Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng Thao tác: - Vào Menu Tools, chọn chức năng Relationships hoặc vào biểu tượng Rela… trên thanh công cụ.. - Kéo-Thả Drag-drop: Thuộc tính khóa chính và
Trang 1§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa
các bảng
1 Các quan hệ giữa 2 bảng
MS Access cung cấp 2 mối quan hệ cơ bản:
One to one ( Một – một): Được sử dụng mô tả mối
quan hệ một – một của 2 bảng với nhau
One to many (Một – Nhiều): Được sử dụng mô tả
mối quan hệ một – nhiều của 2 bảng Đôi khi có thể
nối ngược lại là mối quan hệ nhiều – một
Ngoài ra trong thực tế còn mối quan hệ Many to many
Tuy nhiên khi triển khai vào mô hình CSDL quan hệ thì phải tách ra làm 2 mối quan hệ 1 – nhiều
Trang 2§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
Thao tác: - Vào Menu Tools, chọn chức năng
Relationships hoặc vào biểu tượng Rela… trên thanh công cụ Màn hình xuất hiện như hình dưới đây:
2 Thiết lập mối quan hệ
Trang 3- Chọn các bảng cần đưa vào Relationships bởi nút
Add Kết thúc chọn bởi nút Close
§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa
các bảng
Trang 4- Kéo-Thả ( Drag-drop): Thuộc tính khóa chính vào thuộc tính khóa ngoại của bảng liên quan, rồi điều chỉnh mối quan hệ tương ứng giữa các thuộc tính khoá chính và khoá ngoại, như hình dưới đây:
§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng
Trang 5Chọn kiểu liên kết thông qua tuỳ chọn (Join type) Ba loại liên kết tương ứng với 3 phép toán đại số quan hệ:
• Inner Join,
• Left Join,
• Right Join
• Mặc định là Inner Join
§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
Trang 6§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
- Bắt buộc kiểm tra ràng buộc toàn vẹn về khoá ngoại nếu đánh dấu vào mục
Enforce Referential Integrity Kiểm tra quy luật toàn vẹn
dữ liệu giữa hai bảng:Khi nhập dữ liệu vào Table cho đầu Many, ACC sẽ kiểm tra dữ liệu bên đầu One
• - Cascade Update Related Fields: Khi thay đổi nội dung
bên đầu One thì những mẫu tin thuộc bên đầu Many có liên hệ sẽ thay đổi theo
• - Cascade Delete Related Records: Khi xóa nội dung
bên đầu One thì những mẫu tin thuộc bên đầu Many có liên hệ sẽ bị xóa theo
Trang 7§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
• Chú ý:
Khi thiết lập mối quan hệ:
• Hai field của hai table phải cùng data type (kiểu), cùng size (chiều dài).
• Nếu dữ liệu đã nhập vào table rồi thì dữ liệu đó phải hợp với qui tắc của relationship,
• Nếu không thì ta phải xoá hết dữ liệu mới thiết lập được relationship.
Trang 8§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
Chọn nút Create để tạo lập Cancel để hủy bỏ
- Đóng cửa sổ thiết kế và lưu lại các mối liên kết mới tạo
Lưu ý: Giữa 2 bảng chỉ thể hiện một mối liên hệ
Để thể hiện (các) mối liên hệ khác thì cần bổ sung lôgíc một trong 2 bảng đó vào lược đồ (Relationships) Tên của các bảng lôgíc này được ghép thêm số _1, _2… ở phía sau
Trang 9§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
Cửa sổ Relationships xuất hiện như sau:
Trang 10§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
2 Thao tác với liên kết:
• Thay đổi thuộc tính Relationship (liên kết):
- Mở cửa sổ Relationship (click vào biểu tượng )
- Click phải vào dây liên kết cần chỉnh, chọn Edit
Relationship.
- Thay đổi thuộc tính relationship (giống như trên)
• Xóa dây Relationship (liên kết):
- Mở cửa sổ Relationship.
- Click phải vào dây liên kết cần chỉnh, chọn Edit Delete,
sau đó chọn Yes trong hộp thoại xác nhận việc xóa
Trang 11§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
• Xóa một bảng trong cửa sổ Relationships:
- Mở cửa sổ Relationship.
- Click vào bảng cần xoá và nhấn phím Delete.
- Lưu lại những thay đổi
3 Nhập dữ liệu cho bảng
- Nhập dữ liệu bên đầu 1 trước khi nhập bên nhiều
- Các phím dùng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu:
Trang 12§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
Phím/ Tổ hợp phím Công dụng
Tab/Shift+Tab Đến đầu dòng/cuối dòng
Ctrl+Home/Ctrl+End Đến mẩu tin đầu/cuối
Enter Chấp nhận dữ liệu và di chuyển con
trỏ sang ô bên phải
Shift+Enter Chấp nhận dữ liệu
F2 Chuyển sang chế độ chỉnh sửa nội
dung của ô Ctrl+’ Chép giá trị của mẫu tin phía trên
Ctrl+Alt+Space Lấy giá trị mặc nhiên
Shift+F2 Phóng to/thu nhỏ ô đang nhập liệu
Trang 13§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
4 Một số lỗi thương gặp khi cập nhật dữ liệu
a Trùng dữ liệu trên khóa chính
Xảy ra khi có giá trị của 2 mẫu tin trên khóa chính trùng
nhau
Trang 14§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
b Để trống ô bắt buộc phải nhập
Xảy ra khi không nhập giá trị cho một trường được đặt
thuộc tính Required là Yes
Trang 15§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
c Khóa ngoại không tồn tại
• Xảy ra khi có một giá trị được nhập vào ở đầu nhiều của một liên kết chưa được nhập ở đầu một của 2 bảng có quan hệ 1-nhiều
Trang 16§2.2 Thiết lập mối liên hệ giữa các
bảng
d Nhập dữ liệu sai kiểu
Xảy ra khi giá trị nhập vào một trường không đúng hoặc
vượt ngoài phạm vi của kiểu dữ liệu quy định cho trường đó
