Tai lieu Mail Thu dien tu

Ngày nay, email chẳng những có thể truyền gửi được chữ, nó còn có thể truyền được các dạng thông tin khác như hình ảnh, âm thanh, phim, và đặc biệt các phần mềm thư điện tử kiểu mới còn [r]

Trang 1

Chuyên đề thư điện tử -o0o - Trường THPT Phú Mỹ

I Mở đầu:

1 Thư điện tử:

Thư điện tử, hay email (từ chữ electronic mail), đôi khi được dịch không chính xác là điện

thư, là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua các mạng máy tính.

Email là một phương tiện thông tin rất nhanh Một mẫu thông tin (thư từ) có thể được gửi đi ở dạng mã hoá hay dạng thông thường và được chuyển qua các mạng máy tính đặc biệt là mạng Internet Nó có thể chuyển mẫu thông tin từ một máy nguồn tới một hay rất nhiều máy nhận trong cùng lúc

Ngày nay, email chẳng những có thể truyền gửi được chữ, nó còn có thể truyền được các dạng thông tin khác như hình ảnh, âm thanh, phim, và đặc biệt các phần mềm thư điện tử kiểu mới còn

có thể hiển thị các email dạng sống động tương thích với kiểu tệp HTML

Những yêu cầu có bản của việc nhận và gửi thư điện tử:

 Có hòm thư điện tử các nhân

 Biết được địa chỉ của hòm thư cần gửi đến

2 Cấu trúc chung của một địa chỉ email

Một địa chỉ email sẽ bao gồm ba phần chính có dạng Tên_định_dạng_thêm; tên_email@tên_miền

a Phần tên_định_dạng_thêm : Đây là một dạng tên để cho người đọc có thể dễ dàng nhận ra người gửi hay nơi gửi Tuy nhiên, trong các thư điện tử người ta có thể không cần cho tên định dạng và lá thư điện tử vẫn được gửi đi đúng nơi

Thí dụ: Trong địa chỉ gửi thư tới viết dưới dạng Nguyễn Thị A nguyenthia111@yahoo.com hay viết dưới dạng nguyenthia111@yahoo.com thì phần mềm

thư điện tử vẫn hoạt động chính xác và gửi đi đến đúng địa chỉ

b Phần tên_email : Đây là phần xác định hộp thư Thông thường, cho dễ nhớ, phần này hay mang tên của người chủ ghép với một vài kí tự đặc biệt Phần tên này thường do người đăng kí hộp thư điện tử đặt ra Phần này còn được gọi là phần tên địa phương

c Phần tên_miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử Ngay sau phần tên_email bắt đầu bằng chữ "@" nối liền sau đó là tên miền

Trong thực tế có nhiều nhà cung cấp và hổ trợ việc gửi và nhận email Chúng ta thường dùng nhất đó là hai nhà cung cấp đang có danh tiếng hiện tại là: Yahoo; Gmail.

Ở đây chúng ta chỉ đề cập đến hòm thư điện tử của Yahoo có giao diện tiếng việt Trong tài liệu này chúng ta làm các công việc cơ bản khi sử dụng hòm thư điện tử:

 Tạo hòm thư điện tử.

 Kiểm tra, nhận và gửi thư (các thư có đính kèm hoặc không đính kèm tập tin)

 Một số thiết lập trong hòm thư cá nhân.

Trương Minh Vương Trang 1

Trang 2

II Tạo hòm thư điện tử.

Bước 1: Khởi động Internet Explorer

Cách 1: Nháy đúp vào biểu tượng Trên màn hình Desktop

Cách 2: Vào Start => Programs =>

Bước 2: Nhập địa chỉ mail.yahoo.com.vn vào thanh địa chỉ, rồi Enter.

H.1

Nếu có xuất hiện trang web bên dưới thì chọn Continue to this website để sang bước 3

H.2

Nhập địa chỉ: mail.yahoo.com.vn

Click chuột

Nhấp chuột

Trang 3

Bước 3: Bắt đầu đăng ký thông tin cá nhân và tạo hòm thư:

Bước 3.1: Chọn Đăng ký.

H.3

Bước 3.2: Nhập đầy đủ các thông tin cá nhân vào trang đăng ký tài khoản hòm thư:

H.4

 Chú ý: Ở bước này ta phải nhập đầy đủ thông tin vào các dòng:

Ví dụ: - Tên tôi: Nhập họ tên của mình vào.

- Giới tính: Chọn Nam hoặc Nữ.

Chọn Đăng ký

Chuỗi mã hiển thị

Trang 4

- Tên truy cập Yahoo! và email: chọn tên truy cập của mình và đây

cũng là địa chỉ hòm thư của mình sau này Khi nhập xong thì chọn Nút lệnh Kiểm tra xem

tên truy cập vừa chọn đã tồn tại (được dùng) hay chưa? Nếu đã tồn tại thì trang web sẽ cho ta một số gợi ý về tên truy cập rồi ta chọn lại tên truy cập, nếu chưa tồn tại thì sẽ báo:

“với tên truy cập này bạn có thể đăng nhập yahoo… ” thì ta có thể dùng tên này.

- Nhập mật khẩu: nên nhập từ 8 ký tự trở lên, phải bỏ chế độ gõ tiếng việt và phân biệt chữ in hoa và chữ in thường.

- Nhập lại mật khẩu: nhập lại đúng mật khẩu trên.

- Chọn câu hỏi bảo mật 1 => nhập câu trả lời 1

- Chọn câu hỏi bảo mật 2 => nhập câu trả lời 2

- Nhập chuỗi mã hiển thị: là nhập chuỗi ở hình bên dưới (phân biệt chữ hoa với chữ thường).

Bước 3.3: Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin vào các ô yêu cầu Tiến hành chọn

nút lệnh

H.5

Chọn

Trang 5

Bước 4: Khi hoàn thành việc tạo tài khoản cho hòm thư thì xuất hiện trang xác nhận đã tạo

tài khoản hộp thư Chọn nút lệnh Tiếp để đi vào hòm thư của mình vừa tạo

H.6

Trang web chuyển sang hòm thư của mình vừa tạo (đây là lần đăng nhập đầu tiên):

H.7

Bước 5: Khi sử dụng xong hòm thư phải đóng lại để đảm bảo tính bảo mật thông tin, bằng cách chọn lệnh Thoát.

Chọn

Đăng xuất hòm thư

Chọn

Trang 6

III Kiểm tra, nhận và gửi thư:

Sau khi đã tạo được hòm thư ở phần trước chúng ta bắt đầu tiến hành khai thác hòm thư cá nhân như: kiểm tra thư đến, nhận thư đến, gửi thư đi…

1 Đăng nhập hòm thư:

Khi ta muốn làm việc với hòm thư của mình thì công việc đầu tiên là phải đăng nhập vào hòm thư

Bước 1: Khởi động Internet Explorer

Bước 2: Nhập địa chỉ mail.yahoo.com.vn vào thanh địa chỉ.

H.8

Bước 3: Nhập tên truy cập Yahoo và mật khẩu; Chọn tiếp nút lệnh Đăng nhập.

H.9

Nhập địa chỉ: mail.yahoo.com.vn

Trang 7

 Chú ý: Nên bỏ chọn ở ô Tự động đăng nhập để bảo mật thông tin khi dùng chung

máy tính ở cơ quan

2 Nhận thư:

Sau khi đăng nhập thành công hòm thư xuất hiện:

H.10

Tiến hành nhận thư:

Bước 1: Chọn thư mục Thư đến:

H.11

 Nhận xét: Trong thư mục thư đến đang hiển thị 3 thư đến trong đó có 1 thư có chữ

in đậm là thư chưa được đọc còn 2 thư có chữ màu nhạt là đã được đọc Ta muốn đọc thư nào thì nhấp chuột vào Chủ đề của thư đó

Có 1 thư đến chưa đọc

Có 2 thư nháp

Trang 8

Bước 2: Nhấp chuột vào chủ đề của thư đến:

H.12

(Đây là toàn bộ nội dung của thư đến)

* Nội dung thư đến:

- Tiêu đề của thư là: “Báo cáo nhanh trường THPT Phú Mỹ”

- Địa chỉ gửi đến là: hòm thư vuong1511@yahoo.com

- Nội dung thư là: “Báo cáo nhanh ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2010 – 2011”

- Trong thư có một tập tin Excel đính kèm

* Để tải tập tin đính kèm:

Bước 2.1: Chọn tập tin đính kèm.

Bước 2.2: Chọn tải tập tin

Bước 2.3: Chọn nút lệnh Save để lưu tập tin.

H.13

Tập tin đính kèm

Trang 9

Bước 2.4: Chọn đường dẫn đến thư mục để lưu tập tin tải về:

H.14

3 Gửi thư:

Để gửi thư, trả lời thư thì phải đăng nhập hòm thư cá nhân của mình

H.15

Bước 1: Chọn lệnh Soạn thư

H.16

Soạn thư mới

Nội dung thư

Địa chỉ hòm thư

đến

Đính kèm tập tin

Chủ đề của thư

Trang 10

Nội dung thư

Bước 2: - Nhập hòm thư ta cần gửi đến (Nhập phải đúng)

- Nhập địa chỉ hòm thư của chính mình vào dòng Cc: …… nếu muốn tin gửi

đi được lưu tại thư mục thư đến

- Nhập chủ đề của thư

- Soạn thảo nội dung thư vào phần

- Nếu muốn gửi kèm tập tin thì phải chọn nút lệnh

* Đính kèm tập tin:

Bước 2.1: Chọn Đính kèm tập tin

H.17

Yahoo cho chúng ta đính kèm nhiều tập tin trong một thư nhưng dung lượng dưới 10MB thì sẽ chạy tốt hơn

Bước 2.2: Chọn nút lệnh Browse để chèn lần lượt từng tập tin

H.18

Chọn tập tin cần đính kèm vào thư => Chọn Open

Đính kèm tập tin

Trang 11

Bước 2.3: Sau khi đã chọn hoàn tất các tập tin đính kèm Tiếp tục chọn nút lệnh Đính kèm tập tin

H.19

Sau khi thực hiện nút lệnh Đính kèm tập tin ta có:

H.20

Bước 3: Chọn lệnh Gửi để tiến hành gửi thư đi.

H.21

Đến đây là quá trình gửi thư đã hoàn thành

Thực hiện lệnh đính kèm

tập tin

Các tập tin đã được

đính kèm

Trang 12

IV Đổi mật khẩu của hòm thư cá nhân:

Một vài trường hợp ngoài ý muốn chúng ta bị người khác biết mật khẩu, ta phải đổi mật khẩu để bảo mạt thông tin

Bước 1: Đăng nhập vào hòm thư cá nhân

Bước 2: Chọn menu tuỳ chọn => Tuỳ chọn Mail

H.22

Bước 3: Chọn Thông tin tài khoản

H.23

Bước 4: Nhập mật khẩu hiện tại vào ô Mật khẩu => Chọn Đăng nhập

Bước 5: Chọn đổi Mật khẩu

H.24

Chọn

Trang 13

Chuyên đề thư điện tử -o0o - Trường THPT Phú Mỹ Bước 6:

Nhập mật khẩu hiện tại

Nhập mật khẩu mới

Nhập lại mật khẩu mới lần 2

Chọn Lưu

H.25

Bước 7: Sang trang mới báo thành công => chọn Tiếp tục

H.26

Bước 8: Chọn Thoát để đóng trang thông tin tài khoản lại, kết thúc việc đổi mật khẩu cá

nhân

H.27

Chọn

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	1,89 MB