Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FC241

-Quay phím NAVIGATOR là phím hình tròn bên trái của máy mẹ -Nhấn OK là phím bên phải của phím NAVIGATOR Tay con: -Phím JOYSTIC hay MENU của tay con là phím hình tròn ở chính giữa tay co

Trang 1

Hướng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc241

Giới thiệu một số phím chức năng

Máy mẹ:

-Phím MIDDLE SOFT là phím chính giữa ngay dưới màn hình của máy mẹ -Quay phím NAVIGATOR là phím hình tròn bên trái của máy mẹ

-Nhấn OK là phím bên phải của phím NAVIGATOR

Tay con:

-Phím JOYSTIC hay MENU (của tay con) là phím hình tròn ở chính giữa tay con

-Phím OK =nhấn phím JOYSTIC vào

-Phím SPEAKER PHONE là phím có biểu tượng hình loa

Bạn có thể tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau:

1 đặt thời gian (trên máy mẹ)

Bạn ấn phím [MENU]

Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thi:

SET DATE & TIME

Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy

Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ,ấn [MENU] để thoát

2 đặt LOGO (trên máy mẹ)

Bạn ấn phím [SET] ; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy

Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

3.Vμo số Fax của bạn (trên máy mẹ)

Trang 2

Bạn ấn phím[SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn

4 Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax (trên máy mẹ)

Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị:

=ERROR [+/-]

Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ

Chế độ ERROR : in báo cáo khi Fax lỗi

ON: In ra sau mỗi khi gửi Fax

OFF: Không in báo cáo

Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ

5 đặt chế độ nhận fax (trên máy mẹ)

A) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax tự động:

Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị

Khi đó đèn AUTO ANSWER sáng.Trong trường hợp này thì tất cả các cuộc

điện thoại gọi vào đều được hiểu là tín hiệu fax đến

B) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công:

Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị

Khi đó đèn AUTO ANSWER tắt Lúc này muốn nhận fax thì bạn phải nhấc tổ hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax

6 đặt số hồi chuông để nhận Fax (trên máy mẹ)

( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) :

Trang 3

RING=2 [+/-]

Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn số lượng hồi chuông từ 1-9

Nếu dùng kết hợp với máy trả lời tự động thì cần đặt hơn 4 hồi chuông

7 đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax )

Bạn ấn phím [MENU] trên máy mẹ

Tiếp tục ấn [e] hoặc [f]đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING” , ấn [SET] Tiếp tục ấn [e] hoặc [f] cho đến khi màn hình hiển thị:

Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này )

Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

8 đặt chức năng gửi Fax theo giờ (trên máy mẹ)

ấn [#] [2] [5]

nhấn [+] hoặc [-] để chuyển chế độ ON

Bạn ấn phím [SET]

máy sẽ hiển thị NO= ; bạn vào số Fax mà bạn cần Fax

Bạn ấn phím [SET]

Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài

đặt giờ gửi Fax

Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

9 Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ tên người và số điện thoại

Nhớ số điện thoại vào máy mẹ:

Nhấn [MENU] đến khi hiển thị “PHONEBOOK SET”

ấn [*]

Vào tên và nhấn [SET]

Vào số điện thoại và nhấn [SET]

Nhấn [MENU]

Nhớ số điện thoại vào tay con:

Trang 4

Nhấn phím PHONEBOOK (phím bên trái trên cùng, ngay phía dưới màn hình) trên tay con

Nhấn phím JOYSTIC, quay phím này đến khi xuất hiện “H/set

PHONEBOOK”

Nhấn phím JOYSTIC vào

Sử dụng bàn phím đánh vào tên người, trong quá trình đánh tên sử dụng JOYSTIC để dịch chuyển con trỏ

Nhấn phím JOYSTIC vào đê xác nhận

Sử dụng bàn phím đánh số vào 1080

Nhấn phím JOYSTIC vào đê xác nhận

Quay phím JOYSTIC vào để chọn loại bạn muốn, tốt nhất là cứ chọn OFF Nhấn phím JOYSTIC vào mục SAVE để xác nhận

Tìm số điện thoại trong danh sách

Nhấn vào phím PHONEBOOK (phím trên cùng bên trái tay con)

Dùng phím JOYSTICK để tìm tên người cần gọi

Tìm thấy rồi thì chỉ bấm phím TALK (Phím màu xanh) để gọi

Nhớ là nói chuyện ít thôi không tốn tiền điện thoại nhé

10 Cách gửi bản fax :

- Bạn để tài liệu úp xuống khay;

- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];

- Quay số Fax mà bạn cần Fax

Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số

11 PHOTOCOPY

- Bạn để tài liệu úp xuống khay;

- ấn [COPY START]

- ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thước phóng to , thu nhỏ

- ấn [COPY START]

Trang 5

- Đợi 20 s

- ấn [STOP] để ngừng copy

12 Ghi âm lời chμo

Trên máy mẹ: -Nhấn giữ phím [GREETING] đến khi máy phát tiếng bip dài, thông báo cho bạn bắt đầu ghi âm Ghi âm lời chào (không dài quá 1 phút) rồi ấn [GREETING] để thoát

13 Gửi fax đến nhiều địa chỉ cùng một lúc

-Nhập danh sách :

ấn # sau đó dùng phím [+] hoặc [-] để chọn số cần gửi từ danh sách

ấn SET để lưu và tiếp tục chọn những số khác

ấn SET lần nữa để thoát

-Gửi đi: Bạn để tài liệu úp xuống khay;

ấn phím [f]

Nhấn tiếp [+] hoặc [- ] để chọn “Broadcast”

Sau đó ấn phím [START] để gửi bản Fax đi

14.từ chối các bản fax không mong đợi

Kích hoạt chế độ:

ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển “JUNK FAX PROH“’

ấn [f]

ấn + / - để chọn chế độ ON

ấn [SET]

ấn [MENU]

Nhập các địa chỉ mà bạn không muốn nhận FAX váo “JUNK LIST” (Ví dụ những địa chỉ thường Fax quảng cáo)

ấn [MENU] cho đến khi màn hình hiển “JUNK FAX PROH“

ấn [SET]

ấn [+] hoặc [-] để chọn địa chỉ mong muốn

ấn [SET]

Nhấn [STOP]

Trang 6

Khi đó bạn sẽ không phải nhận những bản FAX không mong đợi từ các địa chỉ có trong danh sách “JUNK LIST”

15.Nhận fax từ xa

-Kích hoạt chế độ nhận Fax từ xa:

ấn # sau đó 41 Màn hình hiển thị: FAX ACTIVATION

= ON (+/-)

ấn + hoặc – để chọn chế độ ON/OFF

ấn SET, rồi vào mã nhận Fax (mặc định là: “*#9” )

ấn SET và MENU để thoát

-Khi đó, bạn sẽ không phải thao tác tại máy mẹ để nhận Fax nữa

Bạn chỉ cần ấn [*][#][9] (mã mặc định) trên tay con để nhận Fax

16 Đμm thoại giữa các tay con

Tay con 1 Nhấn [INT] và [2] (tay con cần đàm thoại)

Tay con 2 ấn phím thoại để trả lời

17.ghi âm đμm thoại 2 chiều (chỉ dùng cho tay con)

ấn [JOYSTIC]

Nhấn [OK]

Ghi âm xong bấm STOP để kết thúc

18 Lập nhóm

Bấm [JOYSTIC]

Chọn “SETTING HANDSET” , bấm [OK]

Chọn “DISPLAY OPTION”, bấm [OK]

Chọn “CATEGORY NAME”, bấm [OK]

Chọn nhóm , bấm [OK]

Vào tên nhóm, bấm [OK]

Sau đó bạn có thể chọn màu cho nhóm, để khi đổ chuông bạn biết cuộc gọi thuộc nhóm nào

- Chọn màu cho nhóm

Bấm [JOYSTIC]

Trang 7

Chọn “DISPLAY OPTION”, bấm [OK]

Chọn “PRIVATE COULOR”, bấm [OK]

Chọn màu green (xanh), Red(đỏ), orange( da cam)

19.Chặn không cho gọi ra ngoài

Dòng máy này đ−ợc thiết kế chức năng độc đáo ngăn chặn cuộc gọi, chức năng này nhằm không cho bà hàng xóm sang gọi

nhờ điện thoại buôn chuyện

Chặn từ máy mẹ

Nhấn [MENU]

Nhấn [#] [2][8]

Nhấn [SET]

Nhập vào “0000”

Nhấn [+] hoặc [-] chọn chế độ ON

Nhấn [SET] rồi Nhấn [MENU] để kết thúc

Chặn từ tay con

Bấm [JOYSTIC]

Chọn “CALL OPTION”, bấm [OK]

Chọn “CALL BAR”, bấm [OK]

Nhập vào “0000” (bốn số 0)

Chọn chế độ ON, ấn [OK]

20.Ngăn cản cuộc gọi di động , ngoại tỉnh

Bấm [JOYSTIC]

Trang 8

Chọn “SETTING BASE” , bấm [OK]

Chọn “CALL OPTION”, bấm [OK]

Chọn “CALL RESTRICTED”, bấm [OK]

Nhập vào “0000” (bốn số 0)

Chọn những máy cần chặn (tay con hay máy mẹ)

Vào số máy cần chặn (ví dụ : nhập “09” sẽ cấm gọi di động; “17” sẽ cấm dùng dịch vụ 171,178…; “0” cấm cả di động và ngoại tỉnh…)

ấn [OK] , để xoá số cấm, ấn [C]

Tiêu đề	Hướng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fc241
Trường học	Công Ty TNHH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội
Chuyên ngành	Hướng dẫn sử dụng máy fax
Thể loại	Hướng dẫn sử dụng
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	8
Dung lượng	200,05 KB