Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 1 Bài 1 : TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT XP 1. Mục tiêu Sau khi học xong bài này sinh viên hiểu được và vận dụng được các kỹ năng sau:  N6eu được ứng dụng của PowerPoint trong thực tế.  Mô tả và trình bày được tổng quan trình tự tạo 1 trình diễn.  Lưu trữ và sử dụng lại 1 trình diễn.  Một số thao tác, kỹ năng cơ bản chuẩn bị cho việc thiết kế 1 trình diễn hoàn chỉnh. 2. Nội dung PowerPoint là công cụ trình diễn khá mạnh mẽ ngày càng hỗ trợ nhiều tính năng độc đáo mới lạ, hổ trợ giúp tạo trình diễn ứng dụng này vào việc giảng dạy, báo cáo hội thảo, tạo demo quảng cáo… trở nên hấp dẫn, gây ấn tượng cho người xem. Khởi động PowerPoint Vào menu Start -> Programs (All Programs), click chọn Microsoft PowerPoint . Nếu có sẵn biểu tượng Microsoft PowerPoint trên Desktop -> Double click để khởi động. Sau khi khởi động, màn hình PowerPoint như sau: GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 1 of 41 Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh menu Hộp danh sách các Slide Hộp mở / tạo 1 trình diễn Slide (vùng thiết kế) Thu nhỏ/phóng to/đóng cửa sổ Chế độ hiển thị Thanh công cụ Drawing Thanh trạng thái Mở các trình diễn có sẵn trên đĩa Tạo trình diễn mới với các slide rỗng Tạo trình diễn mới với mẫu có sẵn Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 2 Tạo 1 trình diễn mới sử dụng các slide rỗng (Blank Presentation) bước 1. Click chọn biểu tượng trên thanh công cụ (hoặc click chọn vào mục Blank Presentation trong hộp New Presentation (nếu hộp này không có trên màn hình, vào menu View đánh dấu chọn mục Task Pane). bước 2 . Nếu bạn chấp nhận bố cục hiện tại trên Slide thì chuyển sang bước 3. Nếu bạn muốm chọn bố cục khác, bạn sẽ chọn (click) 1 trong các bố cục hiện có trong hộp Apply slide layout. Giả sử click chọn bố cục Title and 2 Contents, Slide hiện tại sẽ có dạng: GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 2 of 41 Bố cục hiện tại Các bố cục có sẵn Bố cục Title and 2 Contents Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 3 bước 3: Đưa nội dung bạn muốn vào từng phần tương ứng trong Slide. Đưa con trỏ chuột click vào ô Click to add title gõ “Tổng quan về PowerPoint 2002”. bước 4. Thêm một Slide mới vào 1 trình diễn. Vào menu Insert -> chọn New Slide (hoặc gõ Ctrl + M; hoặc click vào nút New Slide trên thanh công cụ ). Slide mới thêm vào sẽ nằm ngay sau Slide hiện hành. Thực hiện chọn bố cục và đưa nội dung vào như bước 2 và 3. bước 5: Lặp lại bước 4 đến khi nào đủ số Slide mong muốn. bước 6: Lưu trình diễn lên đĩa (thực hiện tương tự Winword) Tạo 1 trình diễn mới sử dụng mẫu có sẵn (Design Template) 1. Click chọn biểu tượng trên thanh công cụ (nếu hộp New Presentation chưa hiện). Nếu hộp New Presentation vẫn chưa hiện, click vào dấu mũi tên trái, phải đến khi hiện hộp New Presentation. (cửa sổ Taskpane) 2. Trong phần New, click chọn mục From Design Template, xuất hiện hộp Apply a design template chứa các mẫu thiết kế sẵn. Giả sử click chọn mẫu Bamboo, Slide hiện tại sẽ có dạng: GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 3 of 41 Các mẫu có sẵn Mẫu Bamboo Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 4 3. Nếu bạn chấp nhận bố cục hiện tại trên Slide thì chuyển sang bước 4. Nếu bạn muốn chọn bố cục khác, vào menu Format, chọn Slide Layout…, xuất hiện hộp Apply slide layout, click chọn 1 trong các bố cục hiện có. 4. Đưa nội dung bạn muốn vào từng phần tương ứng trong Slide 5. Thực hiện các bước 4, 5, 6 như mục 2.2. Trình diễn slide Vào menu View, chọn Slide Show (hoặc ấn phím F5; hoặc click vào nút ở góc dưới trái màn hình). Trong khi trình diễn để chuyển sang Slide kế tiếp -> click chuột. Ngoài ra giữa các Slide có thể chuyển tiếp tự động theo thời gian (phần này sẽ nghiên cứu sau). Lưu 1 trình diễn (tương tự Winword) Với một trình diễn soạn mới chưa lưu, click vào biểu tượng trên thanh công cụ (hoặc vào menu File chọn Save, hộp thoại Save As hiện ra như sau: Mở 1 trình diễn có sẳn trên đĩa (tương tự Winword) Mở một trình có sẵn trên đĩa, click vào nút trên thanh công cụ (hoặc vào menu File chọn Open, hộp thoại Open hiện ra như sau: GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 4 of 41 Click hình tam giác này, rồi click chọn đĩa, thư mục cần lưu file trình diễn Nhập tên file Chọn ổ đĩa, thư mục chứa file trình diễn Xem trước Click đôi tên file để mở file có sẵn này Hiện ra danh sách tên File lưu trong thư mục BAI2 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 5 3. Các thao tác trên Slide Thêm Slide Vào menu Insert, chọn New Slide (hoặc gõ Ctrl+M; hoặc click vào nút trên thanh công cụ. Slide được thêm vào sẽ nằm sau Slide hiện hành. Di chuyển Slide Dù bạn đang ở chế độ nhìn nào (View), chỉ cần click và giữ chuột vào Slide muốn di chuyển kéo đến vị trí mới. Giả sử trình diễn đang ở chế độ nhìn Normal View / Slide và Normal View / Outline: Hoặc chọn Slide cần di chuyển, click vào nút Copy trên thanh công cụ (hoặc Ctrl + X), chọn Slide thứ 4, click vào nút Paste (Ctrl + V), Slide được di chuyển sẽ chèn vào sau Slide thứ 4. Copy Slide (Sao chép Slide) Thực hiện như di chuyển Slide, nhưng ở thao tác kéo xuống phải ấn và giữ phím Ctrl trong lúc kéo xuống (nhả chuột trước và nhả phím Ctrl sau). GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 5 of 41 Click và giữ chuột vào Slide 2 Kéo xuống Click và giữ chuột vào Slide 2 Kéo xuống Click và giữ chuột vào Slide 2 Ấn và giữ phím Ctrl trong lúc kéo xuống Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 6 Hoặc chọn Slide cần copy, click vào nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl - C), chọn Slide thứ 4, click vào nút Paste (Ctrl - V), Slide được copy sẽ chèn vào sau Slide thứ 4. Xóa Slide Chọn Slide cần xóa, ấn Delete (hoặc vào menu Edit, chọn Clear). Thoát PowerPoint Thực hiện 1 trong các thao tác sau  Vào menu File, chọn Exit.  Hoặc nhấn Alt – F4.  Hoặc click vào nút close ở góc trên phải màn hình TÓM TẮT CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE Tạo slide mới: Ctrl+M hoặc click trên thanh công cụ chuẩn hay Insert, New slide Di chuyển giữa các slide: TạI khung trái ở chế độ Normal view, click lên slide và rê đến vị trí mới. Hoán đổI vị trí các slide: Chọn màn hình Slide Sorter. Rê và thả slide cần đổI chỗ đến vị trí mới. Xoá slide: Đứng tạI slide cần xoá, vào menu Edit, chọn Delete slide. Hoặc tạI khung trái, chọn slide cần xoá, bấm phím Delete. Hoặc chọn chế độ Slide Sorter, chọn slide cần xoá, bấm phím Delete. Đánh dấu chọn các slide: Chọn màn hình Slide Sorter.  Chọn nhiều slide liên tiếp : click chọn slide đầu, giữ Shift và click chọn slide cuối.  Chọn các slide rờI rạc: click chọn slide đầu, giữ Ctrl và click chọn slide khác. Sao chép slide: - Chọn màn hình Slide Sorter hoặc NOrmal - Chọn các slide cần sao chép, bấm Ctrl+C. - Click chọn slide đứng trước các slide cần chép sang, bấm Ctrl+V. Thay đổI cách hiển thi Chọn View , có 3 cách trình bày màn hình PowerPoint:  Normal view : bình thường co vùng dành cho thiết kế  Slide sorter view : giúp cho việc sắp xếp, sao chép, di chuyển, xóa các slide dễ dàng,  Slide show hoặc bấm phím F5 ( chạy trình diễn) Thay đổI khung nhìn  View, Zoom : thay đổI tỉ lệ khung nhìn GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 6 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 7  View, Toolbar : hiện / tắt các thanh công cụ. GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 7 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 8 BÀI 2 CHÈN ĐỐI TƯỢNG, ĐỊNH DẠNG SLIDE A. Mục tiêu Sau khi học xong bài này học viên có được các kỹ năng sau:  Chèn các đối tượng: ảnh, đồ thị, biểu đồ, bảng, shape, sơ đồ… vào slide  Định dạng được chuỗi kí tự ( văn bản ).  Tạo Bullet, Numbering cho văn bản trong slide. B. Nội dung nghiên cứu 1. Thế nào là đối tượng trong Powerpoint Đối tượng trong powerpoint được hiểu có thể là 1 trong các thành phần sau : textbox, hình , 1 WordArt (chữ nghệ thuật), shape (hình mẫu), biểu đồ (chart), Table (bảng), sơ đồ (diagram)… 2. Chèn 1 đối tượng vào slide 2.1.Chèn đối tượng hình ảnh (thực hiện tương tự Winword XP) • Chèn hình ảnh từ ClipArt (tích hợp sẵn trong bộ Office 2002 nếu có cài đặt đầy đủ): Vào menu Insert, chọn Picture, chọn ClipArt…, xuất hiện hộp Insert Clip Art ở cửa sổ taskpane-> nhắp chọn Clip organizer, chọn Office collection, click chọn 1 chủ đề, click chọn file hình ảnh kéo vào slide đang mở. • Chèn hình ảnh từ File: Vào menu Insert, chọn Picture, chọn From File…, xuất hiện hộp thoại Insert Picture 2.2.Chèn đối tượng multimedia âm thanh, film (sound, movie…) Chèn âm thanh và film vào slide cũng tương tự như chèn hình ảnh (có 2 dạng From Clip Organizer và From File). Vào menu Insert, chọn Movies and Sounds GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 8 of 41 Click hình tam giác này, chọn đĩa và thư mục chứa Hình, click đôi chọn file hình ảnh thích hợp hiện ra ở cửa sổ dưới Chèn file Film có sẳn trong thư viện Office Chèn file Film chứa trong đĩa cứng hay CDROM Chèn file âm thanh có sẳn trong thư viện Office Chèn file âm thanh chứa trong đĩa cứng hay CDROM Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 9 Cách này có thể chèn các file âm thanh có định dạng phần mở rộng (đuôi) là mp3. mdi (file midi) vào slide. Nếu muốn chèn âm thanh ngắn (sound) có sẳn trong powerpoint, có thể thực hiện như sau : Bước 1: Nhắp chuột chọn Menu lệnh Slide show, Slide transition. Khi đó ở khung Taskpane bên phải xuất hiện cửa sổ Slide Transition 2.3. Chèn đối tượng sơ đồ ( Diagram) Vào menu Insert, chọn Diagram…, chọn sơ đồ thích hợp -> OK hoặc click biếu tượng Insert diagram ở thanh công cụ Drawing thường ở phía đáy màn hình 2.4. Chèn bảng (Table) (Tương tự Winword) Vào menu Insert, chọn Table…, chọn số cột (number of columns), Nhắp chọn số hàng (Number of rows) -> OK GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 9 of 41 Nhắp nơi đây để hiện ra danh sách tên file âm thanh rồi nhắp chọn 1 tên file theo ý muốn Nhắp chọn mục này để âm thanh phát ra, lặp lại cho đến khi gặp âm thanh kế tiếp mới ngừng Muốn chèn âm thanh từ nguồn khác ( các file có đuôi .wav) trên đĩa cứng, ta nhắp chọn Other sound Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 10 2.5.Chèn đồ thị ( Chart)- Tương tự Winword Bước 1 : Vào menu Insert, chọn Chart…, màn hình có dạng sau: Bước 2 : Điều chỉnh thông tin, giá trị trong cửa sổ Datasheet theo yêu cầu bằng cách nhắp đôi trỏ chuột vào ô và gỏ lại nội dung trong ô trong Datasheet. Bước 3 : Bạn có thể chọn biểu đồ theo dạng tùy thích bằng cách Click vào nút . Hoặc nhắp phải chuột lên biểu đồ, chọn chart type, chọn kiểu khác.  Muốn thay đổi màu sắc hay Font chữ của biểu đồ, hay phần ghi chú (legend) ta nhắp đôi vào các cột trong biểu đồ, chọn Font hay pattern (màu sắc, mẫu tô)  Muốn kết thúc việc tạo đồ thị, click vào nền Slide. 2.6. Chèn hình ảnh, âm thanh, sơ đồ… từ bố cục có sẵn Giả sử chọn bố cục như sau: GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 10 of 41 Chèn bảng Chèn đồ thị Chèn hình ảnh từ ClipArt Chèn hình ảnh từ File Chèn sơ đồ Chèn âm thanh, film Nhắp đôi vào 1 ô để điều chỉnh thông tin Nhắp đôi vào 1 cột biểu đồ để thay đổi màu sắc, thêm nhãn, giá trị trên biểu đồ Nhắp đôi vào đây để thay đổi vị trí ghi chú hay thay đổi Font chữ hoặc màu sắc của hộp ghi chú Cửa sổ Datasheet [...]... dụng POWERPOINT XP Trang 34 Bài tập 3 : Bạn là nhân viên cơng ty du lịch • • • • Thể hiện số liệu ở dạng bảng biểu Thể hiện số liệu ở dạng đồ thị Bố cục các Slide chặt chẽ Trình diễn phải thực hiện theo chủ động của người báo cáo Bài tập 4 : Bạn hãy thiết kế 1 bài giảng điện tử với số slide tùy ý bao gồm • Slide 1: Giới thiệu về trường, tựa giáo án điện tử, tên mơn học, tên GV • Slide 2: Nội dung bài. .. muốn GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 26 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 27 BÀI 5: TẠO LIÊN KẾT ( hyperlink) A Mục tiêu Sau khi học xong bài này người học có thể vận dụng được các kỹ năng sau:  Tạo liên kết Slide  Tạo liên kết File  Tạo liên kết Website B Nội dung 5.1 Tạo Hyperlink cho đối tượng liên kết đến Slide Ở nội dung bài 3, bạn đã tạo... đổI font trong TextBox  Chọn font phù hợp trên thanh cơng cụ chuẩn (hoặc vào menu Format chọn Font) GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 13 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 14 BÀI 3 : TẠO HIỆU ỨNG CHO SLIDE A MỤC TIÊU Sau khi học xong bài này sinh viên biết, hiểu và vận dụng được các kỹ năng sau:  Tạo hiệu ứng cho Slide (Slide transition)  Trình... còn với đối tượng có biến cố Mouse Over, chỉ cần di chuyển chuột đến đối tượng, trình diễn sẽ tự động liên kết GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 31 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 32 BÀI 6: IN SLIDE (PRINT) A Mục tiêu bài này cung cấp cho bạn (người học) có được các kỹ năng sau: Thực hiện được các thao tác trong việc in các slide, in Handout... 1 mẫu tơ Pattern: Tơ nền = 1 mẫu hoa văn Tơ nền 1 hoặc nhiều màu phối hợp Tơ nền = 1 ảnh GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 18 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 19 BÀI 4: TẠO HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG (Custom animation) A MỤC TIÊU Sau khi học xong bài này sinh viên hiểu được và vận dụng được các kỹ năng sau:  Tạo các hiệu ứng cho đối tượng  Kiểm sốt... các biến cố này bạn có thể cho thực hiện đồng thời, nối tiếp nhau nhiều đối tượng Click vào nút Slide Show (hoặc ấn phím F5) chạy thử và quan sát GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 23 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 24 4.8 Định thời gian bắt đầu, số lần lặp Mỗi hiệu ứng có thể định thời gian thực hiện Để đặt thời gian và số lần lặp cho hiệu ứng... ứng hiện tại sẽ ẩn Chọn Hide After Animation Click vào nút Slide Show (hoặc ấn phím F5) chạy thử và quan sát Bạn sẽ thấy sau khi thực hiện xong hiệu ứng trên đường tròn, đường tròn sẽ ẩn đi GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 24 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 25 4.10 Đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng Giả sử đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng của hình chữ... sẽ tự động thực hiện mà khơng cần phải nạp chương trình PowerPoint Nhắp chuột tại đây để hiện danh sách các định dạng File cần lưu chọn PowerPoint Show GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 17 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 18 3.5 Tạo màu, mẫu nền (background)cho Slide • Chọn Slide cần tạo background • Vào menu Format, chọn Background (hoặc click... dạng thức có tác dụng đốI vớI tất cả các slide hiện có trong tập tin GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 11 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 12  Trong 1 tập tin trình diễn, ta có thể thay đổI dạng và màu của Template cho các slide khác nhau  Khi chọn Template mớI, Powerpoint sẽ bỏ Template cũ 2.8.1 Chọn Template Bước 1: Đứng tại slide muốn đổi mẫu... slide cần in Nhắp chuột chọn mục này nếu muốn in slide đen trắng GV hay màu Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Nguyễn Đăng Page 32 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 33 PHỤ LỤC CƠNG DỤNG 1 SỐ PHÍM KHI TRÌNH DIỄN STT 1 TÊN PHÍM tác động Nút trái chuột hoặc thanh dài hoặc phím , , phím page down Trở về slide trước đó 2 Hiệu ứng mong muốn Chuyển sang slide kế tiếp Phím lùi . Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 1 Bài 1 : TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT XP 1. Mục tiêu Sau khi học xong bài này sinh viên hiểu được và vận. cụ. GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 7 of 41 Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 8 BÀI 2 CHÈN ĐỐI TƯỢNG,