- Kiểm tra sự trùng khớp học tên và chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh giữa các giấy tờ có liên quan: Học bạ, Khai sinh, Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, học bạ cấp [r]
Trang 1UBND HUYỆN TÂN HỒNG
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
V/v kiểm tra hồ sơ HS lớp 6 và
lớp 9 năm học 2010-2011
Kính gửi:
- Hiệu trưởng các trường THCS;
- Hiệu trưởng hai trường TH-THCS trong huyện
Thực hiện công văn số 1445/SGDĐT-KTKĐCL, ngày 01/12/2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp về việc kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 6,9,10,12 năm học 2010-2011 Nay Phòng GDĐT Tân Hồng yêu cầu Hiệu trưởng các trường THCS, TH-THCS chuẩn bị một số nội dung để tiếp đoàn kiểm tra của Sở GDĐT như sau:
I Nội dung kiểm tra:
- Độ tuổi của học sinh phù hợp với cấp học, lớp học
- Kiểm tra sự trùng khớp học tên và chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh giữa các giấy tờ có liên quan: Học bạ, Khai sinh, Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, học bạ cấp Tiểu học của từng học sinh
- Kiểm tra sự phù hợp về số liệu học sinh lớp 6 trường THCS đang quản lý và
số liệu tuyển sinh lớp 6 của trường được Phòng GDĐT phê duyệt
- Kiểm tra mức độ hoàn thành học bạ học sinh từ lớp 6 đến lớp 8 ( đối với học sinh lớp 9)
II Những yêu cầu về hồ sơ học sinh:
Trường THCS, TH-THCS phải lưu giữ đủ các hồ sơ cá nhân của học sinh lớp 6
và 9 như sau:
- Học bạ
- Khai sinh
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học
- Đơn xin dự tuyển vào lớp 6
III Thời gian kiểm tra:
Sở GDĐT dự kiến kiểm tra từ ngày 13/12 đến ngày 18/12/2010 Mỗi huyện tối
đa 02 ngày và có lịch báo về trường sau
IV Công tác chuẩn bị của các đơn vị:
1 Đối với lớp 6:
- Danh sách người học được dự tuyển vào lớp 6 ( có phê duyệt ngay đầu năm học 2010-2011 của Phòng GDĐT )
- Sổ gọi tên ghi điểm khối lớp 6
- Học bạ
- Khai sinh
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học
- Đơn xin dự tuyển vào lớp 6
2 Đối với học sinh lớp 9:
1
Trang 2- Danh sách người học được tuyển vào lớp 6 ( có phê duyệt của Phòng GDĐT cách đây 04 năm )
- Lập danh sách học sinh đang học lớp 9 năm học 2010-2011 ( theo thứ tự từng lớp trong sổ gọi tên ghi điểm hết lớp này đến lớp khác, in sẵn 05 bản để tiếp đoàn kiểm tra - theo mẫu DSL9 đính kèm)
- Học bạ và các giấy tờ có liên quan đến học sinh ( các giấy tờ này đước bấm vào học bạ) Các trường sắp xếp học bạ theo lớp, trùng khớp thứ tự trong sổ gọi tên ghi điểm và danh sách
* Ghi chú: Đối với những hồ sơ học sinh còn thiếu so với phần II, các đơn vị
trường phải có báo cáo giải trình bằng văn bản cho Tổ kiểm tra biết lý do còn thiếu
và thời gian bổ sung.
Để chuẩn bị tốt cho đoàn kiểm tra Sở GDĐT làm việc Phòng GDĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện tốt nội dung công văn này
- Như trên; ( đã ký )
- Lãnh đạo PGDĐT ( để biết);
- CM-THCS ( thực hiện); Trần Nông Dức
- Lưu VT, CM.
2