Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FM131

Hướng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fm131 Chức năng cơ bản: - Máy fax giấy thường - Nhớ được 23 trang trong bộ nhớ khi hết giấy - Kết nối máy tính, tương thích Win 95/98 - Ghi âm kĩ thuật số -

Hướng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fm131

Chức năng cơ bản:

- Máy fax giấy thường

- Nhớ được 23 trang trong bộ nhớ khi hết giấy

- Kết nối máy tính, tương thích Win 95/98

- Ghi âm kĩ thuật số

- Scanner, đồng thời là máy in

- Nhận fax trực tiếp đổ vào máy tính

Bạn ấn phím MENU để màn hình hiển thị dòng chữ

SYSTEM SET UP

Sau đó bạn lần lượt ấn các phím như sau:

A Cμi đặt cơ bản

1 Cài đặt thời gian:

Bạn ấn phím [#], [0], [1]

Màn hình hiển thị SET DATE & TIME

Bạn ấn phím SET/COPY thì máy sẽ hiển thị ngày tháng do nhà SX cài

Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng- ngày- năm- giờ- phút cho

máy, bạn ấn phím sao [*] để chọn AM hoặc phím thăng [#] để chọn PM

Bạn ấn phím START/SET/COPYSTART để ghi nhớ bộ cài

2 Cài đặt LOGO :

Để trên bản Fax của bạn sẽ hiển thị tên công ty và địa chỉ của bạn

Bạn lần lượt ấn ba phím [#] – [0] – [2]

Màn hình hiển thị YOUR LOGO

Bạn ấn phím [START/SET/COPY ]

Bạn ấn phím [START /SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài

3.Vào số Fax của bạn:

Bạn ấn ba phím [#] – [0] – [3]

Trên màn hình xuất hiện YOUR TEL NO

Bạn ấn SET/COPY Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy

để bạn vào số Fax của bạn

Khi vào xong bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài

4.Cài chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax:

Bạn lần lượt ấn ba phím [#] – [0] – [4]

Lúc này trên màn hình hiển thị TX-REPORT MODE

Bạn ấn phím [START/SET/COPY] để chọn MODE=OFF

Bạn có thể sử dụng phím FLASH hoặc MUTE để chọn MODE= ON tức là sau mỗi bản fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax, hoặc

MODE=ERROR tức là khi bạn thực hiện bản fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không fax được

Khi vào xong bạn ấn phím START/SET/COPY để ghi nhớ bộ cài

5 Cài đặt số hồi chuông để nhận Fax: (Khi bạn để chế độ FAX ONLY)

Bạn có thể lựa chọn từ 1- 4 hồi chuông khi nhận Fax

Bạn lần lượt ấn ba phím [#] – [0]- [6]

Màn hình sẽ hiển thị FAX RING COUNT

Bạn có thể sử dụng phím FLASH hoặc MUTE để chọn 1 đến 4 hồi chuông

đổ khi nhận fax Bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài

6 Cài đặt chức năng thống kê của máy FAX:

Sau 35 bản fax thì máy sẽ in ra một thống kê số bản Fax, thời gian fax, số fax gửi đến.Để cài chức năng này

Bạn ấn phím [#] – [2] – [2]

Màn hình sẽ hiển thị AUTO JOURNAL

Sau đó bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 Bản fax) hoặc OFF (không in báo cáo sau 35 bản fax)

Bạn ấn phím SET/COPY để nhớ

7 Cài đặt chức năng Fax theo giờ:

Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định

Bạn lần lượt ấn ba phím [#] – [2] – [5]

Màn hình sẽ hiển thị DELAYED

Bạn ấn phím [START/SET/COPY ]

Màn hình hiển thị MODE = OFF

(bạn sử dụng phím để chọn MODE= ON)

Sau đó bạn ấn phím [SATRT/SET/COPY] thì

Màn hình hiển thị NO= Lúc này bạn vào số fax

mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY]

Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM

Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ mà bạn muốn fax đi

Sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY]

Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đi đến

địa chỉ mà bạn đ∙ cài Ví dụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình,

bạn cài đặt fax tới số máy 8 123456 vào lúc 12:00 PM thì vào thời điểm

12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó

8 Khai thác bộ nhớ của máy:

Máy có thể nhớ được 50 tên người và số điện thoại của người đó Điểm ưu việt của máy FAX KXFM131 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY trên máy bằng phím quay tròn [SEARCH] linh hoạt, sau đó bạn ấn phím [START/COPY/SET] để quay số ĐT đó cho mục đích gửi bản fax đi

a)Nhớ số điện thoại:

Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM] cho đến khi

Màn hình hiển thị PRESS STATION OR USE SEARCH

Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi trên

Màn hình hiển thị NAME=

Khi đó bạn sử dụng bàn phím để vào tên của người cần nhớ ví dụ bạn vào tên là THANG, Bạn ấn phím [START/COPY/SET]

Sau đó trên màn hình hiển thị NO.=

Bạn sử dụng bàn phím để vào số điện thoại của anh THANG,, vd bạn vào

số 8 123456

Bạn ấn phím [START/COPY/SET] thì

Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED có nghĩa rằng số ĐT

đó đã được lưu vào bộ nhớ

Bạn ấn [DIRECTORY PROGRAM] để kết thúc

c, Sửa chữa, xoá bộ nhớ: -bạn quay phím quay SEARCH cho đến khi ên

của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xoá hiển thị trên màn hình, ví

dụ bạn quay cho đến khi THANG hiển thị trên màn hình

-Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM] thì

Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#

Bạn chọn ấn phím * để thay đổi tên của người đó Sau đó tuần tự như quá trình nhớ số ĐT

Hoặc bạn ấn phím # để xoá bộ nhớ

Trên màn hình hiển thị DELETE OK?

Nếu đồng ý bạn ấn phím SET/COPY để xoá bộ nhớ

Nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOPđể kết thúc

b)Sử dụng bộ nhớ:

Bạn quay phím SEARCH cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi, ví dụ bạn quay cho đến khi tên THANG mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình, bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP-Phone thì máy sẽ tự động quay số 8 123456 mà bạn đã cài trong bộ nhớ

Trong trường hợp bạn nhớ tên của hai người tên THANG, bạn cần biết số

ĐT của người THANG nào, bạn ấn phím HELP thì màn hình sẽ hiển thị số ĐT của người đó

9 Cách gửi bản fax:

- Bạn để tài liệu úp xuống khay

- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím MONITOR

- Bạn quay số fax mà bạn cần fax

- Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng u u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím START để gửi bản fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím START ngay sau khi bạn quay số

B Cμi đạt chức năng ghi âm

phím #, sau đó bạn ấn phím 7, 7 (hai lần)

Trên màn hình hiển thị AUTO ANSWER

Bạn sử dụng phím mũi tên σ τ để chọn TAD/FAX MODE

Nếu đèn AUTO ANSWER tắt, bạn ấn phím [AUTO ANSWER] cho đèn sáng

2-Ghi âm lời nhắn của chủ nhμ:

Bạn ấn phím [RECORD] hai lần cho đến khi

Màn hình hiển thị TAD GREETING và nhấp nháy PRESS

START

Bạn ấn phím [START/SET/COPY]: có tiếng bíp dài xác nhận

Bạn nói chậm từ từ vào micro, trên màn hình hiển thị thời lượng ghi âm của

bạn bằng các đếm ngược Ví dụ “ xin chμo, đây lμ nhμ của Mr Trạch Văn

Đoμnh, bây giờ Đoμnh không có nhμ xin vui lòng để lại lời nhắn sau tiếng bíp dμi, Đoμnh tôi vô cùng biết ơn”

Khi ghi âm xong bạn ấn phím [STOP] để kết thúc

Bạn có thể kiểm tra thử lời nhắn bắng cách ấn phím AUTO ANSWER

3- Xoá lời nhắn

Bạn ấn phím ERASE hai lần

Trên màn hình sẽ hiển thị TAD GREETING hoặc T/F GREETING

Bạn ấn phím [START/COPY/SET]

Màn hình sẽ hiển thị ERASE GREETING

Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY còn nếu bạn không muốn xoá nữa thì bạn ấn phím STOP để thoát ra

4- Lựa chọn thời gian ghi âm:

Bạn ấn phím MENU cho đến khi trên màn hình hiển thị SYSTEM SET

UP

Bạn ấn phím thăng [#]- [5] – [4]

Màn hình sẽ hiển thị GREETING TIME

Bạn ấn phím START/COPY/SET

Màn hình sẽ hiển thị MODE=16S

Bạn sử dụng phím mũi tên để chọn thời gian mong muốn

Bạn ấn phím [START/COPY/SET] để chọn thời gian bạn vừa cài

5- Cơ chế hoạt động của chức năng ghi âm:

Khi đi vắng và bạn ấn phím AUTO ANSWER ON thì khi có tín hiệu fax đổ đến thì máy fax sẽ tự động nhận fax, còn nếu là tín hiệu Đt thị người gọi sẽ được nghe lời nhắn của chủ nhà và khách có thể để lại lời nhắn cho chủ nhà và máy sẽ ghi âm lời nhắn đó

6-Nghe lời nhắn

Khi bạn về đến nhà bạn nhìn thấy đèn AUTO ANSWER nháy thì có nghĩ rằng bạn chỉ có duy nhất một lời nhắn, bạn ấn phím [PLAY MESSAGE] thì chỉ có duy nhất mẩu tin nhắn mới nhất được nhắn

Nếu đèn ANWER sáng thì bạn ấn phím PLAY MESSAGE thì tất cả tin nhắn sẽ được nghe

7- Xoá lời nhắn của khách để lại:

Bạn nên xoá những lời nhắn không cần thiết để tránh cho bộ nhớ của bạn không bị đầy

Xoá lời nhắn mà bạn đang nghe: trong khi nghelời nhắn bạn ấn phím ERASE để xoá lời nhắn đó

Xoá tất cả các lời nhắn:

*Bạn ấn phím ERASE sau khi nghe tất cả các lời nhán, màn hình sẽ hiển thị

ALL MESSEGE

*Bạn ấn phím START/COPY/SET, trên màn hình hiển thị

Nếu bạn không muốn xoá nữa bạn ấn phím STOP để kết thúc

Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY/SET để xoá

*Màn hình sẽ hiển thị ERASING ERASE COMPLETED

Điều này có nghĩa rằng tất cả mẩu nhắn của bạn đã được xoá

8- Ghi âm đμm thoại hai chiều

- Trong khi trò chuyện, bạn ấn phím RECORD, màn hình sẽ hiển thị 2WAY RECORDING

- Để kết thúc việc ghi âm bạn ấn phím STOP hoặc bạn để tổ hợp xuống

C.Kết nối máy tính

1 Bạn phải chắc chắn rằng bạn sử dụng cable nối giữa máy FAX vμ máy

tín của bạn lμ hợp lệ (Không kèm theo, bạn có thể mua ở bất kì Showroom

thiết bị máy tính nào)

- Một đầu là jack 25 chân (jack đực 25) được kết nối vào máy fax ở góc phải phía dưới của máy fax

- Đầu còn lại phụ thuộc vào máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng jack 9 lỗ,

25 lỗ tuỳ thuộc vào chân đực ở máy tính của bạn

Trước khi bạn kết nối jack bạn nên cut-off nguồn cả máy fax lẫn máy tính của bạn

2 Cμi đặt phần mềm PANA LINK (bạn nên đóng tất cả các chương trình lại

trước khi cài đặt)

- Bạn khởi động Win95/98

- Bạn cho đĩa CD PANASONIC KXFM 131 vào ổ CD trong máy tính của bạn

Màn hình sẽ hiển thị CHOOSE SETUP LANGUAGE

Bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ mà bạn muốn, sau đó bạn kích chuột vào nút OK trên giao diện

Nếu màn hình không hiển thị CHOOSE SETUP LANGUAGE tức là đĩa CD không thể tự động chạy được thì bạn phải bắt buộc click chuột vào MENU [START], sau đó bạn chọn [RUN], bạn dánh D:setup (D là ổ đĩa CD của bạn), sau đó bạn chọn OK

- Việc cài đặt sẽ tự động tiến hành, nếu bạn tuân theo cấu hình chuẩn phần mềm thì bạn chỉ việc chọn [NEXK] cho mỗi giao diện cho đến khi bạn chọn [FINISH] để kết thúc cài đặt phần mềm PANA LINK

3 Kích hoạt phần mềm PANA LINK (trước khi sử dụng phân mềm PANA LINK

bạn phải kích hoạt phần mềm )

- Bạn kích nút START trên thực đơn

- Bạn vào PROGRAM, vào PANA LINK, tiếp tục vào PANA LINK: trên màn hình

sẽ hiểnthị giao diện để bạn có thể nhận gửi fax, copy, scanner, in, vvv

4 Bạn có thể sử dụng máy fax KX-FM131 như lμ một máy in

- Bạn OPEN tài liệu bạn cần in

- Bạn chọn PRINT trong FILE MENU”: hộp thoại PRINT sẽ xuất hiện: trong mục NAME bạn chọn máy in là PANA LINK-S PRINT

- Chọn vùng in (PRINT RANGE)

- Bạn Click vào OK để in tài liệu cần in

5 Ngoài ra bạn có thể vào SETUP trên giao diện chính khi bạn Kích hoạt phần

mềm PANA LINK ở mục 3 để thay đổi các thông số cần thiết