Phương pháp soạn thảo văn bản

Văn bản còn là những ph ơng tiện trao đổi bày tỏ quan điểm, ý chí, tình cảm giữa bên này với bên kia và th ờng mang một số yếu tố nổi bật:... 2- Một số chức năng cơ bản của văn bản nói

b¶n­cña­®oµn

v¨n­b¶n

1- Khái niệm:

Văn bản là một ph ơng tiện ghi tin,

truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ hay

ký hiệu Tuỳ theo từng lĩnh vực đời sống xã hội và quản lý Nhà n ớc mà văn bản đó

có những nội dung và hình thức khác

nhau Văn bản còn là những ph ơng tiện trao đổi bày tỏ quan điểm, ý chí, tình

cảm giữa bên này với bên kia và th ờng

mang một số yếu tố nổi bật:

- YÕu tè ph¸p lý.

- yÕu tè qu¶n lý.

- YÕu tè kinh tÕ- x· héi

- YÕu tè v¨n häc, lÞch sö.

2- Một số chức năng cơ bản của văn bản nói chung

a) chức năng thông tin b) chức năng pháp lý

c) Chức năng quản lý

d) Chức năng văn hoá

đ) Chức năng xã hội e) Chức năng chỉ đạo

3 - Một số loại văn bản th ờng

dùng của Đoàn

- Công văn - Thông báo

- Báo cáo - Chỉ thị

- Biên bản - Tờ trình

- Kế hoạch - Ch ơng trình

- Nghị quyết - Diễn văn

- Quyết định - Đề án, dự án

- Nội quy - H ớng dẫn

- Quy chế - Thông tri

4- Những nguyên tắc cần nắm vững khi soạn thảo một văn

bản:

+ Mỗi văn bản cần tập trung

vào một vấn đề nhất định,

tránh đ a nhiều vấn đề khác

nhau, đặc biệt là những vấn đề mâu thuẫn với nhau.

+ Cần nắm vững tính chất của vấn đề để dùng hình thức văn bản

cho phù hợp.

+ Xác định rõ phạm vi hiệu lực của văn bản về không gian,thời gian

và đối t ợng tác động.

+ Nắm vững những quy định về thẩm quyền ban hành văn bản

II- Cơ cấu và cách trình bày văn bản theo quy định

1- Mẫu văn bản theo quy định chung bao gồm các yếu tố

+ Tên hiệu

+ Quốc hiệu

+ Địa danh, thời gian

+ Số và ký hiệu

+ Tiêu đề hoặc trích yếu

+ Chữ ký ng ời có thẩm quyền

+ Con dấu hợp lệ.

+ Nơi nhận

III- Mét sè lo¹i v¨n b¶n th

êng dïng

1- Công văn:

Khái niệm: Công văn là loại hình văn bản để trao đổi công tác, triệu tập hội nghị, nhắc nhở công việc thực hiện vv

2- Thông báo:

Là một loại văn bản dùng để truyền đạt nội dung của một chủ tr

ơng, một quyết định, một tin tức hay

một sự kiện nào đó cho các cơ sở, các

đơn vị, các cá nhân có liên quan biết Cũng có khi thông báo dùng để giới

thiệu một chủ tr ơng, công tác, một

kinh nghiệm hoạt động của một đơn vị

điển hình vv

3- Tờ trình

Là văn bản mang tính chất trình bày công việc đ ợc sử

dụng để đề xuất một vấn đề,

một giải pháp, một dự án … với với

cơ quan cấp trên hay các cơ

quan thẩm quyền giải quyết

các vấn đề đặt ra.

4-Báo cáo

Là một loại văn bản cũng để trình bày các kết quả đã đạt đ ợc

trong hoạt động của một cơ quan, một tổ chức, giúp cho việc đánh

giá kết quả một hoạt động, một

phong trào nào đó và đề xuất

những chủ tr ơng mới xuất hiện.

5 – Biên bản Biên bản

Là loại văn bản có tính chất ghi nhận vấn đề, sự việc, một hoạt

động diễn ra một cách trung thực

cần đ ợc l u trữ lại để phục vụ cho

công tác quản lý lãnh đạo hoặc

nghiên cứu.

6 - Quyết định

Là văn bản đ ợc sử dụng để điều hành công việc Hiệu lực pháp lý

của quyết định đ ợc giới hạn về đối t ợng theo không gian và thời gian.

7 – Biên bản Chỉ thị

Là văn bản cũng để phổ biến các chủ tr ơng chính sách và những biện

pháp chung đ ợc đ a ra trong quá trình lãnh đạo và quản lý Chỉ thị th ờng

dùng để quy định các nguyên tắc, ph

ơng h ớng hoạt động của cơ quan cấp trên đối với cơ quan cấp d ới Chỉ thị có hiệu lực pháp lý theo hệ thống của cơ quan ban hành.

IVư – Hướng dẫn cách ưHướngưdẫnưcáchư

IVư – Hướng dẫn cách ưHướngưdẫnưcáchư

trìnhưbàyưmộtưsốư

loạiưvănưbản

Xin trân trọng cảm ơn!

Chúc các đồng chí tiến bộ, tr ởng thành!