Huong dan soan giao an dien tu

Đặt con trỏ chuột vào một trong các nút điều chỉnh, sao cho con trỏ chuột đổi dạng thành mũi tên hai đầu.. Điều chỉnh độ rộng của khung chọnb[r]

SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ TRÊN PHẦN

MỀN POWER POINT

Trường THCS Nguyễn Trãi

Tổ : Tốn – Lý - Tin

NộI DUNG

1 Giới thiệu phần mềm Power Point.

2 Khởi động phần mềm

3 Màn hỡnh làm việc của phần mềm 4.Thay đổi nền của các Slides

5 Soạn thảo trong Power Point

6 Tạo hiệu ứng trong Power Point

7 Chèn hỡnh ảnh, âm thanh, phim

8 Liờn kết trong Power Point.

9 Chạy ch ơng trỡnh (trỡnh chiếu).

10 L u, mở bài soạn.

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office

Biểu tượng của phần mềm PowerPoint

1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

Microsoft PowerPoint hỗ trợ nhiều tính năng cho phép trình bày vấn đề một cách sinh động, hiệu quả và thu hút mọi người

2 KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM

Cách 1: Click chuét Start  Programs 

Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.

Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.

Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.

3 MÀN HèNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

Mµn h×nh so¹n th¶o

Bè côc c¸c

Siled

4 Thay đổi nền của các siled

a Thay đổi kiểu của các slide

- Bấm chuột vào Format  Slide Design … ( Chọn kiểu nền Slied có sẵn):

+ Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.

Chän Slide

cã s½n

b Thay đổi màu nền của các slides

- Xuất hiện bảng chọn Background Ta

chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More

Colors…

- Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu

cho Slide đ chọn ban đầu Nếu bấm ã

chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu

nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.

- Bấm chuột vào Format  Background…

c.T¹o míi, sao chÐp, xo¸, di chuyÓn c¸c slied

* T¹o Slide míi:

+ Click chuét vµo biÓu t îng New Silde trªn thanh c«ng cô + Click chuét Insert -> New Sileds ( BÊm tæ hîp phÝm Ctrl+M)

Kích vào

New Silde

* Sao chÐp, xo¸ c¸c Siled:

+ Chän Silde cÇn thùc hiÖn råi thùc hiÖn c¸c thao t¸c nh Word

5 Soạn thảo trong powerpoint

a Nhập văn bản

+ Click chuột vào biểu t ợng Text Box trên thanh Drawing sau

đó vẽ một khung trong vùng soạn thảo.

- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.

Đặt con trỏ chuột vào một trong các nút điều chỉnh, sao cho con trỏ chuột đổi dạng thành mũi tên hai đầu

Điều chỉnh độ rộng

của khung chọn

Điều chỉnh độ dài của khung chọn

b thay đổi kích thước textbox

Điều chỉnh hai chiều của khung chọn

Chữ nghệ thuật

Chó ý: Khi tạo một h×nh vÏ (cã thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vµo h×nh vÏ

vµ ch n ọ Add text

Click chuét

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font.

Thay đổi

Font

chữ

Thay đổi kiểu chữ

Thay đổi

cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số d ới Tạo chữ

gạch chân

6 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

a Tạo hiệu ứng cho 1 Slide

+ Click Slide Show -> Slide Trasnition …

+ Xuất hiện hộp thoại Apply to

selected slides chọn các kiểu hiệu

ứng; tại hộp thoại Morify trasition :

- Speed ( tốc độ),

- Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

B ớc1 : Chọn các TextBox hoặc đối t ợng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

B ớc 2: Click chuột vào Slide Show  Custom Animation

b Tạo hiệu ứng cho 1 đối t ợng

6 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.

6 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

khung tính năng

Custom Animation

Sau đó, chọn đối tượng và chọn vào Add Effect trên hộp thoại Custom Animation.

Click chọn Add Effect

B ớc 3: Click chuột vào Add Effect

Nhóm hiệu ứng

XH trên màn hình

Nhóm hiệu ứng làm đổi màu, cỡ

chữ

Nhóm hiệu ứng làm biến mất

Nhóm hiệu ứng di chuyển đối t ợng

+ Để chọn các hiệu ứng xuất hiện và chạy chữ trên màn hình click chuột vào Entrance

+ Ta có thể chọn các hiệu ứng có

sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ

bấm chuột vào More Effects…

+ Khi lựa chọn một hiệu ứng nào

đó thì phần văn bản đ ợc lựa chọn

trên màn hình của PowerPoint sẽ

thay đổi theo hiệu ứng đ lựa ã

chọn Sau khi lựa chọn xong bấm

chuột vào OK.

6 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

c Xác định hoạt động của hiệu ứng

+ Hoạt động của hiệu ứng: Click chuột vào mũi tên bên phải của mục Start ta có ba lựa chọn:

- On click : Đối t ợng đ ợc tạo hiệu ứng sẽ lần l ợt hiển thị sau mỗi click chuột của bạn lúc trình diễn

- With Previous : Đối t ợng sẽ tự động hiển thị trình diễn

- After Previous: Đối t ợng này sẽ hiển thị sau cùng khi các đối t ợng khác đ trình diễnã

Click chu t ộ vào m i ũ tờn

+ Xác định tốc độ hiệu ứng hiển

thị: Click vào nút mũi tên phải

của mục Speed,

d Bỏ hiệu ứng cho đối t ợng:

+ Click chọn đối t ợng và nhấn

vào nút Remove trên cửa sổ

Custom Animation

+ H ớng di chuyển ( Nếu có):

Click chuột vào Direction

d Xác định hoạt động của hiệu ứng Click chu t ộ

vào m i ũ tờn

7 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

a Chèn hình ảnh trong th viện:

+ Bấm chuột vào Insert  Picture

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong

Windows chọn Clip Art … , sau đó bấm

chuột chọn Organize clips

Màn hình xuất hiện

hộp thoại, ta lựa chọn

hình ảnh có sẵn trong

Office Collections

7 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

b Chèn hình ảnh t t p tin: ừ ậ

- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn

InsertPicture  From File… Xuất hiện bảng chọn

Insert Picture.

Ta lựa chọn đ ờng dẫn đến th mục chứa t p ảnh cần ậ

chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay

lập tức t p ảnh đó sẽ đ ợc chèn vào trang văn bản ậ

Click chu t ộ vào Insert

Click chu t vào ộ

Insert

7 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

c) Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

+ Tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng sau vào Custum

Animation  Slide Transition

7 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

e) Chèn âm thanh ngo i: à

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds

 Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy chương trỡnh, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu t ợng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.

Click chu t ộ vào

c Chèn phim:

- Bấm chuột vào Insert  Movies

and Sounds  Movie from File…

-> Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp phim cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy chương trỡnh, muốn đoạn phim chạy thì nháy đúp

chuột vào vị trí chèn đoạn phim đó (Đ a trỏ chuột vào vị trí

vừa chèn đoạn phim, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành

Click

chu t ộ

vào

7 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

8 Liên kết trong PowerPoint

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy ch ơng trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đ ợc kích hoạt.

Bấm chuột vào Insert  Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K)

Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:

8 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì

bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu t ợng Browse

for File để mở file cần liên kết Khi chọn đ ợc tệp cần liên kết bấm

chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đ ờng dẫn đến tệp cần liên

kết vào ô Address).

8 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.

(VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau

đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.

Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide 2 ).

Click chu t ộ vào

+ Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử chương trỡnh để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1: Bấm chuột vào biểu t ợng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc d ới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn

phím F5).

+ Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

9 Chạy ch ơng trình (trình diễn)

10 L u bµi so¹n

§Ó bµi so¹n ® îc l u l¹i trong m¸y lÇn sau cã thÓ söa

ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau:

- NhÊn chuét tr¸i vµo File  Save (HoÆc Ctrl + S)

11 QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH

( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản)

Mỗi phÇn thông tin sẽ được hiển thị trong một slide

động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ

phần mềm khác nhau

Powerpoint

mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide

giảng