tiết 48 các công cụ trợ giúp soạn thảo

Trong bài câu “Hạt gạo làng ta” đ ợc lặp lại nhiều lần, hãy thực hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo... Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr ờng hợp văn bản có nhiều t

Yêu cầu:

1 Tìm kiếm cụm từ “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm

nao”

2 Trong bài câu “Hạt gạo làng ta” đ ợc lặp lại nhiều lần, hãy

thực hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bµi 18 C¸c c«ng cô trî gióp so¹n th¶o

1 T×m kiÕm vµ thay thÕ

Chän lÖnh Edit 

Find…

(hoÆc nhÊn tæ hîp

phÝm Ctrl + F)

a T×m kiÕm

Gâ côm tõ

muèn t×m

vµo ®©y

T×m tiÕp

Ph©n biÖt

ch÷ hoa,

ch÷ th êng

ChØ t×m nguyªn tõ

b Thay thÕ

Chän Edit  Replace (hoÆc Ctrl + H)

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr ờng hợp văn bản có nhiều trang

Gõ cụm

từ cần thay thế

Thay thế từng cụm

từ

Thay thế tất cả

Cụm từ cần tìm

2 Gâ t¾t vµ söa lçi

NÕu trong v¨n b¶n cã nh÷ng côm tõ dµi, lÆp

®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn, ta cã thÓ gâ t¾t

VÝ dô:

Hg viÕt t¾t cho H¹t g¹o lµng ta

Chän Tools  AutoCorrect Options…

1

Điền nội dung và tên tắt

2

Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và dấu cách Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta

Gõ từ

viết

tắt

vào

đây

Gõ cụm

từ đầy

đủ cần thay thế

Chọn đầu mục, nháy Delete

để xoá gõ

tắt

Các công cụ trợ giúp soạn thảo

1 Tìm kiếm và thay thế

2 Gõ tắt và sửa lỗi

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr ờng hợp văn bản có nhiều trang.

Nếu trong văn bản có những cụm từ dài hoặc dễ sai chính tả, lặp đi lặp lại nhiều lần ta có thể sử dụng chức năng gõ tắt.