Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình .... Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình ..3[r]
Trang 2c l c
i n i u
Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 1
c i m m i trong PowerPoint 2
Ribbon m i 2
Ngăn File thay cho nút Office 3
Hỗ trợ làm việc cộng tác 3
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình 4
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình 5
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình 5
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi 6
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình 6
Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS 9
Chụp ảnh màn hình 10
Thêm nhiều hiệu ứng ộc o cho hình ảnh 10
Xóa các phần không cần thiết trong hình 10
Hỗ trợ tùy biến Ribbon 11
Nâng cấp SmartArt 12
Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i 12
Sao chép hiệu ứng 12
Tăng tính di ộng cho các bài thuyết trình 13
Broadcast bài thuyết trình 13
Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser 14
2 Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 15
Khởi ộng PowerPoint 2010 15
Thoát PowerPoint 15
Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint 16
Thay i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình 19
Trang 35 Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh 22
Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc 23
Thanh th c ngang v dọc 24
c ng l i 25
ng trợ giúpkhi vẽ 26
10 Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau 27
11 Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s 28
Sắp xếp c c c a s 28
huy n i qua lại gi a c c c a s 29
S dụng trình trợ giúp 29
15 Hỏi p 31
Câu 1 Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? 31
Câu 2 Tạo một ngăn lệnh m i tr n Ribbon t n l “Lệnh của tui” nh hình sau: 34
Câu 3 Xin cho biết cách nào di chuy n các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy tính khác? 37
Câu 4 Cho biết c ch thay i một số tùy chỉnh trong ch ơng trình PowerPoint? 38
Câu 5 Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? 40
Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản 41
1 Tạo bài thuyết trình 42
Tạo bài thuyết trình rỗng 42
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn 43
Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn 46
Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài 46
L u b i thuyết trình 47
L u b i thuyết trình lần ầu tiên 47
L u b i thuyết trình các lần sau 48
L u b i thuyết trình ở c c ịnh dạng khác 49
Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video 52
huy n PowerPoint sang ịnh dạng P F v XPS 54
Tùy chọn l u tr 56
Trang 43 Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã 58
Thiết lập mật mã bảo vệ 58
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình 61
Tăng c ng ộ an toàn cho PowerPoint v i tính năng File Block Settings 62
5 Các thao tác v i slide 63
Chèn slide m i 64
Sao chép slide 65
Thay i layout cho slide 66
Thay i vị trí các slide 66
Xóa slide 67
Phục hồi slide về thiết lập layout mặc ịnh 68
Nhóm các slide vào các section 68
ặt tên cho section 69
Xóa section 69
6 Mở v ng b i thuyết trình 70
Mở lại bài thuyết trình ang l u tr n ĩa 70
ng b i thuyết trình 72
7 Hỏi p 73
Câu 1 Tạo bài thuyết trình m i từ tập tin Outline? 73
Câu 2 Cho biết cách sao chép slide gi a các bài thuyết trình? 75
Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình 79
1 Tạo bài thuyết trình m i 80
2 Tạo slide tựa ề 82
3 Tạo slide chứa văn bản 84
4 Tạo slide có hai cột nội dung 85
5 Chèn hình vào slide 88
6 Chèn hình từ Clip Art vào slide 90
7 Chụp hình m n hình a v o slide 92
8 Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide 94
Trang 59 Chèn SmartArt vào slide 95
10 Nhúng âm thanh vào slide 101
Nhúng oạn phim vào slide 103
hèn oạn phim trực tuyến vào slide 106
13 Chèn bảng bi u vào slide 108
14 Chèn bi u ồ vào slide 111
15 Hỏi p 116
Câu 1 Trình bày cách chèn một bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? 116
Câu 2 Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ s u tập hình bằng ch ơng trình PowerPoint ? 118
Câu 3 Thiết lập thuộc tính mặc ịnh về ng kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape tr n slide nh thế nào? 120
Câu 4 Tạo các công thức trong PowerPoint nh thế nào? 122
Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình 126
1 S dụng các mẫu ịnh dạng 127
Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình 127
Tùy biến Theme 129
2 S dụng hình và màu làm nền cho slide 132
ùng hình l m nền cho slide 133
ùng m u l m nền cho slide 135
Tô nền slide ki u Gradient 136
X a hình nền v m u nền ã p dụng cho slide 137
3 Làm việc v i Slide Master 138
Sắp xếp v ịnh dạng placeholder trên các slide master 139
Thêm và xóa placeholder 140
Chèn và xóa slide layout 141
Chèn và xóa slide master 143
Áp dụng theme và nền cho slide master 144
Thiết lập kích th c và chiều h ng của slide 145
ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo 146
Trang 6Tài nguyên Internet
1 Template, Themes và Background
Một số ịa chỉ cho phép tải PowerPoint Template, Theme v Background
http://office.microsoft.com
2 Add-Ins và tài liệu tham khảo
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=en
dd-Ins giúp chuy n i tập tin PowerPoint sang ịnh dạng P F hoặc XPS
Thermometer Add-in for PowerPoint
http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html
Tạo th m một thanh công cụ ở phía d i m n hình trình chiếu cho biết bạn ã b o
c o ợc bao nhi u v c n lại bao nhiêu
Trang 7 WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques
www.webaim.org/techniques/powerpoint/
Office Accessibility Wizard giúp chuy n i tập tin PowerPoint th nh ịnh dạng web rất tiện lợi v dễ s dụng
Steve Rindsberg/RDP
www.rdpslides.com/
Trang n y của một PowerPoint MVP v c chứa nhiều add-ins h u ích
Crystal Graphics
www.crystalgraphics.com/
dd-Ins cung cấp th m c c hiệu ứng hoạt cảnh, - , hiệu ứng chuy n cảnh, ồ thị…
Office Tips
www.mvps.org/skp
Cung cấp c c add-ins cho PowerPoint v nhiều t i liệu tham khảo phong phú, ặc biệt
l VB cho PowerPoint
The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help
www.pptfaq.com
Giải p c c câu hỏi liên quan t i PowerPoint mọi phiên bản
PowerPoint Heaven - The Power to Animate
http://pptheaven.mvps.org/
Bộ s u tập c c tr chơi, slide giải trí ợc xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài viết h ng dẫn s dụng ch ơng trình n y