HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC QUẢN LÝ HỒ SƠ
Trang 1HUONG DAN CONG VIEC QUAN LY HO SO
Bước 1: Nhan hé so:
- Kiém tra day du hé so theo qui định:
Bước 2: Lưu hồ sơ mẫu:
- _ Ghi tên ứng viên được tạm tuyển vào số theo cột gôm: Stt, mã số, bộ phận, họ tên, vỊ trí, năm sinh, quê quán
- _ Để hồ sơ trong một file riêng:
- _ Khi nhận được giây nhận việc có xác nhận thì làm hợp đồng chính thức, giao cho CBCNV một bản hợp đồng
có ký tên vào số giao hợp đồng, lưu hợp đồng, giấy nhận viêc vào file
Bước 3: Lưu hồ sơ chính thức:
- _ Lưu hỗ sơ vào tập hồ sơ theo qui định:
- _ Có hai cách đánh mã số là đánh theo luỹ tiễn khi đó sẽ lưu theo thứ tự từ 1 đến 60 nếu mã số là tên bộ phận + số thì lưu theo bộ phận
- _ Khi có hồ sơ mới như đào tạo, thuyên chuyên thì thêm hồ sơ vào file
Bước 4: Nghỉ việc:
- _ Các bộ phận hàng tháng lập danh sách nghỉ việc cho nhân viên nhân sự
- Việc giao trả hồ sơ phải có biên bản và phải lưu một bản photo đề hạch toán thuê
Bước 5: quản lý hồ sơ nghỉ việc:
- _ Hồ sơ nghỉ việc được lưu theo từng tháng
- _ Có danh sách hồ sơ để dễ tra tìm.