Tài liệu tạo nhóm gởi mail

HƯỚNG DẪN TẠO NHÓM VÀ GỬI THƯ THEO NHÓM1.. Tạo nhóm: - Nếu bạn thường xuyên gửi thư cho nhiều người cùng một lúc, ta có thể tạo danh bạ theo từng nhóm các địa chỉ Email.. Ta thực hiện th

HƯỚNG DẪN TẠO NHÓM VÀ GỬI THƯ THEO NHÓM

1 Tạo nhóm:

- Nếu bạn thường xuyên gửi thư cho nhiều người cùng một lúc, ta có thể tạo danh bạ theo từng nhóm các địa chỉ Email Ta thực hiện theo các bước sau:

B1: Đăng nhập vào hệ thống Gmail của Sở và Đào tạo Phú Yên Theo địa chỉ:

http://mail.phuyen.edu.vn hoặc Vào website Sở theo địa chỉ: http://www.phuyen.edu.vn ;

Bấm chọn mục Thư điện tử

- Nhập vào: Tên đăng nhập và Mật khẩu

- Bấm nút : Đăng nhập (Sign in)

- Bạn đăng nhập đúng (màn hình như sau)

Hình 1

B2: Bấm chọn: Danh bạ ( Xuất hiện như Hình 2)

B3: Bấm chọn : Nhóm

Bấm mục : Danh bạ

Hình 2

B4: Bấm chọn: Tạo nhóm

Hình 3 B5: Đặt Tên Nhóm và Nhập vào DS các Email trong nhóm (hình 4, 5, 6)

- Bấm Nút: Tạo nhóm

Bấm chọn: Nhóm

Bấm chọn:

Tạo Nhóm

Hình 4

Hình 5

Hình 6

Lưu ý: File DS Email ngành GD-ĐT Phú Yên tải từ Website Sở tại các Mục: Thông tin chú ý, Thông báo

- Mở File Excel: Copy tên các Email cùng nhóm và dán vào Vùng: Thêm liên hệ (Hình 5)

Đặt tên nhóm

Nhập hoặc copy dán vào đây DS các Email trong nhóm

Hình 9- Tải file DS Enail ngành GD&ĐT Phú Yên từ website

2 Gửi thư theo nhóm:

B1: Bấm: Soạn thư

B2: Bấm chọn: Chọn từ danh sách liên hệ (Xuất hiện màn hình như hình 8)

Hình 8 B3: Chọn Nhóm cần gửi từ Hộp thoại: Choose from contacs

- Bấm Select All > Bấm Done (Hình 9)

Tải file Excel danh sách Email các đơn vị

Bấm: chọn từ danh sách liên hệ

Hình 9

- Sau bước này màn hình như hình 10

B4: Soạn nội dung thư, Tiêu đề, đính kèm tệp (nếu có)

B5: Bấm nút : Gửi

Chúc thực hiện thành công!

Phòng KT&CNTT Sở GD & ĐT Phú Yên.

- Chọn nhóm

- Bấm Select All

- Bấm Done