- Kế hoạch dạy học, giáo dục (Thời khóa biểu): TKB trước đây được xếp theo khối vì chương trình dạy học trước đây bị nhất thể hóa từ Phân phối chương trình do Bộ biên soạn, [r]
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG,
QUẢN LÝ HỒ SƠ TRƯỜNG TIỂU HỌC
Trang 2I Hồ sơ nhà trường
Thực hiện theo quy định của Điều lệ trường tiểu học năm 2007 và các loại hồ sơ khác theo quy định của các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành sau Điều lệ trường tiểu học Cụ thể:
Trang 3I Hồ sơ nhà trường
1 Sổ đăng bộ: là hồ sơ gốc của nhà trường, phải
được ghi chép cẩn thận theo mẫu chung của Bộ GD&ĐT và lưu giữ lâu dài.
2 Hồ sơ quản lý công tác phổ cập GDTH, thực
hiện theo Công văn số 1826/SGD&ĐT- GDTH, ngày 28 tháng 8 năm 2009 về quản lý hồ sơ phổ cập GDTH Hồ sơ PCGDTH phải được sắp xếp theo năm và lưu giữ ít nhất 5 năm Riêng Sổ theo dõi phổ cập phải lưu giữ vô thời hạn.
Trang 4HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
• 3 Kế hoạch nhà trường: là hồ sơ về kế hoạch phát
triển năm học, kế hoạch các hoạt động (ví dụ Kế hoạch thực hiện phong trào xây dựng THTT, HSTC; ) và kế hoạch dạy học giáo dục (Thời khóa biểu)
• + Kế hoạch năm học do hiệu trưởng chịu trách nhiệm
xây dựng, được thông qua hội nghị CNVC hằng năm, là
kế hoạch tổng thể về phương hướng hoạt động của nhà trường trong một năm học Các nội dung chủ yếu của kế hoạch năm học là: tình hình nhà trường (những thuận lợi, khó khăn); phương hướng chung; kế hoạch cụ thể (bao gồm các chỉ tiêu, biện pháp thực hiện trên từng lĩnh vực hoạt động của nhà trường)
Trang 5HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
+ Kế hoạch hoạt động: là bản kế hoạch nhằm cụ thể hóa một số hoạt động trọng tâm trong từng thời điểm cụ thể như kế hoạch thực hiện cuộc vân động hai không, kế hoạch thực hiện phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực,
+ Kế hoạch dạy học, giáo dục (Thời khóa biểu và Lịch báo giảng): Do những thay đổi về tổ chức dạy học (từ một buổi sang 2 buổi/ngày), về cơ cấu đội ngũ (có nhiều loại hình GV) nên kế
hoạch dạy học phải được thiết kế phù hợp Cụ thể:
Trang 6HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
- Kế hoạch dạy học, giáo dục (Thời khóa biểu): TKB trước đây được xếp theo khối vì chương trình dạy học trước đây bị nhất thể hóa từ Phân phối chương trình do Bộ biên soạn, nhà trường không có quyền thay đổi “lịch giảng dạy” của Bộ
- Khi đặt ra yêu cầu tự chủ trong quản lý chương trình và kế hoạch dạy học, giáo dục, mỗi trường do đặc điểm khác nhau
về điều kiện dạy học, cơ cấu đội ngũ, tổ chức dạy học và đối tượng dạy học phải có kế hoạch dạy học, giáo dục cụ thể, phù hợp và phát huy hiệu quả cao nhất Theo đó, TKB phải
cụ thể đến từng lớp, từng buổi và phải thể hiện được sự phân công lao động trong đó (xem mẫu TKB tham khảo) Tuy nhiên, để GV có cơ hội chủ động, linh hoạt trong việc lựa chọn nội dung, hình thức dạy học tốt nhất, TKB không nên cụ thể tên bài dạy mà chỉ ghi môn dạy Trong phân công GV dạy, phải quán triệt nguyên tắc dạy theo nhóm môn (bao gồm cả dạy chính khóa và số tiết tăng thêm ).
Trang 7HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
- Lịch báo giảng là sự cụ thể hóa Thời khóa biểu bằng nội dung, hình thức dạy học và Thiết bị dạy học (nếu có)
Lịch báo giảng phải do từng GV lập đăng kí công khai để Ban Giám hiệu theo dõi, kiểm tra Trong lịch báo giảng, phần bài dạy chính khóa phải tuân thủ Hướng dẫn phân phối chương trình của Bộ về số tiết bắt buộc tối thiểu
của mỗi môn học trong từng tuần; phần dạy tăng thêm giao quyền tự chủ cho GV và nhà trường để giúp GV có điều kiện cũng cố vững chắc kiến thức, kĩ năng cho học sinh theo Chuẩn của chương trình Lịch báo giảng thực hiện theo mẫu chung
Trang 8HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
4 Sổ Nghị quyết, bao gồm Biên bản họp Lãnh đạo; Hội
đồng nhà trường; Sổ ghi Nghị Quyết Hội đồng trường: Được dùng để ghi biên bản, nghị quyết các cuộc họp thường kì, đột xuất của lãnh đạo, hội đồng sư phạm và hội đồng trường Sổ này được lập theo năm học và phải được lưu giữ lâu dài trong tủ hồ sơ nhà trường
5 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, bao gồm sổ theo
dõi các hoạt động của GV; Sổ dự giờ và kiểm tra giờ dạy GV; Sổ theo dõi kết quả xếp loại GV; Phiếu đánh giá xếp loại GV theo Chuẩn nghề nghiệp GVTH (lập theo mẫu quy định của Bộ GD&ĐT) Hồ sơ này được lập theo từng năm học; Hiệu trưởng chịu trách nhiệm quản lý Hồ sơ đánh giá GV
Trang 9HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
6 Hồ sơ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh, bao gồm: Sổ theo dõi kết quả kiểm
tra, đánh giá học sinh (Sổ điểm); Bài kiểm tra định kì; Bảng điểm các lần KTĐK; Bảng tổng hợp kết quả KTĐK và tổng hợp kết quả xếp loại giáo dục của từng lớp, khối, cả trường Các bảng điểm, bảng tổng hợp lập theo mẫu từ Phần mềm quản lý chất lượng, được đính thành tập
hồ sơ cho mỗi năm học; lưu giữ ít nhất 2 năm
học Ngoài bìa ghi: “Hồ sơ theo dõi kết quả
kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh, năm học ”