+ Bí thư Chi Đoàn cùng với Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm chỉ đạo Tổng Phụ trách Đội, tổ chức cho đoàn viên và đội viên tham gia các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởn[r]
Trang 1PHÒNG GD & ĐT - TP BUÔN MA THUỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
****** ******
Buôn Ma Thuột , Ngày 20 tháng 8 năm 2010
QUI CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ
TP BUÔN MA THUỘT
Căn cứ vào Quyết định số 07 / 2007/QĐ –BGD&ĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ Trường Trung học cơ sở , trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ( gọi tắt là Điều lệ trường Trung học )
Căn cứ vào các văn bản Pháp lệnh công chức theo qui định của Nhà nước và Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan
Căn cứ vào Chỉ thị số 2516 /2007 /CT-BGDĐT ngày 18/5/2007 của Bộ trưởng Giáo dục
và Đào tạo về việc thực hiện cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh ”, “ Mỗi Thầy Cô giáo là tấm gương sáng về đạo đức và tự học ”, thực hiện phong trào xây dựng nhà trường thành “ Trường học thân thiện , học sinh tích cực ”
Căn cứ vào Chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo TP Buôn Ma Thuột và tình hình thực tế của Trường THCS Hòa Phú -, TP Buôn Ma Thuột và mục tiêu phấn đấu xây dựng thành Trường THCS đạt chuẩn quốc gia, phấn đấu đạt các quy định về đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS, nay nhà trường cụ thể hóa nhiệm vụ, lề lối làm việc, chế độ trách nhiệm và mối quan hệ trong nhà trường như sau :
I LỀ LỐI LÀM VIỆC
Trên cơ sở qui định những nhiệm vụ của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, các tổ chuyên môn, giáo viên và nhân viên trong nhà trường đã nêu trong Điều lệ trường Trung học, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên cần xây dựng cho bản thân lề lối, phong cách làm việc như sau :
1 Phải bám sát kế hoạch năm, tháng, tuần của nhà trường và các tổ chức đoàn thể khác trong nhà trường để lập kế hoạch cá nhân nhằm thực hiện tốt các chủ trương, nội dung công tác được nhà trường phân công một cách tốt nhất Bảo đảm các yêu cầu về công tác báo cáo, thống kê , thông tin hai chiều theo qui định chung Tham gia hội họp trong nhà trường đúng thời gian quy định, thể hiện phong cách nhà giáo trong sinh hoạt hội họp Nghỉ việc có lý do chính đáng như đau ốm, tai nạn được giải quyết theo chế độ BHXH Nghỉ xin phép việc riêng được giải quyết theo chế độ nghỉ việc riêng không hưởng lương Không dùng điện thoại để xin phép nghỉ việc trừ trường hợp đột xuất Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, tổng phụ trách Đội và nhân viên làm việc theo giờ hành chính, đảm nhận một số tiết giảng dạy theo qui định Giáo viên giảng dạy theo phân công tại thời khóa biểu và theo kế hoạch của nhà trường
2 Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, cá nhân phục tùng tập thể, thực hiện dân chủ hóa , công khai hóa từng phần việc, kế hoạch chung của nhà trường Nêu cao tinh thần đoàn kết, ý thức tổ chức kỷ luật trong lao động, kỷ cương học đường, tác phong nhà giáo, bảo đảm giờ giấc giảng dạy và làm việc, thực hiện đúng trang phục, phù hiệu nhà giáo, nhân viên theo qui định của Chính phủ khi đến trường và trong giao tiếp Nghiêm túc thực hiện mọi nền nếp từ khâu soạn bài, ra vào lớp, sinh hoạt hội họp và các hoạt động giáo dục khác Bảo đảm bí mật nội bộ cơ quan Nêu cao tinh thần đề cao cảnh giác, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn trong cơ quan và trong công tác giáo dục
3 Phải thể hiện tinh thần tập thể và chuẩn mực sư phạm từ quan hệ giao tiếp đối với đồng nghiệp, với học sinh, phụ huynh học sinh và cán bộ nhân dân tại địa phương Chấp hành
Trang 2nghiêm túc các chủ trương chính sách và pháp luật của Nhà nước, thực hiện có hiệu quả các
kế hoạch của nhà trường và các đoàn thể Thể hiện tốt tư cách tác phong, đạo đức nhà giáo
và nhân viên ngành giáo dục từ trường học ra ngoài xã hội, nơi cộng đồng dân cư và những quan hệ xã hội xóm giềng Không có những biểu hiện sách nhiễu trục lợi học sinh hoặc phụ huynh học sinh
4 Thực hiện tốt phong trào thi đua một cách nghiêm túc lành mạnh và có hiệu quả trong mọi hoạt động giáo dục Chống các biểu hiện tiêu cực trong thi cử, kiểm tra và thành tích giả , chất lượng ảo trong công tác giảng dạy và giáo dục Thực hiện nghiêm túc công tác phê và
tự phê bình những công tác được giao nhằm phát huy những kết quả, thành tích đạt được, khắc phục những nhược điểm, yếu kém Có trách nhiệm xây dựng một nhà trường thân thiện
và ngày càng phát triển hơn từ nội dung đến hình thức để sớm đạt là một đơn vị trường chuẩn quốc gia bậc Trung học
II CHẾ ĐỘ TRÁCH NHIỆM .
1 Hiệu trưởng :
- Làm việc theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước Phòng Giáo dục và Đào tạo - TP.Buôn Ma Thuột và Chính quyền địa phương về các hoạt động và kết quả công tác giáo dục của nhà trường Quản lý toàn diện CB-GV-NV trong nhà trường Thay mặt nhà trường trong quan hệ với các đơn vị khác
- Chịu trách nhiệm chung đồng thời trực tiếp tổ chức chỉ đạo và phụ trách các công việc sau đây :
+ Phân công công tác cho cán bộ, giáo viên trong nhà trường, điều chỉnh sự phân công nếu thấy cần thiết và hợp lý Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn theo điều lệ nhà trường
+ Tiếp nhận, phân bổ, biên chế học sinh các lớp, điều chỉnh số luợng, chất luợng học sinh ở các lớp phù hợp với tình hình chung và các yêu cầu chính đáng của học sinh, phụ huynh và giáo viên, quản lý Giáo viên chủ nhiệm và Ban Cán sự các lớp
+ Dự thảo và triển khai các kế hoạch trong nhà trường
+ Chỉ đạo tổ chức, quản lý toàn diện các hoạt động của giáo viên và học sinh
+ Chủ tài khoản của đơn vị, chịu trách nhiệm quản lý ngân sách được duyệt và các loại quỹ được cho phép thu chi trong nhà trường Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý tài sản trong nhà trường
+ Chỉ đạo và tổ chức phân công đội ngũ CB, GV thực hiện mục tiêu phổ cập giáo dục THCS tại địa phương Quản lý hồ sơ phổ cập giáo dục THCS tại địa phương
+ Quản lý bảng ghi tên ghi điểm các kỳ thi và xét tốt nghiệp THCS, quản lý, chỉ đạo cấp phát bằng tốt nghiệp THCS, lưu trữ bằng tốt nghiệp học sinh nghỉ học Ký học bạ, sổ gọi tên ghi điểm sau khi đã được Phó Hiệu trưởng chuyên môn sơ duyệt
+ Chỉ đạo, phân công giáo viên phụ trách công tác giáo dục hướng nghiệp và dạy nghề phổ thông cho HS cuối cấp
+ Lập kế hoạch kiểm tra các hoạt động trong nhà trường Kiểm tra và đánh giá định kỳ công tác quản lý tổ, thực hiện hiện kiểm tra hồ sơ các Phó Hiệu trưởng 1 lần / tháng, kiểm tra hồ
sơ GVCN lớp 1 lần /Học kỳ Dự giờ giáo viên ít nhất 2 GV / tuần Trực tiếp tham gia sinh hoạt và chỉ đạo Tổ chuyên môn Anh – Nghệ thuật
+ Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ giáo viên nhân viên Quản lý hồ sơ của CB.GV.NV Kiểm tra nhận xét đánh giá đội ngũ cán bộ, giáo viên định kỳ theo qui định + Quản lý và giải quyết cho học sinh chuyển trường, chuyển lớp, nghỉ học theo đúng qui định + Trực tiếp làm chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật theo qui định Duyệt xét nâng lương CB.GV.NV theo định kỳ và luật định
+ Giải quyết những tố cáo khiếu nại theo thẩm quyền qui định
2 Phó Hiệu trưởng chuyên môn : ( thường trực )
Trang 3- Thực hiện và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ do Hiệu trưởng phân công, đồng thời cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm với cấp trên về những phần việc được giao
- Thay mặt Hiệu trưởng điều hành mọi hoạt động của nhà trường khi Hiệu trưởng ủy quyền
- Gíúp Hiệu trưởng các công việc cụ thể sau đây :
+ Phân chia Thời khóa biểu, kiểm tra lịch báo giảng và sổ ghi đầu bài hàng tuần Theo dõi nền nếp giảng dạy, ra vào lớp của giáo viên theo thời khóa biểu đã phân công Chịu trách nhiệm xử lý về việc giáo viên tự ý bỏ giờ, bỏ nhiệm sở trong giờ hành chính
+ Quản lý đúng ngày giờ công tác của cán bộ giáo viên, nhân viên bằng bảng chấm công cụ thể và công khai Quản lý việc thực hiện chương trình và thời khóa biểu của giáo viên toàn trường Duyệt thay treo, thừa giờ của GV trong từng học kỳ ( nếu có ) Sơ duyệt học bạ, sổ gọi tên ghi điểm và trình hiệu trưởng ký
+ Nhập máy tính tiếp nhận theo dõi học sinh nơi khác chuyển đến, học sinh cũ, học sinh bỏ học xin học lại theo đúng qui chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo Theo dõi và cập nhật học sinh bỏ học, xin nghỉ học, chuyển trường, xin học lại Báo cáo tình hình diễn biến sĩ số học sinh bằng văn bản
+ Cùng với Hiệu trưởng hoặc chủ động tự kiểm tra giáo viên và các hoạt động giáo dục bằng nhiều hình thức báo trước hoặc không báo trước Dự giờ giáo viên ít nhất 4 GV / tuần Lưu trữ hồ sơ kiểm tra toàn diện hoặc đột xuất đối với GV theo kế hoạch của nhà trường Trực tiếp tham gia sinh hoạt và chỉ đạo hai tổ chuyên môn Toán Lý và Ngữ văn
+ Trực tiếp chỉ đạo các Tổ trưởng chuyên môn thực hiện theo kế hoạch của nhà trường Thay mặt Hiệu trưởng sinh hoạt giao ban với Tổ trưởng chuyên môn định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày cuối cùng trong tháng Cùng với Tổ trưởng chuyên môn xây dựng đội ngũ GV cốt cán về chuyên môn, xây dựng tổ nghiệp vụ để thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra chuyên môn trong nhà trường Chi hội trưởng Chi Hội khuyến học trong nhà trường
+ Chỉ đạo nhân viên văn thư lưu trữ nhà trường quản lý học bạ, hồ sơ của học sinh, quản lý và kiểm tra định kỳ sổ gọi tên và ghi điểm, lưu trữ học bạ học sinh đã nghỉ, bỏ học, lưu trữ các bài kiểm tra học kỳ, bài thi lại của học sinh, các bảng biểu điểm theo qui định Chịu trách nhiệm chính trong việc báo cáo cáo các yêu cầu về chuyên môn đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo bằng công văn và bằng thư điện tử ( Email )
+ Kiểm tra định kỳ hồ sơ Tổ và giáo án của Tổ trưởng chuyên môn 1 lần / tháng
+ Chỉ đạo, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra học kỳ I, II và thi lại, rèn luyện sau hè
+ Làm việc theo chức năng quản lý trường học
3 Phó Hiệu trưởng Hành chính .
+ Thực hiện và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ do Hiệu trưởng phân công, đồng thời cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm với cấp trên về những phần việc được giao
+ Thay mặt Hiệu trưởng quản lý và cụ thể hóa các công tác lao động thường xuyên trong nhà trường, đánh giá xếp loại thi đua cụ thể các lớp và GVCN lớp về hoạt động giáo dục lao động vệ sinh và môi trường, chỉ đạo các hoạt động ngoài giờ lên lớp, vệ sinh phòng dịch, giáo dục hướng nghiệp và dạy nghề
+ Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về quản lý, tổ chức giao nhận, sử dụng tài sản cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật trong nhà trường Chủ động kiểm tra, xử lý và đánh giá công tác sử dụng và bảo quản CSVC của các lớp và GVCN, đánh giá về công tác bảo vệ tài sản nhà trường mỗi tháng 1 lần
+ Cùng với GVCN, Ban Nền nếp, Tổ chức Đoàn Đội trong nhà trường xử lý những học sinh vi phạm nội qui trường lớp
+ Tổ chức kiểm tra, thống kê định kỳ 1 lần / Học kỳ và đầu năm Dương lịch các loại tài sản trong nhà trường Quản lý các loại danh mục tài sản tại Khu vực hành chính nhà trường Tổng hợp dự trù xin cấp, xin mua các loại tài sản, CSVC trang thiết bị trong từng năm học + Giúp Hiệu trưởng quản lý tốt về dạy thêm học thêm theo qui định của nhà nước
Trang 4+ Trực tiếp tham gia sinh hoạt và chỉ đạo Tổ Hoá Sinh Thể Sử Địa Dự giờ GV ít nhất 2 tiết/tuần
+ Quản lý trực tiếp bằng kế hoạch tất cả các nhân viên hành chính ( trong biên chế hoặc hợp đồng ) Làm Tổ trưởng Tổ Văn phòng
+ Làm việc theo chức năng quản lý trường học
4 Thư ký Hội đồng sư phạm ( kiêm Thư ký Giáo vụ )
- Ghi chép đầy đủ các nội dung của cuộc họp Hội đồng giáo viên, các cuộc họp khác
- Giúp nhà trường thống kê chính xác các loại biểu mẫu báo cáo cấp trên
- Giúp nhà trường thực hiện tốt công tác thông tin hai chiều: lên kế hoạch công khai tại văn phòng, thu nhận các báo cáo của Tổ, của giáo viên
5 Tổ trưởng chuyên môn
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của Tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của
Tổ viên theo kế hoạch dạy học và phân phối chương trình và các qui định của ngành Quản
lý việc thực hiện chương trình và thời khóa biểu của GV trong tổ Chịu trách nhiệm quản lý
đề kiểm tra 1 tiết và các đề kiểm tra khác theo sự phân công của nhà trường
- Tổ chức sinh hoạt các hoạt động của Tổ theo định kỳ 2 lần / tháng Tổ chức bồi dưỡng nâng cao chất lượng toàn diện của Giáo viên trong tổ bằng nhiều hình thức Chỉ đạo GV trong tổ tham gia dự giờ, thao giảng, làm đồ dùng dạy học, viết và báo cáo sáng kiến kinh nghiệm trong tổ , tổ chức phụ đạo học sinh yếu kém , bồi dưỡng học sinh khá giỏi Có trách nhiệm xây dựng đội ngũ GV giỏi, HS giỏi các cấp Tổ chức sinh hoạt chuyên đề nâng cao tay nghề của giáo viên Liên hệ với các trường bạn trong cùng một cụm chuyên môn để giới thiệu và
tổ chức cho GV trong tổ học tập kinh nghiệm giảng dạy, nâng cao tay nghề
- Kiểm tra hồ sơ giáo án, hồ sơ cá nhân giáo viên trong Tổ định kỳ 1 lần / tháng Tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ cá nhân giáo viên trong tổ, việc thực hiện tiến độ chương trình chung của Bộ định kỳ 100% GV/ tháng Dự giờ ít nhất 2 GV / tuần Lưu trữ các biên bản dự giờ thao giảng, sinh hoạt chuyên đề
- Quản lý ngày giờ công, ra vào lớp của GV trong Tổ Tổ chức các hoạt động hình thức thi đua trong Tổ Chịu trách nhiệm phân công GV dạy thay nếu có GV trong Tổ xin nghỉ dạy sau khi được sự đồng ý cho phép của Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng chuyên môn Chịu trách nhiệm tổng hợp dạy thay treo, thừa giờ ( nếu có ) để BGH duyệt và cấp phát theo qui định của nhà nước Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên trong Tổ
- Dự sinh hoạt tập thể toàn trường, chào cờ đầu tháng cùng với BGH để nắm được tình hình hoạt động của toàn trường
6 Tổ phó chuyên môn .
- Giúp Tổ trưởng quản lý về mặt thi đua theo qui chế của nhà trường và chất lượng giảng dạy
bộ môn do Tổ được phân công
- Cùng với Tổ trưởng tổ chức các hoạt động chuyên môn trong tổ như thao giảng, hội giảng ,
dự giở thăm lớp, tổ chức kiểm tra hồ sơ giáo án của GV trong tổ
- Giúp Tổ trưởng quản lý điểm bộ môn, theo dõi công tác cập nhật điểm của GV trong tổ vào
sổ gọi tên và ghi điểm
- Điều hành các hoạt động của Tổ chuyên môn khi Tổ trưởng vắng mặt và có sự đồng ý của Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng chuyên môn
7 Tổng Phụ trách Đội ( phụ trách Ban nền nếp học sinh ).
- Chịu trách nhiệm phần công tác được giao trước Hiệu trưởng, trước Ban Chấp hành Chi Đoàn nhà trường và Hội đồng Đội TP Buôn Ma Thuột Chỉ đạo cho Ban Chỉ huy Liên Đội
và các Chi Đội thực hiện tốt phong trào xây dựng trường học thân thiện và các công tác Đội theo từng chủ điểm giáo dục trong năm học Quản lý tốt các tài sản và CSVC phục vụ cho công tác Đội và các hoạt động thi đua học sinh Trực tiếp xây dựng kế hoạch thi đua học sinh, Chi Đội mẫu Phụ trách công tác chữ thập đỏ và bảo hiểm y tế học sinh và tổ chức cho học sinh tham gia công tác từ thiện, nhân đạo và giao lưu kết nghĩa
Trang 5- Tổ chức và phối hợp với GVCN các lớp thực hiện có hiệu quả nền nếp thi đua hàng tuần , hàng tháng và trong cả năm học Tổ chức, xây dựng, quản lý Đội Cở đỏ nhà trường và thường xuyên có mặt tại trường theo qui định để theo dõi chặt chẽ nền nếp hoạt động các lớp Theo dõi và hỗ trợ cùng GVCN trực tiếp giáo dục học sinh cá biệt
- Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục đạo đức, giáo dục truyền thống cho học sinh bằng nhiều hình thức Phối hợp với tập thể sư phạm tổ chức
có hiệu quả các hoạt động giáo dục văn thể mỹ
- Tham mưu và đề xuất với Hiệu trưởng sử dụng quỹ Đội có hiệu quả và phục vụ cho công tác Đội trong từng năm học
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật học sinh, đội viên theo đúng qui định
- Thực hiện đúng trang phục qui định của một Tổng phụ trách Đội trong nhà trường Làm việc theo chức năng quản lý học sinh
8 Kế toán .
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cấp trên các công tác có liên quan về tài chính kế toán, quản lý về tài sản trong nhà trường Có trách nhiệm quản lý sử dụng chặt chẽ các loại quỹ được phép thu trong nhà trường Tham mưu với Hiệu trưởng về công tác dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi trong năm học, bảo đảm quyền lợi chính đáng và hợp pháp đối với giáo viên, kiến nghị với các cấp có thẩm quyền thu hồi cho ngân sách của nhà nước những khoản thu chi bất hợp pháp Có nhiệm vụ báo cáo công khai các khoản thu chi ngân sách và các loại quỹ tại văn phòng nhà trường hàng quý ( 3 tháng /lần )
- Trực tiếp cùng thủ quỹ tổ chức thu các loại quỹ theo qui định, theo dõi học sinh đóng góp, chưa đóng góp các loại quỹ, tiền được phép thu trong nhà trường, tham mưu với Hiệu trưởng các biện pháp tận thu các loại quỹ Duyệt các chế độ miễn giảm theo đúng qui định của nhà nước Quản lý danh sách học sinh tham gia nạp hoặc chưa nạp các loại quỹ qui định từng học kỳ
- Thực hiện nghiêm túc chế độ chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường Chịu trách nhiệm thanh quyết toán đầy đủ, hợp pháp tất cả các chế độ chính sách Bảo đảm chi trả các quyền lợi chính đáng của CB.GV.NV theo quy định Cập nhật máy tính, quản lý sổ sách kế toán đầy đủ và hợp lệ theo đúng qui định của luật ngân sách nhà nước và các qui định của nhà trường Cùng với Thủ quỹ báo cáo với Hiệu trưởng định kỳ công tác tài chính trong nhà trường vào ngày 30 hàng tháng và cuối hàng quý ( 3 tháng ) tiến độ của năm ngân sách tài chính
- Làm và giải quyết chế độ tiền lương và những khoản theo lương hàng tháng từ ngày 5 đến ngày 10 trên cơ sở bảng chấm công do Ban Giám hiệu quản lý và cung cấp Không được phép tùy tiện thay đổi nội dung bảng chấm công này Công khai minh bạch những chế độ lương và các khoản được cấp phát, bị trừ tại văn phòng nhà trường trước khi cấp phát cho CB.GV.NV Phụ trách công tác Bảo hiểm thân thể, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm xã hội đối với CB.GV.NV
- Bảo đảm chế độ làm việc tại cơ quan theo giờ hành chính, chịu sự quản lý ngày giờ công tác của Hiệu trưởng Làm việc theo ngạch hành chính, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần Được nghỉ bù giờ theo qui định
9 Văn Thư ( kiêm Thủ quỹ ).
- Chịu trách nhiệm trước BGH nhà trường về công tác văn thư, lưu trữ các loại hồ sơ qui định trong nhà trường, quản lý học bạ, sổ gọi tên ghi điểm, giải quyết nhận và chuyển hồ sơ cho học sinh nhập học hoặc chuyển trường Thường xuyên cập nhật các loại công văn, giấy tờ lưu trữ trong nhà trường theo sự phân công của BGH
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Kế toán về công tác quản lý tiền mặt các loại quỹ được phép thu trong nhà trường Cùng với Kế toán nhà trường chịu trách nhiệm nhận và cấp phát về tiền lương, các chế độ chính sách đối với CB -GV kịp thời Không sử dụng trái phép tiền lương, tiền quỹ của nhà trường vào mục đích riêng Giữ bí mật về số tiền lương, tiền
Trang 6quỹ mà mình chịu trách nhiệm quản lý Nạp các quỹ qui định về Phòng Tài chính – Kế hoạch , Kho bạc, Chi cục thuế TP Buôn Ma Thuột đúng theo thời gian và qui định của pháp luật Thường xuyên báo cáo định kỳ số quỹ tiền mặt của nhà trường với Hiệu trưởng và Kế toán vào ngày 30 hàng tháng
- Chỉ được phép xuất chi hoặc tạm ứng chi tiền mặt khi có ý kiến và duyệt chi của Hiệu
trưởng Thu hồi tiền mặt đối với những hồ sơ chi không hợp lệ hoặc xuất chi quá 3 ngày nhưng không đủ chứng từ chi theo quy định
- Chỉ nhận tiền nhập quỹ khi có phiếu thu nạp hơp lệ Cập nhật sổ sách thủ quỹ đầy đủ và hợp
lệ Quản lý sổ quỹ theo đúng qui định của pháp luật
- Thường xuyên giữ mối quan hệ chặt chẽ với Phòng Giáo dục và Đào tạo TP Buôn Ma Thuột trong công tác thông tin hai chiều, nhận và chuyển công văn bằng email và hộp thư nội bộ, chuyển giao kịp thời cho nhà trường những công văn, chỉ thị của các cấp quản lý và của các cơ quan hữu quan Báo cáo với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng những công tác đột xuất khi vắng mặt
- Chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản con dấu, sử dụng dấu nhà trường theo đúng qui định của nhà nước và của ngành Tham gia sinh hoạt tổ Văn phòng đầy đủ Làm việc theo ngạch hành chính, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần Được nghỉ bù giờ theo qui định
10 Trưởng các Đoàn thể ( Chủ tịch Công đoàn , Bí thư Đoàn, Trưởng Ban Đại diện
CMHS nhà trường )
- Cùng tập thể BCH của Đoàn thể mình chịu trách nhiệm trước BCH cấp trên về các hoạt động của tổ chức Đoàn thể của mình theo đúng điều lệ Chỉ đạo các đoàn viên , hội viên trong phạm vi của mình hoàn thành nhiệm vụ chung
+ Chủ tịch Công đoàn Trường chịu trách nhiệm tổ chức vận động CB,GV tham gia phong
trào viết , phổ biến và vận dụng những SKKN giảng dạy tốt và giáo dục học sinh có hiệu quả thực tế Cùng Ban TTND giám sát và giải quyết những vướng mắc việc thực hiện các chế độ chính sách đối bảo đảm quyền lợi chính đáng đối với CB,GV trong nhà trường, tổ chức xét duyệt trợ cấp ốm đau, tai nạn, dưỡng sức theo chỉ đạo của cấp trên Vận động , động viên, theo dõi phong trào thi đua Hai Tốt trong nhà trường Thu, sử dụng và nạp đoàn phí theo đúng qui định của Công đoàn ngành cấp trên Cùng Ban Giám hiệu nhà trường giải quyết những công việc mang tính phối hợp
+ Bí thư Chi Đoàn cùng với Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm chỉ đạo Tổng Phụ
trách Đội, tổ chức cho đoàn viên và đội viên tham gia các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục và tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp Có kế hoạch xây dựng phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong đội ngũ GV và HS Phối hợp tốt với BCH Đoàn xã trong việc tổ chức các hoạt động của phong trào thiếu niên tại địa phương Phối hợp với Ban Lao động thực hiện tốt phong trào “ Xanh – Sạch – Đẹp – An toàn ” bảo vệ giữ gìn vệ sinh phong quang trường lớp và bảo vệ tài sản nhà trường Thu,
sử dụng đoàn phí theo đúng qui định của Đoàn cấp trên
+ Trưởng Ban Đại diện Cha Mẹ học sinh nhà trường cùng với tập thể Ban đại điện CMHS
chịu trách nhiệm trước CMHS toàn trường, phối hợp với Hiệu trưởng và các Tổ chức Đoàn thể khác trong nhà trường để thực hiện tốt phương châm và nguyên lý giáo dục Ban Đại diện Cha Mẹ học sinh nhà trường có kế hoạch phối hợp với nhà trường trong công tác
hỗ trợ các hoạt động giáo dục, động viên tinh thần và vật chất trong phong trào thi đua Hai Tốt, hỗ trợ nhà trường trong việc tăng cường hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị trường lớp Chỉ đạo Ban Đại diện CMHS các lớp thực hiện đúng các nội dung của Nghị quyết Ban Đại diện CMHS trường Quản lý và sử dụng kinh phí CMHS theo đúng điều lệ
Hỗ trợ nhà trường trong công tác khuyến học khuyến tài, vận động nhân dân địa phương tích cực tham gia mục tiêu PCGDTHCS, xã hội hóa giáo dục và xây dựng xã hội học tập
Là thành viên của Chi hội khuyến học nhà trường
Trang 7+ Các trưởng, phó, thành viên các tổ chức đoàn thể trong nhà trường làm việc theo cơ chế tập thể
11 Giáo viên ( nói chung )
- Giáo viên có trách nhiệm thực đầy đủ các nhiệm vụ, yêu cầu được qui định cụ thể trong Điều
lệ Trường Trung học
- Tích cực cải tiến và đổi mới phương pháp giảng dạy và giáo dục theo yêu cầu chung của toàn ngành, bảo đảm giờ dạy trên lớp, thực hiện nghiêm túc cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh ” và cuộc vận động “ Nói không với tiêu cực trong thi
cử và bệnh thành tích trong giáo dục, với vi phạm đạo đức nhà giáo và học sinh không đạt chuẩn lên lớp ”, tích cực tham gia xây dựng nhà trường thành trường học thân thiện, thực hiện việc dạy thêm, học thêm theo đúng qui định của nhà nước
- Chấp hành nghiêm túc chỉ thị của các cấp quản lý giáo dục, thực hiện có hiệu quả kế hoạch của nhà trường Chấp hành các chủ trương chính sách pháp luật của nhà nước Tích cực sửa đổi lề lối làm việc để nâng cao hiệu quả công tác
- Chấp hành sự phân công của tổ chức, chịu sự phân công và kiểm tra của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn và các cấp quàn lý giáo dục Tham gia mục tiêu phổ cập GDTHCS, dạy bổ túc THCS, các hoạt động của Trung tâm học tập cộng đồng tại địa phương nếu được nhà trường phân công
- Thực hiện nghiêm túc các qui định, qui chế chuyên môn của ngành
- Xây dựng khối đoàn kết trong nhà trường, thực hiện nếp sống văn minh, đạo đức nhà giáo nơi trường học, gia đình văn hóa nơi cư trú, quan hệ tốt đúng mực với đồng nghiệp, học sinh , chính quyền địa phương, CMHS và nhân dân Kiên quyết đấu tranh chống các tệ nạn
bè phái , gây mất đoàn kết nội bộ
12 Giáo viên chủ nhiệm ( kiêm nhiệm )
- Giáo viên chủ nhiệm lớp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của giáo viên và giáo viên chủ nhiệm được qui định cụ thể trong Điều lệ Trường Trung học
- Có nhiệm vụ báo cáo thường kỳ và bất thường với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng những hoạt động của lớp Thay mặt nhà trường trong công tác giao tiếp và phối hợp giáo dục với gia đình học sinh Không đùn đẩy trách nhiệm giáo dục học sinh cho nhà trường
- Có trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng, bảo quản tốt hồ sơ học bạ học sinh, sổ gọi tên
và ghi điểm, sổ ghi đầu bài của lớp Tổ chức cho học sinh bảo quản tốt các tài sản, trang thiết bị kỹ thuật trường học do nhà trường giao cho Chịu trách nhiệm chính về về sự mất mát, hư hỏng, hình thức và nội dung của những loại hồ sơ, các loại tài sản, trang thiết bị này
- Có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về học sinh của mình trực tiếp quản lý Theo dõi và báo cáo định kỳ cũng như bất thường về tình hình học sinh mới tuyển, bỏ học, cá biệt của lớp Chịu trách nhiệm về công tác duy trì và phát triển số lượng học sinh của lớp chủ nhiệm
- Có trách nhiệm phổ biến những thông tin có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của học sinh lớp chủ nhiệm Giải quyết những vấn đề học sinh thắc mắc khiếu nại trong phạm vi thẩm quyền
- Chấp nghiêm túc sự phân công của các tổ chức, các tiểu ban trong nhà trường Tổ chức phong trào thi đua trong lớp, động viên tập thể lớp thực hiện phong trào thi đua trong nhà trường
- Hoàn thành các loại hồ sơ học sinh, hồ sơ lớp, Đội theo đúng hướng dẫn và qui định về thời gian, nội dung, hình thức
13 Phụ trách Thư viện – Phụ trách Thiết bị - Phòng học bộ môn.
- Phụ trách Thư viện chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cấp trên những công việc được phân công Phải tăng cường trách nhiệm trong công tác bảo quản sách giáo khoa, sách phục
vụ cho công tác giảng dạy, tham khảo và sách phục vụ cho học sinh Chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc nhận, cấp và thu hồi sách giáo khoa, vở cho học sinh thuộc diện chính sách
Trang 8Nếu hư hỏng, thất thoát mà không giải thích được lý do chính đáng thì phải có trách nhiệm bồi hoàn, bồi thường và bị xử lý theo qui định của pháp luật
- Phụ trách Thiết bị có kế hoạch giao nhận bảo quản cho muợn các thiết bị, đồ dùng dạy học được cấp phát một cách chặt chẽ rõ ràng Thường xuyên tăng cường công tác theo dõi đội ngũ Giáo viên mượn và sử dụng các thiết bị dạy học, tổ chức nhận xét đánh giá hiệu quả sử dụng và phục vụ của công tác thiết bị trong giảng dạy
- Phụ trách phòng học bộ môn có trách nhiệm quản lý tài sản được nhà trường giao cho quản
lý trong thời gian chuyên môn Chịu trách nhiệm tổ chức cho Giáo viên đăng ký và sử dụng phòng học bộ môn trong công tác thực hành, thí nghiệm Thường xuyên kiểm tra số thiết bị tiêu hao và báo cáo cho nhà trường có kế hoạch mua sắm bổ sung
- Phụ trách Thư viện, phụ trách Thiết bị, phòng học bộ môn thường xuyên kiểm tra, kiểm kê định kỳ theo đúng qui định của nhà trường và của nhà nước Khi bàn giao chuyển tiếp người phụ trách phải có văn bản bàn giao cụ thể, có sự kiểm tra giám sát của Ban Giám hiệu nhà trường
14 Bảo vệ .
- Chịu trách nhiệm theo dõi và bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị, tài sản của nhà trường Nếu để thất thoát, mất mát mà không làm rõ lý do chính đáng phải có trách nhiệm bồi thường theo đúng giá trị thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất bị mất , bị thất thoát
- Có trách nhiệm sửa chữa nhỏ những cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật trong nhà trường khi có yêu cầu hoặc trực tiếp phát hiện Thường xuyên có trách nhiệm bảo vệ và chăm sóc cây cảnh, cây trồng trong khuôn viên nhà trường
- Chịu trách nhiệm về công tác bảo quản tài sản, thiết bị trong khu vực hành chính nhà trường, phòng làm việc của các bộ phận Nhận công văn, báo chí, thư từ qua đường bưu điện
và chuyển giao cho những người có thẩm quyền xử lý
- Có trách nhiệm bảo đảm an ninh trật tự trong khu vực nhà trường Cùng lực lượng An ninh địa phương can thiệp kịp thời khi có những tình huống bất thường xảy ra Có trách nhiệm bảo vệ nhà trường trong thời gian nhà trường không hoạt động giáo dục
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Hiệu trưởng , Tổ trưởng Văn phòng có sự giám sát của tập thể Hội đồng giáo viên và Ban Đại điện CMHS
- Làm việc theo hình thức nhân viên lao động hợp đồng ngắn hạn
15 Nhân viên khác .
- Tùy theo tính chất công việc và nhiệm vụ được phân công, chịu trách nhiệm chính về phần việc được giao, chịu sự quản lý của Tổ Văn phòng và có sự giám sát góp ý xây dựng của tập thể Hội đồng giáo viên và CMHS
III CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, GIAO BAN THƯỜNG KỲ, ĐỊNH KỲ
1 Họp giao ban với GVCN hàng tháng : Định kỳ họp vào cuối tuần thứ nhất trong tháng
Thời gian 15 phút
Nội dung :BGH, Ban nền nếp nghe phản ánh tình hình thực hiện nền nếp chuyên môn,
lao động, sinh hoạt ngoài giờ … của các lớp BGH , Ban nền nếp có kế hoạch chỉ đạo các lớp thực hiện tiếp theo Đị điểm họp : Hội trường
1 Họp giao ban BGH và Tổ Văn phòng : Định kỳ họp: sáng thứ Hai tuần đầu của tháng
Nội dung : Nhà trường kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch tháng qua , triển khai công tác
tháng tới, kiểm điểm các công tác của tổ Văn phòng Thời gian họp không quá 30 phút Địa điểm họp : Phòng Phó hiệu trưởng hành chính và CSVC
2 Họp giao ban giữa Phó Hiệu trưởng chuyên môn với các Tổ trưởng chuyên môn :
Định kỳ họp: 1 tháng / lần vào chiều thứ Bảy cuối tháng
Nội dung : Phó Hiệu trưởng CM nắm lại tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình giảng
dạy, tiến độ thực hiện các kế hoạch chuyên môn, các giải pháp tiếp theo các hoạt động hỗ trợ chuyên môn , nền nếp ,
Thời gian họp không quá 30 phút Địa điểm họp : Phòng Phó hiệu trưởng chuyên môn
Trang 93 Họp Hội đồng Giáo viên : Họp vào thời gian thích hợp trong tháng, theo thông báo
họp của nhà trường
Nội dung : Kiểm điểm, đánh giá toàn diện công tác tháng trước, triển khai những nội dung
cơ bản công tác tháng tiếp theo , phổ biến các thông tin giáo dục Thời gian : Không quá
2 tiết Địa điểm họp : Hội trường
4 Họp các Đoàn thể : tổ chức sau cuộc họp Hội đồng sư phạm, thời gian do Trưởng Đoàn thể
tự bố trí Địa điểm họp : Phòng Đoàn thể
Nội dung : Bàn biện pháp phối hợp thực hiện với nhà trường Triển khai những công tác
có liên quan của Đoàn thể
5 Họp Tổ Chuyên môn : Sinh hoạt theo điều lệ quy định: tháng 2 lần Thời gian do Tổ
trưởng chủ động bố trí
Nội dung : Kiểm điểm công tác của Tổ chuyên trong tháng đã qua, triển khai kế hoạch
tháng tới, biện pháp thực hiện kế hoạch , bàn thực hiện các chuyên đề, giao các chỉ tiêu cụ thể thời gian sơ kết, xếp loại thi đua
Địa điểm họp :
+ Tổ Toán Lý : Phòng Lý - Công nghệ
+ Tổ Ngữ văn : Phòng Thiết bị - ĐDDH
+ Tổ Hóa Sinh Thể Sử Địa : Phòng Hóa – Sinh
+ Tổ Anh – Nghệ thuật : Phòng Ngoại ngữ
6 Họp Hội đồng kỷ luật : Nếu có GV hoặc HS vi phạm kỷ luật đến mức phải đưa ra Hội
đồng kỷ luật thì Hiệu trưởng nhà trường triệu tập họp theo đúng qui định của Điều lệ trường Trung học và Pháp lệnh công chức
7 Họp, hội nghị bất thường : Tùy theo tình hình thực tế, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc
các Trưởng bộ phận, đoàn thể có thể triệu tập họp hoặc hội nghị một phần hoặc toàn thể CB,GV, NV nhưng phải báo cáo cụ thể lý do họp với Hiệu trưởng và được sự đồng ý cho phép mới có thể tiến hành tổ chức cuộc họp
8 Họp Ban Giám hiệu : khi có yêu cầu cần thiết, hiệu trưởng triệu tập các phó hiệu trưởng
họp thống nhất chủ trương, kế hoạch hành động Địa điểm : Phòng hiệu trưởng
9 Giao ban Tổng phụ trách Đội và Đội Cờ đỏ, BCH Liên Đội, Chi Đội
Tổng phụ trách Đội có trách nhiệm triệu tập Đội Cờ đỏ giao ban thường xuyên hàng tuần, thống nhất kết quả thi đua hàng tuần trước khi thông báo trước cờ vào thứ hai hàng tuần
Kế hoạch hoạt động của BCH Liên Đội và các Chi Đội do Tổng phụ trách chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện sau khi được hiệu trưởng phê duyệt
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Các thành viên trong Hội đồng nhà trường có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc bản qui chế làm việc này Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cần thể hiện tính tập thể sư phạm, có
sự quan hệ hỗ tương, phối hợp chặt chẽ với nhau để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được phân công và nhiệm vụ năm học
- Bản qui chế này được thông qua trước tập thể Hội đồng nhà trường vào đầu năm học, có sự góp ý, bổ sung và điều chỉnh để văn bản này ngày càng hoàn thiện
Hiệu trưởng Nơi nhận :
- PGDĐT-TP.BMT : để báo cáo
-Đảng Ủy , UBND
Xã Hòa Phú : để báo cáo
-BGH, các Tổ CM : để thực hiện
-Các đoàn thể : phối hợp thực hiện
-Lưu Hồ sơ VP
-Niêm yết công khai : để thực hiện
Nguyễn Văn Sang
Trang 10CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
******
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - TP BUÔN MA THUỘT
TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ
******
QUI CHẾ LÀM VIỆC
CỦA
TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ
******
( Tài liệu lưu hành nội bộ )
Thực hiện từ năm học 2010 – 2011
HÒA PHÚ , NGÀY 20 THÁNG 8 NĂM 2010