PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY BIBICA

Nghiên cứu những khó khăn trong quy trình thực hiệncông tác để từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn hiện hơn công tác Phân côngcông việc của nhà quản lý trong tổ chức.. Tuy nhiên, nhà

KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI:

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY BIBICA

BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Quản trị học

Giảng viên giảng dạy: ThS Hồ Đức Hiệp

Mã phách:……….

Hồ Chí Minh - 2019

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

A PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3 Đối tượng nghiên cứu 2 4 Phương pháp nghiên cứu 2 5 Kết cấu đề tài 2 B NỘI DUNG CHÍNH 2

Chương 1 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ HỌC 3

1.1 Quản trị học là gì 3 1.2 Phân công công việc là gì 3 1.3 Tại sao phải phân công công việc 4 1.4 Tác dụng của Phân công công việc 5 1.4.1 Tác dụng tích cực 5 1.4.1.1 Đối với nhà quản lý 5 1.4.1.2 Đối với nhân viên 5 1.4.1.3 Đối với tổ chức 6 1.4.2 Tác dụng tiêu cực 6 1.5 Cơ sở và nguyên tắc của Phân công công việc 6 Chương 2 7

CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY BIBICA 7

C PHẦN KẾT LUẬN 26

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 27

A PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay trong các tổ chức, doanh nghiệp ở Việt Nam, vấn đề quản trị đangngày càng được coi trọng và trong đó đặc biệt là công tác phân công công việc trong tổchức Theo xu hướng đó, các chương trình đào tạo, các khóa học về quản trị đang mở

ra ngày một nhiều với các hình thức và thời gian đào tạo khác nhau Ở các trường Đạihọc, Cao đẳng các chuyên ngành về Quản trị được xây dựng ngày càng chi tiết, có tínhthực tiễn cao và nhận được sự quan tâm rất lớn từ sinh viên để có thể trở thành nhữngnhà quản lý giỏi

Trong thực tiễn, hoạt động quản lý ở các tổ chức, doanh nghiệp nước ta hiệnnay còn gặp rất nhiều khó khăn và một trong những nguyên nhân gây ra khó khăn đóchính là xuất phát từ những người lãnh đạo của tổ chức Một nhà lãnh đạo giỏi khôngchỉ dừng lại ở việc giỏi chuyên môn công việc mà còn phải nắm rõ và áp dụng thànhthạo được những kỹ năng quản lý mà đặc biệt là kỹ năng phân công công việc

Kỹ năng phân công công việc là một trong những kỹ năng cần thiết của nhàlãnh đạo, đây là kỹ năng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của mộtngười trên cương vị điều hành một tổ chức Phân công công việc vừa là nghệ thuật,vừa là một môn khoa học giúp nhà lãnh đạo phát huy được tối đa tiềm năng của nhânviên cũng như hoàn thiện được chính bản thân mình Chính vì vậy, em đã lựa chọn đềtài”PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY BIBICA ” để tìm hiểu sâu hơn vềcông tác phân công công việc đồng thời tìm ra những giải pháp để nâng cao hiệu quảcủa công tác này trong hoạt động quản lý tổ chức

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích: Nghiên cứu công tác Phân công công việc giúp nhà quản lý nhậnthức được những lợi ích mà công tác này đem lại cũng như những trở ngại có thể phátsinh trong công tác triển khai Nghiên cứu những khó khăn trong quy trình thực hiệncông tác để từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn hiện hơn công tác Phân côngcông việc của nhà quản lý trong tổ chức

- Nhiệm vụ:

* Hệ thống hóa các vấn đề liên quan đến Phân công công việc trong tổ chức

* Tìm nguyên nhân dẫn đến khó khăn khi thực hiện công tác này trong thực

tiễn ở các tổ chức, doanh nghiệp.

* Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện giúp công tác Phân công công việc đạthiệu quả cao hơn trong việc quản lý tổ chức

3 Đối tượng nghiên cứu

Công tác Phân công công việc trong các tổ chức, doanh nghiệp ở nước tahiện nay

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phân tích tài liệu

Chương 2: Công tác phân công công việc tại công ty BIBICA

Chương 3: Đánh giá công tác phân công công việc và 1 số giải pháp nâng cao công tác phân tích công việc tại bánh kẹo BIBICA

B NỘI DUNG CHÍNH

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

TRONG QUẢN TRỊ HỌC 1.1 Quản trị học là gì

- Quản trị là hoạt động cần thiết của tổ chức Đó là quá trình thực hiện các tácđộng của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý để phối hợp hoạt động của các cá nhân

và tập thể nhằm đạt các mục tiêu đề ra của tổ chức

- Quản trị học là khoa học nghiên cứu phân tích về công việc quản trị trong tổchức thành các nguyên tắc, lý thuyết có thể áp dụng cho các tình huống quản trị

- Khoa học quản trị giúp cho các nhà quản trị :

• Tìm ra các phương pháp khoa học nhằm giải quyết các vấn đề quản trị

• Nhận ra các quan niệm nhằm phân tích, đánh giá và nhận diện rõ nét bảnchất của vấn đề

• Tìm ra các kỹ thuật để đối phó với các vấn đề trong công việc

1.2 Phân công công việc là gì

Khi nhắc đến sự thành công của một tổ chức, mọi người thường sẽ nghĩ ngayđến nhà lãnh đạo của tổ chức đó Tuy nhiên, nhà lãnh đạo là người quyết định tầm nhìnchiến lược, phương hướng phát triển của tổ chức; còn để triển khai những tầm nhìn,định hướng đó theo đúng mục tiêu đã được đề ra lại phụ thuộc rất lớn vào công sức và

sự cố gắng làm việc của đội ngũ nhân viên trong tổ chức Do vậy nhà lãnh đạo phảinắm rõ và sử dụng hiệu quả kỹ năng phân công công việc để thực hiện công tác nàycho hợp lý

Tổ chức càng phát triển thì cơ cấu càng phức tạp và phạm vi hoạt động càngrộng, do đó sẽ càng khó xác định được rõ ràng trách nhiệm và nhiệm vụ giữa cácphòng ban cũng như nhân viên trong tổ chức gây nên hiện tượng chồng chéo nhiệm vụchức năng trong công việc Điều này ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động của tổchức, để gỡ nút thắt này, phân công công việc sẽ giúp nhà quản lý tổ chức công việcđược hiệu quả, đảm bảo lợi ích của toàn bộ nhân viên tỏng tổ chức

Vậy phân công công việc là hoạt động bố trí, sắp xếp nhiệm vụ cho mỗi bộphận, đơn vị, cá nhân trong tổ chức để thực hiện công việc nào đó Đồng thời cung cấpnhững phương tiện, nguồn lực cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho ngườiđược phân công hoàn thành công việc

Phân công công việc cũng có thể giải thích là tiến trình sắp xếp các công việctương đồng thành từng nhóm, để giao phó cho từng khâu nhân sự có khả năng thihành Đồng thời phân quyền cho từng khâu nhân sự tùy theo tính chất công việc đượcgiao phó.

1.3 Tại sao phải phân công công việc

Có những quan niệm cho rằng kỹ năng Phân công công việc hay Ủy tháccông việc là những kỹ năng mềm, tuy nhiên những nhà quản trị thành công lại chorằng chúng là những kỹ năng cứng mà bất kỳ một nhà quản lý nào nếu muốn thànhcông cũng đều phải giỏi và thành thạo Tại sao lại có thể nói như vậy? Bởi vì, hầu hếtcác nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhà quản lý không hoàn thành mục tiêu và côngviệc của mình giữ là do những nguyên nhân sau:

- Các nhà quản lý không nắm vững công tác tổ chức công việc Từ đó làmphát sinh nhiều việc có thể không cần thiết gây lãng phí về thời gian và các nguồn lựccủa tổ chức

- Bố trí công việc theo nhìn nhận chủ quan và cảm tính Điều đó khiến nhàquản lý dễ phân công nhiệm vụ sai người, sai đối tượng Do đó nhà quản lý cần thànhthạo kỹ năng đánh giá con người để hiểu rõ năng lực của nhân viên mình trước khigiao phó một công việc nào đó

- Việc đánh giá kết quả công việc của nhân viên chưa khoa học Cần phải xâydựng những bảng đánh giá với những mức độ hoàn thành công việc rõ ràng để tránhviệc mỗi một nhân viên lại đánh giá theo một chỉ tiêu riêng gây khó khăn cho công tácquản lý

- Chưa nắm rõ được những phương pháp về mặt quản trị và các công cụ hỗtrợ để điều chỉnh thái độ của nhân viên trong quá trình phân công công việc cũng nhưquá trình làm việc cùng nhân viên Dễ dẫn đến nhân viên không hài lòng, không phụctùng công việc được giao và nhân viên sẽ không thể phát huy được năng lực tối đa củabản thân mình

- Chưa biết cách phát triển, trao cho nhân viên cơ hội thể hiện bản thân vớicông việc thông qua việc ủy thác, trao quyền Từ đó, nhà quản lý dễ bị “ sa lầy ” trongrất nhiều những công việc cần phải làm, trong khi đó nguồn nhân lực của nhà quản lývẫn chưa phát huy được năng lực tối đa của bản thân Điều này còn được coi như lãng

phí nguồn lực trong tổ chức.

Qua những điều trên có thể thấy được, kỹ năng phân công công việc là hếtsức quan trọng và cần thiết đối với nhà quản lý nói riêng cũng như toàn tổ chức nóichung Để tổ chức có thể phát triển, công việc có thể hoàn thiện với yêu cầu cao nhấtthì nhà quản lý cần phải nâng cao mức độ thành thạo của kỹ năng Phân công côngviệc

1.4 Tác dụng của Phân công công việc

1.4.1 Tác dụng tích cực

1.4.1.1 Đối với nhà quản lý

- Giúp phát triển kỹ năng chuyên môn về quản lý, đánh giá con người, phântích đánh giá công việc, dự đoán dự báo các rủi rõ cũng như cơ hội thách thức trongquá trình làm việc

- Việc phân công đòi hỏi nhà quản lý phải hợp tác, làm việc với những ngườixung quanh mình, vậy nên sẽ giúp nhà quản lý phát triển mạnh những kỹ năng về quan

- Giúp tiết kiệm thời gian Nhiều nhà quản lý thậm chí không còn thời gian

để tập trung vào những kế hoạch quan trọng và dài hạn như hoạch định chiến lược,kiểm soát tổng thể, đào tạo nhân viên … khi phải giải quyết các công việc hàng ngày

Do vậy, nếu nhà quản lý giao đi càng nhiều việc, sẽ càng có nhiều thời gian tập trungvào những công việc quan trọng để phát triển tổ chức

- Giúp nhà quản lý giảm bớt căng thẳng khi làm việc

- Giúp nhà quản lý chuẩn bị được nguồn nhân lực kế thừa

- Tăng ảnh hưởng và uy tín của nhà quản lý đối với nhân viên

1.4.1.2 Đối với nhân viên

- Có cơ hội nhận được sự thách thức và chinh phục giúp trưởng thành và tiếnbộ

- Có cơ hội được phát triển chuyên môn, được phát triển các kỹ năng xử lý

tình huống, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian … cũng như sự sáng tạo của nhân viên

- Khi công việc được giao đạt hiệu quả sẽ tạo nên sự hài lòng, tự tin cho bảnthân người nhân viên khi hoàn thành công việc đó Từ đó tinh thần làm việc sẽ tốt hơn

- Giúp nâng cao giá trị bản thân của nhân viên đối với tổ chức

- Trách nhiệm của nhân viên được xác định rõ ràng và nâng lên do công việcđược phân công rõ ràng, từ đó nhân viên trở nên có trách nhiệm với công việc hơn

- Việc đánh giá năng lực rõ ràng, minh bạch đồng nghĩa việc bồi dưỡng khenthưởng cho nhân viên sẽ tốt hơn Từ đó nhân viên cảm thấy thỏa mãn, gắn bó với tổchức và dễ đồng tình hơn

- Thúc đẩy tinh thần là việc nhóm của nhân viên trong tổ chức

- Đào tạo một tập thể có năng lực phù hợp với công việc

- Giữ chân được nguồn nhân lực nhờ những chính sách thảo đáng, tránh việcxáo trộn nhân sự

1.4.2 Tác dụng tiêu cực

Ngược lại nếu công tác phân công công việc nếu không được chú trọng thựchiện, nếu nhà quản lý thực hiện công tác này sai nguyên tắc, áp dụng những điềukhông phù hợp với tổ chức sẽ để lại nhiều hậu quả đáng tiếc, ảnh hưởng trực tiếp đến

sự phát triển của toàn tổ chức đó như :

- Chất lượng công việc giảm sút, không đảm bảo được chất lượng cũng nhưmục tiêu, yêu cầu của công việc được giao

- Thời gian thực hiện công việc không được đảm bảo, gây trì trệ cho các bộphận có liên quan với nhau trong tổ chức, nếu nhẹ sẽ gây hao phí các nguồn lực, nặnghơn sẽ khiên tổ chức đó bị tan rã

- Đồng thời, tinh thần làm việc của toàn nhân viên trong tổ chức bị sa sút vàảnh hưởng …

1.5 Cơ sở và nguyên tắc của Phân công công việc

* Cơ sở phân công công việc

Để thiết kế, phân công công việc được hiệu quả thì tổ chức cũng như nhàquản lý cần dựa trên những cơ sở sau :

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ chung ( mục tiêu chung )

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ cụ thể ( mục tiêu bộ phận )

- Căn cứ vào công việc của từng vị trí

- Căn cứ vào đặc điểm, năng lực của từng cá nhân

Ngoài ra, để phân công công việc được hiệu quả nhà quản lý cần phải đápứng những yêu cầu:

- Xuất phát từ yêu cầu của công việc để sắp xếp, bố trí nhân sự

- Tập hợp các công việc tương tự vào cùng một nhóm

- Quy định rõ ràng, chính xác nhiệm vụ của mỗi bộ phận

- Cung cấp các điều kiện vật chất, kĩ thuật để thực thi công việc

- Trao quyền tương xứng cho các chủ thể phụ trách các bộ phận

* Nguyên tắc phân công công việc

Trên thực tế hiện nay, người ta đưa ra các tiêu chí có tính nguyên tắc nhằmkiểm soát chất lượng hoạt động phân công công việc trong tổ chức Các nguyên tắ nàyđược thể hiện ở các khía cạnh chủ yếu như sau:

- Chuyên môn hóa công việc

- Phù hợp với năng lực và khả năng con người và các nguồn lực vật chất, kỹthuật hiện có

- Hiệu quả, tiết kiệm chi phí duy trì hoạt động

- Công việc có tính phong phú, hấp dẫn

- Phát huy được tính độc lập, tự chủ, sáng tạo của người lao động

Chương 2 CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY BIBICA2.1 Sự ra đời và quá trình phát triên của công ty bánh kẹo BIBICA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA

443 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Tel : 028.3971 7920 - 028.3971 7921 - Fax: 028 3971 7922

Hotline: 0937.60.50.60 - 0932.60.50.60

Email: banhang@bibica.com.vn - Website: www.bibica.com.vn

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 059167 do Sở KHĐT tỉnhĐồng Nai cấp ngày 16/01/1999.Đã đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 05/11/2015 tạiphòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT Tp.HCM

Ngày 16/01/1999, Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hòa với thương hiệuBibica được thành lập từ việc cổ phần hóa ba phân xưởng: bánh, kẹo và mạch nha củaCông ty Đường Biên Hoà Trụ sở của công ty đặt tại Khu công nghiệp Biên Hòa 1,Đồng Nai Ngành nghề chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm:Bánh, kẹo, mạch nha

Vốn điều lệ Công ty vào thời điểm ban đầu là 25 tỉ đồng Cũng trong năm 1999, Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất thùng carton và khay nhựa

để phục vụ sản xuất, đồng thời dây chuyền sản xuất kẹo mềm cũng được đầu tư mởrộng và nâng công suất lên đến 11 tấn/ngày

Bắt đầu từ năm 2000 Công ty phát triển hệ thống phân phối theo mô hình

mới Các chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ lần lượtđược thành lập để kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của khách hàng trong cảnước Năm 2000 Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất bánh snack nguồn gốc Indonesiavới công suất 2 tấn/ngày

Tháng 3 năm 2001, Đại Hội Cổ Đông nhất trí tăng vốn điều lệ từ 25 tỉ đồnglên 35 tỷ đồng từ nguồn vốn tích lũy sau 2 năm hoạt động với pháp nhân Công Ty CổPhần

Tháng 7 năm 2001, Công ty kêu gọi thêm vốn cổ đông, nâng vốn điều lệ lên 56

Cuối năm 2001, Công ty lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh Bông Lan kem Huracao cấp nguồn gốc Châu Âu, công suất 1,500 tấn/năm, với tổng mức đầu tư lên đến19,7 tỷ đồng

Tháng 4 năm 2002, Nhà máy Bánh Kẹo Biên Hoà II được khánh thành tại

khu công nghiệp Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội

Tháng 10 năm 2002, Công ty chính thức đưa vào vận hành dây chuyềnchocolate với công nghệ hiện đại của Anh Quốc Sản phẩm Chocobella của Bibicanhanh chóng trở nên thân thiết với người tiêu dùng trong nước và được xuất khẩu sangcác thị trường như: Nhật Bản, Bangladesh, Singapore…

Cuối năm 2002, Công ty triển khai thực hiện dự án mở rộng dây chuyềnSnack nâng công suất lên 4 tấn/ngày

Bước sang năm 2004, Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào hệ thống quản trị tổngthể doanh nghiệp ERP Đồng thời, năm này cũng đã đánh dấu một bước phát triển mớicho hệ thống sản phẩm Công ty trong tương lai Công ty đã kí hợp đồng với Viện DinhDưỡng Việt Nam để phối hợp nghiên cứu sản xuất những sản phẩm dinh dưỡng, đápứng mong muốn sử dụng các sản phẩm tốt cho sức khoẻ của người tiêu dùng

Vào năm đầu năm 2005, với sự tư vấn của Viện Dinh Dưỡng Việt Nam, Công

ty cho ra đời dòng sản phẩm dinh dưỡng:

Bánh dinh dưỡng Growsure cho trẻ em độ tuổi ăn dặm từ trên 6 tháng

Bánh dinh dưỡng Mumsure cho phụ nữ có thai và cho con bú

Bánh Trung thu dinh dưỡng cho người ăn kiêng và bệnh tiểu đường

Bánh bông lan kem Hura light, bột dinh dưỡng ngũ cốc Netsure light, ChocoBella Light, kẹo Yelo cho người ăn kiêng, bệnh tiểu đường

Sản phẩm “light” là dòng sản phẩm rất đặc biệt Trước khi đi đến kết luận sảnphẩm phù hợp với người ăn kiêng và người bệnh tiểu đường, Công ty đã có nhữngcông trình nghiên cứu rất công phu Các sản phẩm này được sự tư vấn và thử nghiệmlâm sàng bởi Viện Dinh Dưỡng Việt Nam Sự khác biệt trong các sản phẩm này làthành phần đường thường được thay thế bằng nguyên liệu đường đặc biệt Isomalt.Ngoài ra, sản phẩm còn được bổ sung nhiều loại Vitamin, khoáng chất khác

Giữa năm 2005, Công ty mở rộng đầu tư sang lĩnh vực đồ uống và cho ra đờisản phẩm bột ngũ cốc với thương hiệu Netsure và Netsure “light”, đồng thời đầu tưmới dây chuyền sản xuất bánh mì tươi tại Nhà máy Bánh Kẹo Biên Hoà II, Hà Nội

Cũng trong năm 2005: hợp tác sản xuất với Công ty cổ phần công nghiệp thực

phẩm Huế với 27% vốn cổ phần và phối hợp sản xuất nhóm sản phẩm Custard cakevới thương hiệu Paloma.

Bước vào năm 2006, Công ty triển khai xây dựng nhà máy mới trên diện tích 4

ha tại khu công nghiệp Mỹ Phước I, tỉnh Bình Dương Giai đoạn 1 Công ty đầu tư dâychuyền sản xuất bánh bông lan kem Hura cao cấp nguồn gốc châu Âu công suất 10tấn/ngày

Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hòa chính thức đổi tên thành "Công Ty CổPhần Bibica" kể từ ngày 17/1/2007

Tại Đại hội cổ đông bất thường ngày 22/9/2007, Công ty đã điều chỉnh và bổsung kế hoạch phát hành 9,63 triệu cổ phần giai đoạn 2 trong tổng số 11,4 triệu cổphần phát hành thêm trong năm 2007 của Công ty

Ngày 4/10/2007, Lễ ký kết Hợp đồng Hợp tác chiến lược giữa Bibica và Lotte

đã diễn ra, theo chương trình hợp tác, Bibica đã chuyển nhượng cho Lotte 30% tồng số

cổ phần (khoảng 4,6 triệu cổ phần) Tập đoàn Lotte - Hàn Quốc là 1 trong những tậpđòan bánh kẹo lớn nhất tại châu Á, sau khi trở thành đối tác chiến lược, Lotte hỗ trợBibica trong lĩnh vực công nghệ, bán hàng và tiếp thị, nghiên cứu phát triển; phối hợpvới Bibica thực hiện dự án Công ty Bibica Miền Đông giai đoạn 2 (Bình Dương) tạođiều kiện giúp Bibica mở rộng và phát triển kinh doanh trong lĩnh vực bánh kẹo và trởthành một trong những công ty sản xuất kinh doanh bánh kẹo hàng đầu Việt Nam.Đồng thời, Lotte cung cấp cho Bibica sự hỗ trợ thương mại hợp lý để Bibica nhậpkhẩu sản phẩm của Lotte, phân phối tại Việt Nam, cũng như giúp Bibica xuất khẩu sảnphẩm sang Hàn Quốc

Từ cuối năm 2007, Bibica đầu tư vào tòa nhà 443 Lý Thường Kiệt, TP.HCM.Địa điểm này trở thành trụ sở chính thức của Công ty từ đầu năm 2008

Tháng 3/2008, Đại hội cổ đông thường niên của Bibica được tổ chức, lần đầutiên có sự tham dự của cổ đông lớn Lotte

Đại hội đã thông qua Ban lãnh đạo mới, trong đó:

Ông Dong Jin Park đaị điện phần vốn Lotte giữ chức chủ tịch HĐQT

· Ông Trương Phú Chiến giữ vị trí phó chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám Đốc Cty

CP Bibica kể từ ngày 01/3/2008

Tháng 03/2009, Đại hội cổ đông thường niên của Bibica được tổ chức, đại hội

đã thông qua ban lãnh đạo mới, trong đó: Ông Jung Woo, Lee đại diện phần vốn Lottegiữ chức Chủ tịch HĐQT

Tháng 04/2009 Công ty khởi công xây dựng dây chuyền sản xuất bánhChocopie cao cấp tại Bibica Miền Đông, đây là dây chuyền được đầu tư trên cơ sở sựhợp tác của Bibica và đối tác chiến lược là Tập đòan Lotte Hàn Quốc, sản xuất bánhChocopie theo công nghệ của Lotte Hàn Quốc Dây chuyền Chocopie là dây chuyềnliên tục, đồng bộ, hiện đại hàng đầu Châu Á Tổng vốn đầu tư cho giai đoạn 2 khoảng

300 tỉ đồng, chính thức đi vào hoạt động vào cuối tháng 02/2010 Tháng 10/2009 Công ty đã đầu tư xây dựng khu nhà tập thể cho CBCNV tạiBibica Miền Đông, tại KCN Mỹ Phước 1, Bến Cát, Bình Dương với số vốn đầu tư

khoảng 5 tỉ đồng, dự kiến đưa vào sử dụng trong tháng 03/2010 Tháng 11/2009 Công ty mạnh dạn đầu tư và đưa vào sử dụng hệ thống vănphòng điện tử M-Office nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tiết giảm tối đa các chi phí

về hành chánh và văn phòng phẩm

Trở thành công ty sản xuất bánh kẹo hàng đầu tại Việt Nam

Với tầm nhìn trở thành công ty sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam, vớidoanh số 2.300 tỉ và chiếm thị phần 14% vào năm 2018, trong năm 2011 Công ty đãcải tổ toàn diện hệ thống bán hàng, mở thêm nhà phân phối, tăng số lương nhân sự bánhàng và đầu tư phần mềm quản lý hệ thống bán hàng Kết quả doanh số năm 2011 củaCông ty đạt con số trên 1.000 tỉ

Năm 2012 Công ty tiếp tục đầu tư hệ thống quản lý bán hàng DMS (quản lýonline) và hoàn thiện hệ thống đánh giá cho lực lượng bán hàng và nhà phân phối

Cũng trong năm 2012 Công ty nâng cấp hệ thống quản trị tổng thể doanhnghiệp ERP lên phiên bản ERP R12 với kinh phí 4 tỉ đồng và chính thức đi vào hoạt

Năm 2014, với mục tiêu tăng độ phủ và doanh số, Công ty đầu tư công cụ hỗtrợ bán hàng bằng thiết bị PDA, nhằm kiểm soát, thúc đẩy nhân viên viếng thăm cửahàng trên tuyến và chuyển đơn hàng về Nhà phân phối tức thời

Năm 2014 đầu tư hệ thống an toàn công nghệ thông tin đưa vào sử dụng từ

tháng 9/2014 đảm bảo an toàn hoạt động hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin khi xảy

10- BAN XK: Ban xuất khẩu

11- NM BBC BH: Nhà máy Bibica Biên Hòa

12- CTY BBC MĐ: Công ty TNHH MTV Bibica Miền Đông

13- NM BBC HN: Nhà máy Bibica Hà Nội

+ Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề của quan trọng

của công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty, ĐHĐCĐ là cơ quan thông quathông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển công ty, quyếtđịnh cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty

+Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết địnhmọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề ĐHĐCĐquyết định Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển thực hiện các quyết địnhcủa đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hànhđộng cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

+ Ban kiểm soát:

Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị vàđiều hành công ty

+ Ban điều hành :

Qua sơ đồ ta thấy bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu chức năng,đứng đầu là Tổng giám đóc, Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theopháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT có nhiệm vụ điều hành chunghoạt động của toàn công ty Bên cạnh đó còn có phó tổng Giám đốc do HĐQT bổnhiệm theo đề xuất của tông giám đốc chuyên trách từng bộ phận Cơ cấu bộ máyđược chuyên môn hoá đến từng phòng ban như sau:

 Hệ thống các phòng ban