Các hàm trong excel

__Lam tron lên thanh sô nguyên chăn gân nhât.. Ham ODD: ̀.[r]

CÁC HÀM TRONG EXCEL

I HÀM LOGIC

1 Ham AND: ̀

Cu phap:́ ́

AND (Logical1, Logical2, ….)

Cac đôi sô:́ ́ ́

Logical1, Logical2… la cac biêu th c điêu ki n.̀ ́ ̉ ứ ̀ ệ

Ham tra vê gia tr TRUE (1) nêu tât ca cac đôi sô cua no la đung, tra vê gia tr FALSÈ ̉ ̀ ́ ị ́ ́ ̉ ́ ́ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̀ ́ ị (0) nêu m t hay nhiêu đôi sô cua no la sai.́ ộ ̀ ́ ́ ̉ ́ ̀

L u y:ư ́

- Cac đôi sô phai la gia tr logic ho c mang hay tham chiêu co ch a gia tr logic.́ ́ ́ ̉ ̀ ́ ị ặ ̉ ́ ́ ứ ́ ị - Nêu đôi sô tham chiêu la gia tr text ho c Null (rông) thi nh ng gia tr đo b bo qua.́ ́ ́ ́ ̀ ́ ị ặ ̃ ̀ ữ ́ ị ́ ị ̉ - Nêu vung tham chiêu không ch a gia tr logic thi hàm tra vê lôi #VALUE!́ ̀ ́ ứ ́ ị ̀ ̉ ̀ ̃

Vi du:́ ̣

=AND(D7>0,D7<5000)

2 Ham OR: ̀

Cu phap:́ ́

OR (Logical1, Logical2…)

Cac đôi sô: Logical1, Logical2… la cac biêu th c điêu ki n.́ ́ ́ ̀ ́ ̉ ứ ̀ ệ

Ham tra vê gia tr TRUE (1) nêu bât c m t đôi sô nao cua no la đung, tra vê gia tr̀ ̉ ̀ ́ ị ́ ́ ứ ộ ́ ́ ̀ ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̀ ́ ị FALSE (0) nêu tât ca cac đôi sô cua no la sai.́ ́ ̉ ́ ́ ́ ̉ ́ ̀

Vi du:́ ̣

=OR(F7>03/02/74,F7>01/01/2002)

3 Ham NOT: ̀

Cu phap:́ ́

NOT(Logical)

Đôi sô: Logical la m t gia tr hay m t biêu th c logic.́ ́ ̀ ộ ́ ị ộ ̉ ứ

Ham đao ng̀ ̉ ược gia tr cua đôi sô S d ng NOT khi b n muôn phu đ nh gia tr cuá ị ̉ ́ ́ ử ụ ạ ́ ̉ ị ́ ị ̉ đôi sô trong phep toan nay.́ ́ ́ ́ ̀

II NHÓM HÀM TOÁN H C Ọ

1 Ham ABS: ̀

Lây gia tr tuy t đôi cua m t số ́ ị ệ ́ ̉ ộ ́

Cu phap: ABS(Number)́ ́

Đôi sô: Number la m t gia tr sô, m t tham chiêu hay m t biêu th c.́ ́ ̀ ộ ́ ị ́ ộ ́ ộ ̉ ứ

Vi du:́ ̣

=ABS(A5 + 5)

2 POWER:

Ham tra vê luy th a cua m t sô.̀ ̉ ̀ ̃ ừ ̉ ộ ́

Cu phap: POWER(Number, Power)́ ́

Cac tham sô: ́ ́

- Number: La m t sô th c ma b n muôn lây luy th a.̀ ộ ́ ự ̀ ạ ́ ́ ̃ ừ

- Power: La sô mu.̀ ́ ̃

Vi dú ̣

= POWER(5,2) = 25

3 Ham PRODUCT: ̀

Ban co thê s d ng hàm PRODUCT thay cho toan t nhân * đê tinh tich cua m ṭ ́ ̉ ử ụ ́ ử ̉ ́ ́ ̉ ộ day.̃

Cu phap:́ ́

PRODUCT(Number1, Number2…)

Cac tham sô: Number1, Number2… la day sô ma b n muôn nhân.́ ́ ̀ ̃ ́ ̀ ạ ́

4 Ham MOD: ̀

Lây gia tr d cua phep chia.́ ́ ị ư ̉ ́

Cu phap: MOD(Number, Divisor)́ ́

Cac đôi sô: ́ ́ ́

- Number: Sô b chia.́ ị

- Divisor: Sô chia.́

5 Ham ROUNDUP: ̀

Lam tron m t sô.̀ ̀ ộ ́

Cu phap:́ ́

ROUNDUP(Number, Num_digits)

Cac tham sô:́ ́

- Number: La m t sô th c ma b n muôn lam tron lên.̀ ộ ́ ự ̀ ạ ́ ̀ ̀

- Number_digits: la bâc sô th p phân ma b n muôn lam tron.̀ ̣ ́ ậ ̀ ạ ́ ̀ ̀

Chu y:́ ́

- Nêu Num_digits > 0 se lam tron phân th p phân.́ ̃ ̀ ̀ ̀ ậ

- Nêu Num_digits = 0 se lam tron lên sô t nhiên gân nhât.́ ̃ ̀ ̀ ́ ự ̀ ́

- Nêu Num_digits < 0 se lam tron ph n nguyên sau d u th p phân.́ ̃ ̀ ̀ ầ ấ ậ

6 Ham EVEN: ̀

Lam tron lên thanh sô nguyên chăn gân nhât.̀ ̀ ̀ ́ ̃ ̀ ́

Cu phap: EVEN(Number)́ ́

tham sô: Number la sô ma b n muôn lam tron.́ ̀ ́ ̀ ạ ́ ̀ ̀

Chu y:́ ́

- Nêu Number không phai la kiêu sô thi hàm tra vê lôi #VALUE!́ ̉ ̀ ̉ ́ ̀ ̉ ̀ ̃

7 Ham ODD: ̀

Lam tron lên thanh sô nguyên le gân nhât.̀ ̀ ̀ ́ ̉ ̀ ́

Cu phap: ODD(Number)́ ́

Tham sô: Number la sô ma b n muôn lam tron.́ ̀ ́ ̀ ạ ́ ̀ ̀

8 Ham ROUNDDOWN: ̀

Lam tron xuông m t sô.̀ ̀ ́ ộ ́

Cu phap:́ ́

ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

Cac tham sô: t́ ́ ương t nh hàm ROUNDUP.ự ư

III NHÓM HÀM TH NG KÊ Ố

A Nhom hàm tinh tông ́ ́ ̉

1 Ham SUM: ̀

C ng tât ca cac sô trong m t vung d li u độ ́ ̉ ́ ́ ộ ̀ ữ ệ ược ch n.ọ

Cu phap:́ ́

SUM(Number1, Number2…)

Cac tham sô: Number1, Number2… la cac sô cân tinh tông.́ ́ ̀ ́ ́ ̀ ́ ̉

2 Ham SUMIF: ̀

Tinh tông cua cac ô đ́ ̉ ̉ ́ ược chi đ nh b i nh ng tiêu chuân đ a vao.̉ ị ở ữ ̉ ư ̀

Cu phap:́ ́

SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Cac tham sô:́ ́

- Range: La day ma b n muôn xac đ nh.̀ ̃ ̀ ạ ́ ́ ị

- Criteria: cac tiêu chuân ma muôn tinh tông Tiêu chuân nay co thê la sô, biêu th ć ̉ ̀ ́ ́ ̉ ̉ ̀ ́ ̉ ̀ ́ ̉ ứ

ho c chuôi.ặ ̃

- Sum_range: La cac ô th c s cân tinh tông ̀ ́ ự ự ̀ ́ ̉

Vi du:́ ̣

= SUMIF(B3:B8,”<=10″)

Tinh tông cua cac gia tr trong vung t B2 đên B5 v i điêu ki n la cac gia tr nhó ̉ ̉ ́ ́ ị ̀ ừ ́ ớ ̀ ệ ̀ ́ ́ ị ̉

h n ho c băng 10.ơ ặ ̀

B Nhom hàm tinh gia tr trung binh ́ ́ ́ ị ̀

1 Ham AVERAGE: ̀

Tra vê gi tr trung binh cua cac đôi sô.̉ ̀ ị ̀ ̉ ́ ́ ́

Cu phap:́ ́

AVERAGE(Number1, Number2…)

Cac tham sô: Number1, Number2 … la cac sô cân tinh gia tr trung binh.́ ́ ̀ ́ ́ ̀ ́ ́ ị ̀

2 Ham SUMPRODUCT: ̀

Lây tich cua cac day đ a vao, sau đo tinh tông cua cac tich đo.́ ́ ̉ ́ ̃ ư ̀ ́ ́ ̉ ̉ ́ ́ ́

Cu phap:́ ́

SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array3…)

Cac tham sô: Array1, Array2, Array3… la cac day ô ma b n muôn nhân sau đo tinh́ ́ ̀ ́ ̃ ̀ ạ ́ ́ ́ tông cac tich.̉ ́ ́

Chu y:́ ́

Cac đôi sô trong cac day phai cung chiêu Nêu không hàm se tra vê gia tr lôí ́ ́ ́ ̃ ̉ ̀ ̀ ́ ̃ ̉ ̀ ́ ị ̃

#VALUE

C Nhom hàm tim gia tr l n nhât va nho nhât ́ ̀ ́ ị ớ ́ ̀ ̉ ́

1 Ham MAX: ̀

Tra vê sô l n nhât trong day đ̉ ̀ ́ ớ ́ ̃ ược nh p.ậ

Cu phap:́ ́

MAX(Number1, Number2…)

Cac tham sô: Number1, Number2… la day ma b n muôn tim gia tr l n nhât tronǵ ́ ̀ ̃ ̀ ạ ́ ̀ ́ ị ớ ́ ở

đo Vi du.́ ́ ̣

2 Ham LAGRE: ̀

Tim sô l n th k trong m t day đ̀ ́ ớ ứ ộ ̃ ược nh p ậ

Cu phap:́ ́

LARGE(Array, k)

Cac tham sô:́ ́

- Array: La m t mang ho c m t vung d li u.̀ ộ ̉ ặ ộ ̀ ữ ệ

- k: La th h ng cua sô b n muôn tim kê t sô l n nhât trong day ̀ ứ ạ ̉ ́ ạ ́ ̀ ̉ ừ ́ ớ ́ ̃

Vi du.́ ̣

3 Ham MIN: ̀

Tra vê sô nho nhât trong day đ̉ ̀ ́ ̉ ́ ̃ ược nh p vao.ậ ̀

Cu phap:́ ́

MIN(Number1, Number2…)

Cac tham sô: Number1, Number2… la day ma b n muôn tim gia tr nho nhât tronǵ ́ ̀ ̃ ̀ ạ ́ ̀ ́ ị ̉ ́ ở

đo.́

4 Ham SMALL: ̀

Tim sô nho th k trong m t day đ̀ ́ ̉ ứ ộ ̃ ược nh p vao.ậ ̀

Cu phap:́ ́

SMALL(Array, k)

Cac tham sô:́ ́

- Array: La m t mang ho c m t vung cua d li u.̀ ộ ̉ ặ ộ ̀ ̉ ữ ệ

- k: La th h ng cua sô ma b n muôn tim kê t sô nho nhât trong day.̀ ứ ạ ̉ ́ ̀ ạ ́ ̀ ̉ ừ ́ ̉ ́ ̃

D Nhom hàm đêm d li u ́ ́ ữ ệ

1 Ham COUNT: ̀

Ham COUNT đêm cac ô ch a d li u kiêu sô trong day ̀ ́ ́ ứ ữ ệ ̉ ́ ̃

Cu phap:́ ́

COUNT(Value1, Value2, …)

Cac tham sô: Value1, Value2… la mang hay day d li u.́ ́ ̀ ̉ ̃ ữ ệ

2 Ham COUNTA: ̀

Đêm tât ca cac ô ch a d li u.́ ́ ̉ ́ ứ ữ ệ

Cu phap:́ ́

COUNTA(Value1, Value2, …)

Cac tham sô: Value1, Value2… la mang hay day d li u.́ ́ ̀ ̉ ̃ ữ ệ

Vi du.́ ̣

3 Ham COUNTIF: ̀

Ham COUNTIF đêm cac ô ch a gia tr sô theo m t điêu ki n cho tr̀ ́ ́ ứ ́ ị ́ ộ ̀ ệ ước

Cu phap:́ ́

COUNTIF(Range, Criteria)

Cac tham sô:́ ́

- Range: Day d li u ma b n muôn đêm.̃ ữ ệ ̀ ạ ́ ́

- Criteria: La tiêu chuân cho cac ô đ̀ ̉ ́ ược đêm ́

Vi du:́ ̣

= COUNTIF(B3:B11,”>100″): (Đêm tât ca cac ô trong day B3:B11 co ch a sô l ń ́ ̉ ́ ̃ ́ ứ ́ ớ

h n 100)ơ

IV NHÓM HÀM CHU I Ỗ

1 Ham LEFT: ̀

Trich cac ky t bên trai cua chuôi nh p vao.́ ́ ́ ự ́ ̉ ̃ ậ ̀

Cu phap: LEFT(Text,Num_chars)́ ́

Cac đôi sô: ́ ́ ́

- Text: Chuôi văn ban.̃ ̉

- Num_Chars: Sô ky t muôn trich.́ ́ ự ́ ́

Vi du:́ ̣

=LEFT(Tôi tên la,3) = “Tôi”̀

2 Ham RIGHT: ̀

Trich cac ky t bên phai cua chuôi nh p vao.́ ́ ́ ự ̉ ̉ ̃ ậ ̀

Cu phap: RIGHT(Text,Num_chars)́ ́

Cac đôi sô: t́ ́ ́ ương t hàm LEFT.ự

Vi du:́ ̣

=RIGHT(Tôi tên la,2) = “la”̀ ̀

3 Ham MID: ̀

Trich cac ky t t sô băt đâu trong chuôi đ́ ́ ́ ự ừ ́ ́ ̀ ̃ ược nh p vao.ậ ̀

Cu phap:́ ́

MID(Text,Start_num, Num_chars)

Cac đôi sô:́ ́ ́

- Text: chuôi văn ban.̃ ̉

- Start_num: Sô th t c a ky t băt đâu đ́ ứ ự ủ ́ ự ́ ̀ ược trich.́

- Num_chars: Sô ky t cân trich.́ ́ ự ̀ ́

4 Ham UPPER: ̀

Đôi chuôi nh p vao thanh ch hoa.̉ ̃ ậ ̀ ̀ ữ

Cu phap: UPPER(Text)́ ́

5 Ham LOWER: ̀

Đôi chuôi nh p vao thanh ch th̉ ̃ ậ ̀ ̀ ữ ường

Cu phap: LOWER(Text)́ ́

6 Ham PROPER: ̀

Đôi ky t đâu cua t trong chuôi thanh ch hoa.̉ ́ ừ ̀ ̉ ừ ̃ ̀ ữ

Cu phap: PROPER(Text)́ ́

Vi du: ́ ̣

=PROPER(phan van a) = “Phan Van A”

Cu phap: NOW()́ ́

Ham nay không co cac đôi sô.̀ ̀ ́ ́ ́ ́

VII NHÓM HÀM DÒ TÌM D LI U Ữ Ệ

1 Ham VLOOKUP: ̀

Tim ra m t gia tr khac trong m t hang băng cach so sanh no v i cac gia tr trong c t̀ ộ ́ ị ́ ộ ̀ ̀ ́ ́ ́ ớ ́ ́ ị ộ đâu tiên cua bang nh p vao.̀ ̉ ̉ ậ ̀

Cu phap:́ ́

VLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup])

Cac tham sô:́ ́

- Lookup Value: Gia tr cân đem ra so sanh đê tim kiêm ́ ị ̀ ́ ̉ ̀ ́

- Table array: Bang ch a thông tin ma d li u trong bang la d li u đê so sanh.̉ ứ ̀ ữ ệ ̉ ̀ ữ ệ ̉ ́ Vung d li u nay phai la tham chiêu tuy t đôi.̀ ữ ệ ̀ ̉ ̀ ́ ệ ́

Nêu gia tr Range lookup la TRUE ho c đ́ ́ ị ̀ ặ ược bo qua, thi cac gia tr trong c t dung̉ ̀ ́ ́ ị ộ ̀

đê so sanh phai đ̉ ́ ̉ ược săp xêp tăng dân.́ ́ ̀

- Col idx num: sô chi c t d li u ma b n muôn lây trong phep so sanh ́ ̉ ộ ữ ệ ̀ ạ ́ ́ ́ ́

- Range lookup: La m t gia tr luân ly đê chi đ nh cho hàm VLOOKUP tim gia tr̀ ộ ́ ị ̣ ́ ̉ ̉ ị ̀ ́ ị chinh xac ho c tim gia tr gân đung + Nêu Range lookup la TRUE ho c bo qua, thi giá ́ ặ ̀ ́ ị ̀ ́ ́ ̀ ặ ̉ ̀ ́

tr gân đung đị ̀ ́ ược tra vê.̉ ̀

Chu y:́ ́

- Nêu gia tr Lookup value nho h n gia tr nho nhât trong c t đâu tiên cua bang Tablé ́ ị ̉ ơ ́ ị ̉ ́ ộ ̀ ̉ ̉ array, no se thông bao lôi #N/A.́ ̃ ́ ̃

Vi du:́ ̣

=VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)

Tim m t gia tr băng gia tr ô F11 trong c t th nhât, va lây gia tr t̀ ộ ́ ị ̀ ́ ị ở ộ ứ ́ ̀ ́ ́ ị ương ng ứ ở

c t th 2 ộ ứ

2 Ham HLOOKUP: ̀

Tim kiêm t̀ ́ ương t nh hàm VLOOKUP nh ng băng cach so sanh no v i cac gia trự ư ư ̀ ́ ́ ́ ớ ́ ́ ị trong hang đâu tiên cua bang nh p vao.̀ ̀ ̉ ̉ ậ ̀

Cu phap:́ ́

HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup])

Cac tham sô t́ ́ ương t nh hàm VLOOKUP.ự ư

3 Ham INDEX: ̀

Tra vê m t gia tr hay m t tham chiêu đên m t gia tr trong ph m vi bang hay vung̉ ̀ ộ ́ ị ộ ́ ́ ộ ́ ị ạ ̉ ̀

d li u.ữ ệ

Cu phap:́ ́

INDEX(Array,Row_num,Col_num)

Cac tham sô:́ ́

- Array: La m t vung ch a cac ô ho c m t mang bât biên.̀ ộ ̀ ứ ́ ặ ộ ̉ ́ ́

Nêu Array chi ch a m t hang va m t c t, tham sô Row_num ho c Col_num t́ ̉ ứ ộ ̀ ̀ ộ ộ ́ ặ ươ ng

ng la tuy y

ứ ̀ ̀ ́

Nêu Array co nhiêu h n m t hang ho c m t c t thi chi m t Row_num ho ć ́ ̀ ơ ộ ̀ ặ ộ ộ ̀ ̉ ộ ặ

Col_num đượ ử ục s d ng

- Row_num: Ch n l a hang trong Array Nêu Row_num đọ ự ̀ ́ ược bo qua thi Col_num lả ̀ ̀ băt buôc.́ ̣

- Col_num: Ch n l a c t trong Array Nêu Col_num đọ ự ộ ́ ược bo qua thi Row_num lả ̀ ̀ băt buôc.́ ̣