Quản lý Ký Túc Xá đại học

Thời đại ngày nay con người rất chú trọng đến việc học tập và bồi bổ kiến thức , vì vậy số lượng sinh viên của các trường đại học ngày càng nhiều . Đa phần là sinh viên từ các tỉnh lẻ nên nhu cầu về chỗ ở là một vấn đề cấp thiết .Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở ký túc xá do ở ký túc xá có an ninh tốt ,tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt. Nhưng đa phần hiện nay , các ký túc xá của các trường đại học đều áp dụng mô hình tổ chức không hợp lý vào việc quản lý ký túc xá của mình . Việc lượng sinh viên đăng ký vào quá nhiều dẫn đến việc quản lý gặp khó khăn .Nhân viên phải ghi chép rất nhiều và đôi khi còn nhầm lẫn.Việc này dẫn đến việc thông tin sinh viên bị sai sót hoặc có thể dẫn đến việc thất thoát tiền của. Xuất phát từ vấn đề đó chúng ta cần thiết phải xây dựng một phần mềm quản lý ký túc xá cần thiết và phù hợp với nhà trường.

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Duyên Lớp môn học: AAS7182020.001

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI SỐ 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học

Hà Nội – 08, 2020

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Duyên Lớp môn học: AAS7182020.001

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI SỐ 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học

Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh

Hà Nội – 08, 2020

Trang 3

xá của mình Việc lượng sinh viên đăng ký vào quá nhiều dẫn đến việc quản lý gặp khó khăn Nhân viên phải ghi chép rất nhiều và đôi khi còn nhầm lẫn.Việc này dẫn đến việc thông tin sinh viên bị sai sót hoặc có thể dẫn đến việc thất thoát tiền của Xuất phát từ vấn đề đó chúng ta cần thiết phải xây dựng một phần mềm quản lý ký túc

xá cần thiết và phù hợp với nhà trường

3

Trang 4

M c l c ụ ụ Lời nói đầu……….3

Trang 5

Ch ươ ng 1: Kh o sát h th ng ả ệ ố

1.1. Mô t h th ng ả ệ ố

1.1.1 Nhi m v c b n ệ ụ ơ ả

• Đáp ứng các yêu cầu về dịch vụ thuê phòng của sinh viên

• Kiểm soát việc sinh viên nhận ,trả phòng

• Thanh toán hóa đơn điện nước tránh xảy ra sai sót

1.1.2 C c u t ch c ơ ấ ổ ứ

• Bộ phận lễ tân:

o Nhận phiếu đăng kí của sinh viên

o Nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin của sinh viên

o Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

o Thu tiền điện-nước hàng tháng

• Bộ phận quản lý sinh viên

o Xét duyệt hồ sơ đăng kí vào KTX của sinh viên

o Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên

o Kiểm tra phòng và tài sản

o Kiểm tra đối chiếu lại thông tin của sinh viên qua hệ thống lễ tân đãnhập

• Bộ phận quản lý điện nước

o Kiểm tra đồng hồ điện nước

o Ghi lại chỉ số điện nước và tính toán tiền điện nước hàng tháng

o Cập nhật và kiểm tra hệ thống quản lý điện nước

1.1.3 Quy trình x lý và quy t c qu n lý ử ắ ả

1.1.3.1 Các quy trình nghiệp vụ

o Quản lý sinh viên vào KTX

5

Trang 6

o Xử lý sinh viên ra khỏi KTX

o Kiểm tra đối chiếu lại

o Quản lý điện,nước

1.1.3.2. Quy trình xử lý và quy tắc quản lý

• Quản lý sinh viên vào KTX

o Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú trong ký túc xá , bộ phận lễ tân tiếpđón và tiếp nhận yêu cầu thông qua phiếu đăng kí vào Ký túc xá (MB1)(1).Sau đó bộ phận lễ tân sẽ gửi lên bộ phận quản lý sinh viên xét duyệt

hồ sơ của sinh viên(2)

o Sau khi xét duyệt bộ phận quản lý sinh viên sắp xếp phòng cho sinhviên(3) và thông báo lại với bộ phận lễ tân.Nếu sinh viên đồng ý bộphận quản lý sinh viên thực hiện kí hợp đồng thuê phòng (MB5) vớisinh viên(4).Sau khi hoàn tất thủ tục bộ phận lễ tân chịu trách nhiệm dẫnsinh viên lên nhận phòng (5)

o Khi nhận phòng bộ phận quản lý sinh viên sẽ phát cho sinh viên thẻlưu trú (MB2)(6) Sau đó bộ phận lễ tân sẽ nhập đầy đủ thông tin củasinh viên vào hệ thống quản lý (7)

• Xử lý sinh viên ra khỏi KTX

o Khi sinh viên có nguyện vọng ra khỏi KTX ,bộ phận lễ tân tiếp nhận yêucầu thông qua đơn xin chuyển ra khỏi KTX (MB3)(8) và gửi lên bộphận quản lý xét duyệt(9)

o Hoàn tất thủ tục cho sinh viên sau khi đã kiểm tra đối chiếu lại

o Sau khi sinh viên trả phòng ,bộ phận lễ tân cập nhật lại thông tin vào hệthống quản lý sinh viên(10)

• Kiểm tra đối chiếu lại

o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại thông tin mà bộ phận lễ tân đãnhập(11)

o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại phòng và cơ sở vật chất trước khiđồng ý cho sinh viên chuyển ra khỏi KTX(12)

Trang 7

o Nếu các vật dụng trong phòng xảy ra tình trạng mất hay hỏng hóc thì sinh viên phải bồi thường theo quy định của KTX

o Sau khi kiểm tra bộ phận quản lý SV sẽ thông báo với bộ phận lễ tân để hoàn tất việc trả phòng(13)

• Quản lý điện,nước

o Hàng tháng bộ phận quản lý sẽ kiểm tra đồng hồ và chốt số điện của từng phòng(14)

o Bộ phận quản lý điện nước ghi lại chỉ số điện nước và tính toán chi phí(15).Sau đó lập hóa đơn điện nước(MB4) (16).Sau cùng là gửi đến

bộ phận lễ tân để bộ phận lễ tân thu tiền điện nước của sinh viên(17)

1.1.4 M u bi u ẫ ể

• Đơn đăng kí vào ở ký túc xá (MB1)

7

BAN QUẢN LÝ KTX

TRƯỜNG ĐẠI HỌC………

PHIẾU ĐĂNG KÝ Ở KÝ TÚC XÁ Họ tên :……… Mã SV:………

Ngày sinh:……… Giới tính: ………

Nơi sinh: ………

Mã lớp:………….Email:………

Địa chỉ thường trú,điện thoại liên hệ với gia đình:……

………

Đăng ký loại phòng:………

Điện thoại di động:………

Tôi cam kết chấp hành nội quy ký túc xá ………….,ngày… tháng… năm…… Người đăng ký

(ký và ghi rõ họ tên)

Trang 8

Họ tên sinh viên:

Ngày sinh: Lớp: Khoa:

ĐƠN XIN CHUYỂN RA KHỎI KÝ TÚC XÁ

Kính gửi: Ban quản lý KTX

Kính mong ban quản lý ký túc xá giải quyết cho em được ra khỏi ký túc xá

Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội,ngày tháng năm

Người viết đơn

Trang 9

• Hóa đơn điện-nước(MB4)

• Hợp đồng cho thuê chỗ ở nội trú(MB5)

Chỉ sốcuối

Tiêu thụ Vượt

mức

Đơn giá Thành

tiềnNước

Điện

Tổng số tiền:

Ngày tháng nămNgười thu tiền

Trang 10

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ CHỖ Ở NỘI TRÚ

Hôm nay,ngày…….tháng……năm……… ;Tại trường………

Hai bên gồm: BÊN CHO THUÊ (Bên A): TRƯỜNG……….

Đại diện:……… Đơn vị công tác:………

Chức vụ:……… Số điện thoại:………

BÊN THUÊ CHỖ Ở (Bên B): Họ tên sinh viên:……… Nam (Nữ)………

Năm sinh:……… Mã SV:………

Lớp:……… Khoa:……… Khóa:………

Số điện thoại:……… Email:………

Hộ khẩu thường trú:………

………

Bên A được ủy quyền bởi hiệu trưởng Trường………

Cùng bên B,thống nhất ký hợp đồng cho thuê chỗ ở nội trú tại Ký túc xá Trường……….Với các điều khoản sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 chỗ ở tại phòng số: ……tầng… nhà……Ký túc xá Trường………

Điều 2: Giá cả thời gian và phương thức thanh toán: 2.1 Đơn giá cho thuê……….đồng/tháng 2.2.Thời gian cho thuê 01 học kì 05 tháng từ ngày ………đến ngày………

Chấm dứt hợp đồng khi hết hạn hiệu lực của hợp đồng

Hà Nội,Ngày…….Tháng…….Năm

Kí tên Kí tên

Bên A Bên B

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Trang 11

- Tác nhân tác động vào HT

- Luồng thông tin

Trang 13

1.2.2 Bi u đ ho t đ ng ể ồ ạ ộ

• Các ký hiệu sử dụng

13

 Bắt đầu / Kết thúc

 Công việc

 Điều kiện rẽ nhánh

 Giấy tờ giao dịch

 Luồng công việc/ Luồng dữ liệu

Trang 16

Ch ươ ng 2:Phân tích h th ng ệ ố

2.1 Phân tích ch c năng nghi p v ứ ệ ụ

2.1.1 Mô hình hóa ch c năng nghi p v ứ ệ ụ

2.1.1.1 Xác định chức năng chi tiết

• Bước 1: Gạch chân trong quy trình xử lý

(1)Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên thông qua Đơn xin vào ở KTX (MB1)

(2)Xét duyệt yêu cầu đăng kí của sinh viên

(3)Sắp xếp phòng cho sinh viên

(4)Kí hợp đồng thuê phòng với sinh viên

Trang 17

(5)Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

(6)Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên

(7)Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên

(8)Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên

(9)Xét duyệt yêu cầu của sinh viên

(10) Cập nhật lại thông tin vào hệ thống quản lý sinh viên

(11) Kiểm tra thông tin trên hệ thống

(12) Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng(13) Thông báo với bộ phận lễ tân hoàn tất việc trả phòng

(14) Kiểm tra đồng hồ và chốt số điện nước

(15) Tính toán chi phí

(16) Lập hóa đơn thu tiền điện-nước

(17) Thu tiền điện nước của sinh viên

• Bước 2: Loại bỏ trùng lặp

(1)Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên thông qua Đơn xin vào ở KTX (MB1)

(7)Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên

(8)Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên

(9)Kiểm tra thông tin trên hệ thống

(10) Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng

(11) Thông báo với bộ phận lễ tân hoàn tất việc trả phòng

(12) Kiểm tra đồng hồ điện nước

(13) Ghi lại chỉ số và tính toán chi phí

17

Trang 18

• Bước 3: Gom nhóm đơn giản

• Bước 4: Loại bỏ các chức năng không ý nghĩa

(1)Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên

(7)Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên(8)Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên

(9)Kiểm tra thông tin trên hệ thống

(10) Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng

(12) Tính tiền điện-nước

• Bước 5: Đặt lại tên

Trang 19

(8)Trả phòng

(9) Kiểm tra thông tin sinh viên

(10) Kiểm tra phòng và tài sản

(12) Tính tiền điện

(13) Lập hóa đơn tiền điện-nước

(14) Thu tiền điện nước

2.1.1.2 Gom nhóm chức năng

Dựa vào cơ cấu tổ chức ta có 3 bộ phận: Bộ phận lễ tân,bộ phận quản lý sinh viên,bộ phận quản lý điện nước.Có thể chia thành 3 nhóm chức năng: Quản lý giao dịch,Quản lý sinh viên,Quản lý điện-nước

(1)Đăng kí phòng

Quản lý giaodịch

(3)Sắp xếp phòng

(4)Kí hợp đồng

(6)Cấp thẻ lưu trú

(9)Kiểm tra thông tin sinh viên

(10) Kiểm tra phòng và tài sản

Quản lý điệnnước(12) Tính tiền điện nước

19 (13) Lập hóa đơn điện nước

Trang 20

2.1.1.3 Vẽ mô hình phân rã chức năng

Kiểm tra thông tin sinh viên

Trả phòng

Quản lý sinh viên

Kiểm tra đồng hồ điện nước

Tính tiền điện nước

Lập hóa đơn điện nước

Thu tiền điện nước

Trang 21

2.1.2 Mô hình hóa ti n trình nghi p v ế ệ ụ

Trang 22

2.1.2.4 DFD mức dưới đỉnh (mức 2)

• DFD mức 2 tiến trình quản lý giao dịch

Trang 23

• DFD m c 2 ti n trình qu n lý sinh viên ứ ế ả

23

Trang 24

• DFD m c 2 ti n trình qu n lý đi n n ứ ế ả ệ ướ c

2.1.3.Đ c t ti n trình nghi p v ặ ả ế ệ ụ

1. Đặc tả tiến trình đăng kí phòng

• Đầu vào: Yêu cầu đăng kí vào ở KTX của sinh viên

• Đầu ra: Xử lý yêu cầu của sinh viên theo trình tự

Trang 25

• Nội dung xử lý:

Lặp: Nhận yêu cầu và tiến hành làm thủ tục trả phòng cho sinh viên

Nếu: Sinh viên đồng ý thì hoàn tất thủ tục trả phòng

Nếu không: tiếp tục thương lượng với sinh viên

Lặp: Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

Nếu: Phòng đã được sắp xếp đúng với yêu cầu của sinh viên thì giao chìa khóacho sinh viên,nếu không thì tiến hành đổi phòng cho sinh viên

Đến khi: Sinh viên nhận phòng

4. Đặc tả tiến trình cập nhật thông tin sinh viên lên hệ thống

• Đầu vào: Thông tin sinh viên

• Đầu ra: Thông tin sinh viên có trên hệ thống

Lặp: Lấy thông tin của sinh viên

Nếu : thông tin sinh viên chính xác thì cập nhật lên hệ thống.Nếu không thìkiểm tra lại thông tin sinh viên

Đến khi: Cập nhật thành công

5. Đặc tả tiến trình xét duyệt

• Đầu vào: Đơn đăng kí của sinh viên

• Đầu ra: Thông tin trả lời sinh viên

Lặp: Xem xét phiếu đăng kí của sinh viên

Nếu: sinh viên đủ điều kiện thì sắp xếp phòng cho sinh viên rồi gửi thông tinđến bộ phận lễ tân Còn nếu không thì trao đổi lại với sinh viên

Đến khi: Yêu cầu được xử lý xong

25

Trang 26

6. Đặc tả tiến trình sắp xếp phòng

• Đầu vào: Yêu cầu của sinh viên

• Đầu ra: phòng

Lặp: Sắp xếp phòng cho sinh viên

Nếu nhận được yêu cầu đăng kí từ bộ phận lễ tân thì sắp xếp phòng cho sinhviên

Đến khi: Có phòng cho sinh viên

7. Đặc tả tiến trình cấp thẻ lưu trú

• Đầu vào: Thông tin sinh viên

• Đầu ra: Sinh viên nhận thẻ lưu trú

Lặp : Kiểm tra thẻ lưu trú

Nếu thẻ lưu trú của sinh viên đã đúng mọi thông tin thì tiến hành đưa đến bộphận lễ tân trả cho sinh viên Nếu không thì tiến hành làm lại thẻ

Đến khi: Sinh viên nhận được thẻ lưu trú

8. Đặc tả tiến trình kiểm tra thông tin sinh viên

• Đầu vào: Thông tin sinh viên trên hệ thống

• Đầu ra: Thông tin sinh viên đã kiểm tra

Lặp: Kiểm tra thông tin sinh viên

Sau khi bộ phận lễ tân nhập thông tin sinh viên vào hệ thống bộ phận quản lýsinh viên tiến hành kiểm trả lại.Nếu thông tin sai thì yêu cầu bộ phận lễ tânnhập lại

Trang 27

o Con người: Sinh viên

o Loại phòng (Mã loại phòng,Tên loại phòng ,đơn nguyên)

o Phòng (Mã phòng,Tên phòng,số người,Tên loại phòng)

o Điện nước (Mã công tơ,Tên sản phẩm, Tên phòng,tháng ghisổ,chỉ số đầu,chỉ số cuối)

o Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn,tên phòng phòng,ngày lập,tênsản phẩm,mức tiêu thụ,đơn giá,thành tiền,tổng tiền)

o Hợp đồng (Mã hợp đồng,Tên sinh viên,Tên phòng,ngày bắtđầu,ngày kết thúc)

Trang 29

2.2.2 Chu n hóa d li u ẩ ữ ệ

2.2.2.1 Chuy n đ i t ERD m r ng v ERD kinh đi n ể ổ ừ ở ộ ề ể

• Xử lý kiểu thuộc tính đa trị:

- Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn,mã phòng,ngày lập,tên sảnphẩm(*),mức tiêu thụ(*),đơn giá(*),thành tiền(*),tổng tiền)

Áp dụng quy tắc 1 chuyển đổi ta được:

- Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn, mã phòng, ngày lập, tổng tiền)

- D_Hóa đơn điện nước (Tên sản phẩm, mức tiêu thụ, đơn giá, thànhtiền)

29

Trang 30

o Sinh viên (Mã sinh viên,tên sinh viên,ngày sinh,giới tính,số điện thoại,lớp)

o Loại phòng (Mã loại phòng,Tên loại phòng ,đơn nguyên)

o Phòng (Mã phòng,Tên phòng,số người,Tên loại phòng)

o Điện nước (Mã công tơ,Tên sản phẩm, Tên phòng,tháng ghi sổ,chỉ sốđầu,chỉ số cuối)

o Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn,Tên phòng,ngày lập,tổng tiền)

o Hợp đồng (Mã hợp đồng,Tên sinh viên,Tên phòng ,ngày bắt đầu,ngày kếtthúc)

Trang 31

2.2.2.2. Chuyển đổi từ ERD kinh điển về ERD hạn chế

• Xử lý liên kết 1-1 : Áp dụng quy tắc 5 chuyển đổi ta có:

• Xử lý liên kết 1-n: Không có

31

Trang 32

• Xác định thuộc tính kết nối : Áp dụng quy tắc 7:

• Xác định khóa chính cho từng thực thể:

o Sinh viên: Mã sinh viên

o Phòng : Mã phòng

o Loại phòng : Mã loại phòng

o Hóa đơn điện nước: Mã hóa đơn

o Điện nước: Mã công tơ

o Hợp đồng : Mã hợp đồng

o D_Hóa đơn điện nước: Mã hóa đơn, mã công tơ

D_Hóa đơn điện nước Mã HD,Mã công tơ Mã HD,Mã công tơ

Trang 33

2.2.2.3. Chuyển đổi từ ERD hạn chế về mô hình quan hệ

• Mã hóa kiểu thực thể thành bảng quan hệ

o Mỗi bảng thực thể thành một bảng quan hệ

• Mã hóa kiểu thuộc tính chuyển thành trường dữ liệu

o Kiểu thuộc tính khóa chuyển sang bảng tương ứng

o Kiểu thuộc tính mô tả :

- Kết xuất được -> bỏ đi

- Xuất hiện ở 1 kiểu thực thể chuyển bảng tương ứng

33

Trang 34

- Xuất hiện ở nhiều chuyển sang bảng chính, ở các bảng khác thay bằngkhóa chính của bảng chính.

2.2.3.Đ c t b ng d li u ặ ả ả ữ ệ

• SINHVIEN

STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

Trang 35

• HOADONDIENNUOC

• D_HOADONDIENNUOC

35

Trang 36

- Lấy thông tin phòng

- Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập

- Lưu thông tin hợp đồng

- In hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin hợp đồng

3 Cập nhật thông tin sinh viên - Mở form nhập sinh viên

- Lưu thông tin sinh viên

- Tìm kiếm thông tin sinh viên

4 Kiểm tra thông tin sinh viên - Mở form sinh viên

5 Xác nhận trả phòng - Mở form sinh viên

Trang 37

6 Lập hóa đơn điện nước - Mở form lập hóa đơn điện nước

- Tính toán trường dữ liệu có côngthức kết xuất

- Lưu thông tin hóa đơn đã nhập

- In hóa đơn

- Tìm kiếm thông tin hóa đơn

- Tìm kiếm thông tin điện nước

7 Kiểm tra thông tin điện nước - Mở form nhập điện nước

- Tính toán trường dữ liệu có côngthức kết xuất

- Lưu thông tin đã nhập

8 Tính tiền điện nước - Mở form điện nước

9 Thanh toán hóa đơn điện nước - Mở form hóa đơn điện nước đã lập

- Tìm kiếm hóa đơn cần thanh toán

- Xác nhận thanh toán

- Lưu thông tin thanh toán

3.1.2 Xác đ nh b ng d li u h th ng ị ả ữ ệ ệ ố

37

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	1,21 MB