Đề tài Hệ thống quản lý Sim Card

Tuy nhiên, đối với bài toán quản lý dữ liệu lớn đòi hỏi mức độ chuyên môn cao, Access đưa ra Access Basic là một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.. 2- Giới t[r]

Trang

Tài liệu tham khảo:……… 2

Lời nói đầu:……… ……… 3

I lựa trọn công cụ:………4

1 Ngôn ngữ xây dựng chương trình: Visual Basic, CSDL Access:… 4

2 Giới thiệu về ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic:……… 4

a Ưu điểm: ……….5

b Nhược điểm:……… 5

II Mô tả chi tiết hệ thống quản lý Sim Card:………5

1 Biểu đồ phần cấp chức năng:……… 5

2 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu:……… 6

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:……… 7

4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:……… 8

5 Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh:………9

III Quan hệ thực thể:……….13

IV Cách xây dựng CSDL trong Microsof Access:……… 21

V Thiết kế dữ liệu:……….15

VI Cỏc hoạt động của chương trỡnh:………21

1 Hoạt động của chương trỡnh thụng qua Menu của chương trỡnh MDIForm:……… 21

2 Sử dụng phần mềm:………22

3 Chức năng của các công cụ trong phần mềm:……… 23

4 Chức Năng:……… 26

5 Phần Báo cáo - Thống kê:……… 29

Kết luận:……… 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO

-*** -1 Lập trình nhanh Visual Basic - Khoa công nghệ tin học - Viện Đại Học

Mở Hà Nội

2 Giáo trình Phân tích & thiết kế HT thông tin - TS Lê Văn Phùng

3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access

4 Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

5 Giáo trình VISUAL BASIC/VB.NET/C#

6 Tạo báo cáo động với Crystal Report - Khoa công nghệ tin học

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay sự phát triển không ngừng của các ngành khoa học kỹ thuật

trong đó có ngành Công NghÖ Th«ng Tin - Công Nhệ Thông Tin là một ngành

không thể thiếu trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, nhu cầu thông tin

trong cuộc sống cũng như trong xã hội là không thể thiếu đặc biệt là Công Nghệ

quá trình quản lý nhân sự trong các cơ quan hành chính sự nghiệp

Nhu cầu tin học hóa mang lại nhiều lợi ích về mọi mặt nhân công, chi phí

thậm chí cả về những chuyên môn của người thực hiện nó, nó không đòi hỏi quá

nhiều kiến thức nhưng biết cách sử dụng nó và áp dụng vào thực tiễn đúng với

nhu cầu của từng công việc thì nó sẽ mang lại cho chúng ta nhiều lợi ích to lớn

rất nhiều

Mỗi người ai cũng có một công việc dù lớn hay nhỏ,từ đơn giản hay phức

tạp thì nó cũng cần phải có những thông tin quản lý về con người, về cách thức

hoạt động, về tổ chức quản lý thông tin cá nhân như một cuốn sổ nhỏ nhưng

thông tin của nó thì vô cùng lớn giúp chúng ta tra cứu nhanh về thông tin của

một người nào đó như: người thân, bạn bè

Dựa trên ngôn ngữ khá đơn giản Visual Basic và hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Access một môi trường giao diện thân thiện với người dùng giúp ta dê dàng thao

tác và xử lý

Mặc dù biết được nhu cầu quản lý thông tin rất cần thiết cho cuộc sống

nhưng do kiến thức và sự hiểu biết còn hạn chế vì thế bài toán của em còn nhiều

thiếu sót chưa có tính tối ưu cao nhưng hy vọng với đề tài của em giúp chúng ta

hiểu phần nào về đề tài quản lý thông tin cá nhân

Người thực hiên: Nguyễn Xuân Dũng

I- Lựa chọn công cụ:

Với việc mạng ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các chương trình hiện nay Tính chất xây dựng chương trình ưu tiên hàng đầu là sử dụng ngôn ngữ lập trình liên quan đến mạng máy tính để có thể sử dụng một cách phổ biến Có rất nhiều ngôn ngữ lập trình hay sử dụng nhưng với hệ thống Quản lý điểm công

cụ lập trình là ngôn ngữ Visual Basic

1- Ngôn ngữ xây dựng chương trình: Visual Basic, CSDL Access

Hiện nay có rất nhiều hệ quản lý CSDL được ứng dụng Access là một hệ

cho phép truy cập một cách trực quan đến dữ liệu và truy vấn thông tin, cho phép

ta thao tác, xử lý dữ liệu với khả năng kết nối các công cụ , Access cho phép

thiết kế được những FORM và các báo cáo phức tạp Đặc biệt khi khai thác Access với việc sử dụng Access Wizard và các tập lệnh (Macro) ta có thể tự

động hoá các công việc mà không cần lập trình Tuy nhiên, đối với bài toán quản

lý dữ liệu lớn đòi hỏi mức độ chuyên môn cao, Access đưa ra Access Basic là một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng

2- Giới thiệu về ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic

Visual Basic nằm trong bộ visual basic 6.0 là một ngụn ngữ cở bản nằm trong hệ thống giỏo dục iảng dạy trong cỏc trường học

Với những tớnh năng dễ sử dụng và khỏ thõn thiện với người dựng của nú, visual basic 6.0 cho ta viết soạn thảo, kiểm tra cỏc trỡnh ứng dụng của Windows hơn nữa nú cũn cú cỏc file biờn dịch trợ giỳp “Visual basic và Active X”, thậm chớ cỏc trỡnh ứng dụng Internet, online Visual basic

Visual basic là ngụn ngữ lập trỡnh hướng đối tượng(OPP- Oriented Object programming) ử dụng Visual Basic cú thể tao ra cỏc ứng dụng nhanh nhất với giao diện đẹp hỗ trợ nhiều cho người sử dụng với cỏc Menu chương trỡnh và cỏc nỳt lệnh đơn giản vừa dễ viết vừa tạo hiệu quả cao

Đặc biệt Visual Basic dựng để viết cỏc chương trỡnh quản lý

a Ưu điểm

- Giao diện chương trỡnh đơn giản dễ viết và dễ hiểu

- Sử dụng cỏc thuộc tớnh cú sẵn của Windows

- Cỏch truy cập nhanh

- Thiết kế chương trỡnh thụng qua cỏc menu nên người dùng rất dễ hiểu

- Hỗ trợ cỏc cụng cụ giỳp ta thiết kế giao diện cũng như trong quỏ trỡnh lập trỡnh

- Cú nhiều thư viờn để cho ta tiện sử dụng ADO

b Nhược điểm

- Khụng ỏp dụng nhiều cho lập trỡnh hệ thống bằng cỏc ngụn ngữ như:C, C++, Assembly……

- Khụng dựng để lập trỡnh cho cỏc hệ thống lớn

- Khả năng liến kết dữ liệu không bằng các ngôn ngữ khác

II- mô tả chi tiết hệ thống quản lý sim card :

Chương trình QL sim card được thể hiện bằng sơ đồ trên Trong đó INPUT là các thông tin vào, OUTPUT là các thông tin ra còn PROCESSING là chức năng xử lý bán hàng

1- Biểu đồ phần cấp chức năng:

Khi phân tích các thông tin vào, ra và mục tiêu của hệ thống thì ta xây dựng được biểu đồ phân cấp chức năng như sau:

PROCESING

2- Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu:

Phần này nhiệm vụ phải đưa ra được những biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh, mức đỉnh, và mức dưới đỉnh

Một biểu đồ luồng dữ liệu được cấu tạo bởi các thành phần sau :

+ Chức năng xử lý : Ký hiệu

HT quản lý sim card

Cập Nhật Hệ

Thống

Cập nhật Sim

CN Nhà cung cấp

Cập nhật Danh Mục

ĐK tài khoản

Xử lý thu, chi

Xử lý nhập, xuất hàng

Xử lý các chức năng

BC, TKết tồn kho, phiếu xuất

Báo cáo Thống kê

Tổng hợp Doanh thu Công nợ

Đăng nhập

HT

Cập nhật khách hàng

Chuyển đổi

mật khẩu

Cập nhật card

3- Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

DS khách hàng, Dm Sim

Các yêu cầu Các Báo Cáo

Hệ Thống QL

Thông tin người dùng Bán Sim Card ĐT Các QĐ, chính sách

quản

4- Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:

Các tài khoản, y/c khách hàng, ncc

DS khách hàng, DT

Danh

Mục

hoạt

động

KM

chương trình KM

Các báo cáo Các QĐ xử lý

KQ xử lý B/ cáo, tài liệu

(3) Các yêu cầu

Kho sim, card

Cập Nhật Danh mục (2)

Cập Nhật Hệ

Thống

(1)

Người dùng

Công ty chủ quản

Xử lý các

chức năng

Báo cáo thống kê (4)

5- Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh:

* Chức năng 1 : Cập Nhật Hệ thống

Tài khoản, yêu cầu

Người dùng

Đăng Nhập HT

1.2

Chuyển đổi MK

1.3

ĐK tài khoản 1.1

* Chức năng 2 : Cập nhật danh mục

Quy

định,

Các y/c

Danh sách Các Sim

Kho hàng, DM số

Cơ quan chủ quản

Người dùng

Cập nhật khách hàng 2.1

Cập nhật Sim 2.3

Cập nhật

Nhà CC

2.2

Cập nhật card 2.4

* Chức năng 3 : Xử lý các chức năng :

Quy định, y/c

Phiếunhập,xuất

Các

KQ

chế

(3.1) (3.2)

hoá đơn, phiếu các phiếu, HĐ

Người dùng

* Chức năng 4 : Báo cáo thống kê :

Các báo cáo, kq

yêu

cầu

Báo cáo, văn bản

Gửi các báo cáo, tồn kho, phiếu xuất 4.2 4.2

Cơ quan chủ quản

Người dùng

Tổng hợp doanh thu, công nợ 4.1

III- Quan hÖ thùc thÓ:

Kh hµng

sim

IV- Cách xây dựng CSDL trong Microsof Access :

Khi tiến hành thiết kế một CSDL trong Microsof Access, trước hết ta phải phân tách mọi thông tin muốn lưu trữ thành các đối tượng riêng biệt, sau đó chỉ

ra cho Microsof Access biết các đối tượng có quan hệ với nhau như thế nào Dựa vào các quan hệ đó Microsof Access có thể liên kết các đối tượng và rút ra dữ liệu tổng hợp cần thiết

Các bước thiết kế một CSDL:

Bước 1: Xác định mục tiêu khác thác CSDL Điều này quyết định các loại

sự kiện ta sẽ đưa vào Microsof Access

Bước 2: Xác định các bảng cần thiết Mục tiêu cần khai thác là sim thẻ thì

những thông tin về éim thẻ cần biết là kho sim

Bước 3 : Xác định các trường (Field) cần thiết để chứa DL trong các bảng

đã xác định mỗi trường quan hệ trực tiếp đến đối tượng trong bảng, tránh đưa vào bảng các trường chứa thông tin có thể rút được từ các trường khác hoặc là kết quả có thể tính toán được Sức mạnh của một hệ QTCSDL như Microsof Access thể hiện ở khả năng mau chóng tìm và rút ra DL từ nhiều bảng khác nhau

trong CSDL Để hệ thống làm một cách có hiệu quả, mỗi bảng trong CSDL cần

có một trường hoặc một tập hợp các trường làm trường khoá để xác định duy nhất một mẫu in trong rất nhiều mẫu in đang chứa trong bảng Microsof Access dùng trường khoá chính để kết nối dữ liệu nhanh chóng từ nhiều bảng và xuất ra kết quả mong muốn

Bước 4: Xác định các mối quan hệ Nhìn vào mỗi bảng dữ liệu, ta xét xem

dữ liêu trong bảng này liên hệ thế nào với dữ liệu trong các bảng khác Có thể thêm trường hoặc tạo bảng mới nếu cần để làm sáng tỏ các mối quan hệ này

Bước 5: Tinh chế lại thiết kế (cố gắng dữ liệu về dạng chuẩn 3), tạo bảng

dữ liệu và nhập vào một số Record, thử xem CSDL đã thiết kế phản ứng thế nào với những yêu cầu truy xuất đã đặt ra, xem kết quả rút ra từ những bảng dữ liệu

V- Thiết kế dữ liệu:

Nếu ta thiết lập một quá trình thiết kế CSDL, ta sẽ tạo nhanh chóng và hiệu quả một CSDL, CSDL đó sẽ cung cấp cho bạn truy xuất thông tin mà ta muốn một cách tiện lợi nhất Với cách thiết kế vững chắc như vậy sẽ làm cho ta

đỡ tốn thời gian để xây dựng một CSDL và kết thúc công vệc nhanh chóng và cho kết quả chính xác

*Bảng CTN :

*Bảng CTX :

*B¶ng Kh¸ch hµng :

*B¶ng mËt khÈu:

*B¶ng nhµ cung cÊp:

*B¶ng phiÕu chi:

*B¶ng phiÕu nhËp khÈu:

*B¶ng phiÕu xuÊt kho:

*B¶ng phiÕu thu:

*B¶ng sim:

*Tªn sim:

*B¶ng card:

M« h×nh thùc thÓ: