Huong dan soan giao an dien tu (ok men)

Giới thiệuPowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng... Các thanh công cụ– Thanh tiêu đề Title bar – Thanh thực đơn Menu bar – Thanh công cụ chuẩn Standard

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

POWERPOINT

Sưu tầm:

kimvinhlc2000@gmail.com Chúc các bạn thành công!

Giới thiệu

PowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng

Khởi động và thoát khỏi

PowerPoint

• Tuỳ theo cài đặt có thể khởi động như sau:

– Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint– Start\Programs\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft PowerPoint …

• Thoát khỏi PowerPoint

– File\Exit

– Alt+F4

Các thanh công cụ

– Thanh tiêu đề (Title bar)

– Thanh thực đơn (Menu bar)

– Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) – Thanh công cụ định dạng (Formatting

Toolbar)

– Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar)

– Thanh trạng thái (Status Toolbar)

Một số thuật ngữ

• Presentation: một file PowerPoint

• Slide: một trang trình chiếu

• Blank Presentation: một bài trình diễn trắng không

chứa định dạng

• Blank Slide: slide trắng

• Slide Show: lệnh trình chiếu

• Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành

phần khác trên slide

• Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương

trình PowerPoint

• Animation: tạo hiệu ứng

• Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang

slide khác

Soạn thảo nội dung slide

Sử dụng font chữ Tiếng Việt

Ă ê ô Ơ Ư Đ

Back

Back

– Nếu chưa có tên thì gõ tên vào hộp File name, và chỉ

ra thư mục cần lưu và trong hộp Save in

– Nếu đã có tên thì lưu với tên đó

• Lưu tệp với tên khác

– File\Save as

– Gõ tên vào hộp File name, và chỉ ra thư mục cần lưu

và trong hộp Save in

Trình chiếu

Từ slide đầu tiên:

• C1: Ấn phím F5

• C2: Vào menu View/Slide Show

• C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp

, , PgDn Left click

Trình chiếu

Khi trình diễn, muốn:

– Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title

– Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy

chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color

• Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc

Từ slide hiện thời: Shift+F5

Màu nền (tiếp)

Tạo hiệu ứng trình chiếu

• Di chuyển theo hướng tự chọn

– Add Effect\Motion Path

Tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối

(View\Header and Footer)

Chèn các đối tượng và slide

• Chèn âm thanh, video

– Insert\Movies and Sound

Tạo các liên kết

• Tạo nút nhấn tương tác

– Slide Show\Action Button

– Chọn nút nhấn

• Tạo liên kết từ một đối tượng

– Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert\Hyperlink (Ctrl+K)

Chuyển Slide

• Slide Show\Slide Transition

– Kiểu (Apply to selected slides)

– Tốc độ (speed)

– Âm thanh (sound)

– Chuyển khi kích chuột hay bấm phím (On mouse click)

– Tự động chuyển (Automatically after)

Design Template và Slide Layout

Thiết lập nút tương tác

Thiết lập Hyperlink

Slide Master

 Slide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin

về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu

 Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn

diện trên tất cả các slide của bản trình diễn

 Thay đổi font và kiểu đề mục  Chèn ảnh, logo

 Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text box

1 Font styles for title, body, and footer text

2 Placeholder positions for text and objects

3 Bullet styles

4 Background design and color scheme

- Portrait: xoay dọc

- Landscape: xoay ngang

Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline

Chọn mục đích sử dụng Slide





Bài học đễn đây là kết thúc!