HDSD ms project 2007

HDSD ms project 2007

Hướng dẫn lập tiến độ theo phương pháp sơ đồ ngang

với phần mềm Microsoft Project 2007 Khi mở chương trình Microsoft Project 2007 chương trình sẽ làm việc ngay với biểu đồ ngang ( Gantt Chart)

1. Tạo lập các cột ở cửa sổ nhập số liệu

+ Cột thứ tự (STT) thuộc trường ID

+ Cột phân cấp công việc (P.cấp) thuộc trường Outline Number

+ Cột tên công việc (Task Name) thuộc trường Name

+ Cột thời gian (Duration) thuộc trường Duration

+ Cột đơn vị thuộc trường Text ( từ Text 1 đến Text 30)

+ Cột định mức thuộc trường Text ( từ Text 1 đến Text 30)

+ Cột khối lượng thuộc trường Text ( từ Text 1 đến Text 30)

+ Cột nhu cầu thuộc trường Text ( từ Text 1 đến Text 30)

+ Cột bắt đầu thuộc trường Start

+ Cột kết thúc thuộc trường Finish

+ Cột quan hệ với công việc trước đó thuộc trường Predecessors

+ Cột nhân công thuộc trường Resource Names

Chú ý : Nếu có nhiều cột khác nhau thuộc trường Text, mỗi cột phải thiết lập ở một tên trường Text khác nhau Ví dụ : Cột đơn vị thuộc trường Text 1, Cột định mức thuộc trường Text2 Không được đặt cùng tên trường Text

 Để tạo ra các cột có tên và trường phù hợp :

Nhấp đúp chuột vào trường muốn định dạng ( đầu cột)

+ ở dòng Field name : chọn trường phù hợp

+ ở dòng Title : nhập tên cột

+ ở dòng Align Title : căn dòng tiêu đề

+ ở dòng Align Data : căn dòng dữ liệu

+ Width : độ rộng của trường Để tự động căn độ rộng của trường chọn Best Fit

2 Định dạng

a. Bên phần cột ở cửa sổ nhập số liệu

+ Định dạng Font cho toàn bộ vào Format\ Text Styles

+ Định dạng cách ký hiệu thời gian ở cột Bắt đầu, Kết thúc vào Tools \ Options \

View ở hộp Date format chọn cách ký hiệu thích hợp

+ Định dạng cách ký hiệu thời gian ở cột Thời gian vào Tools \ Options \ Edit

ở hộp Days chọn cách ký hiệu d, dy hoặc day

b. Bên cửa sổ thể hiện biểu đồ ngang

 Định dạng thanh công tác : vào Format \ Bar Style

 Định dạng ngày tháng, bước nhảy thời gian : vào Format \ Timescale

ở hộp Units : chọn định dạng thời gian thích hợp (Thường chọn Days)

ở hộp Count : chọn bước nhảy thời gian (Khi điềuchỉnh chọn 1 để dễ thực hiện, khi xuất sang Cad chọn giá trị thích hợp sao cho đầy khổ giấy)

 Định dạng lưới ô : vào Format \ Gridlines Xuất hiện bảng Gridlines

+ Gantt Rows : lưới ngang

+ Middle Tier Column : lưới dọc chính

+ Bottom Tier Column : lưới dọc phụ

+ Type : Chọn loại đường lưới

 Bỏ ngày nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật cho đúng với tình hình thi công thực tế ở Việt Nam : vào Tools \ Change Working Time Đánh dấu cột Thứ 7, CN và điều chỉnh như sau

c. Định dạng thể hiện số nhân công

Để số nhân công ở Gantt Chart và Resource Graph thể hiện ở dạng phần trăm hoặc dạng số cụ thể : vào Tools \ Options \ Schedule

Chọn Percentage (Dạng phần trăm) hoặc Decimal (Dạng số)

3. Làm việc với Gantt Chart

 ấn định ngày khởi công vào Project \ Project Information

ở hộp Start date : nhập ngày khởi công

 Phân cấp công việc : chọn tất cả các công việc thứ cấp, sau đó vào Project \ Outline \ Indent

Để gỡ bỏ phân cấp công việc : chọn tất cả các công việc thứ cấp, sau đó vào Project \ Outline \ Outdent

 Nhập ngày ở cột thời gian

 Nhập nhân công ở cột nhân công hoặc vào Tools

\ Assign Resources

ở cột Resources Name : nhập NC

ở cột Units : nhập số nhân công

Sau đó vào Assign, Close

 Nhập quan hệ ở cột quan hệ hoặc vào Project \

Task Information \ Predecessors

Chọn Predecessors

ở cột ID : nhập công việc có liên quan với công

việc hiện tại ( chính là số thứ tự của công việc)

Cột Task Name tự động hiện tên công việc, cột Type chọn kiểu quan hệ ( FS, SS, FF, SF) Cột Lag nhập thời gian muộn (lấy số dương) hoặc thời gian sớm (lấy số âm) để bắt đầu hay kết thúc công việc tuỳ thuộc vào kiểu liên quan (Type)

+ Nếu 2 công việc liên tiếp đơn thuần quan hệ với nhau theo kiểu (FS) thì có thể gán nhanh bằng cách bôi đen 2 công việc đó, sau đó vào Edit \ Link Tasks Còn nếu gỡ bỏ quan hệ làm tương tự sau đó vào Edit \ Unlink Tasks

+ Nếu công việc tiến hành gián đoạn về mặt thời gian ( Vì một lý do nào đó nhgỉ một thời gian sau mới tiếp tục) : chọn công việc đó, vào Edit \ Split Task sau đó chỉnh trên biểu đồ đw vạch Sau khi nhập xong chương trình sẽ tự động vẽ biểu đồ nhân lực

4. Xem kết quả và tính toán các hệ số K1 và K2

 Để xem biểu đồ nhân lực : vào View \ Resource Graph

 Để có thể theo dõi cả Gantt Chart và Resource Graph : vào Windows \ Split

+ Bấm vào cửa sổ trên vào View \ Gantt Chart

+ Bấm vào cửa sổ dưới vào View \ Resource Graph

Nếu muốn làm việc lại với một cửa sổ vào Windows \ Remove Split

Tính hệ số K1 :

Hệ số K1 tính theo công thức : K1=

tb

max A A

 Để xác định nhân công lớn nhất Amax nhìn biểu đồ nhân lực hay vào View \ Resource Usage

để xem

 Atb tính theo công thức : Atb=

T

S

+ Để xác định tổng nhân công S : vào View \ Resource Usage

Hoặc vào Project \ Project Infomation \ Statistics

Xem ở cột Work, dòng Curent

Lấy giá trị đó chia cho 8 (nếu lúc đầu chọn chế độ làm việc 8h/ngày) sẽ được tổng nhân công S + Xem tổng thời gian thi công :

vào Project \ Project Infomation \ Statistics Xem ở cột Duration, dòng Curent

 Muốn có đường kẻ vạch Atb trong biểu đồ nhân lực vào View \ Resource Sheet

Nhập giá trị A vào cột Max.Units

Tính hệ số K2 :

Hệ số K2 tính theo công thức : K2=

S

 Để xác định Sd vào biểu đồ nhân lực (View \ Resource Graph), vào Format \ Detail \

Overallocation hoặc bấm phải chuột vào biểu đồ nhân lực và chọn Overallocation

Sau đó cộng tất cả các công là phần diện tích được thể hiện ở biểu đồ

Để xác định đường găng vào Format \ Gantt Chart Wizart

Chọn Next \ Ciritical path \ Chọn Next cho đến khi xuất hiện bảng như hình dưới

Chọn Format It \ Exit Wizard

5. Xuất bản vẽ sang Autocad

+ Bôi đen toàn bộ dự án (tiến độ công trình)

+ Vào Edit \ Copy Picture hoặc vào biểu t−ợng máy ảnh trên thanh công cụ

Xuất hiện bảng Copy Picture

+ Trong dòng From : chọn thời gian trước ngày khởi công khoảng 5 ngày

+ Trong dòng To : chọn thời gian sau ngày kết thúc khoảng 5 ngày

( Mục đích của việc làm trên là để chụp được toàn bộ dự án)

+ Vào AutoCad :

Nếu Paste ở dạng Picture : chọn Ctr+V ( nên sử dụng Cad 2004 để dễ dàng căn

chỉnh)

Nếu Paste ở dạng Cad thì chọn Edit \ Paste Special

Chú ý : Thực hiện như vậy với phần Gantt Chart và phần Resource Graph Sau đó căn chỉnh sao cho 2 phần đều nhau