Huong dan su dung PowerPoint 2003 Phan mem trinh chieu

PowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng.. máy tính… PowerPoint là gì nhỉ.[r]

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MICROSOFT

POWERPOINT 2003

Giới thiệu

PowerPoint là một phần mềm dùng để tạo ra các công cụ trình chiếu sử dụng

máy tính…

PowerPoint là gì nhỉ?

Đọc hẳn “mấy trang

sách đầu” mà chẳng

hiểu tí gì!!!

Có lẽ phải hỏi

ai đó cho rõ…

Khởi động và thoát khỏi

PowerPoint

• Tuỳ theo cài đặt có thể khởi động như sau:

– Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint – Start\Programs\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft PowerPoint …

• Thoát khỏi PowerPoint

– File\Exit

– Alt+F4

Ta phải bắt đầu thôi!

Bật ngay máy tính lên…

Các thanh công cụ

– Thanh tiêu đề (Title bar)

– Thanh thực đơn (Menu bar)

– Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) – Thanh công cụ định dạng (Formatting

Toolbar)

– Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar)

– Thanh trạng thái (Status Toolbar)

Một số thuật ngữ

• Presentation: một file PowerPoint

• Slide: một trang trình chiếu

• Blank Presentation: một bài trình diễn trắng không

chứa định dạng

• Blank Slide: slide trắng

• Slide Show: lệnh trình chiếu

• Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành

phần khác trên slide

• Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương

trình PowerPoint

• Animation: tạo hiệu ứng

• Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang

slide khác

Soạn thảo nội dung slide

Sử dụng font chữ Tiếng Việt

• Một số bộ gõ Tiếng Việt

– Vietkey

– UniKey

• Một số kiểu gõ

– Telex

– VNI

• Một số bảng mã

– Unicode

• Chọn các font: Times New Roman, Arial, Tahoma, …

– TCVN3

• Chọn các font bắt đầu là Vn

• Ví dụ: VnTime, VnArial, VnVogue

– VNI

• Chọn các font bắt đầu là

VNI-Mở và lưu tệp trình chiếu

• Mở mới

– File\New (Ctrl+N)

• Mở tệp có sẵn

– File\Open (Ctrl+O)

• Lưu tệp

– Nếu chưa có tên thì gõ tên vào hộp File name, và chỉ

ra thư mục cần lưu và trong hộp Save in

– Nếu đã có tên thì lưu với tên đó

• Lưu tệp với tên khác

– File\Save as

– Gõ tên vào hộp File name, và chỉ ra thư mục cần lưu

và trong hộp Save in chän Save

Định dạng văn bản

Chọn nội dung

– Căn lề

• Trái (Ctrl+L)

• Phải (Ctrl+R)

• Giữa (Ctrl+E)

• Hai bên (Ctrl+J)

– Khoảng cách dòng, đoạn

• Format\Line Spacing

– Định dạng kiểu danh sách

• Format\Bullets and Numbering

Màu nền

• Màu nền

– Format\Background

Bấm chuột vào

đây và chọn Fill Effects

Màu nền (tiếp)

Font chữ

• Font chữ

– Format\Font

• Font

• Font style

• Size

• Color

Chèn các đối tượng

• Chèn bảng

– Insert\Table

• Chèn hình ảnh

– Insert\Picture

• Chèn kí hiệu

– Insert\Symbol

• Chèn âm thanh, video

– Insert\Movies and Sound

• Vẽ các đối tượng

Quản lý các Slide

Ctrl+X)

Tạo các liên kết

• Tạo nút nhấn tương tác

– Slide Show\Action Button

– Chọn nút nhấn

• Tạo liên kết từ một đối tượng

– Chọn đối tượng cần tạo liên kết

– Insert\Hyperlink (Ctrl+K)

– Tạo kết nối chạy một phần mềm điều khiển nhạc

Thiết lập nút tương tác

Thiết lập Hyperlink

Trình chiếu

• Từ Slide đầu tiên

– Slide Show\View Show (F5)

• Từ Slide hiện thời

– Shift+F5

• Các nút hỗ trợ

Design Template và Slide Layout

• Design Template

– Là những mẫu Slide được tạo ra trước

• Slide Layout

– Là cách sắp xếp trên slide