Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. * Các bước để sắp xếp dữ liệu.[r]
Trang 1BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp dữ liệu:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
* Các bước để sắp xếp dữ liệu
B1: Nháy chuột vào chọn một ô trong cột cần sắp xếp
B2: Nháy vào nút lệnh (Ascending) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp tăng dần hoặc (Descending) để sắp xếp giảm dần
Trang 22 Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
* Các bước lọc dữ liệu:
Bao gồm 2 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị
+ Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
+ Mở dải lệnhData và chọn Filter trong nhóm Sort & Filter
Bước 2: Lọc
+ Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc + Nháy chuột chọn các giá trị cần lọc rồi nháy Ok
3 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
- Học sinh tự tìm hiểu thêm trong sách giáo khoa trang 82
Trang 3BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1 Minh họa dữ liệu bằng biểu đồ:
Ưu điểm:
- Dễ hiểu, dễ gây ấn tượng và người đọc ghi nhớ lâu hơn
- Biểu đồ được tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi
- Có nhiều dạng biểu đồ phong phú
2 Một số dạng biểu đồ thường dùng:
Một số dạng biểu đồ phổ biến:
- Biểu đồ hình cột : rất thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột
- Biểu đồ đường gấp khúc : Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu
- Biểu đồ hình tròn : thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể
3 Tạo biểu đồ:
Các bước tạo một biểu đồ:
B1: Chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ
B2: Chọn dạng biểu đồ: chọn nhóm biểu đồ trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert, rồi chọn dạng biểu đồ thích hợp
Trang 4a) Chỉ định miền dữ liệu:
Nên chỉ định cụ thể miền dữ liệu một cách rõ ràng bằng cách chọn khối (hoặc các khối) ô tính có dữ liệu cần biểu diễn
b) Chọn dạng biểu đồ:
Việc chọn dạng biểu đồ thích hợp cũng góp phần minh hoạ dữ liệu một cách sinh động, dễ hiểu và trực quan hơn
4 Chỉnh sửa biểu đồ:
a) Thay đổi dạng biểu đồ:
Học sinh tự tìm hiểu thêm trong SGK trang 93
b) Thêm thông tin giải thích biểu đồ:
Một số thông tin giải thích biểu đồ quan trọng gồm:
- Tiêu đề của biểu đồ
- Tiêu đề của các trục ngang và trục đứng
- Thông tin giải thích các dãy dữ liệu (chú giải)
c) Thay đổi vị trí hoặc kích thước của biểu đồ:
- Nháy chuột lên biểu đồ sau đó kéo thả chuột đến vị trí mới
- Khi biểu đồ được chọn, đưa con trỏ chuột đến vị trí 1 trong 4 góc của biểu
đồ, kéo thả chuột theo ý muốn để thay đổi kích thước của biểu đồ