Mỗi bộ gồm: QĐ thành lập đoàn kiểm tra địa phương, biên bản tự kiểm tra, tờ trình cấp trên về kiểm tra, quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện, biên bản kiểm tra của cấp huyện, quy[r]
Trang 1UBND HUYỆN VĨNH HƯNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 774/CV-PGD&ĐT Vĩnh Hưng, ngày 30 tháng 11 năm 2010 “V/v thông báo thời gian và chuẩn bị nội dung
làm việc với đoàn kiểm tra PCGD tỉnh”
Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường phổ thông trực thuộc.
Căn cứ quyết định số 3354/QĐ-UBND ngày 24/11/2010 của UBND tỉnh Long An về việc thành lập đoàn kiểm tra công nhận các huyện, thành phố đạt chuẩn quốc gia phổ cập giáo dục năm 2010;
Căn cứ thông báo số 2034/TB-SGDĐT ngày 30/11/2010 của Sở GD&ĐT Long An về việc thông báo thời gian kiểm tra PCGD các huyện, thành phố;
Để chuẩn bị tốt các nội dung làm việc với đoàn kiểm tra của tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu hiệu trưởng các trường phổ thông trực thuộc thực hiện các nội dung sau:
1 Thời gian tỉnh kiểm tra huyện:
02 ngày, từ ngày 09/12/2010 đến ngày 10/12/2010
2 Địa điểm, thành phần tiếp đoàn kiểm tra:
2.1 Tại Trụ sở UBND huyện:
* Ngày khai mạc: gồm
- Trưởng ban, phó ban và các thành viên của Ban chỉ đạo CMC-PCGD huyện;
- Hiệu trưởng các trường TH, TH&THCS, THCS trực thuộc và giáo viên chuyên trách PCGD các xã, thị trấn
* Ngày tổng kết: gồm
- Trưởng ban, phó ban và các thành viên của Ban chỉ đạo CMC-PCGD huyện;
- Trưởng ban chỉ đạo CMC-PCGD các xã, thị trấn;
- Hiệu trưởng các trường TH, TH&THCS, THCS trực thuộc và giáo viên chuyên trách PCGD các xã, thị trấn
2.2 Tại Trụ sở UBND các xã, thị trấn:
Thành phần tiếp đoàn kiểm tra gồm: Trưởng ban, phó ban và các thành viên của Ban chỉ đạo CMC-PCGD xã, thị trấn
3 Chuẩn bị của các xã, thị trấn:
- Rà soát và hoàn chỉnh hồ sơ CMC-PCGD theo qui định (Đảm bảo tính pháp lý, đủ các loại, có đủ thông tin theo yêu cầu, có chữ ký và đóng dấu của cấp
có thẩm quyền; hồ sơ phải sắp xếp khoa học, logic về thời gian, dễ truy cập).
Trang 2- Nắm cụ thể số liệu báo cáo (năm 2008, 2009, 2010), các vấn đề có liên
quan đến công tác này để giải đáp khi đoàn kiểm tra yêu cầu
- Phụ lục hồ sơ tỉnh kiểm tra (đính kèm), ngoài ra tùy tình hình thực tế đơn
vị có thể bổ sung thêm một số loại hồ sơ có liên quan đến công tác này
- Treo băng ron tuyên truyền trong 02 ngày 09-10/12/2010 tại Trụ sở UBND
xã, thị trấn và các trường phổ thông trên địa bàn với nội dung: Nhiệt liệt chào
mừng đoàn kiểm tra phổ cập giáo dục tỉnh Long An năm 2010.
Nhận được công văn này yêu cầu hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện và chuẩn bị tốt các nội dung trên nhằm đón đoàn kiểm tra của tỉnh đạt kết quả./
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- UBND huyện (B/c):
-Lãnh đạo PGD;
-Như kính gởi (Th/h);
-Lưu PTH.
Trang 3PHỤ LỤC HỒ SƠ KIỂM TRA
(Đính kèm công văn số: 775 /CV-PGD&ĐT ngày 30/11/2010
của Phòng GD&ĐT Vĩnh Hưng)
1 Hồ sơ PCGDTH-CMC:
- Sổ theo dõi PCGDTH
- Tờ ghi tên ghi điểm hoàn thành chương trình tiểu học các năm
- Biểu thống kê tổng hợp trẻ trong độ tuổi đi học và kết quả PCGDTH
- Sổ chống mù chữ
- Danh sách học viên được công nhận biết chữ
- Báo cáo về quá trình chỉ đạo thực hiện và kết quả PCGDTH-CMC
- Các biểu mẫu thống kê theo qui định
- Quyết định của cấp trên công nhận đơn vị đạt chuẩn
- Hồ sơ hợp đồng dạy (nếu có)
2 Hồ sơ PCGDTH đúng độ tuổi:
- Sổ theo dõi PCGDTH
- Tờ ghi tên ghi điểm hoàn thành chương trình tiểu học các năm
- Biểu thống kê tổng hợp trẻ trong diện PCGDTH đúng độ tuổi
- Báo cáo về quá trình chỉ đạo thực hiện và kết quả PCGDTH đúng độ tuổi
- Các biểu mẫu thống kê theo qui định
- Quyết định của cấp trên công nhận đơn vị đạt chuẩn
- Hồ sơ hợp đồng dạy (nếu có)
3 Hồ sơ PCGD THCS:
- Sổ theo dõi PCGD tiểu học và THCS
- Phiếu điều tra đến hộ gia đình
- Sổ đăng bộ
- Sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật
- Danh sách học sinh đang học
- Sổ theo dõi tổng hợp của đơn vị
- Tờ ghi tên ghi điểm học sinh hoàn thành chương trình tiểu học, bảng ghi tên ghi điểm học sinh tốt nghiệp THCS của các năm học 2007-2008, 2008-2009, 2009-2010
- Biểu mẫu thống kê tình hình học sinh trong độ tuổi PCGD THCS và kết quả
- Các biểu mẫu thống kê (theo qui định tại công văn 6170/THPT ngày 17/8/2002 của Bộ GD&ĐT)
Trang 4- 3 bộ hồ sơ kiểm tra công nhận của 3 năm 2008, 2009, 2010 Mỗi bộ gồm:
QĐ thành lập đoàn kiểm tra địa phương, biên bản tự kiểm tra, tờ trình cấp trên về kiểm tra, quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện, biên bản kiểm tra của cấp huyện, quyết định công nhận của cấp huyện
- Hồ sơ hợp đồng dạy PCGD THCS (nếu có)
- Hệ thống văn bản chỉ đạo của cấp trên và của địa phương
- Sổ biên bản họp BCĐ địa phương
- Báo cáo tổng kết, đánh giá về quá trình chỉ đạo thực hiện và kết quả PCGD THCS năm 2010
4 Hồ sơ phổ cập bậc trung học:
- Sổ theo dõi PCGD THCS, sổ theo dõi bậc trung học
- Phiếu điều tra đến hộ gia đình
- Tờ ghi tên ghi điểm học sinh hoàn thành chương trình tiểu học, bảng ghi tên ghi điểm học sinh tốt nghiệp THCS của các năm học 2007-2008, 2008-2009, 2009-2010
- Danh sách học sinh tốt nghiệp THPT, tốt nghiệp trường THCN, trường dạy nghề của các năm học 2007-2008, 2008-2009, 2009-2010
- Các biểu thống kê ( mẫu 1, 2, 3)
- Báo cáo tiến độ thực hiện công tác phổ cập bậc trung học
- Hệ thống văn bản chỉ đạo của cấp trên và của địa phương
*Lưu ý: Các loại hồ sơ trên phải đảm bảo tính pháp lý, đủ các loại, có đủ thông tin
theo yêu cầu, có chữ ký và đóng dấu của cấp có thẩm quyền; hồ sơ phải sắp xếp khoa học, logic về thời gian, dễ truy cập