Tiểu luận trình bày quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược tại Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bể chứa Dầu khí; tìm hiểu tầm quan trọng của việc quy hoạch nguồn nhân lực đối với sự sống còn và thành công của Công ty.
Trang 1TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC
QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Đề tài: Quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược tại Công ty Cổ phần Xây lắp Đường
ống Bể chứa Dầu khí Tầm quan trọng của việc quy hoạch này đối với sự sống còn
và thành công của Công ty
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 2
CHƯƠNG I 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CHIẾN LƯỢC 3
1.1 Quản trị nguồn nhân lực (HRM) là gì?ị 3
1.2 Quản trị nguồn nhân lực chiến lược (SHRM) là gì? 4
1.3 Kiểm tra SHRM 5
1.4 Các vấn đề ý nghĩa của SHRM 5
CHƯƠNG II 7
QUY HOẠCH NGUỒN NHÂN LỰC CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐƯỜNG ỐNG BỂ CHỨA DẦU KHÍ 7
2.1 Giới thiệu chung về công ty 7
2.2 Ngành nghề kinh doanh chính 8
2.3 Kết quả hoạt động SXKD 3 năm gần nhất (từ năm 2017 đến năm 2019) 8
2.4 Thực trạng nguồn nhân lực 8
2.5 Kết quả hoạt động SXKD 3 năm gần nhất (từ năm 2017 đến năm 2019) 9
2.6 Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu của Công ty đến năm 2025 9
2.7 Nhận định bối cảnh giai đoạn 2020-2025 10
2.8 Dự báo nhu cầu tương lai ( 5 quan tâm) 10
2.9 Xây dựng quy hoạch nguồn nhân lực (5 bước) 12
CHƯƠNG III 13
Trang 2KẾT LUẬN 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 14
MỞ ĐẦU
Cùng với sự lớn mạnh của Tập đoàn dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN), trải qua 37 năm xây dựng và trưởng thành, Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) là đơn vị thành viên của PVN đã đạt được những thành tựu vượt bậc, toàn diện đặc biệt trong đổi mới doanh nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), tuy có những lúc khó khăn và thăng trầm nhưng đã và đang đóng góp quan trọng vào thành công chung của PVN
Mục tiêu chiến lược của PVN là: phát triển ngành dầu khí trở thành ngành kinh tế quan trọng, đồng bộ bao gồm: tìm kiếm thăm dò, khai thác vận chuyển, chế biến, tàng trữ, phân phối, dịch vụ và xuất nhập khẩu Xây dựng PVN trở thành một tập đoàn dầu khí mạnh, kinh doanh đa ngành trong nước và quốc tế
Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bể chứa Dầu khí (PVC-PT) là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC), PVC-PT phải tận dụng cơ hội, lợi thế của đơn vị nồng cốt của PVC và PVN “đầu tàu của công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước”, PVC-PT thực hiện chính sách
“đi tắt đón đầu”, với quyết tâm trở thành đơn vị xây lắp chuyên ngành dầu khí chủ lực của PVC và PVN
Quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược là 1 trong 3 giải pháp đột phá của PVC-PT đến năm 2025 và định hướng đến năm 2035 Đột phá trong quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược là tổng thể các giải pháp nhằm đem lại sự thay đổi cơ bản về bản chất, cơ cấu và logic phát triển, quá trình phát triển của PVC-PT được thực hiện bằng con người và vì con người, vì vậy quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược phải là hệ thống các triết lý, chính sách và hoạt động chức năng về thu hút,
Trang 3đào tạo phát triển và duy trì con người của PVC-PT nhằm đạt được kết quả tối ưu cho tổ chức
Mục tiêu cụ thể: tập trung vào lĩnh vực cốt lõi xây lắp và sản xuất công nghiệp Phấn đấu đến năm 2025 vốn điều lệ đạt 500 tỷ đồng, tổng doanh thu năm đạt 1.000 tỷ đồng
Để có thể đạt được mục tiêu chiến lược nêu trên, PVC-PT phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) chuyên nghiệp, đồng bộ có trình độ chuyên môn
kỹ thuật hàng đầu Việt Nam và ngang tầm khu vực, nâng tầm quản lý, điều hành hiệu quả các hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước
Để quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược, PVC-PT cần tập trung xây dựng chiến lược, chính sách tuyển dụng, đào tạo, quản lý, sử dụng và đãi ngộ nhân viên theo hướng xây dựng một tổ chức học tập, trong đó mỗi người lao động có tinh thần học tập suốt đời và tạo điều kiện tối đa cho người lao động được học tập dưới mọi hình thức và cống hiến tối đa năng lực và trí tuệ của mình cho sự phát triển bền vững của PVC-PT
Với mong muốn vận dụng các lý thuyết đã được học ở môn Quản trị nguồn nhân lực để áp dụng vào thực tiễn, tìm hiểu sâu hơn về quy hoạch nguồn nhân lực
chiến lược tại tổ chức, em xin được thực hiện đề tài tiểu luận “Quy hoạch nguồn nhân lực chiến lược tại Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bể chứa Dầu khí”
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CHIẾN LƯỢC
Một số khái niệm:
1.1Quản trị nguồn nhân lực (HRM) là gì?ị
Trang 4Quản trị nhân lực hay quản trị nguồn nhân lực (HRM) là thiết kế các hệ thống chính thức trong một tổ chức nhằm đảm bảo sử dụng hữu hiệu tri thức, kỹ năng, năng lực và các đặc điểm khác (knowledge, skills, abilities, and other characteristics, gọi tắt là KSAOC) của người lao động để đạt được mục tiêu của tổ chức
1.2Quản trị nguồn nhân lực chiến lược (SHRM) là gì?
Quản trị nguồn nhân lực chiến lược SHRM [Strategic Human Resources Management] dựa trên niềm tin rằng, để hoạt động hữu hiệu và có thể thích nghi nhanh chóng trước mọi thay đổi, các cơ quan cần những thông tin xác thực về năng lực và tài năng của tập thể nhân viên hiện tại, hay nguồn nhân lực
Trọng tâm nguồn nhân lực không chỉ là vấn đề người lao động mà còn bao trùm việc hòa nhập nguồn nhân lực vào chiến lược của tổ chức và trở thành một phần của quá trình nhìn xa trông rộng
Quy hoạch chiến lược, dự toán ngân sách, và quy hoạch nguồn nhân lực đều được gắn kết trong SHRM, khung hòa nhập giúp hòa hợp giữa hoạt động HRM và/ với các nhu cầu chiến lược của tổ chức
Lượng người về hưu sắp tới, tình trạng tinh giản biên chế và cắt giảm việc làm là những lý do khiến các tổ chức nhà nước và phi lợi nhuận thực hiện SHRM
Những cá nhân còn lại sau các đợt sa thải cần có tri thức, kỹ năng, năng lực
và các đặc điểm khác (KSAOC) tiên quyết để đảm bảo các chương trình và dịch vụ hoạt động hữu hiệu
Quy hoạch chiến lược là quá trình giúp các tổ chức nhà nước định hướng hoạt động tương lai và sử dụng các nguồn lực sẵn có
Tầm nhìn, sứ mệnh, các mục đích và mục tiêu có thể đo lường của cơ quan
sẽ giúp hướng dẫn việc nhận diện các yếu tố chức năng tương lai, điều này tiếp đến
Trang 5lại hướng dẫn việc phân tích và xác định các yếu tố trong kế hoạch lực lượng lao động
Các nhà lãnh đạo cơ quan cần tìm hiểu xem nơi làm việc của họ sẽ chịu ảnh hưởng như thế nào bởi những thay đổi sắp tới và dựa vào đó để chuẩn bị
1.3Kiểm tra SHRM.
- Tuân thủ pháp luật
- Các bản mô tả công việc và quy cách công việc
- Các quy trình tuyển mộ và tuyển chọn hợp lệ
- Lương thưởng, chia vốn cổ phần và phúc lợi
- Các mối quan hệ người lao động
- Tình trạng vắng mặt thường xuyên và các biện pháp kiểm soát việc người lao động ra đi và thay thế người mới
- Các hoạt động đào tạo và phát triển
- Các hệ thống quản trị kết quả hoạt động
- Các chính sách và quy trình/sổ tay hướng dẫn người lao động
- Kết thúc công việc/hợp đồng
- Các vấn đề y tế, an toàn và an ninh
1.4Các vấn đề ý nghĩa của SHRM.
Hoạt động SHRM có thể gắn liền với chi phí tài chính Một số tổ chức nhà nước xem ra không muốn chi tiêu thêm nguồn lực cho người lao động, sợ bị phản ứng mạnh từ phía các quan chức được bầu và dân chúng Trong một số trường hợp, giới lãnh đạo có thể muốn sự hòa nhập nhiều hơn của chức năng SHRM vào chiến lược tổ chức, nhưng thường không hiểu điều đó có ý nghĩa gì Các chuyên gia quản trị nguồn nhân lực không chắc có được sự linh hoạt để phát động các chương trình mới hay đề xuất các cơ cấu tổ chức mới Điều này đặc biệt đúng khi vấn đề thay đổi tổ chức có thể gây ra thử thách cho các luật lệ và quy định hiện hành cũng như các quy trình hoạt động tiêu chuẩn liên quan
Trang 6Giới chuyên môn HRM thường thiếu năng lực và kỹ năng cần thiết để đưa hoạt động HRM lên một vai trò năng động hơn Nhiều phòng tổ chức nguồn nhân lực tốn thời gian cho việc đảm bảo tuân thủ các luật lệ và quy định, nên họ thiếu kỹ năng và năng lực cần thiết để hành động như một đối tác chiến lược
Sự thay đổi tổ chức cũng đòi hỏi phải có trình độ phối hợp cao giữa các chức năng và phòng ban; người lao động và giới quản trị cũng phải cam kết cải tiến liên tục Phải xây dựng niềm tin và sự truyền thông cởi mở xuyên suốt tổ chức Các tổ chức phải khuyến khích sự sáng tạo và công nhận sự sáng tạo thông qua hệ thống khen thưởng Sự thay đổi đòi hỏi phải có tính công bằng, cởi mở, và trao quyền, nhưng những điều này có thể trái với văn hóa tổ chức hiện tại và có thể đòi hỏi phải tiến hành nhiều biện pháp khác nữa mới có thể đạt được
Một số người lao động có thể không muốn thay đổi Qua nhiều năm, họ có lẽ
đã đạt được trình độ thông thạo trong việc thực hiện công việc của mình Thay đổi thông lệ thường ngày và tiêu chuẩn hoạt động, đòi hỏi họ phải học hỏi những kỹ năng mới, hay buộc họ phải làm việc với những người xa lạ, có thể khiến họ lo ngại Những người không muốn hay không thể thực hiện sự chuyển đổi có thể quyết định về hưu; một số người thậm chí còn ra sức phá hoại những phát động mới
Đôi khi thực tế chính trị của các tổ chức nhà nước làm xói mòn sự thay đổi Thông thường, các quan chức chỉ có một quan điểm ngắn hạn về cách thức họ mong muốn cơ quan sẽ hoạt động như thế nào Những thay đổi trong chính sách hay quy trình phải mất thời gian để thực hiện và thường không cho kết quả ngay tức thời Trong khu vực công, sự hỗ trợ dành cho các nhà quản trị cao cấp có thể thay đổi nhanh chóng và thường có tính chất thất thường, và trong khu vực phi lợi nhuận, ban giám đốc có thể không muốn đón nhận sự thay đổi Để chuyển hóa một
tổ chức, cần phải có sự ủng hộ của giám đốc và giới quản trị cấp cao, trách nhiệm
Trang 7giải trình quản trị, những thay đổi cơ bản trong thực tiễn HRM, sự gắn bó nhiệt tình của người lao động, và sự thay đổi văn hóa tổ chức
Động lực của các tổ chức nhà nước và phi lợi nhuận là tri thức và kỹ năng của người lao động Thật là thiển cận khi để cho các quan chức được bầu, các thành viên hội đồng quản trị, các nhà tài trợ, các giám đốc điều hành, và các lãnh đạo khác xem nhẹ tầm quan trọng của SHRM Điều quan trọng là, các tổ chức phải củng cố tầm quan trọng của nguồn nhân lực và đóng góp mà giới quản trị có trình
độ thực hiện để cung cấp dịch vụ một cách hữu hiệu Các phòng tổ chức nguồn nhân lực phải có tri thức, kỹ năng, và thẩm quyền để xác định và phát động thay đổi
CHƯƠNG II QUY HOẠCH NGUỒN NHÂN LỰC CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY LẮP ĐƯỜNG ỐNG BỂ CHỨA DẦU KHÍ 2.1Giới thiệu chung về công ty.
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống bể chứa Dầu khí
Tên viết tắt: PVC-PT
Tên chủ sở hữu: Tổng Công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam
Vốn điều lệ: 200 tỷ đồng
Trụ sở chính: 35G đường 30 tháng 4, Phường 9, Thành phố Vũng Tàu
Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bể chứa Dầu khí (PVC-PT) là đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) được chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên Xây lắp Đường ống Bồn bể Dầu khí theo Quyết định số 963/QĐ-XLDK ngày 16 tháng 11 năm 2009 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Việc chuyển đổi mô hình từ Công ty TNHH một thành viên sang Công ty Cổ phần giúp công ty nâng cao tính chủ động và phát huy tối đa hiệu quả trong công tác quản lý và hoạt động sản xuất
Trang 8kinh doanh Ra đời được kế thừa năng lực, kinh nghiệm gần 32 năm hoạt động, phát triển của các đơn vị tiền thân (Xí nghiệp Xây lắp Đường ống Bồn bể và Điện nước, Xí nghiệp Sửa chữa các công trình Dầu khí và Ban quản lý Dự án Cù Lao Tào trực thuộc Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí) Hiện nay, PVC-PT có đội ngũ CBCNV gần 300 người, bao gồm đội ngũ cán bộ điều hành, đội ngũ kỹ sư và công nhân kỹ thuật
2.2Ngành nghề kinh doanh chính.
Thi công các công trình đường ống, bồn bể chứa;
Sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ; Chế tạo, lắp đặt các chân đế giàn khoan, các kết cấu kim loại, các bồn bể chứa (xăng dầu, khí hoá lỏng, nước), bình chịu áp lực và hệ thống công nghệ;
Khảo sát, duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa, chống ăn mòn các công trình dầu khí (ngoài biển và đất liền), các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình cảng sông, cảng biển;
2.3Kết quả hoạt động SXKD 3 năm gần nhất (từ năm 2017 đến năm 2019)
Trong 3 năm gần đây do nguồn công việc ít nên doanh thu của Công ty liên tục sụt giảm, công việc ít chi phí quản lý cao dẫn đến lợi nhuận công ty giảm sâu
2.4Thực trạng nguồn nhân lực
Tổng số lao động của Công ty tính đến thời điểm ngày 30/05/2020 là 282 người, cơ cấu lao động phân theo trình độ được thể hiện cụ thể như sau:
Trang 9Đại học và trên đại học 77 27
Đặc thù của ngành xây lắp mang hàm lượng kỹ thuật cao, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên nên đội ngũ lao động phải có trình độ nhất định ; đồng thời nhu cầu về nguồn lao động trực tiếp thường không ổn định Tại thời điểm trúng thầu nhiều dự án thì nhu cầu nhân lực tăng cao, ngược lại cuối dự án giảm mạnh, dẫn đến tình trạng thiếu việc làm và giảm thu nhập tạm thời của người lao động dẫn đến tình trạng nhảy việc đặc biệt ở đội ngũ công nhân kỹ thuật cao, Do tình hình nguồn công việc ít nên Công ty đang có hiện tưởng “chảy máu chất xám”, nhân lực
có năng lực kinh nghiệm đã xin chấm dứt hợp đồng lao động để chuyển công tác càng ngày gia tăng, gây khó khăn cho Công ty trong quản lý và điều hành
2.5Kết quả hoạt động SXKD 3 năm gần nhất (từ năm 2017 đến năm 2019)
Kết quả thực hiện qua các năm
2.6Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu của Công ty đến năm 2025.
Sứ mạng: Xây dựng PVC-PT “Vững xây truyền thống – rực sáng niềm tin” lớn mạnh cùng Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam
Tầm nhìn: Xây dựng PVC-PT trở thành đơn vị xây lắp chuyên ngành dầu khí chủ lực của PVC và PVN
Trang 10Mục tiêu cụ thể: đến năm 2025 tăng vốn điều lệ lên 500 tỷ đồng và doanh thu năm là 1.000 tỷ đồng
Đvt: tỷ đồng
Doanh
thu
Lợi
nhuận
ròng
2.7Nhận định bối cảnh giai đoạn 2020-2025
Giai đoạn 2020-2025 là 5 năm tiếp tục thực hiện chiến lược phát triển ngành dầu khí Việt Nam theo tinh thần nghị quyết số 41-NQ/TW của Bộ Chính trị “về định hướng chiến lược phát triển ngành dầu khí Việt Nam đến năm 2025 tầm nhìn đến năm 2035” Đây cũng chính là thời kỳ PVN phải bám sát xu thế phát triển kinh
tế - kỹ thuật – công nghệ của thế giới, chủ động thích nghi với các hiệp định thương mại tự do, hiệp định kinh tế mới, tăng cường năng lực dự báo, quản trị rủi
ro, ứng phó hiệu quả với các biến động bất thường, không loại trừ khả năng phải đối diện với suy thoái, khủng hoảng kinh tế toàn cầu Trong xu thế đó PVN vẫn phát triển 5 lĩnh vực chính trong đó vẫn tập trung phát triển lĩnh vực dịch vụ dầu khí, đây chính là cơ hội để PVC-PT tìm kiếm nguồn công việc phong phú trong giai đoạn này
2.8Dự báo nhu cầu tương lai ( 5 quan tâm)
Dự kiến số lượng lao động giai đoạn 2020-2025
Đvt: người
Trang 11lao động
- Dự báo về biến động nhân lực
+ Trong năm 2020 dự kiến nhân sự sẽ biến động tăng vì tháng 4 năm 2020 PVC-PT trúng thầu dự án đường ống dẫn khí Nam Côn Sơn giai đoạn 2 và hệ thống đường ống của gói G dự án tổ hợp hoá dầu Long Sơn tổng giá trị khoảng 350
tỷ đồng, cùng với nguồn việc sẵn có tại dự án nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2 là 80
tỷ đồng, dự kiến cuối năm 2020 PVC-PT sẽ ghi nhận doanh thu 430 tỷ đồng
Cơ cấu hiện nay PVC-PT có 3 đội thi công, dự kiến để triển khai các dự án cần bổ sung 15 kỹ sư các loại (cơ khí, điện, xây dựng) để thành lập 02 ban điều hành dự án và và 60 công nhân kỹ thuật để phát triển thêm 03 đội thi công
+ Năm 2021 hoàn thiện các dự án xây lắp tiếp tục hoàn thiện trong thời gian
từ 1 đến 2 năm do cần phát triển thêm để hoàn thành dự án và bổ sung nhân lực tại các vị trí vận hành máy và lắp giàn giáo
+ Năm 2022 là giai đoạn công ty tăng vốn điều lệ để trai khai các dự án đầu
tư sản xuất bồn chịu áp lực để xuất khẩu nên bắt buộc phải tăng nhân lực để vận hành và triển khai dự kiến tăng thêm 25 vị trí gián tiếp và 65 vị trí công nhân trực tiếp Bên cạnh đó lượng nhân sự cũ thực hiện cho công tác nghiệm thu bàn giao các công trình hoàn thiện
+ Năm 2023 là giai đoạn Công ty dự kiến sẽ triển khai dự án lớn là dự án Cá Voi Xanh cùng với nhân lực hiện tại Công ty dự kiến tăng thêm 60 công nhân kỹ thuật để triển khai dự án
+ Năm 2024 là năm bàn giao 2 dự án đã thực hiện nên dự kiến nhân sự sẽ giảm tập trung vào khối công nhân kỹ thuật