bai thuc hanh tin hoc

Kieåm tra caùc thao taùc treân vuøng döõ lieäu - vaän duïng CT cô baûn vaø SXDL Caùch trình baøy & quaûn lyù löu tröõ ñöôïc baûng tính3. II.[r]

Trang 1

HỌC KỲII - 30T (Excel -22T)

Tiết: 1

Tuần:

PHẦN IV MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 (22t)

I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt được các khái niệm cơ bản trong bảng tính Excel

II Chuẩn bị:

Giáo viên: Chuẩn bị GA, BG (VD), máy chiếu, máy tính Phấn ,bảng

Học sinh: Chuẩn bị trước ở nhà

III Kiến thức trọng tâm:

Khởi động/ thoát khỏi Execl

Các th/ph trên Màn hình giao diện của bảng tính Execl

IV Phương pháp giảng dạy:

Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề

Thiết giảng và vấn đáp

V Tiến trình bài giảng:

1 Ổn định lớp:

3 Nội dung bài mới:

& Nêu những chương trình ứng

dụng thường dùng trong lĩnh vực

kế toán Từ đó nêu những đặc

tính tương tự mà Excel có được

GV: Diễn giải và đặt một số câu

hỏi vấn đáp:

- Microsoft Excel là gì?

- Microsoft Excel có những đặc

trưng gì, khả năng gì ?

- …

& Nêu những khả năng nổi bật

của Excel

hỏi vấn đáp:

- Cách khởi động Microsoft

Excel ?

- …

& Nêu cách khởi động Excel

hỏi vấn đáp:

- Cách thoát khỏi Microsoft

Excel ?

1.1 Giới thiệu Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Excel là một phần mềm chuyên về xử lý bảng tính, chạy trong môi trường Windows Phần mềm này

do hãng Microsoft (Mỹ) sản xuất Nó thuộc Bộ PM Microsoft Office 2003

(Excel là viết tắt của chữ Excellent nghĩa là “ tuyệt vời” Nó cho người sử dụng thực hiện các công việc sau:

- Lập các báo biểu và hệ thống kế toán một cách nhanhchóng

- Tổng hợp/ phân tích số liệu từ nhiều bảng tính

- xử lý cơ sở dữ liệu

- Vẽ đồ thị

- Trình bày in ấn báo biểu ra giấy dễ dàng và đẹp mắt

- Có thể lập trình được như Macro v.v

1.2 Khởi động và thoát khỏi Excel:

* Khởi động:

- Khởi động Windows Sau đó:

C1: Double click vào biểu tượng MS Office Excel 2003trên màn hình

C2 : Start  Programs  MS Office  MS Office Excel

2003

C3 : Vào Start  Run  C:\program files\ MS office…

* Thoát khỏi Excel:

Trang 2

- …

& Nêu cách thoát khỏi Excel

& Gõ phím Alt gọi menu

& Biểu tượng là các hình vẽ nhỏ

đặc trưng cho lệnh có chức năng

tương tự như hình vẽ

(Ngoài ra còn có :

- Status bar: Cho biết trạng thái

hiện tại của bảng tính

+ Ready : Chờ nhập dữ

liệu/công thức

+ Enter: Đang nhập dữ liệu

hay công thức

+ Edit: Đang điều chỉnh dữ

liệu hay công thức trong ô

hiện hành …

- Các thanh trượt ngang/đứng:

chỉ xuất hiện khi DL chứa nhiều

hơn độ rộng và cao của màn

hình)

C1: Gọi Menu -> File -> Exit

C2: Bấm Alt + F4

C3: Kích nút Close bên phải trên của thanh TitleBar

2 Màn hình giao tiếp & các th/phần

- Title bar: Thanh tiêu đề chứa tên của một bảng tính.

(mặc định Book1)

- Menu bar: Thanh thực đơn chứa các chức năng lệnh của

Excel.(File, Edit, Format …)

- Tool bar : Là thanh công cụ chứa các biểu tựng của các

lệnh thường dùng của Excel (chủ yếu Formatting vàStandard)

- Formular bar: Dòng hiển thị địa chỉ và dữ liệu nhập vào

cho một ô (cell) hiện hành của trang bảng tính

- Vùng làm việc (WorkSheet Windows): là tập hợp lưới

các ô do các cột và hàng của Excel tạo thành

- hàng số hiệu cột (đường viền ngang) và cột chứa số

thứ tự hàng (đường viền dọc)

- Thanh Sheet name : chứa tên các trang tính hiện có

trong bảng tính (mặc định Sheet1, Sheet2, Sheet3)

- Ô (cell): là 1 khung chữ nhật tạo thành do giao của 1 cột

và 1 hàng của Excel tạo thành Là đơn vị cơ cở khi làmviệc với Excel, xác định bằng địa chỉ cột/hàng

GV: Vẽ hình sơ lượt một bảng

tính (đưa cho học sinh xem hình

của một bảng tính Excel) Diễn

giải sơ lược hình vừa vẽ

Vấn đáp học sinh bằng các câu

hỏi sau:

- Khái niệm, cấu trúc workbook?

- Khái niệm, cấu trúc worksheet?

- Cách di chuyển trong

+ Trên Workbook , có tối đa 255 WorkSheet (trang

tính ,mặc định là 3 sheet – Xem ở dưới !)

+ Các tập tin workbook thường có phần mở rộng là XLS(*.xls)

& Các thao tác cơ bản về Workbook: (Xử lý file bảngtính)

a) Tạo mới 1 workbook: vào File->New … hoặc (Ctrl+N) hoặc kích nút New trên thanh Standard

 chọn Workbookb) Lưu và đặt tên cho workbook:

File -> Save (Ctrl + S) hoặc kích nút Save trên thanh Standard

c) Đặt lại tên khác cho workbook:

File -> Save as (hoặc F12)d) Mở 1 workbook đã có trên đĩa:

File -> Open (Ctrl + O) hoặc kích nút Open trên thanhStandard

e) Đóng 1 workbook: File -> Close (hoặc Ctrl + F4)

3.2 Worksheet:

Trang 3

GV: Cho VD minh họa.

- Để biểu diễn 1 khối ô bằng địa

chỉ ta làm gì?

- Khái niêm ô hoạt động?

- …

& Ô hoạt động được xác định

bằng một khung hình chữ nhật

bao quanh gọi là con trỏ ô

GV: chủ yếu dùng Mouse thao

tác đ/v các Sheet ( nhưng cần chỉ

ra cách vào menu để thực hiện)

Ngoài ra còn có các khái

niệm khác:

- Vùng(range): Là tập hợp các ô

(cell) được xác định bởi ô góc

trên bên trái và ô góc dưới bên

phải, giữa hai ô ngăn cách bởi

dấu ( : ) Xác định được bằng

cách dùng mouse quét ô đầu đến

ô cuối (có thể dùng phím …)

VD: A1:D7

- Ô hoạt động: Là ô chịu sự tác

động xử lý dữ liệu như: Nhập dữ

liệu,…Trong một thời điểm chỉ có

một ô hoạt động

- Fill handle: Là con trỏ chữ

thập mãnh nằm bên dưới phải ô

hoạt động

* Tác dụng : Dùng để copy công

thức

- Con trỏ ô: hình chữ nhật rỗng

 chỉ ô hiện hành

- Điạ chỉ ô: xác định vị trí ô nào

đấy trong 1 trang tính, có dạng

ký hiệu cột/số thứ tự hàng – hiển

thị ở đầu thanh Formula (vd: B2)

- Hay còn gọi là trang tính

- Là một tài liệu dùng để lưu trữ và xử lý trong Excel Nócó dạng như một bảng tính lớn hình chữ nhật được kẻ ôgồm:

+ 256 cột (column):A,B,….,AA,AB, , IU,IV + 65536 hàng (row): 1,2,….,65536

+ Có số ô: 65536 x 256 = 16.777.216 + Mỗi ô có thể chứa đến 32.337 ký tự (  32 KB)

+ Số trang tính thể hiện trên thanh Sheet Name

& Cách di chuyển trong Worksheet: Có thể di chuyển con trỏ ô bằng cách di chuyển con trỏ chuột tới ô đó và click mouse Ngoài ra có thể sử dụng các phím dịch chuyển con trỏ ô thông dụng như: &, &, & , &, PageUp, PageDown, …

a Thêm Worksheet: kích phải mouse vào thanh

sheet name  chọn Insert … hoặc menu Insert 

WorkSheet

b Đổi tên Worksheet : kích phải mouse vào thanh

sheet name  chọn rename … hoặc menu Format

 Sheet  Rename

c Xoá Worksheet : kích phải mouse vào thanh

sheet name  chọn Delete … hoặc menu Edit 

Delete Sheet

d Di chuyển Worksheet: kích phải mouse vào

thanh sheet name  chọn Move or Copy … hoặc menu Edit  Move or copy Sheet…  … hoặc

kích chuột vào Sheet cần di chuyển rồi rê nguyênđến vị trí cần chuyển đến rồi thả

3.3 Các thao tác chọn cơ bản

a Chọn các ô (cells) :

- Dùng M hoặc P chọn : kích M các ô cần chọn

Trong khi chọn: nếu chọn rời rạc ta nhấn P ^, còn nếuliên tiếp ta nhấn chìm thêm P Shift

b Chọn các cột/dòng: kích M vào cột chứa số hiệu cột

hay hàng chứa số thứ tự hàng cần chọn

Trong khi chọn: Nếu chọn nhiều cột hoặc hàng rời rạc, tanhấn giữa thêm P ^ Còn nếu chọn nhiều hàng hoặc cộtliên tiếp, ta nhấn giữa thêm P Shift

c Chọn cả trang tính (WorkSheet)

- nhấn ^_A

- Kích vào nút giao nhau giữa đường viền hàng vàđường viền cột

GV: Diễn giảng và cho ví dụ một

số trường hợp cần phải thực hiện

khi phải lập bảng tính Dưa ra

một số câu hỏi gợi mở:

3.4 Thay đổi khổ rộng của cột và chiều cao của hàng:

1 Thay đổi khổ rộng của cột: có 2 cách dùng chuột, dùng phím

+ Chuột: Nhấn và kéo chuột trên đường gạch đứng giữa hai cột để thay đổi khổ rộng của cột

Trang 4

- Hãy nêu các thao tác trên

vùng?

- Thao tác chọn vùng có mấy

cách và thao tác cụ thể như thế

nào?

- Các thao tác tương tự như các

thao tác trên vùng

- Thao tác chép vùng dữ liệu có

mấy cách và thao tác cụ thể như

thế nào?

& Đối với thao tác chép dữ liệu

cách 2:

Chỉ chép cho vùng bên

dưới hay bên phải của vùng

nguồn

* Lưu ý: Khi ta sao chép vùng dữ

liệu nào đó nếu:

+ Vùng nguồn của dữ liệu

chứa dữ liệu số hay chuỗi thì kết

quả vùng đích sẽ giống vùng

nguồn

+ Nếu vùng nguồn dữ liệu

chứa dữ liệu kiểu công thức thì

kết quả vùng đích sẽ thay đổi

hay không phụ thuộc vào công

thức trong vùng nguồn là do tham

chiếu địa chỉ tương đối hay tuyệt

đối

* Chú ý: sao chép đặc biệt:

Edit  paste special…

GV: Diễn giảng 1 số trường hợp

cầp phải di chuyển và xóa dữ

liệu Đưa ra 1 số câu hỏi vấn

đáp:

- Thao tác chuyển vùng dữ liệu

có mấy cách và thao tác cụ thể

như thế nào?

- Thao tác xoá vùng dữ liệu có

+ Phím:

- Chọn 1 hay nhiều ô cần thay đổi

- Thực hiện lệnh Format -> Column Width

- Gõ giá trị vào hộp Column Width

- Chọn 1 hay nhiều ô cần thay đổi

- Thực hiện lệnh Format -> Row Height

- Gõ giá trị vào hộp Row Height

- Nhắp OK hay 

3.5 Thao tác dữ liệu :

a Cách nhập dữ liệu và hiệu chỉnh:

* Nguyên tắc chung:

Bước 1: Định vị con trỏ ô tại ô muốn nhập

Bước 2: Nhập dữ liệu và kết thúc bằng <Enter>

& Chú ý: Để hiệu chỉnh dữ liệu, ta định vị con trỏ ô tại đó và hiệu chỉnh trên thanh công thức hoặc double click chuột và hiệu chỉnh ngay tại ô đó (hoặc nhấn F2 để sửa)

b Copy dữ liệu :

Cách 1 :

- Chọn vùng dữ liệu muốn chép

- Gõ tổ hợp phím ^ - C ( Edit  Copy)

- Edit  Fill Down (chép xuống dưới )

- Edit  Fill Right (chép sang phải )

& Sự khác nhau khi ta sao chép có công thức tham chiếu địa chỉ tương đối hay tuyệt đối:

 Công thức tham chiếu địa chỉ tương đối:

Địa chỉ tham chiếu có dạng Cột Dòng Khi ta saochép đến vùng đích thì địa chỉ tham chiếu của vùng đíchsẽ thay đổi theo nghĩa phương, chiều và khoảng cách  Công thức tham chiếu địa chỉ tuyệrt đối:

Địa chỉ tham chiếu có dạng $ Cột $ Dòng Khi ta saochép đến vùng đích thì địa chỉ tham chiếu của vùng đíchsẽ giữ nguyên giống như vùng nguồn

c Cách chuyển dữ liệu (Move):

Cách 1:

- Chọn vùng cần di chuyển

- Gõ^ - X (Edit Cut)

Trang 5

mấy cách và thao tác cụ thể như

thế nào?

Vd: Gõ dữ liệu vào:

Đối với(*):

B3 sẽ là A3 + $B$1 K.quả = 5

B4 sẽ là A4 + $B$1 K.quả = 6

Đối với(**):

B3 sẽ là A3 + B2 K.quả = 7

B4 sẽ là A4 + B3 K.quả = 11

- Nêu vdụ về xoá bỏ định dạng:

như đã gộp các ô lại với nhau

hoặc lỡ định dạng hiển thị số

liệu của 1 số ô nào đấy … bây

giừ cần xoá bỏ địng dạng nhưng

vẫn giữa nguyên dữ liệu trong

các ô đó…

- Chọn vùng đích

- Gõ ^ - V (Edit Paste ) Cách 2 :

- Chọn vùng nguồn

- Di chuyển Mouse sao cho thành mũi tên 4 chiều

- Nhấn và kéo Mouse đến vị trí của vùng đích

d Xóa dữ liệu (delete) : - Chọn vùng

- Gõ phím Delete

- OK hay Enter

Hoặc chọn vùng ô  Edit  Clear…  Content

e Xoá bỏ định dạng ô

- Chọn các ô cần xoá bỏ định dạng (nhưng không xoádữ liệu)  Edit  Clear…  Formats

f Cách phục hồi lại trạng thái trước đó:

Trong khi thao tác, bảng tính nếu có 1 thao tác sai lầm hoặc không như ý, ta có thể trả về trạng thái trước đó

của nó bằng lệnh: Edit -> Undo hoặc ^ _Z ( có thể về

nhiều bước trước đó)

& Khi nhập số vào một ô và con

số đó phụ thuộc vào hai thành

phần:

- Category: loại hay lớp

- Format Code: mã định dạng

Trong đó các loại gồm

Number, Date, Time, Percent,

Currency,…Trong loại gồm nhiều

dạng: MM/DD/YY, DD/MM/YY,

…

& Khi ta nhập dữ liệu vào trong ô

có thể phân bố dựa vào ba thành

phần:

- Phân bố theo ngang

(Horizontal) trong ô

+ Left: Canh trái

+ Right: Canh phải

+ Center: Canh giữa

+ Justyly: Canh điều

+ Center across selection:

Canh giữa của khối

- Phân bố dọc (Vertical) trong ô

+ Top: Canh trên

3.6 Định dạng hiển thị dữ liệu trong ô :

a Canh lề và Chọn hướng DL trong ô

- Chọn vùng chứa đữ liệu

- Thực hiện lệnh Format  Cell  Alignment

- Chọn kiểu định dạng (Chọn phân bố ngang dọcvà hình thức trải dữ liệu trong Orientation )

- Nhắp OK hay 

c Chọn Font chữ cho WorkSheet

- Thực hiện lệnh Format  Cell  Font

- Chọn Font chữ trong hộp Font

- Chọn Style trong Font Style và Effects

- Chọn Size trong Size

- Nhắp OK hay 

d Kẻ khung:

- Thực hiện lệnh Format  Cell…  Border

- Chọn kiểu định dạng (các kiểu viền quanh trongStype, màu nền Shade)

Trang 6

+ Center: Canh giữa.

+ Bottom: Canh dưới

- Trải dữ liệu theo chiều ngang

dọc (Orientation)

- Ngoài ra còn có : điều khiển

DL trong ô theo các tính năng

khác như sau:

 Wrap Text : văn bản khi đụng

cạnh phải ô sẽ tự động xuống

hàng (dãn hàng) -

 Shrink to fit : Nội dung văn

bản trong ô sẽ tự động có kích

cở thích hợp để luôn nằm trong

ô đó

& Khi khởi động Excel ta nên

chọn một Font, Size, Style,…cho

bảng tính

Ví dụ như chọn:

Font: Times New Roman

Font Style: Normal (Regular)

& Nêu một số VD yêu cầu thực tế

thường hay có các nhu cầu thêm

các dòng các cột của một bảng

tính nào đấy?

- Nêu các bước của việc chèn

thêm 1 dòng ?

- Nêu các bước của việc chèn

thêm 1 dòng, 1 cột và nhiều ô ?

& Thay vì thực hiện lệnh ta

cũng có thể kích chuột phải

chọn lệnh tương ứng

e Định dạng nền

- Thực hiện lệnh Format  Cell…  Patterns

- Chọn kiểu tạo nền, màu chữ màu nền

- Nhắp OK hay 

f Gộp và Huỷ gộp ô (Merge cell)

- Chọn các ô cần gộp

- Kích nút “Merge and center” trên thanh Formatting hoặc vào Format  Cells …  chọn nhãn Aligment  tích chọn  Merge cells

- OK hay Enter

Để huỷ gộp ô đã gộp, ta chọn o đó và thực hiện như sau:

-Vào Edit  Clear  Format

-hoặc cũng vào lại menu Format  Cells …  chọn

nhãn Aligment  bỏ chọn  Merge cells  OK

3.7 Chèn cột, dòng và ô trống (insert)

a Chèn cột :

+ Click hoặc Nhấn và kéo Mouse tại các cột củacolumn Heading trên bảng tính + Thực hiện lệnh: Edit – Insert (Click Mouse nútphải – chọn Insert )

+ Entire column + OK hay Enter

+ OK hay Enter

Trang 7

- Nêu các bước của việc hủy bỏ

1 dòng, 1 cột và nhiều ô ?

GV: Diễn giảng một số trường

hợp lập bảng tính cần phải hủy

bỏ cột hoặc dòng Đặt câu hỏi

gợi mở:

- Nêu một số VD yêu cầu thực tế

thường hay có các nhu cầu hủy

bỏ các dòng các cột của một

bảng tính nào đấy?

& Trong Microsoft Excel, ta có

thể sắp xếp số liệu trong một

phạm vi được chọn một cách độc

lập với các cell ngoài khu vực

chọn

- Việc sắp xếp ta có thể thực

hiện trên hàng ngang hay hàng

dọc

- Trong quá trình mà ta muốn

sắp xếp thì bạn phải chọn các

cell sao cho chúng liên hệ lẫn

nhau nếu không chúng sẽ cho ra

những kết quả không đúng (râu

ông nọ cẵm cằm bà kia)!

* Excel cho phép sắp xếp dữ

liệu tối đa theo ba khóa (Key)

& VD:

Trong danh sách một lớp

Bạn sắp xếp theo :

Họ : 1st Key

Tên :2nd Key

Năm sinh :3rd Key

GV lưú ý: chọn “No header row

“ hoặc “Header row” nếu trong

vùng chọn ta không ( có chọn)

dòng tiêu đề

GV: Diễn giảng một số trường

hợp lập bảng tính cần phải liên

kết bảng tính Đặt câu hỏi gợi

mở:

- Trong trường hợp nào ta cần

phải liên kết dữ liệu?

3.8 Xoá dòng , cột , ô (Delete)

a.Hủy bỏ cột :

+ Click hoặc nhấn và kéo Mouse tại các cột củacolumn headings trên bản tính

+ Thực hiện lệnh Edit  Delete

+ Entire Column

+ OK hay Enter

b Hủy bỏ dòng:

+ Click hoặc nhấn và kéo Mouse tại các cột củaRow Headings trên bảng tính

+ Thực hiện lệnh Edit Delete

+ Entire Row

+ OK hay Enter

c Hủy bỏ ô:

+ Chọn vùng cần bỏ các ô trống + Thực hiện lệnh : Edit  Delete

+ Chọn shift cell right chuyển dữ liệu bên phảivào vùng bị hủy bỏ, shift cells down chuyển dữ liệu phíadưới vào vùng bị hủy bỏ

+ OK hay Enter

4 Sắp xếp dữ liệu (Sort)

+ Chọn phạm vi cần sắp xếp (thông thường không chọn dòng chứa tiêu đề và số thứ tư )

+ Thực hiện lệnh: Data  Sort , trong đó : + Khung “Sort by” (khoá 1) , yêu cầu chọn cột dùngđể làm cơ sở cho việc sort , ta có thể dùng Mouse nhấpvào mũi tên Dropdown chọn cột mà bạn muốn sắp xếp + Nếu khoá 1 chưa đáp ứng được việc sắp xếp thì tadùng thêm khoá 2, 3 trong các mục “then by” để đáp ứngđủ chỉ tiêu sắp xếp

+ Ở mổi Khoá, nếu chọn : Ascending : Tăng dần Descending : Giảm dần + OK hay Enter

* Tham khảo thêm

5 Liên kết dữû liệu (link data)

Việc liên kết dử liệu giữa các bảng tính củc Excelhay giữa bảng tính của Excel với một hồ sơ khác thìchúng phải thông qua vùng nhớ ký ức (vùng nhớ trunggian) Được gọi là Clipboard Ở đây bạn chỉ cần liênquan đến việc liên kết dử liệu giữa các bảng tính vớinhau

A Chèn dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác có tính toán :

Trang 8

- Thao tác chèn dữ liệu vào bảng

tính như thế nào?

& Liên kết dữ liệu: Việc lên

kết dữ liệu giữa các bảng

tính của Excel hay giữa

bảng tính của Excel với một

hồ sơ khác thì chúng phải

thông qua vùng nhớ ký ức

(vùng nhớ trung gian) được

gọi là Clip broad

+ Ta phải mở hai bảng tính cùng một lúc trên mànhình của Excel

+ Di chuyển con trỏ ô đến bảng tính nguồn

+ Chọn vùng muốn chép (source )

+ Thực hiện lệnh Edit  Copy (^ _ C )

+ Di chuyển con trỏ ô đến bảng tính đích

+ Di chuyển đến ô góc trên bên trái của vùng chép(vùng đích )

+ Thực hiện lệnh Edit  Paste Special

6

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược các loại DL chính, cách nhận dạng và thay đổi định dạng

DL của Excel, cách copy công thức (nút fill handle)

5 Dặn dò: Học bài và chuẩn bị Tuần kế tiếp sẽ học sang Chương 2 Các thao tác bảng

tính mới

Trang 9

Ngày soạn: ……… Ngày dạy:……….

Tiết: 2-3

Tuần:

Học sinh nắm bắt được các thao tác cơ bản trong bản tính Excel

Giáo viên: Chuẩn bị GA- BG – BT – máy chiếu – Máy tính- phấn -Bảng

Nhận biết các kiểu DL và định dạng DL trong Excel, các loại địa chỉ –cách copy công thức

2 Kiểm tra bài cũ:

Nêu các thao tác trên file ?

3 Nội dung bài mới:

GV: Cho 1 số VD minh họa về

Các kiểu dữ liệu Diễn giải và

đưa ra một số câu hỏi vấn đáp:

- Kiểu dữ liệu số có đặc điểm

gì?

- …

- Muốn nhập 1 dãy số nhưng

được hiểu là 1 dãy ký hiệu ta

phải làm gì?

- Kiểu công thức là gì?

& Trong một ô chỉ có thể chứa

một kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu

của ô phụ thuộc vào ký hiệu đầu

tiên gõ vào

Cho ví dụ về cách nhập

ngày/tháng trong Excel như thế

nào cho đúng

VD: nhập 22/2 và giải thích dựa

vào nó canh về bên nào trong ô

ø chỉ ra hướng khắc phục

Cho VD về sự hiển thị : ngày

II.1 Các kiểu dữ liệu & dấu hiệu nhận biết:

Kiểu dữ liệu nhập vào 1 ô mặc định là General và nếu định dạng theo mong muốn thì sử dụng lệnh thông qua chức năng lệnh: chọn các ô cần dịnh dạng, sau đó vào:

Format -> Cells…  nhãn “number.”  có thể chọn mục “Custom” để định dạng theo ý riêng

1. Kiểu số (Number):

Chỉ chứa các ký số 0  9, +, - ,/, (, ), %, $, chấm,phẩûy

Canh phải trong ô

2. Kiểu ngày tháng (Date):

- Thường có 2 dạng: ngày/tháng/năm hoặc tháng/ngày/năm tương ứng dd/mm/yyyy hoăc mm/dd/yyyy) tùy thuộc vào cách thiết lập ngày tháng hệ thống

- Mặc định: dạng dd-mmm theo kiểu Anh

- Là 1 con số - được tính bắt đầu từ ngày 1/1/1900 trở đi

VD: ngày 5  05/01/1900

- Vì là kiểu số nên Canh phải trong ô

3. Kiều chuỗi (Text):

Ký hiệu đầu tiên gõ vào là chữ cái Trong trường

Trang 10

22/02/2008 có thể hiển thị dạng

số General như sau: 39500 hoặc

22-Feb hoặc 02/22/08

GV: cho VD minh họa Diễn giải

cách copy công thức kéo chuột

tại Fill handle, và đặt 1 số câu

hỏi vấn đáp:

- Có thể kéo chuột theo 4 chiều

để sao chéo công thức? (có)

- Có thể dùng cặp lệnh:

Edit -> copy và Edit->pasteđể

sao chép công thức? (có)

GV: Cho VD minh họa Về các

kiểu Dl tương ứng + kết hợp với

các phép tính cơ bản

VD: tại 1 ô nhập vào

=3*5+5/4  dữ liệu trả về 5

=2^4-5>0  dữ liệu trả về

TRUE

= …

GV: Giới thiệu 1 số hàm có sẵn

như : SUM, MIN, IF …

GV: cho ví dụ về 1 bt có chứ a

nhiều phép tính và Hỏi – đáp

KQ với HS

Chẳng hạn: : =

MOD((2+5)*2,4)/2+SQRT(49)

GV: cho ví dụ về địa chỉ tương

và tuyệt đối (ví dụ qua sao chép

công thức đến các ô khác

GV: cho ví dụ Bài tập số 7

Tính lương = LCB * NgayCong*

Tygia

Trong đó Tygia có ĐC tuyệt đối

Giải thích : trực quan trên màn

chiếu để học sinh thấy rõ cách

tạo đc tuyệt.đ và tác dụng của nó

khi sao chép công thức

* Lưu ý cho HS biết: Việc định

dạng DL trong ô không làm

thay đổi giá trị thực của DL mà

chỉ là thay đổi hình thức hiển

thị mà thôi !

Cho VD: ngày 22/02/2008 có thể

hiển thị dạng số General như

hợp ta muốn nhập một chuỗi ký tự số thì ký tự đầutiên là ( ‘ )

VD: Nhập ‘123

Canh trái trong ô

4. Kiểu công thức (Formula): Ký tự nhập vào đầu

tiên là dấu ( = ) Dữ liệu kiểu này hiển thị trên thanhcông thức & Kết quả trả về trong ô chứa nó (phụ thuộcvào giá trị trả về từ công thức.)

5. Kiểu logíc (Boole)

Chỉ nhận 1 trong 2 giá trị :TRUE & FALSELà kết quả trả về (tính được) từ các phép toán sosánh và hàm logic trong công thức như là: <, >, <=,

>=, <>, =, AND, OR, NOT …

II.2 Các toán tử dùng trong công thức

+ Toán tử số học: +, -, *, /, ^ + Toán tử nối chuỗi: &

+ Toán tử so sánh: <, >, >=, <=, <>,=

+ Các Hàm có sẵn hay hàm người dùng + Thứ tự ưu tiên các phép tính trong ô theo thứ tự:trong ngoặc trước ,^ * / + - & so sánh

VD: …

II.3 Các loại Địa chỉ

- Nó hiển thị tại ô bên trái cùng của thanh Formula

a Địa chỉ tương đối: <Cột><Hàng>

- là ký hiệu xác định vị trí của ô hay vùng nào đó trong bảng tính, tạo bởi số hiệu cột/ số tt hàng

- Loại Đc này thay đổi theo quá trính Copy CT đến vị trí khác

b Địa chỉ tuyệt đối: chỉ có ý nghĩa khi copy CT

- là đc có số th/tự cột/hàng không thay đổi trong khiCopy CT đến vị trí khác

Các loại ĐC tuyệât đối: $<Cột>$<Hàng> hoặc $<Cột><Hàng> hoặc <Cột>$<Hàng>

Cách Tạo Đc tuyệt đối: Điền các dấu $ vào phía trước

cột hoăc hàng cần T/đối hoặc nhấn phím F4 cho đếnkhi vừa ý

II.4 Định dạng dữ liệu (format cells)

Định dạng dữ liệu trong ô:

- Chọn vùng chứa dữ liệu

- Thực hiện lệnh: Format  Cell …  Number hoặc nhấn: ^ + 1

- Sau đó tuỳ theo mục đích định dạng mà ta chọn mụctương ứng như : General, number, Date … hoặc chọn mục Custom để có tuỳ chọn tuỳ ý

- Chọn hoặc nhập trực tiếp kiểu định dạng trong dòng

“Type”

- Nhắp OK hay 

Trang 11

sau: 39500 hoặc 22-Feb hoặc

2/22/08

GV : chỉ ra nút

“fill handle”

GV cho vd: Dựa vào BT số 1 và

2 hoặc cách tính Lương đơn

giản , sau đó chỉ cách tính (lập

công thức) cho người đầu tiên - ở

ô đầu - và rê mouse đến vị trí

dưới phải ô để chỉ ra cho HS

thấy nút “Fill handle” ,sau đó

copy đến cho ô khác (các người

còn lại) như vậy … rất nhanh

và chính xác !

II.5 Fill Handle và Vấn đề copy công thức

 Đặc trưng của Excel nói riêng và nói chung các phầnmềm xử lý bảng tính khác, là chức năng COPY CÔNG THỨC (CPCT), nghĩa là công thức chỉ lập 1 lần, sau đó copy cho các ô còn lại Tức là áp dụngcách tính đó cho các ô khác có cùng cách tính tương tự

 Để CPCT, thông thường ta có thể dùng chức năng

“copy” và “paste” thông thường Nhưng với Excel

ta có thể dùng cách khác thông dụng và nhanh hơn đó là: đưa mouse vào nút Fill Handle (mouse thànhhình chữ thập mãnh) sau đó kéo mouse về hướng copy đến

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược các loại DL chính, cách nhận dạng và thay đổi định dạng

DL của Excel, cách copy công thức (nút fill handle) , các loại địa chỉ

5 Dặn dò: Học bài và chuẩn bị Tuần kế tiếp để T.Hành Sau buổi thực hành sẽ học

sang Chương III Cách lập và sử dụng các hàm cơ bản trong công thức

Trang 12

Ngày soạn: Ngày dạy:……….

Tiết: 4-5

Tuần:

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Học sinh nắm bắt được cách giải quyết bài toán bằng bảng tính Excel

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án và một số bài tập thực hành

Học sinh: Chuẩn bị bài trước ở nhà

Tạo mới – lưu – mở File Excel –đổi tên trang tính

Thao tác nhập – chỉnh sửa- định dạng – trang tính và dữ liệu

Chèn – xoá –di chuyển cột dòng, ô trống – gộp – Huỷ gộp ô

Lập công thức tính toán đơn giản bằng các phép tính cơ bản trong trang tính

Đưa bài tập cho lớp photo – Mỗi HS 1 tập (5 bài cơ bản và 8 bài nâng cao)

TH tại phòng M Tính Giải đáp thắc mắc trực tiếp tại máy tính của HS

* Lưu ý: Khi thực hành, HS tạo mỗi Bài tập trên 1 Worksheet ( 13 BT <-> 13 worksheet

có tên từ BTEx1  BTEx13), toàn bộ các bài TH lưu trong 1 tệp Excel (Workbook) có tên dạng: tenhocsinh_tenlop.XLS ,lưu ở đĩa D: để lấy điểm 1T Thực hành

Bài tập Excel số 1

& Chia nhóm thực hành ( mỗi

nhóm mỗi máy) Chuẩn bi phòng

máy các máy hoạt động tốt:

+ Trên máy điều có hệ

điều hành Windows

+ Trên máy điều có phần

mềm Excel

& Thực hành khởi động Windows

và thoát khỏi Windows, kết hợp

với khởi động Excel

& Giới thiệu một số nét chính của

Excel

& Giáo viên cho học sinh làm

quen các thao tác trên file

I Thao tác trên file:

1.Lưu file:

Thực hiện lệnh File -> Save as ( hoặc save :Lưu file đã có trên đĩa)

Chọn đường dẫn

Gõ tên file cần lưu vào khung File name

 OK

2 Mở file:

Thực hiện lệnh File ->Open

Chọn đường dẫn

Chọn tên file cần mở

OK

3.Đóng File:

Thực hiện lệnh File Close

4 Tạo file mới:

Thực hiện lệnh: File -> New Work Book

& CHÚ Ý:

Ôn tập lại các thao tác trên vùng đồng thời

Trang 13

& Chú ý các thao tác trên

chuột(mouse):

thực hành

Các lệnh trên có thể dùng chuột click vào các

biểu tượng trên thanh Toobar

3 CÒN LẠI = LƯƠNG – TẠM ỨNG

4 Tính tổng các cột

5 Lưu bảng tính với tên BTEX1

I Mục đích yêu cầu: Học sinh nám bắt cách thực hiện các thao tác trình bày bảng tính, và các

thao tác copy, fillhanhdle, v.v

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án và máy tính để thực hành

Học sinh: Chuẩn bị bài trước ở nhà

Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề( thông qua thực hành mẫu)

2 Kiểm tra bài cũ: Kiểm tra trong lúc thực hành.

Trang 14

Thực hành bài tập Excel số 1 của tiết bài tập trước, và làm bài tập Excel số 2 tiếp tục.

Bài tập Excel số 2

14 1 TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ

2 THUẾ = 5% của TRỊ GIÁ

3 C.CHỞ bằng 3% TRỊ GIÁ

4 T.TIỀN bằng tổng của TRỊ GIÁ, C.CHỞ và THUẾ

Học sinh nắm bắt được các thao tác trên dữ liệu và sắp xếp dữ liệu

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án

- Sắp xếp dữ liệu.

Trang 15

- Nêu các thao tác sắp xếp dữ liệu ? Liên kết dữ liệu ?

BT số 3 (BT số 1 nâng cao !)

18 1 Tính PCCV biết CHỨC VỤ là: “GĐ” : 5000 hoặc “TP” : 4000; “PP” :

3000 ; “BV” và ngày công trên 23: 2000; Còn lại không có phụ cấp

2 Lương bằng lương cơ bản nhân với ngày công nhưng nếu ngày công trên 25 thì mỗi ngày dư sẽ được tính gấp đôi

3 Tạm ứng tính bằng 2/3 ( tổng số lương + Phụ cấp chức vụ) tính tròn đến hàng ngàn, nhưng không được tạm ứng trên 25000

4 Còn lại bằng Phụ cấp chức vụ + lương – tạm ứng

5 Sắùp xếp dữ liệu số tiền Còn Lại giảm dần

6 Tính tổng các cột và giá trị trung bình các cột

7 Tính giá trị lớn nhất nhỏ nhất của các cột

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược các thao tác sắp xếp dữ liệu.

5 Dặn dò: Học bài và chuẩn bị bài tập tiết sau thực hành.

Tiết:

Tuần:

THỰC HÀNH

Học sinh nắm bắt được các thao tác trên dữ liệu và sắp xếp dữ liệu

Trang 16

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án.

- Sắp xếp dữ liệu.

- Nêu các thao tác sắp xếp dữ liệu ? Liên kết dữ liệu ?

3 Số tiền thu được bằng trị giá trừ cho tiền thuế

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược các thao tác sắp xếp dữ liệu.

5 Dặn dò: Học bài và chuẩn bị bài tập tiết sau

BT số 5 (thay thế bài số 5 bên File excel đầy đủ hơn !)

Trang 17

KẾT QUẢ THI HỌC KỲ

2

3

16 1 Điểm thêm: nếu học viên sinh sau năm 1972, điểm thêm 0,75.Nếu không

sinh sau năm 1972 nhưng là Nữ thì điểm thêm là 0,5, còn lại không thêm điễm nào

2 điểm kết quả như sau: (Toán x 3 + Văn + Anh x 2 )/6 + Điểm thêm

3 Tính trung bình, cao nhất, thấp nhất cho từng cột

4 lưu bảng tính với tên của mình

Trang 18

Ngày soạn:……… Ngày dạy:……/……/………

Tiết:

Tuần:

CHƯƠNG 3 CÁC HÀM CƠ BẢN và LẬP CÔNG THỨC (6t)

Học sinh nắm bắt được các hàm cơ bản trong Excel

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án

- Khái niệm hàm, hàm số học và thời gian.

- Thông qua câu hỏi vấn đáp trên lớp ?

Nêu lên sơ lược sự cần thiết phải có các

hàm tính toán

Hãy cho biết hàm là gì ? Cho ví dụ?

VD: SQRT() là hàm tính căn bậc hai dương

của một số

VD: SQRT() trả về một giá trị số

VD: IF(Exp1, Exp 2, …, Exp n)

VD: Now()

Có 2 lọai hàm: có sẵn (do Excel cung cấp)

và tự tạo (do người dùng lập ra)

I Khái niệm:

- Hàm(Function) là một đoạn chương trình có sẳn nhằm thực hiện 1 yêu cầu nào đó về tính toán mà thường thì toán tử không xửû lý được

- Hàm luôn trả về một giá trị thuộc một kiểu dữliệu nào đó

- Dạng tổng quát của một hàm như sau:

TÊN HÀM( đối số 1, đối số 2, … , đối số n)

- Một số hàm không có đối số nhưng bắt buộc phải có cặp dấu ngoặc đơn kèm theo tên hàm

- Tên hàm viết bằng chữ hoa hay chữ thường dềucó giá trị như nhau

- Đối số có thể là 1 hằng thuộc một kiểu dữ liệu , tọa độ ô, khối, tên vùng, 1 hàm khác, … và nếu hàm hàm đứng đầu 1 công thức thì phải bắt đầu bởi dấu (=)

- Hàm có thể chứa tối đa 30 đối số Các đối số

Trang 19

Hãy cho biết các loại hàm thường xử dụng

trong Excel?

Nêu sơ lượt các hàm số học

Ví dụ:

=ABS(-2) cho kết quả là 2

= ROUND(2.15,1) cho kết quả 2.2;

= ROUND(2.149,1) cho kết quả là 2.1

= SQRT( 16) cho kết quả là 4

GV: cho VD minh hoạ - ý nghĩa

=TRIM(“ Đà Nẵng ”)  Đà Nẵng

=LEN(“Dai hoc Đằ Nẵng”)  15

=LEFT(“Dai hoc Đằ Nẵng”, 7)  Dai hoc

=RIGHT(“Dai hoc Đằ Nẵng”, 7)  Đằ Nẵng

=MID(“Dai hoc Đằ Nẵng”, 5, 3)  hoc

Nêu sơ lượt các hàm thời gian

Vídụ: Nếu trong ngày 10 tháng 12 năm

2007 ta cho hàm =TODAY(), ta sẽ nhận

kết quả là 12/10/07

Ví dụ: Nếu tại giây phút gõ hàm

=NOW() là 1 giờ 34 phút ngày 10 tháng 12

năm 2007, ta sẽ được kết quả 12/10/2007

(ngoài ra tham khảo thêm hàm

Weekday(ngày thang) và hàm NOW()

phải được ngăn cách bởi dấu , (phẩy) hoặc ; (chấm phẩy) được quy định trong mục “ List separator ” của control Panel (thường là dấu phẩy)

II cách lập 1 hàm bằng công thức

III Các hàm cơ bản:

a) Một số hàm toán học

TÊN HÀM CÚ PHÁP MỤC ĐÍCH

ABS ROUND SQRT INT MOD

b) Các hàm chuỗi ký tự (Text)

Trả về num_char ký tự bên phải chuỗi text.

MID(text, start_num, num_chars)

Trả về chuỗi ký tự cĩ độ dài num_chars bắt đầu từ

vị trí

start_num của chuỗi text.

c) Các hàm thời gian (date) :

- Hàm DAY

Cú pháp: DAY(ngày tháng)Trả về giá trị ngày 1-31 trong đối số kiểu ngày tháng

- Hàm MONTH Cú pháp: MONTH(ngày tháng)

Trả về giá trị là tháng (1-12) trong đối số kiểu ngày tháng

Trang 20

Hàm NOW được sử dụng để cho ngày

tháng và giờ phút hệ thống.)

Hãy cho biết các loại hàm logic thường xử

dụng trong Excel? Cho ví dụ?

Nêu sơ lượt các hàm and, or và not

Trả về giá trị là năm trong đối số kiểu ngày tháng

d) Nhóm Hàm Logic (Bool) :

Có các hàm AND, OR và NOT

Cú pháp:

=AND(gia_tri_logic_1,gia_tri_logic_2,…)

= OR(gia_tri_logic_1, gia_tri_logic_2,…)

= NOT(gia_tri_logic)

Trong đó gia_tri_logic_1, gia_tri_logic_2,… là

các biến logic nhận một trong hai giá trị TRUE (đúng) và FALSE (sai)

Hàm AND cho kết quả là TRUE nếu tất cả các

biểu thức logic là đúng, ngược lại là cho giá trị sai

Hàm OR cho kết quả là TRUE nếu một trong

các biểu thức logic là đúng, ngược lại cho trị là FALSE

Hàm NOT cho kết quả là TRUE nếu các biểu

thức logic có giá trị FALSE, và cho giá trị FALSEnếu ngược lại

Nêu lên sơ lược sự cần thiết phải có các

hàm thống kê

Ví dụ: = SUM(15,23,45) cho kết

quả là 83;

Ví dụ: = AVERAGE (5,4,6) cho kết quả

là 5

Ví dụ: = COUNT (5,4,6) cho kết quả là 3

Ví dụ: Nếu các ô A1:A5 chứa các số 10,

7, 9, 27 và 2 thì =MIN(A1:A5) bằng 2

Ví dụ: nếu các ô A1:A5 chứa các

số 10, 7, 9, 27 và 2 thì =MAX(A1:A5)

bằng 27

e) Các hàm thống kê đơn giản:

- Hàm tính tổng SUM:

Cú pháp : = SUM(so1,so2,…)

Trong đó so1, so2 là các biến cần phải tính

tổng của chúng

- Hàm TB AVERAGE

Cú pháp: =AVERAGE (so1,so2,…)

Tính giá trị trung bình cộng của các số trong

danh sách các biểu thức (so1,so2,…) Trong đó so1, so2,…là các biến cần phải lấy

trung bình cộng

- Hàm tìm giá trị nhỏ nhất MIN: Cho giá trị

nhỏ nhất trong biểu thức số

Cú pháp: =MIN (so1, so2,…)

- Hàm tìm giá trị lớn nhất MAX: Cho giá trị

lớn nhất trong biểu thức số Cú pháp:

=MAX (so1, so2,…)

- Hàm COUNTA: Đếm có bao nhiêu phần tử

(ô) có chứa giá trị trong các vùng chọn

Trang 21

GV: Nêu hàm IF tương đương với cấu trúc

thực tế là

“Nếu”  “thì”

Hàm trả về 1 giá trị tuỳ thuộc vào 1 điều

kiện nào đấy đúng hoặc sai

Ví dụ:

=IF(1+1=2,7,3) cho kết quả là 3

=IF(A6 >=5,”được lên lớp”,”ở lại lớp “)

& Các hàm IF lồng nhau:

Ngoài việc sử dụng các hàm phụ trợ như

trên còn có thể sử dụng nhiều hàm IF lồng

nhau Các hàm IF lồng nhau cũng htường

được kết hợp với các hàm OR, AND, NOT

Cần lưu ý các dấu đóng mở ngoặc phải đi

từng cặp với nhau

GV: lấy ví dụ sau (thuộc trang 64 và 65

của GT)- Thể hiện bằng máy chiếu để HS

dễ hiểu hơn

Giải thích các tr/h Đkiện trong hàm

VD: từ ô C2 đến C7 chứa ĐTB của lớp,

để xếp loại cho lớp này, tại ô D2 ta nhập

VD: Từ ô D2 đến D7 chứa giá trị xếp loại

Cú pháp: = COUNT (vùng1, vùng2,…)

(tham khảo thêm hàm COUNT: Đếm có bao

nhiêu phần tử (ô) số trong danh sách các vùng chọn

Cú pháp: = COUNT (vùng1, vùng2,…) f) Các Hàm thống kê có điều kiện :

- Hàm điều kiện IF

Hàm IF có 3 đối số:

- Điều kiện cần được kiểm tra

- Giá trị hàm số trong trường hợp điều kiện thoả mãn

- Giá trị hàm số trong trường hợp điều kiện không được thoả mãn

Cú pháp:

=IF(đieukien, gia tri_khi_dung, giatri_khi_sai)

Hàm IF cho giá trị đúng nếu biểu thức thoả điều kiện và cho kết quả sai nếu ngược lại

VD: từ ô E4 đến E12 chứa ĐTB của lớp, để cho kết quả ĐẬU hoặc HỎNG cho lớp này, tại ô G4 ta nhập công thức như sau::

= IF(G4>=5,”ĐẬU”,”HỎNG”)

* Trong hàm IF chứa tối đa 7 hàm IF khác mà thôi – hàm IF lồng nhau

- Hàm đếm có điều kiện COUNTIF

Cú pháp: COUNTIF(vùng ô, điều kiện)

Trong đó : đk có dạng “ “ hoặc đia chỉ ô dạng tuyệt đối

Cách làm việc của hàm: đếm xem trong vùng

ô có bao nhiêu ô thoả điều kiện

Trang 22

của lớp, hãy đếm trong DS đó có bao

nhiêu HS xếp loại KHA

= COUNTIF(F4:F12,”KHA”)  2

VD: Tính có bao nhiêu VỐN mặt hàng

GẠO tại ô C12

GV VD về hàm RANK:

(BT số 5 SX vị thứ dựa trên ĐiểmTB như

sau:

D2 = RANK (C2,$C$2:$C$7)

* lưu ý: địa chỉ Vùng phải là ĐCTĐ

Nếu 2 đối tượng (ô) có cùng thứ hạng thí

thứ hạng tiếp theo sẽ bỏ qua (nhảy cách)

- Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF

Cú pháp:

SUMIF(vùng 1, điều kiện, vùng tt)

Trong đó : đk có dạng “ “ hoặc đia chỉ ô dạng tuyệt đôùi

Cách làm việc của hàm:…

Trong trường hợp này, vùng 1 phải có “tính cộng được”, nếu không sẽ báo lỗi !

VD: sumif(C2:C10,”90”)  180

- Hàm sắp xếp Vị thứ RANK

Cú pháp: RANK (ô cần xếp vithu, vùng)

Công dụng: xác định vị thứ của mỗi ô trong 1 vùng ô – ô có giá trị lớn nhất được coi như là 1 (mặc định)

Trang 23

GV: nhấn mạnh rất quan trọng ! giải thích

cách làm việc của 2 hàm này thông qua ví

dụ (nên trực quan trên máy chiếu càng tốt)

Chỉ mặc định tham số cuối cùng là 0 – tức

là tìm chính xác trên cột (hàng)

Tham số table_array không câøn SX

Tìm giá trị lookup_value trong c ộ t t r ái nhất

của bảng table_array , trả về trị tương ứng

trong cột thứ col_index_num (nếu tìm

thấy)

Nếu không thấy, trả về mã lỗi: #N/A

Với hàm : HLOOKUP

Tìm chính xác, danh sách các giá trị dị

tìm của bảng table_array khơng cần sắp

xếp thứ tự

Tương tự như hàm VLOOKUP nhưng tìm

giá trị lookup_value trong dịng trên cùng

của bảng table_array, trả về trị tương ứng

trong dịng thứ row_index_num (nếu tìm

thấy)

Nếu tìm khơng thấy sẽ trả về lỗi #N/A

g) Nhóm hàm Tìm kiếm (Look )

- Hàm tìm kiếm trên cột VLOOKUP

Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,

…

VD:

=HLOOKUP(C11, $D$1:$G$2, 2, 0)

Ví dụ về 2 hàm VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, 0)

Ví dụ: Cho dữ liệu như bảng dưới đây:

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	1,01 MB