§èi víi nh©n viªn kÕ to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm tham mu gióp hiÖu trëng thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch tµi chÝnh hiÖn hµnh, ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¬ quan vµ c¸n bé gi¸o viªn trong c¬ quan[r]
Trang 13 , Ngoài cơng vị phụ trách chung hiệu trởng trực tiếp chỉ đạo, giải quyết công việc sau:
3.1 các công việc mà cấp trên yêu cầu hiệu trởng trực tiếp giải quyết, các công việc thuộc lĩnh vực công tác của nhà trờng mà hiệu trởng không phân công cho phó hiệu trởng phụ trách
3.2 Những công việc, vấn đề liên quan đến nhiều bộ phận, nhiều ngời không thuộc phạm vi trách nhiệm của phó hiệu trởng
3.3 Những vấn đề phát sinh vợt quá thẩm quyền của phó hiệu trởng phụ trách
3.4 Công tác tổ chức và quản lý đội ngũ cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh
3.5 Chủ tài khoản, quản lý tài chính tài sản của nhà trờng
3.6 Các công việc khác tuy đã phân công cho ngời phụ trách mà hiệu trởng thấy cần phải trực tiếp giải quyết
Điều4: Phó hiệu trởng:
1 Phó hiệu trởng giúp hiệu trởng lãnh đạo chung công tác của cơ quan trực tiếp phụ trách một số bộ phận và một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của hiệu trởng Đồng thời giải quyết một số việc đột xuất do hiệu trởng phân công:
2 Khi giải quyết công việc đợc hiệu trởng phân công Phó hiệu trởng
sử dụng quyền hạn của hiệu trởng, thay mặt hiệu trởng và chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về kết quả công việc Khi đợc phân công họp thay phó hiệu trởng phải báo cáo và trình các văn bản liên quan đã lĩnh hội với hiệu trởng
3 Đối với lĩnh vực đợc phân công phụ trách, phó hiệu trởng có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn thực hiện, chủ động những vấn đề phát sinh trong trờng hợp phải giải quyết những vấn đề liên quan đến cơ chế chính sách, các vấn đề thể hiện quan điểm của nhà trờng mà vợt quá thẩm quyền của mình thì phải báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của hiệu trởng trớc khi quyết
định
4 Đối với các bộ phận đợc phân công phụ trách Phó hiệu trởng có trách nhiệm truyền đạt đúng chủ trơng, quan điểm của ban giám hiệu Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công việc và chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về kết quả giải quyết công việc của mình(……… )
5 Khi hiệu trởng đi vắng nếu đợc uỷ quyền thì ngoài công việc đợc phân công phó hiệu trởng còn giải quyết công việc hàng ngày của nhà trờng
Đồng thời thay mặt hiệu trởng đảm bảo mối quan hệ phối hợp các tổ chức,
đoàn thể trong cơ quan nhà trờng
6 Những ngày làm việc phải có mặt trớc giờ truy bài ít nhất là 10 phút
và chỉ ra khỏi trờng khi trong trờng và cổng trờng không còn giáo viên và học sinh ( trừ trờng hợp đặc biệt, cụ thể thì có thể đến muộn hoặc ra sớm hơn thời gian quy định trên)
7 Ngoài công việc đợc phân công trong tất cả các buổi phó hiệu trởng phảI duy trì các hoạt động dạy và học bình thờng theo kế hoạch giáo dục Chịu trách nhiệm không để trống tiết Duy trì kỷ cơng nền nếp dạy và học
Tổ chức và kiểm tra các hoạt động trực ban, lao động và các hoạt động khác Trực tiếp điều động và cập nhật phân công dạy các tiết trống đôn đốc kiểm tra công việc của tổ văn phòng Có thể trực tiếp điều động nhân viên tổ văn phòng khi cần thiết
8 Trong giờ hành chính, trừ lúc giải quyết công việc ở bên ngoài phảI
có mặt tại nơI làm việc của mình
Trang 2Điều 5 Quan hệ giữa lãnh đạo nhà trờng và các bộ phận.
1.Lãnh đạo nhà trờng điều hành hoạt động của các bộ phận căn cứ ào chức năng, nhiệm vụ của bộ phận đó theo chơng trình kế hoạch và công việc
cụ thể
2 Hiệu trởng, phó hiệu trởng phụ trách các bộ phận Quyết định, giải quyết công việc thuộc lĩnh vực đợc phân công trên cơ sở làm việc trực tiếp hoặc qua các hồ sơ gửi từ các bộ phận
3 Lãnh đạo nhà trờng cùng các bộ phận trong nhà trờng sao cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ, điều kiện thực tế để duy trì các hoạt động của nhà trờng một cách phù hợp và hiệu quả nhất
Chơng III
Cơ chế làm việc và quan hệ công tác của bộ phận trong nhà trờng
Điều 7: Tổ chuyên môn:
Hiệu trởng, phó hiệu trởng, giáo viên, viên chức,hành chính(kế toán văn th th viện ,thiết bị y tế đợc tổ chức thành tổ chuyên môn Mỗi tổ chuyên môn Mỗi tổ chuyên môn có 1 tổ trởng và có thể có tổ phó (Căn cứ tình hình
cụ thể )Chịu sự quản lí chỉ đạo của hiệu trởng Do hiệu trởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ vào đầu năm học nhiệm kì đầu năm Nhiệm kì 1 năm
Tổ trởng chuyên môn có nhiệm vụ
_Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ trởng và xây dựng kế hoạch và quản lý kế hoạch và quản lý cá nhân của tổ việc theo kế hoạc giáo dục
Tổ chức bồi dỡng chuyên môn và nghiệp vụ tham gia đánh giá ,xếp loại thành viên của tổ theo quy định của bộ GD&ĐT
-Đề xuất khen thởng, kỷ luật đối với giáo viên
- Quản lý, điều hành một số công việc cụ thể trong tổ khi đợc cấp trên
uỷ quyền
-Xây dựng kế hoạch, điều hành sinh hoạt chuyên môn theo hớng dẫn của nhà trờng Duy trì lịch sinh hoạt của tổ
- phối kết hợp chặt chẽ với tổ phó(nếu có)và các thành viên trong tổ để hoàn thành tốt công việc
- Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về chất lợngcông việc của tổ
3 Mỗi thành viên trongtổ phải chấp hành nghiêm túc sự phân công
điều hành của tổ trởng Khi đợc lãnh đạo uỷ quyền
4 Khi giáo viên bị ốm hoặc có việc riêng mà xin nghỉ làm việc thì phải xin phép của hiệu trởng bằng văn bản, và chỉ thực hiện khi đợc sự đồng
ý của hiệu trởng Trờng hợp đặc biệt mà không thể đến xin phép trực tiếp với hiệu trởng bằng điện thoại, đồng thời phảI gửi giấy phép kịp thời tới hiệu tr-ởng Đồng thời phải báo cáo rõ ràng với phó hiệu trởng về bài dạy tiết để cập nhật hồ sơ của chuyên môn nhà trờng đồng thời điều động ngời dạy Sau đó ngời nghỉ phải có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trả dạy giờ( giấy nghỉ ốm của bảo hiểm xã hội……) hoặc các giấy tờ khác có liên quan để nhà trờng làm
hồ sơ thanh quyết toán dạy giờ với ngời dạy thay
5 Trờng hợp xin nghỉ nhờ ngời dạy phảI có đơn xin nghỉ và ghi rõ nhờ
ai Ngời nhờ và ngời nhận cùng ký vào đơn chỉ đợc thực hiện khi đợc sự nhất trí của hiệu trởng Sau đó trực tiếp báo cáo với các bộ phận chuyên môn biết
để cùng kiểm tra đôn đốc Ngời nhận dạy phảI có đầy đủ hồ sơ và chịu trách nhiệm nh giáo viên trực tiếp dạy
Trang 36 Trờng hợp xin đến muộn, xin nghỉ ốm, đổi giờ đổi tiết phảI có lý do chính đáng và chỉ thực hiện khi có ý kiến đồng ý của hiệu trởng và phảI tự nhờ ngời làm công tác quản lý, giảng dạy trong khoảng thời gian đó
Điều 8: Tổ văn phòng
1 Mỗi trờng có 1 tổ văn phòng gồm các viên chức làm văn th, kế toán,
th viện, thiết bị, y tế học đờng, thủ quỹ, bảo vệ hoặc một số giáo viên, có hiểu biết về công tác văn phòng máy tính, mạng Internet ……
2 tổ văn phòng có 1 tổ trởng 1 tổ phó(nếu cần) do hiệu trởng bổ
nhiệm và giao nhiệm vụ nhiệm kỳ 1 năm vào đầu năm học Nhiệm vụ nh tổ trởng tổ chuyên môn
3 Các viên chức văn phòng là các nhân viên hành chính(trừ giáo viên)do vậy làm việc theo nguyên tắc và thời gian hành chính Do có đặc thù riêng đó là phục vụ, chuẩn bị các điều kiện dạy học theo kế hoạch giáo dục Vì vậy phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, đảm bảo giờ giấc làm việc theo quy định Trờng hợp xin nghỉ cũng phảI tuân theo quy định đối với giáo viên Hàng ngày tát cả các nhân viên hành chính đều phảI có mặt tại nơI làm việc của mình trong giờ làm việc.trừ khi đang làm nhiệm vụ ở bên ngoài
4 Ngoài chức năng, nhiệm vụ của một nhân viên hành chính
Hiệu trởng quy định một số nhiệm vụ sau:
Đối với nhân viên kế toán: Có trách nhiệm tham mu giúp hiệu trởng thực hiện đúng chế độ, chính sách tài chính hiện hành, đảm bảo quyền lợi của cơ quan và cán bộ giáo viên trong cơ quan, chịu trách nhiệm hớng dẫn các thủ tụclàm chế độ cho các đối tợng có liên quan Kế toán chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về nhiệm vụ đợc giao Tất cả các văn bản tài liệu liên quan đến chế độ chính sách của cán bộ giáo viên ,các chủ chơng của cấp trên phải báo cáo kịp thời với hiệu trởng khi đợc lĩnh hội Những văn bản cần thiết phải phô tô gửi hiệu trởng 1 bộ để chỉ đạo Chịu trách nhiệm làm các thủ tục tài chính quyết toán các khoản tiền liên quan đến các cá nhân,tổ chức
1 cách kịp thời đảm bảo đúng thời gian và số lợng chính xác Nhân viên kế toán là ngời chịu trách nhiệm về hồ sơ tài chính cơ sở vật chất của nhà trờng
Đối với nhân viên văn phòng Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng chức năng quyền hạn đợc hiệu trởng phân công ,quản lý hồ sơ nhà trờng theo quy định Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng ,trớc pháp luật về công tác quản
lý hồ sơ sổ sách nhà trờng văn phòng phải trực tiếp nhận các loại hồ sơ sổ sách,công văn đến ,công văn đi và chuyển đén tay ngời nhận Vào sổ cập nhật đầy đủ sổ công văn đén và công văn đi Có trách nhiệm giữ toàn bộ con dấu của nhà trờng và chỉ đợc sử dụng con dấu khi các văn bản cuả nhà trờng
đã đủ căn cứ pháp lý Các nhân viên văn phòng có trách nhiệm hoàn thành 1
số văn bản ,kế hoạch, báo cáo …Khi đợc lãnh đạo trờng phân công trong đó
có 1 nhân viên văn phòng chuyên quản lý mạng internet hàng ngày mở mạng
2 lần 9h30 sáng và 16giờ chiều để cập nhập những thông tin ,báo cáo trình hiệu trởng cho kịp thời và đảm bảo bí mật 1 nhân viên tổ văn phòng làm công tác tham mu cho hiệu trởng về công tác tổ chức cán bộ , hồ sơ tổ chức
và quản lý hồ sơ tổ chức cán bộ trong nhà trờng
Tất cả các loại hồ sơ lu giữ tại nhà trờng văn phòng có trách nhiệm quản lý theo quy định của nhà nớc Không đợc tự ý cho xem hoặc vận
chuyển đi nơi khác khi cha có ý kiến của hiệu trởng hoặc của phó hiệu trởng
mà đợc hiệu trởng uỷ quyền
Đối với nhân viên phục vụ Thực hiện theo chức năng quyền hạn đợc hiệu trởng phân công ,phục vụ với tinh thần trách nhiệm cao ,thái độ đúng
Trang 4mực ,hoàn thành công việc đợc giao trớc đầu giờ mỗi buổi ít nhất 5 phút và
đợc sắp xếp nghỉ theo thời gian cuối buổi học (có lịch quy định cho mỗi ngời ) khi nhà trờng có công việc đột xuất (Hội nghị tiếp khách… ) thì phải tiếp tục công việc của mình khi nhà trờng yêu cầu Nhân viên làm công tác phục
vụ có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện ,làm việc tiếp khách thông thờng hàng ngày (nớc uống ,chè… ) vệ sinh phòng làm việc của hiệu trởng ,Phó hiệu trởng ,phòng của giáo viên ,văn phòng của nhà trờng …….Chuẩn bị các
điều kiện cho phòng họp khi có cuộc họp diễn ra (trong công việc có thể nhờ giáo viên ,nhân viên khác hay học sinh làm giúp Xong tổ trỏng tổ văn phòng
và nhân viên phục vụ chịu trách nhiệm về kết quả công việc )
Đối với nhân viên th viện quản lý nghiêm túc tài sản của th viện ,lu giữ
hồ sơ ,tài sản và sổ sách ,mợn tài sản ,chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng trởng phòng luật về công tác quản lý th viện và tài sản Quy định về 2 ngày mợn và trả sách hàng tuần tạo điều kiện cho cán bộ giáo viên ,nhân viên và học sinh mợn sách theo quy định tại th viện
Đối với nhân viên thiết bị quản lý nghiêm túc tài sản thiết bị bao gồm
hồ sơ các tài sản và sổ mợn thiết bị sổ mợn tài sản Quy định lịch mợn và trả thiết bị tuyệt đối không thể để cán bộ giáo viên nhân viên học sinh ….tự ý lấy thiết bị mà không có ký nhận ,có ký nhận chịu trách nhiệm trớc hiệu tr-ởng ,trớc pháp luật về công tác quản lý thiết bị và tài sản
Đối với nhân viên y tế học đờng ,nhiệm vụ quản lý toàn bộ thuốc men ,trang thiết bị y tế của nhà trờng ,có sổ sách theo dõi cập nhập việc sử dụng thuốc Tuyệt đối không đợc cho giáo viên ,nhân viên ,học sinh tự ý sử dụng thuốc của nhà trờng Cùng với các bộ phận liên quan để quản lý tất cả việc vệ sinh toàn bộ khu vực trờng đặc biệt phải quản lý kho nớc của học sinh đảm bảo an toàn tuyệt đối
Đối với nhân viên thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt của nhà trờng tuyệt đối an toàn và cùng kế toán và các bộ phận liên quan trong và ngoài trờng kết hợp giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ về tài chính của tập thể
và cá nhân trong nhà trờng chịu trách nhiệm trớc nhà trờng và pháp luật về
hồ sơ sổ sách tài chính, việc quản lý thu chi tiền mặt của nhà trờng Không
tự ý nhập hoặc xuất tiền mặt khi cha có ý kiến của chủ tài khoản hoặc ngời
đợc chủ tài khoản uỷ quyền
Trong khi nhà trờng cha có đủ cơ cấu thành phần nhân sự cho tổ văn phòng Nhà trờng sẽ phân công các tổ viên của tổ văn phòng chịu trách nhiệm kiêm nhiệm phảI thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ nh một nhân viên thực sự
Chơng IV
Quan hệ giữa lãnh đạo nhà trờng với cấp uỷ cơ quan với công đoàn và
đoàn trờng, Đội TNTP Hồ Chí Minh
Điều9: Quan hệ giữa lãnh đạo trờng với cấp uỷ là mối quan hệ thống nhất nhằm phối kết hợp