Tài liệu hướng dẫn sử dụng-Quản lý công trường CSM v2.0 ppt

KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY .... KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY Để khai báo danh mục vật liệu, nhân công, máy dùng trong chương trình.. Cách 1 : vào menu “dự

Trang 1

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản

lý công trường CSM v2.0

Trang 2

2 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0

Mục lục

I THIẾT LẬP TÙY CHỌN 5

1 Thiết lập ngày, tháng 5

1.1 Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista 5 1.2 Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP 7

2 Thiết lập phông chữ 9

2.1 Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình 9

2.2 Thiết lập phông chữ hiển thị báo cáo 11

3 Thiết lập định dạng số 12

3.1 Định dạng số cho khối lượng 13

3.2 Định dạng số cho Đơn giá, thành tiền 15

4 Định dạng sơ đồ Gantt 16

5 Thiết lập ngày, giờ làm việc 17

6 Thiết lập thông tin dự án 19

II KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY 22

1 Khai báo danh mục Vật liệu 23

1.1 Cập nhật từ Quản lý nguồn lực 23

1.2 Cập nhật từ danh mục có sẵn 26

1.3 Nhập mới vật liệu 28

1.4 Sửa vật liệu 29

1.5 Xóa vật liệu 29

1.6 Ghi lại danh mục 30

1.7 Kết xuất báo cáo tổng hợp vật tư 31

2 Nhân công 32

3 Máy 32

III LẬP DANH MỤC CÔNG VIỆC 33

1 Nhập trực tiếp danh sách công việc trong “Kế hoạch thi công” 33

1.1 Thêm công việc mới 34

1.2 Chèn công việc 35

1.3 Chèn công việc từ file 37

1.4 Cập nhật thông tin chi tiết của công việc 38

1.5 Sửa công việc 40

1.6 Xóa công việc 40

2 Dựa vào danh mục công việc trong dự toán 41

3 Bóc tách khối lượng 45

3.1 Bóc tách khối lượng theo biểu thức 47

Trang 3

3.2 Bóc tách khối lượng theo dài rộng cao 47

3.3 Sử dụng mẫu thư viện có sẵn 48

4 Khai báo hao phí vật liệu cho công việc 49

5 Khai báo hao phí nhân công 52

6 Khai báo nhu cầu máy 52

7 Liên kết công việc theo qui trình thi công 53

IV LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THI CÔNG 54

1 Bố trí nhân công 54

2 Tạo đơn giao khoán 56

3 Hợp đồng giao khoán 58

4 Lập kế hoạch cung ứng vật liệu 62

5 Lập kế hoạch điều động nhân công 64

6 Lập kế hoạch sử dụng máy 64

7 Lập kế hoạch sử dụng thầu phụ 64

8 Kiểm tra kế hoạch nguồn lực 64

9 So sánh với tiến độ hợp đồng 65

V DỰ TOÁN 66

1 Cập nhật giá cho vật liệu 66

2 Cập nhật giá cho nhân công 68

3 Cập nhật giá cho máy 68

4 Ghi lại bảng giá 68

5 Tính dự toán công trình 70

6 Chi phí nhân công theo đơn giá khoán 70

VI QUẢN LÝ KHO CÔNG TRƯỜNG 72

1 Cập nhật nhật ký vật tư 72

2 Cập nhật nhật ký nhân công 76

3 Cập nhật nhật ký máy 77

4 Cập nhật nhật ký tài chính 79

5 Quản lý kho 80

VII ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜNG 81

1 Cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành 81

2 Công việc làm lại 84

3 Thông báo nhắc việc tự động 86

4 Cập nhật nhật ký công trường 87

5 Lập biên bản nghiệm thu 88

6 Biên bản nghiệm thu khối lượng 90

VIII QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH 96

Trang 4

IX QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ VÀ VĂN BẢN LIÊN QUAN 97

X KẾT XUẤT BÁO CÁO 98

1 Hiển thị báo cáo 98

2 In báo cáo bảng biểu 100

2.1 In báo cáo 100

2.2 In danh mục công việc tiến độ 103

2.3 Xuất ra file anh danh mục công việc và tiến độ 105

3 Các tiện ích trong chương trình 108

3.1 Biểu đồ 108

3.2 Indent - Outdent công việc 110

3.3 Phóng to thu nhỏ sơ đồ Gantt 111

3.4 Tiến độ công việc được chọn 111

3.5 Lọc các nhóm công việc 112

Trang 5

Trang 6

Trang 7

1.2 Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP

B1: Chọn Control Panel\Regional and Language Option

Hình 4

B2: Chọn English (United State) trong phần Standards and formats và chọn

VietNam trong phần Location/ Sau đó chọn nút Customize bên cạnh

Trang 8

Hình 5

B3: Chọn tab Date sau đó thiết lập tại Short date format với dd/MM/yyyy

Trang 9

Hình 6

B4: Chọn Apply/ Nhấn Ok

2 Thiết lập phông chữ

Thiết lập phông chữ cho chương trình và hiển thị báo cáo

2.1 Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình

B1: Tại giao diện chương trình chọn Menu Công cụ\Tùy chọn

Trang 10

Hình 7

B2: Chọn Tab Định dạng phông chữ

Trang 11

Hình 8

B3: Ở mục Tùy chọn phông chữ, chọn UNICODE hoặc ANSI (TCVN)

Hình 9

B4: Chọn Đồng ý, khi đó toàn bộ phông chữ trong chương trình như Menu, công

việc… sẽ hiển thị theo phông chữ được chọn

2.2 Thiết lập phông chữ hiển thị báo cáo

B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn

Tương tự B1 trong phần 2.1

B2: Chọn Tab Định dạng phông chữ

Tương tự B2 trong phần 2.1

B3: Chọn định dạng phông chữ hiển thị báo cáo

Chọn Sử dụng phông chữ mặc định: Lúc đó phông chữ hiển thị báo cáo sẽ được

mặc định dùng phông chữ Arial

Trang 12

Trang 13

3.1 Định dạng số cho khối lượng

Trang 14

Hình 14

B4: Chọn định dạng số cho khối lượng như số phần thập phân, dấu ngăn cách phần thập phân, dấu phân cách phần nghìn

Hình 15

Trang 15

B5: Chọn Ghi lại và Đồng ý, khi đó toàn bộ khối lượng sẽ được hiển thị theo định

dạng

3.2 Định dạng số cho Đơn giá, thành tiền

Trang 16

Hình 17

B5: Chọn Ghi lại sau đó chọn Đồng ý, khi đó Đơn giá và thành tiền trong toàn bộ

chương trình sẽ được hiển thị theo định dạng đã chọn

Trang 17

B2: Chọn Tab Sơ đồ GANTT, thiết lập các thông số như Đơn vị, Căn lề, Độ rộng,

Màu vẽ…

Hình 19

B3: Chọn Ghi lại sau đó Đồng ý

5 Thiết lập ngày, giờ làm việc

Thiết lập ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc cho dự án

B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn

Trang 18

Hình 20

B2: Chọn Tab Lịch làm việc, thiết lập thông số cho lịch làm việc

Hình 21

B3: Lưu ý trong Tab lịch làm việc thiết lập giờ làm việc trong ngày phải nhập giờ tại

4 ô Từ - Tới VD dòng đầu tiên nhập: 8:00 - 12:00, dòng 2 nhập 13:30 - 17:00.Sau đó chọn

Đồng ý Lưu ý để chọn ngày lễ tết không làm việc, chọn ngày nghỉ sau đó đánh vào dấu

Trang 19

kiểm trong mục “ngày nghỉ” Để khai báo thứ 7 và chủ nhật làm việc bình thường, vào “lựa chọn” sau đó bỏ dấu kiểm ngày thứ 7 và chủ nhật

6 Thiết lập thông tin dự án

B1 Vào menu “Dự án\Thông tin dự án…”

Hình 22

B2 Khai báo các thông tin dự án

Trang 20

Hình 23

B3 Tại phần “Đơn vị tư vấn” kích chuột trái vào nút xuất hiện bảng “Người đại diện của đơn vị tư vấn” Tại đây người sử dụng nhập vào danh sách các cán bộ tham gia trong dự án Khi kích hoạt nút kiểm thì “tên” và “chức vụ” của người này, chương trình

tự động chuyển vào “Biên bản nghiệm thu chất lượng công việc”

Trang 21

Hình 24

B4 Tại phần “Nhà thầu” kích chuột trái vào nút xuất hiện bảng “Người đại diện của nhà thầu Tại đây người sử dụng nhập vào danh sách các cán bộ tham gia trong công trường Khi kích hoạt nút kiểm và lựa chọn “chuyên môn” , chương trình qui định như sau:

Nếu chọn chuyên môn là “cán bộ kỹ thuật” thì “tên” và “chức vụ” của người này sẽ xuất hiện trong “biên bản nghiệm thu nội bộ” và “báo cáo sản lượng”

Nếu chọn chuyên môn là “cán bộ hồ sơ” thì “tên” và “chức vụ” của người này sẽ xuất hiện trong “biên bản nghiệm thu chất lượng công việc” và “nghiệm thu khối lượng”

Nếu chọn chuyên môn là “cán bộ HS_KT” thì “tên” và “chức vụ” của người này sẽ xuất hiện trong “biên bản nghiệm thu nội bộ” và “báo cáo sản lượng”, “biên bản nghiệm thu chất lượng công việc”, “nghiệm thu khối lượng”

Trang 22

Hình 25

B5 Tại phần “Chủ đầu tư” kích chuột trái vào nút xuất hiện bảng “Người đại diện của chủ đầu tư” Tại đây người sử dụng nhập vào danh sách các cán bộ tham gia trong dự án Khi kích hoạt nút kiểm thì “tên” và “chức vụ” của người này, chương trình tự động chuyển vào “Biên bản nghiệm thu khối lượng thanh toán”

II KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY

Để khai báo danh mục vật liệu, nhân công, máy dùng trong chương trình

Vào Menu Dự án\Bảng giá hoặc chọn nút Bảng giá trên thanh Dự án hàng dọc bên trái giao diện chương trình

Trang 23

Hình 26

1 Khai báo danh mục Vật liệu

Có 3 cách để lấy danh mục vật liệu phục vụ cho dự án

Cách 1 : vào menu “dự án/Danh mục nguồn lực”, tại đây chương trình mặc định 1 số vật liệu chính phục vụ cho công trình

Cách 2 : Tại View bảng giá, chọn biểu tượng cập nhật từ báo giá khác

Cách 3: Nhập trực tiếp vào View bảng giá, kích hoạt tùy chọn “vật liệu”

1.1 Cập nhật từ Quản lý nguồn lực

B1.Vào Menu dự án/quản lí nguồn lực

Trang 24

Hình 27

B2: Xuất hiện bảng “Danh mục nguồn lực” Tại đây chương trình mặc định sẵn 1 số vật liệu Đưa con chuột tới tên các vật liệu và kích hoạt dấu kiểm, sau đó chọn nút “cập nhật tới BG”, toàn bộ các vật liệu được chọn được chuyển vào phần “bảng giá”

Trang 25

vị tính Lưu ý tại cột “mã” chương trình không cho nhập “mã” trùng tên nhau

Kịch chọn biểu tượng xuất hiện hộp thoại

Trang 26

B2: Sau khi chọn Cập nhật từ BG khác xuất hiện cửa sổ như hình dưới, chọn nút

“…” tại phần Danh mục tìm đến file bảng giá hao phí cần cập nhật vào chương trình, các ô

chọn vật liệu, nhân công, máy để mặc định

Trang 27

Hình 31

Phần Bảng giá tương tự chọn “…” tìm đường dẫn đến file cần cập nhật giá hao phí

vào bảng giá và nhấn Open tại cửa sổ Mở file XML

Hình 32

B3: Chọn Chấp nhận tại cửa sổ Cập nhật từ bảng giá khác để cập nhật bảng giá

vào danh mục hao phí của chương trình

Trang 28

1.3 Nhập mới vật liệu

B1: Chọn dòng trắng phía dưới danh mục vật liệu

Hình 33

B2: Nhập theo thứ tự Mã, Tên, ĐVT của vật liệu cần thêm, kết thúc bằng ấn

“Enter”.Khi kết thúc chương trình tự nhảy sang ô bên cạnh.Dùng phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển giữa các cột và các hàng

Hình 34

Trang 29

Trang 30

B3: Hiện thông báo Xác nhận, chọn “Chấp nhận” nếu muốn xóa, “Hủy bỏ” nếu bỏ

qua

Hình 39

1.6 Ghi lại danh mục

B1: Chọn nút “Ghi lại” trên thanh công cụ

Hình 40

B2: Nhập vào đường dẫn và tên tệp danh mục hoặc chọn nút “Chọn thư mục” để chỉ

đến tệp danh mục cần ghi ở phần Tên danh mục

B3: Nhập vào đường dẫn và tên tệp bảng giá hoặc chọn nút “Chọn thư mục” để chỉ

đến tệp Tên bảng giá cần ghi

Hình 41

Chú ý:

Trang 31

Nếu không muốn ghi danh mục thì bỏ trống phần đường dẫn đến tệp danh mục hoặc bảng giá

Nếu không muốn ghi bảng giá thì bỏ chọn tại nút “Ghi bảng giá”

Nếu không muốn ghi toàn bộ vật liệu, nhân công, máy thì bỏ chọn tại nút “Ghi toàn

bộ Vật liệu, Nhân công, Máy”

Khi lưu file “Tên danh mục” và “Tên bảng giá” chương trình không cho phép tên 2 file này trùng nhau

1.7 Kết xuất báo cáo tổng hợp vật tư

B2: Chọn nút “Mở báo cáo” trên thanh công cụ tại khung nhìn Bảng giá

Trang 32

Trang 33

Hình 46

Các bước còn lại thao tác tương tự vật liệu

III LẬP DANH MỤC CÔNG VIỆC

1 Nhập trực tiếp danh sách công việc trong “Kế hoạch thi công”

B1: Chọn khung nhìn “Kế hoạch thi công” bằng cách:

Cách 1: Vào Menu “Hiển thị\Kế hoạch thi công”

Hình 47

Cách 2: Chọn nút “Kế hoạch thi công” trên thanh Dự án dọc

Trang 34

1.1 Thêm công việc mới

B1: Tại khung nhìn “Kế hoạch thi công” di chuyển bằng chuột hoặc phím mũi tên đến dòng trắng cần thêm công việc

Trang 35

Đưa hộp sáng đến vị trí công việc cần tính số ngày, vào phần “nhu cầu nguồn lực” khai báo hao phí nhân công cho 1 đơn vị công việc ( chi tiết xem phần “cập nhật nhu cầu nhân công” trang số 39) Sau đó vào phần “quản lí nguồn lực” khai báo số nhân công làm việc trong 1 ngày Chuyển sang phần “Bố trí nguồn lực” và chọn đơn vị thực hiện cho công việc ấy Khi đó chương trình sẽ tự tính cho ta được số ngày làm việc Khi chương trình tính

ra được số ngày làm việc là: 6d 2h 50m hiểu là công việc làm trong 6 ngày 2 giờ 50 phút

Lưu ý khi nhập nội dung công việc xong ấn “Enter” chương trình tự xuống dòng, vì vậy người dùng nên nhập hết cột nội dung công việc sau đó chuyển sang nhập đơn vị, khối lượng

Ngoài ra trên bàn phím còn có phím mũi tên, chương trình cho phép sử dụng các phím mũi tên này để di giữa các cột và các hàng

1.2 Chèn công việc

B1: Tại khung nhìn Kế hoạch thi công chọn vị trí cần chèn công việc

Trang 36

B4: Để tạo công việc con, đưa chuột vào công việc cần tạo sau đó ấn đồng thời phím tắt Ctrl + “Phím mũi tên sang phải” Ngoài ra trên thanh trạng thái có nút dùng

để tạo và hủy công việc con Các nút để hiện ,ẩn công việc con

Trang 37

1.3 Chèn công việc từ file

B1: Chọn vị trí cần chèn công việc tại danh sách công việc trong khung nhìn Kế hoạch thi công

Trang 38

Hình 55

Lưu ý: Trong bảng Chèn vào dự án phần kiểu file có 2 định dạng cấu trúc kiểu là

*.csm và *.xml nên khi chèn cũng phải lựa chọn file có cấu trúc phù hợp với chương trình

1.4 Cập nhật thông tin chi tiết của công việc

B1: Chọn nút “Thông tin chung” trên thanh công cụ dọc, hoặc chọn Menu Dự án\Công việc\Thông tin chung

Trang 39

Hình 56

B2: Khung nhìn Thông tin chung hiện lên nhập thông tin chi tiết cho công việc như tên công việc, tầm quan trọng của công việc, có nhắc việc hay không…Lưu ý khi kích chọn vào “Độ quan trọng” là “quan trọng”, kích hoạt dấu kiểm tại mục “Nhắc việc”, theo mặc định cứ 15 phút chương trình tự sinh ra tiếng chuông để nhắc việc

Tại tùy chọn “khối lượng” là khối lượng của công việc, tùy chọn “Thực hiện” là số phần trăm thực hiện của công việc đó Khi lập báo cáo sản lượng cho công việc chương trình tự tĩnh số phần trăm này

Hình 57

Trang 40

1.5 Sửa công việc

Cách 1: Sửa công việc trực tiếp tại danh sách công việc

B1: Trong danh mục công việc đánh dấu hộp sáng và kích đúp chuột tại công việc cần sửa

Hình 58

B2: Nhập thông tin công việc như: Nội dung, Đơn vị tính, Khối lượng, Số ngày hoàn thành Dùng phím mũi tên sang phải sang trái để chuyển giữa các cột, ấn “Enter” để xuống dòng tiếp theo

Cách 2: Sửa công việc thông qua thông tin chi tiết

B2: Lựa chọn biểu tượng Thông tin chung tại thanh Dự án dọc (hoặc lựa chọn Thông tin chung tại mục Công việc trong menu Dự án) Khi ấy bảng Thông tin chung

hiện lên dùng mũi tên lên xuống trong bảng Thông tin chung để di chuyển đến công việc

cần sửa

Hình 59

B3: Trong bảng Thông tin chung tại ô Tên công việc, Khối lượng nhập nội dung cần

sửa

1.6 Xóa công việc

B1: Chọn công việc cần xóa

Tiêu đề	Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng - Quản Lý Công Trường CSM V2.0
Trường học	Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Hài Hòa
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2010

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	8,97 MB