Chuong trinh bang tinh la gi

• Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ giúp chúng ta thể hiện dữ liệu một cách trực quan và cô đọng. • Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính đư[r]

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH

LÀ GÌ?

Phần 1

Bài 1

1 Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

• Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán

• Ví dụ về bảng điểm:

Nhìn vào bảng đểm sau em biết được những gì?

Ví dụ 2: Tính điểm tổng kết

Em có thể lập bảng để theo dõi kết

quả học tập của riêng mình

Ví dụ 3: Tình hình sử dụng đất

Số liệu trong bảng còn được thể hiện

trên biểu đồ

được điểm trung bình, điểm tổng kết,…biết được tình hình sử dụng đất và biểu diễn chúng cách trực quan,… Vậy chương trình bảng tính là gì?

Chương trình bảng tính là phần mềm được

thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng

2 Chương trình bảng tính

Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính khác nhau, nhưng đều có một số đặc trưng chung

a) Màn hình làm việc

– Có các bảng chọn – Các thanh công cụ – Các nút lệnh và cửa sổ làm việc chính – Kết quả tính toán được trình bày dưới dạng bảng

b) Dữ liệu

Chương trình bảng tính có thể xử lí nhiều dạng khác nhau như số, văn bản,…

c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm

có sẵn

– Linh động – Các hàm có thể kết hợp với nhau, thuận tiện cho việc tính toán

d) Sắp xếp và lọc dữ liệu

Nhờ sắp xếp và lọc chúng ta có thể nhanh chóng biết được ai điểm cao, phân loại học sinh giỏi, khá, …

e) Tạo biểu đồ

• Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ giúp chúng ta thể hiện dữ liệu một cách trực quan và cô đọng

• Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi Chúng ta sẽ làm quen và thực hành cùng với chương trình bảng tính này

3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính

Trang tính

Tên hàng

Tên các trang tính

Ô tính đang được chọn Tên cột

thức

Thanh bảng

Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc giống như MS Word, giao diện này còn có thêm:

- Thanh công thức

- Bảng chọn Data (Dữ liệu)

- Trang tính: gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu

bằng các chữ cái A,B,C,…

Các dòng được

đánh thứ tự liên

tiếp bằng các số

1,2, 3,…

Địa chỉ ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó Ví dụ: ô A1 nằm ở cột A và hàng 1, C7 nằm ở cột C và hàng 7

A1

C7

Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu : Ví dụ: C3:E7 là khối gồm các ô nằm trên các cột C,D,E và các hàng 3,4,5,6,7

C3

E7

? Nhìn vào hình dưới, em hãy cho biết khối nào được chọn?

a) A1:D5 b) A2:D5

4 Nhập dữ liệu vào trang tính

a) Nhập và sửa dữ liệu

* Nhập dữ liệu

- Chọn ô tính (kích hoạt)

- Đưa dữ liệu vào

- Kết thúc bằng phím Enter hoặc chọn ô tính

khác

* Sửa dữ liệu

Nháy đúp chuột vào ô tính và thực hiện sửa

b) Di chuyển trên trang tính

• Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím

• Sử dụng chuột và các thanh cuốn

c) Gõ chữ Việt trên trang tính

• Cần chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Unikey, Vietkey,…)

• Cài thêm các Font chữ Việt (nếu cần)

• Qui tắc gõ tương tự như trong MS Word