ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG

Tổng mức vốn kinh doanh dược giao là 1.265 triệuđồng, trong đó: Với phương châm “ đầu tư lớn cho chiến lược con người ” để thực hiện mụctiêu tăng tốc của ngành dệt may, năm 2002 công ty

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG

1 Khái quát chung về công ty cổ phần may Bắc Giang

- Tên gọi: Công ty cổ phần may Bắc Giang

- Tên giao dịch: Bac Giang gament joint stock company – Bagco

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Cơ quan chủ quản: Tổng giám đốc công ty Dệt may Việt Nam

- Địa chỉ: Đường Giàp Hải, Phố Kế, thành phố Bắc Giang

- Sdt: 0240 854 645

- Số tài khoản: 345896004001

- Tổng số lao động: Trên 700 công nhân

2 Qúa trình hình thành và phát triến của công ty cổ phần may Bắc Giang

Công ty cổ phần may Bắc Giang thuộc tổng công ty May Việt Nam Sảnphẩm chủ yếu là áo sơ mi cao cấp, áo jacket, quần jéan, quần âu các loại Tổng sốvốn kinh doanh tới chục tỷ đồng, năng lực sản xuất hàng năm trên 7 triệu sơ miquy đổi

Nhiệm vụ của công ty là sản xuất những sản phẩm may mặc phục vụ nhucầu của con người ở trong nước hoặc xuất khẩu ra nước ngoài Thị trường xuấtkhẩu gồm một số nước như : Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông Hệthống mạng lưới tiêu thụ gồm nhiều đại lý ở các tỉnh và thành phố khắp trongnước

Trụ sở của Công ty cổ phần may Bắc Giang được đặt tại Đường Giáp Hải,Phố Kế, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Đây là vị trí thuận lợi cho việccung cấp cũng như vận chuyển nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm cũng như nắmbắt kịp thời về các thông tin kinh tế thị trường tạo đà cho sự phát triển bền vữngcủa công ty

Năm 1988 công ty cổ phần may Bắc Giang ngày nay được hình thành vớimột số vốn nhỏ cùng một dãy nhà cấp 4 đã xuống cấp, một khu đất chưa xây dựng

và gần 200 công nhân chưa có tay nghề, ít hiểu biết về nghành may

Chính thức ngày 23/02/1990 Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Nhẹ ra quyết định

số 102/CNN- TCLD về việc tổ chức phân xưởng may thành “ tư nghiệp sản xuất

và dịch vụ may dĩnh kế ” Bởi phân xưởng may đang hoạt động trên địa bàn xãDĩnh Kế Tỉnh Bắc Giang Tổng mức vốn kinh doanh dược giao là 1.265 triệuđồng, trong đó:

Với phương châm “ đầu tư lớn cho chiến lược con người ” để thực hiện mụctiêu tăng tốc của ngành dệt may, năm 2002 công ty cổ phần may Bắc Giang đã cửtiếp hai cán bộ trẻ học tập trung lớp đào tạo quản lý doanh nghiệp, hai cán bộ đihọc tại chức Anh văn, 8 cán bộ, công nhân học các trường như: Đại học Kinh TếQuốc Dân, Đại học Bách Khoa, Đại học Luật…Ngoài ra, còn có 4 cán bộ chủ chốthọc lớp cao cấp lý luận, 3 cán bộ kỹ thuật học năm thứ 3 Đại học Mỹ Thuật Thời

Trang, cùng 26 cán bộ công nhân có trình độ Đại học và trung cấp kỹ thuật giúpcông ty cơ bản đáp ứng về nhu cầu kỹ thuật trong cơ chế thị trường đầy khó khăn.

Nâng cao tay nghề thôi chưa đủ mà điều kiện quan trọng là yếu tố sức khoẻcủa người công nhân có được nâng cao Thì lao động mới có năng suất và chấtlượng

Công ty cổ phần may Bắc Giang là một trong những lá cờ đầu hàng maymặc của thành phố Có chỗ đứng quan trọng trong Ngành Dệt May Việt Nam vàđang có xu thế phát triển hơn nữa

Dưới sự lãnh đạo đúng đắn của Giám Đốc và ban cố vấn, kết quả sản xuấtkinh doanh của công ty đã tăng nhanh qua các năm

03 Thu nhập chịu thuế của DN 10.768.864 11.395.860 17.569.086

05 Thu nhập bình quâncủa CBCNV 595 698 750

* So sánh

Qua những chỉ tiêu từ bảng kết quả kinh doanh ta có thể nhận xét v soàsánh như sau:

Số vốn kinh doanh năm 2003 là 13.705.400.000 nhưng tới năm 2005 tăng2.250.558.000 tức là 15.955.958.000 đạt hơn 16%, một con số khá lớn, điều naychứng minh rằng công ty cổ phần may Bắc Giang ngày càng lớn mạnh.

Doanh thu bán hàng năm 2003 là 51.672.430.000 tới năm 2004 là44.997.592.000 và năm 2005 là 44.997.592.000 con số này nói lên một điều rằngnền may mặc Việt Nam đang chuyển đổi và biến động, đòi hỏi Công ty cổ phầnmay Bắc Giang thích ứng kịp thời nền kinh tế đưa công ty mình ngày càng vươn xahơn

Thu nhập chịu thuế thu nhập của doanh nghiệp mỗi năm một tăng Năm

2003 là 10.768.864.000 tới năm 2004 tăng khoảng 6% đạt 11.395.860.000 Quanăm 2005 tăng tởi 63% tức 17.569.086.000 Công ty cổ phần may Bắc Giang làmột trong những doanh nghiệp giỏi, có đóng góp lớn cho xã hội

Số công nhân viên ngày càng tăng nhanh, từ 650 người năm 2003 tới năm

2004 tăng lên tới 700 và năm 2005 tăng 796 công nhân Thu nhập bình quân cũngnhư chế độ ưu đãi với công nhân viên là một yếu tố quan trọng để thu hút nguồnlực lao động Công ty cổ phần may Bắc Giang đã giải quyết việc làm cho nhiềungười dân lao động trên địa bàn tỉnh cũng như tỉnh bạn

Từ những chỉ tiêu đã đạt được trong những năm qua Công ty cổ phần mayBắc Giang đã được tặng thưởng huân chương lao động hạng II và III vào nhữngnăm 1998-1999 Mới đây công ty cổ phần may Bắc Giang đã được Bộ CôngNghiệp tặng bằng khen và thành tích trong phong trào thi đua lao động năm 2001

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần may Bắc Giang với hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ngành nghế kinh doanh của công ty cổ phần may Bắc Giang là chuyên sảnxuất các sản phẩm chủ yếu trong ngành may mặc như áo sơmi áo jacket, quầnjeams……

Xây dựng các mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do nhà nứơc

đề ra, sản xuất kinh doanh đúng nghành nghề đã được đăng ký, đảm bảo hoạt độngđúng mục đích thành lập doanh nghiệp như đã quy định ở phạm vi kinh doanh

Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý kinh tếtài chính, quản lý quá trình thực hiện sản xuất và phải thực hiện nghiêm chỉnh cáchợp đồng công ty đã ký kết với các bạn hàng trong và ngoài nước

Quản lý và sử dụng các nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh cólãi

Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sản xuất vàchất lượng sản phẩm do công ty sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao sức cạnhtranh và mở rộng thị trường trong và ngoài nước

Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước, các tổ chức có thẩmquyền theo quy định của pháp luật

Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điềukiện làm việc và an toàn cho công nhân, phòng cháy và các quy định có liên quanđến công ty

Thực hiện các quy định, luật pháp của nhà nước về chế độ bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo vệ môi trường, bảo đảm an ninh trật tự

4 Công tác tổ chức quản lý của Công ty cổ phần may Bắc Giang.

Công ty cổ phần may Bắc Giang tổ chức quản lý theo kiểu “ tham mưu trựctuyến ” Có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho giám đốc đốc theo từng chứcnăng, nhiệm vụ của mình giúp cho giám đốc ra quyết định có lợi cho công ty

a Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần may Bắc Giang

Ban Giám Đốc gồm 4 người:

Tổng Giám Đốc:

Lãnh đạo và quản lý tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cácquan hệ đối ngoại, chỉ đạo và thông qua chương trình kế hoạch hàng tháng, hàngquý và trực tiếp phụ trách các phòng ban, các xí nghiệp trực thuộc.

Phó tổng Giám Đốc Kinh Doanh:

Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, giúp tổng giám đổc trong công táctìm kiếm và thiết lập quan hệ với các bạn hàng, chịu trách nhiệm về chỉ đạo, điềuhành mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty

Phó tổng Giám Đốc xuất nhập khẩu:

Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các hoạt động liên quan đến xuấtnhập khẩu vật tư, hàng hoá trong công ty, tổ chức triển khai các nghiệp vụ xuấtnhập khẩu như tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu

Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của

hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002

Phòng thời trang và kinh doanh nội địa:

Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc nghiên cứu nhu cầu về thị trường thờitrang, nghiên cứu mẫu chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nghuyên phụliệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệusản phẩm công ty

Văn phòng tổng hợp:

Tham mưu cho ban Tổng Giám Đốc soạn thảo các văn bản, hợp đồng vềquản lý hành chính, quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm Tổ chức hội thảo, hộinghị tiếp khách

Phòng kỹ thuật:

Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc việc tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, maymẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian,đơn giá sản phẩm và kiểm tra chất lượng sản phẩm

b Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Tổ chức sản xuất của các loại hàng trong công ty cổ phần may Bắc Giang làsản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt lớn, chu kỳ sản xuấtngắn Công ty được bố trí như sau:

Sáu xí nghiệp may từ 1 đến 9 được đặt tại trung tâm thành phố Bắc Giang( Xí nghiệp may 1, may 2, may 4, may 6, may 8, may 9 ) 3 xí nghiệp phụ trợ baogồm: 1 phân xưởng thêu và một phân xưởng mài , một phân xưởng bao bì carton 1phòng dịch vụ đời sống

Từng xí nghiệp may phụ trách những sản phẩm khác nhau như: xí nghiệpmay 2, xí nghiệp may 8 chuyên sản xuất áo sơmi nam, xí nghiệp may 1, xí nghiệpmay 4, xí nghiệp may 6 chuyên sản xuất áo jacket, quần âu Các xí nghiệp sản xuấtđược bố trí hợp lý Trong mỗi xí nghiệp được phân ra thành nhiều tổ sản xuất Mỗi

Phó G S.xu tĐ ấPhó G XNKĐ

Phó G KDĐ

P

k ỹthutậ

P

t nổ

g hợp

Xn KT

Xn bao

bì

Xn thêu

X x

n 9

X x

n 8

X x

n 6

X.x

n 4

tổ tương ứng với một dây chuyền sản xuất Do vậy các máy may được xắp xếp mộtcách khoa học, phù hợp với công việc chuyên môn hoá của từng bộ phận, tạo chodây chuyền hoạt đông liên tục và kịp thời.

Trong mỗi tổ sản xuất gồm có tổ trưởng , tổ phó và khoảng 100 công nhân

Tổ trưởng có trách nhiệm quản lý sản xuất và thời gian quản lý, thời gian làm việccủa công nhân trong tổ mình

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểuliên tục, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặthàng công ty sản xuất có vố số kiểu cách, chủng loại khác nhau Nguyên vật liệuchính là vải được nhập về từ kho nguyên liệu Vải được đưa vào nhà cắt và cắtthành các bán thành phẩm, sau đó bán thành phẩm được nhập kho vào nhà cắt vàchuyển cho các tổ may ở bộ phận may trong xí nghiệp, các tổ may tiến hành may

và lắp ráp sản phẩm Bước cuối cùng là hoàn thành sản phẩm Sản phẩm may xongđược chuyển sang bộ phận là, sau đó hàng được qua kiểm nghiệm, rồi được chuyểnqua phân xưởng hoàn thành để đóng gói và đóng kiện Với những mặt hàng có yêucầu giặt mài hoặc thêu thì trước khi là và đóng gói phải trải qua giai đoạn mài hoặcthêu ở các phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ

Ả NG 03

QUY TRÌNH SẢN XUẤT ÁO JACKET CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG

c Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán

Công ty cổ phần may Bắc Giang là một doanh nghiệp sản xuất có tư cáchpháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập , tổ chức sản xuất kinh doanh phùhợp với đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp Cùng với việc tổ chức sản xuấtkinh doanh bộ máy kế toán cũng được tổ chức và phát triển phù hợp với quy môkinh doanh đáp ứng với yêu cầu quản lý của công ty

Để thực hiện tốt nhiệm vụ, yêu cầu đầu tiên với các bộ máy kế toán là phảiđược tổ chức tốt, cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý và có hiệu quả Để đáp ứng được nhu cầu

đó, bộ máy kế toán của công ty được tập trung tại phòng kế toán

V iả

C tắ

K ẻkhung

May thân

In, thêu

L p ắcác bộMay cổ

Nh p ậ

th nhà

Ả NG 04

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG

Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báocáo Báo cáo đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán là VNĐ, các đồng tiền khácđược chuyển đổi theo tỷ giá ngân hàng Việt Nam, tại thời điểm nghiệp vụ phátsinh

Chức năng và nhiệm vụ của từng người:

* Kế toán trưởng :

Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các

bộ phận kế toán chấp hành đúng quy định, chế độ kế toán nhà nước ban hành Kếtoán trưởng là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kế toán cho Ban GiámĐốc Đồng thời chiu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu đã cung cấp Chịu

Kế toán trưởng

Th ủ

qu ỹ

Kế toánTSCĐ

Kế toánNVL

th nh àphẩm

trách nhiệm hạch toán kế toán tài chính hàng năm vá tổ chức phân tích hiệu quả tàichính cho công ty.

* Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, căn cứ vào tài liệu do kếtoán viên cung cấp để lập báo cáo nội bộ và các báo cáo bên ngoài theo kỳ báo cáohoặc theo yêu cầu đột xuất

* Kế toán thanh toán:

Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi bằng tiền với khách hàng, vớinhân viên trong công ty, theo dõi các nguồn tiền vào ra ở các ngân hàng và làm thủtục vay vốn nếu cần

* Kế toán nguyên vật liệu thành phẩm

Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm soát toàn bộ nguyên phụ liệu vào ra công ty baogồm cả nguyên phụ liệu do khách hàng gia công và vật tư mua ngoài, viết phiếunhập, xuất cho vật tư, công cụ dụng cụ mua ngoài

* Kế toán tài sản cố định:

Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát sự biến động tăng, giảm tài sản cố định,công cụ, dụng cụ và tính khấu hao tài sản cố định theo chế độ nhà nước ban hành.Thủ quỹ

Có nhiệm vụ thu, chi tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

d Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần may Bắc Giang

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần may Bắc Giang xuất phát từ quy

mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cơ cấu vốn, yêu cầu quản lý tuỳthuộc vào trình độ kế toán và yêu cầu sử dụng thông tin kế toán, phương tiện trang

bị máy vi tính cho bộ phận kế toán để thích hợp với hình thức sản xuất kinh doanhcủa mình Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” và “ hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên” Các mắt hàng tại công ty chịu thuếgiá trị gia tăng và hạch toán theo phương pháp khấu trừ thuế

từ kếtoán

S cái ổ

Bảng cân đối TK báo cáo t i chínhà

Ghi chú :

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Nội dung, trình tự ghi sổ.

Hằng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra đểlập “ chứng từ ghi sổ ” hoặc để lập bảng “ tổng hợp chứng từ kế toán ” theo từngloại nghiệp vụ Trên cơ sở số liệu của “ bảng tổng hợp chứng từ kế toán “ để lậpchứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trưởnghoặc người phụ trách kế toán ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán trưởng hoặc ngườiphụ trách kế toán ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào “sổ đăng

ký chứng từ – ghi sổ” để ghi số và ngày vào chứng từ ghi sổ Chứng từ sau khi đãghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ,thẻ chi tiết

Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kếtoán tiến hành cộng sổ phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng củatừng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập “bảng cân đối tài khoản “

Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán,Bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào sổ,thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng tiến hành cộng các

sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập “ bảng tổng hợp chi tiết “ theo từng tàikhoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên Sổ Cái của tài khoản đó Các “ bảngtổng hợp chi tiết “ của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lậpbáo cáo tài chính

II CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN.

1 Kế toán vốn bằng tiền.

Trong nền kinh tế có nhiều sự biến đổi từ chế độ quan liêu bao cấp sang nềnkinh tế thị trường theo định hướng XHCN thì nhiệm vụ của kế toán trong vốn bằngtiền ở Công ty luôn phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, số hiện có và tìnhhình biến động và sử dụng vốn bằng tiền ở công ty Xem xét việc thực hiện các chỉtiêu phải đúng chế độ quy định, thường xuyên theo dõi tình hình thực hiện có và sốlượng tăng giảm, số lượng gửi ngân hàng để từ đó có những thông tin chính xác vàđầy đủ giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn

L p b ng ậ ả cân đố i TK 111

Phi u ế

thu,

phi u chi ế

S cái t i ổ à kho n 111 ả

S ch ng ổ ứ

t thu chi ừ

Gi y báo n ấ ợ

Gi y báo có ấ

một mức hợp lý nhất v luôn à được đảm bảo an to n theo chà ế độ thu chi quản lýdoanh nghiệp.

Với khoản thu chi tiền mặt tại Công ty đều phải lập phiếu thu, phiếu chi kèmtheo các chứng từ gốc là do kế toán lập và kèm theo chữ ký của thủ trưởng đơn vị,

kế toán trưởng mới được coi là hợp pháp, hợp lệ Sau khi thu chi phải có chữ kýcủa người nộp tiền, người lĩnh tiền, các phiếu thu chi được dùng làm căn cứ để vào

sổ quỹ và cuối cùng thủ quỹ lập báo cáo quỹ trên cơ sở các chứng từ thu chi tiềnmặt trong ngày Báo cáo quỹ được chia làm 2 bản 1 bản được lưu lại phòng thủquỹ, một bản gửi phòng kế toán có kèm theo chứng từ gốc Trên báo cáo, thủ quỹghi số liệu, ngày tháng, sổ quỹ thu chi, nội dung diễn giải, số tiền đã thu chi và tồnquỹ Phần còn lại để ghi sổ kế toán sau khi đã kiểm tra báo cáo quỹ và chứng từliên quan kèm theo

Việc thu chi tiền mặt do chính thủ quỹ trực tiếp thực hiện trên cơ sở đã cócác chứng từ thu chi hợp lý và hoàn chỉnh phần còn thiếu Căn cứ vào chứng từgốc hợp lệ, hợp pháp kế toán tiến hành ghi vào sổ chứng từ ghi sổ vào sổ cái

Khi nhận giấy báo nợ, báo có hay bản sao kê khai của ngân hàng, kế toán lập

sổ tiền gửi ngân hàng Đồng thời đối chiếu số liệu với chứng từ gốc kèm theo, pháthiện kịp thời các sai lệch giữa số liệu của ngân hàng với số liệu của doanh nghiệp

để có biện pháp xử lý kịp thời, sau đó ghi vào sổ chứng từ và sổ cái

Nghiêm cấm thủ quỹ không được mua bán trực tiếp hàng hoá, vật tư, kiêmnhiều công việc kế toán