Đề tài : Hệ thống quản lý điểm thi pot

Mục Lục Đề tài gồm các phần chính sau Chơng I: Thực trạng và giải pháp Chơng II: sơ đồ luồng dữ liệu I: Mô hình phân rã chức năng hệ thống qld II: sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 1

ĐỀ TÀI

Hệ thống quản lý điểm thi

Mục Lục

Đề tài gồm các phần chính sau

Chơng I: Thực trạng và giải pháp

Chơng II: sơ đồ luồng dữ liệu

I: Mô hình phân rã chức năng hệ thống qld

II: sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Chương III: Phân Tích Các Dữ Liệu Của Hệ Thống

I: Mô hình thực thể liên kết

II: Mô hình quan hệ dữ liệu

III:Mô hình quan hệ dữ liệu

Chương IV: Thiết Kế Tệp:

Lời nói đầu

Sự phát triển của ngành cntt trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế Những chương trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều ,rất nhiều công việc thủ công trước đây nay đã được sử ly bằng các phần mềm chuyên dụng đã giảmt đáng kể công sức ,nhanh chóng và chính xác để có một phần mềm ứng dụng đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của của chương trình để từ đó xây dựng nên nên một phần mền ứng dụng quản lý chương trình đó bằng ngôn ngữ lập trình nào

đó những chương trình ,phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý,nó là những công cụ hỗ trợ đắc lực và hầu như không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ nhất thuận lợi nhất những đòi hỏi của công việc quản lý nhờ những công cụ trợ giúp có sẵn,access la một phần mềm như vậy nó được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý không những thế nó con là một ngôn ngữ lập trình khá mạnh giúp cán bộ quản lý có thể viết những chương trình để sử sụng cơ sơ dữ liệu hay giải quyết một yêu cầu nào đó,phần mền ứng dụng này đã phần nào trợ giúp các nhà quản lý trở lên nhanh chóng ,thuận lợi,chính xác và kịp thời với những tính năng có sẵn sát với thực tế quản lý

Chương trình quản lý điểm là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lýnhư nhập điểm,tìm kiếm,thống kê,in báo cáo và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng và thuận tiện ,chính xácmột cách hệ thống.Trong chương trình phần mền ứng dụng này thì chương trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò rất quan trọng trong việc thiết kế chương trình phần mền ,nhìn vào bản phân tích ta có thể hiểu được người lập trình muốn làm gì ,hiểu được sự hoạt động của hệ thống

Trong thời gian học tập ,nghiên cứu tại trường ,bằng kiến thức đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo trong

khoa cntt đặc biệt là thầy hoang van hoanh đã giúp đỡ nhóm sinh viên chúng em hoàn thành tốt đồ án môn học ,đồ án

xây dựng một chương trình phần mền ứng dụng “quản lý điểm”.Nhưng do trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn non kém tài liệu tham khảo còn thiếu thốn cho nên trong bài còn có nhiều hạn chế ,em mong thầy cô giáo cùng các bạn đónggóp ý kiến.Em xin chân thành cảm ơn

Chương I: thực trạng và giải pháp

I: thực trạng của hệ thống quản lý điểm thi (qld)

Điểm thi được quản lý dựa trên phương pháp thủ công

+ Điểm thi của từng học sinh được ghi chép và lưu dữ bằng sổ sách

+ Quản lý điểm ,thông tin về học sinh quản lý bằng việc ghi chép và kiểm kê

+ Quản lý nhập điểm ,xuất điểm bằng cách ghi chép thủ công, học sinh muốn xem điểm bằng việc đối chiếu thủ công

+ Chưa có cơ chế kiểm tra bạn đọc

Nhược Điểm

+ Tốn rất nhiều thời gian và công sức

+ Dễ nhầm lẫn ,sai sót

+ Khó kiểm tra quản lý

+ Hiệu quả năng suất thấp

Do đó hệ thống quản lý điểm thi cần phải sửa đổi lại cơ cấu quản lý hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả để dễ quản lý đến từng học sinh

II: giải pháp

+ Cần tổ chức lại cơ cấu quản lý ,thay thế một số công đoạn thủ công bằng “tin học hoá hoá” nhờ có sự trợ của các chương trình ,phần mềm ứng dụng

+ Việc nhập điểm ,tìm kiếm, sửa chữa ,báo cáo,thống kê cần được xử lý nhờ máy tính

+ Đưa ra máy in khi có yêu cầu

III: các dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào là nguồn thông tin được đưa vào máy tính để xử lý , bao gồm các thông tin sau :

+ thông tin học sinh,thông tin về điểm

+ Các yêu cầu tìm kiếm ,xử lý của người quản lý

IV: dữ liệu đầu ra

Dữ liệu đầu ra là các thông tin sau khi xử lý bao gồm các thông tin sau:

+ Các thông tin trả lời người quản lý

+ Bảng danh sách điểm

+ Bảng thống kê báo cáo

Sơ đồ phân cấp chức năng mức đỉnh gồm các chức năng như trên thể hiện các chức năng chính của hệ thống

1:nhâp dữ liệu :

-cho phép ta nhập hồ sơ của sinh viên khi có bổ xung lớp mơi

-cho phép ta nhập điểm của sinh viên các khoa theo mỗi kỳ hoặc nhập điểm thi,đồ án,điểm tốt nghiệp

-cho phép ta nhập bổ xung thông tin về khoa,lớp

2:tìm kiếm:

-cho phép ta tìm kiếm thông tin về từng thí sinh

-có thể tìm điểm một môn một học kỳ,tìm điểm thi tốt nghiệp ,điểm thực tập của sinh viên theo các khoa

3:sửa dữ liệu:

-ta có thể đưa ra một điều kiện nào đó để tìm kiếm những bản ghi thoả mãn điều kiện đặt ra để sửa chữa

4:xoá dữ liệu xoá theo một điều kiện nào đó

5:thống kê lại những bản ghi thoả mãn điều kiện yêu cầu có thể in ra báo cáo

6:thoat:ta có thể thoát hoàn toàn khỏi access hoặc thoát về cửa sổ làm việc của access

II : sơ đồ luồng dữ liệu

1:Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

tim điểm kết quả

tim hồ sơ

‘ Y/c thống kê+ttcần thống kê

Y/c tìm kiếm+ttcần tìm kiếm

Y/c xoá+ttcần xoá

Y/c sửa+TT cần sửa

Thông tin cần truy nhập

Dl điểm+y/c truy nhập

Y/c cần tt+bảng điểm đã nhập

Y/c cần tt+bảng điểm đã sửa Y/c cần tt xoá+bảng điểm đã xoáY/c cần tt tìm kiếm+tttìm đượcY/c cần tt để thống kê+tt đã được thống kê

2:Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

2: chức năng xuất dữ liệu

MÔ HÌNH HỰC THỂ LIÊN KẾT

II: mô hình quan hệ dữ liệu

Họ tên học sinh

Ng ysinhà các chKhối họcLớp họcđiểm

Quản Lý

Mã môn họcSBD

Họ tên học sinhTên mônđiểmkhối họclớp học

Chương IV:Thiết kế tệp I: mot so tep co so du lieu

1:ho so hoc sinh

masv ho ten ngay sinh gioi tinh dia chi khoa lop khoa hoc

4:danh muc khoa

ma khoa ten khoa truong khoa pho khoa

5:danh muc lop

ma lop ten lop gvcn tong so

6:diem ket qua

masv khoa lop khoa hoc diem tn diem tt tb ca khoa xep loai

ma sv ho ten tbhk1 tbhk2 tbhk3 tbhk4 tbhk5 tbhk6 tbca

II:mot so modul thực hiện chức năng

1:modul viet cho chuc nang nhap ho so cho sinh vien

Option Compare Database

Private Sub nht_Click()

On Error GoTo Err_nht_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70

Private Sub th_Click()

On Error GoTo Err_th_Click

2:modul chuc nang nhap diem cho mot hoc ky (ky 6)

Private Sub nht_Click()

On Error GoTo Err_nht_Click

Private Sub bq_Click()

On Error GoTo Err_bq_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70

Private Sub th_Click()

On Error GoTo Err_th_Click

DoCmd.Close

MsgBox Err.Description

Resume Exit_th_Click

End Sub

3:chuc nang tim kiem diem cua mot hoc ky (ky 6)

Option Compare Database

Private Sub Combo0_AfterUpdate()

timdiem2.Visible = True

End Sub

Private Sub th_Click()

On Error GoTo Err_th_Click

Option Compare Database

Private Sub th_Click()

On Error GoTo Err_th_Click

5:chuc nang sua ho so sinh vien theo ten

Option Compare Database

Private Sub Command5_Click()

On Error GoTo Err_Command5_Click

DoCmd.Close

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command5_Click

End Sub

6:chuc nang sua du lieu theo diem trung binh hoc ky

Option Compare Database

Private Sub th_Click()

On Error GoTo Err_th_Click

III:mot so form chinh

1:form chinh

2:form nhap ho so sinh vien

3:form tim kiem diem theo cac hoc ky

4:form tim kiem ho so sinh vien theo ten

5:form sua diem mot hoc ky theo diem trung binh

6:form thong ke diem theo diem trung binh mot hoc ky

7:form sua du lieu theo ten sinh vien

kết luận

Chương trình quản lý điểm thi trên đây có một số công đoạn thủ công nhờ tự động hoá nhờ máy tính Các công đoạn tìmkiếm , nhập điểm,xuất điểm…đã đưa nên tự động hoá,một số tài liệu xuất được thiết kế trên máy

Do đó có thể giảm được chi phí thời gian đồng thời tránh được những sai xót,lầm lẫn,mang lại hiệu quả cao

Em hy vọng với chương trình này có thể đóng góp một ý kiến hay,mmột ý tưởng nào đó cho việc xây dựng hệ thống quản lýđiểm thi

Chương trình quản lý điểm thi trên lchỉ mang ý nghĩa xây dựng một mô hình hệ thống quản lý theo phán đoán chủquan ,bằng kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn non yếu của bản thân nên không thể tránh đươc sai xót

Chúng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông tin đặc biệt là thầy

hoang van hoanh và các ý kiến đóng góp của bạn bè để chương trình này hoàn thành

Sinh Viên: Nguyễn trọng Trung