Khóa học về MS EXCEL

Nhóm hàm logic Ham If Dùng kiểm tra điều kiện và trả lại một trong các giá trị được chỉ ra =lfĐiều kiện, giá tri 1, gia trị 2 Lưu ý: Số If luôn luôn nhỏ hơn số trường hợp là 1 Kết t

Doosan Heavy Industries Vietnam

KHOA HOC VE MS EXCEL

28 May 2009

DOOSAN HEAVY INDUSTRIES VIETNAM

Nhóm hàm Toán Học

Hàm Sum

Dùng để tính tổng trong một phạm vỉ hoặc một dãy số nào đó

=Sum(Pham vi cân tính tông)

Hoặc = Sum(gia tri 1, gia tri 2, , gia tri n)

Ham Int

Lấy phân nguyên của một phép tính có dư Làm tròn tới số nguyên nhỏ hon gan nhất

= Int(số thập phân)

VD: int(11/2) kết quả 5

Hàm Mod

Lấy phần dư của một phép chia có dư

=mod(a,b) Trong đó a: số bị chỉa; b: số chia, giá trị này phải khác 0

Hàm round

Làm tròn số x đến vị trí thứ n

=Round(x,n)

Trong đó x là số thập phân hoặc phép tính

n: số số thập phân cần lẫy

DOOSAN Doosan Heavy Industries Vietnam 2

Nhĩm hàm thơng kê

Hàm Averàe

Tính trung bình cộng của các đối số Cĩ thể lẫy tới 30 tham số trong hàm này

=average(gia tri 1, gia tri 2, ,gia tri n)

Ham Max

Trả về giá trị lớn nhất trong dãy các đối số đã cho

= Max(gia tri 1, gia tri 2, ,gia tri n)

Ham Min

Trả về giá trị nhỏ nhất trong day các đối số đã cho

= Min(gia tri 1, gia tri 2, , gia tri n)

Ham Rank

Trả về thứ hạng của một số cụ thể trong tập hợp số

= Rank(số cần xếp bậc, danh saxchsm kiểu xếp bậc)

Kiểu 0: xếp bậc từ lớn đến nhỏ

Kiểu 1: Xếp bậc từ nhỏ đến lớn

Doosan Heavy lndustries Vietnam 3

Nhóm hàm logic

Ham If

Dùng kiểm tra điều kiện và trả lại một trong các giá trị được chỉ ra

=lf(Điều kiện, giá tri 1, gia trị 2)

Lưu ý:

Số If luôn luôn nhỏ hơn số trường hợp là 1

Kết thúc hàm if có bao nhiêu if thì có bấy nhiêu dấu ngoặc

Hàm And

Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các điều kiện đồng thời được thỏa mãn, ngược lại trả về giá trị FALSE

And(điều kiện 1, điều kiện 2 , điều kiện n)

Ham Or

Trả về giá trị TRUE nếu một điều kiện đưa ra không thỏa mãn, tất cả các đk đưa ra không thỏa mãn thì

trả về gia tri FALSE

=Or(diéu kién 1, diéu kién 2, ., diéu kién n)

Bai tap

Doosan Heavy Industries Vietnam 4

Nhóm hàm đếm

Ham count

Đếm các ô dữ liệu số

=Count(Pham vi 6 can đếm)

Ham counta

=Counta(pham vi 6 can dém)

Ham Countblank

Đếm các ô trồng( không chứa dữ liệu)

=countblank(Pham vi ô cần đếm)

Ham countif

Dém cac 6 chira dữ liệu thỏa mãn điều kiện

=countif(phạam vi ô cần đếm, điều kiện)

Bài tập

DOOSAN Am Doosan Heavy Industries Vietnam : 5

TRÍCH KỶ TỰ VÀ NHÓM HÀM TÌM KIÊM

Ham Left

Trích ký tự ở phía bên trái chuỗi văn bản

=Left(“Chuỗi văn bản”, số phần tử cân trích)

Ham Right

Trích ký tự ở phía bên phải chuỗi văn ban

=Right(“Chuỗi văn bản”, số phân tử cân trích)

Hàm Mid

Trích ký tự trong chuỗi văn bản từ vị trí mà ta chỉ ra

=Mid(“Chuỗi văn bản”, vị trí bắt đầu trích, số phần tử cần trích)

Ham Vlookup

Tìm theo cột chỉ số (giá trị dựa tìm kiếm năm trên cột)

=Vlookup (Giá trị dựa tìm kiếm, bảng đối chiếu, stt cột cần lấy giá trị, kiểu tìm)

Ham Hlookup

Tim theo hang chi số (giá trị dựa tìm kiếm năm trên hàng)

=Hlookup(Giá trị dựa tìm kiếm, bảng đối chiếu, stt hàng cân lấy giá trị, kiểu tìm)

Bài tập

Doosan Heavy lndustries Vietnam 6

SỬ DỤNG HÀM SUMPRODUCT

Ham Sumproduct

Nhân tương ứng 2 hay nhiều dãy số có cùng số cột và cộng kết quả lại

Cú pháp: =sumproduct (mang 1, mang 2, mang n)

Chú ý: Khi sử dụng hàm này thì số phần tử trong các mảng phải bằng nhau

Bài tập

Đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính

Mở bảng tính cần bảo vệ vào Tool/ Protection/ Chon Protection Sheet

Gõ mật khẩu bảo vệ bảng tính

Lựa chọn các tùy chọn cân bảo vệ cho sheet

Nhẫn OK, gõ lại mật khẩu, nhắn ok

Chọn Save

Cách bỏ mật khẩu

Mỡ bảng tính vừa đặt mật khẩu

Vao menu Tool/ Protection, chon Unprotect Sheet

Go mat khau

Doosan Heavy Industries Vietnam f

HAM TIM KIEM

Ham Index

Trả về giá trị của một ô(hay là mảng các ô) dựa vào giao điểm của cột và hàng trong một mảng

Hàm chỉ có tác dụng đối với số mảng và trả về giá trị kết quả chứ không phải tham chiếu ô

Dạng thức: = Index(array, row_num, Column_num)

Array: ving can tìm giá trị

Row_num:số thứ tự của hàng trong bảng

Column_num: số thứ tự của cột trong bảng

Ham Match

Cho vi tri trong đối của một phân tử trong mảng thỏa mãn một giá trị cho trước theo một phương thức

xác định

Dạng thúc:

=Match(giá trị cần tìm, vùng cân tìm, kiểu tìm kiếm)

-1: nễu muốn tìm giá trị nhỏ nhất lớn hơn hay bang gia tri cần tìm

0: tìm chính xác

1: nếu muốn tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hay bằng giá trị cần tìm

Bài tập

Doosan Heavy lndustries Vietnam 8

HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

Hàm DSum

Công dụng: Lấy tổng các số trong cột thỏa mãn điều kiện

Dang thuc: Dsum (database, field, criteria)

Database: ving lay dir liéu

Field: là tên trường hay một dãy các ô biểu diễn các cột cần tính tông

Criteria: là tên trường hay một dãy các ô chứa điều kiện để xác định ràng buộc trên những mẫu tin nào cần tính tong Ham DCount

Đếm các ô thỏa mãn điều kiện

DCount(database, field, criteria)

Database: Ving lay dir liéu

Field: là tên trường hay một dãy các ô biểu diễn các cột đếm

Criteria: là tên trường hay một dãy các ô chứa điều kiện để xác định trường số trong khi đếm

Bài tập

Doosan Heavy lndustries Vietnam 9

HÀM FIND VÀ MỘT SỐ HÀM THỜI GIAN

Hàm Hour

Trả về giá trị giờ trong ô dữ liệu kiểu thời gian

Dạng thức: =Hour(Serial_Number)

Hàm Minute: trả về giá trị phút trong dữ liệu kiểu thời gian

Dạng thức: =minute(Serial _Number)

Hàm second: trả về giá trị giây trong dữ liệu kiểu thời gian

Dạng thức: =minute(Serial _Number)

Trong đó: Serial_Number: là giá trị giờ hoặc tham chiếu ô

Hàm Find

Tìm 1 chuỗi ký tự trong chuỗi ký tự khác

Find(Find_text, Within_text,start_ Num)

Find text: chuéi van ban can tim

Within text: 6 can tim

Start Num: vi tri bat dau tim

Bai tap

Doosan Heavy Industries Vietnam 1 0

HAM SUMIF VA CHUC NANG SUBTOTAL

Ham Sumif

Công dụng: Tính tong của một dãy ô thỏa mãn điều kiện nào đó

Dang thirc: =Sumif(Range, Criteria, Sum_Range)

Trong do:

Range: Ving thuc hién viéc kiém tra diéu kién

Criteria: điều kiện có thể là một số, một biểu thức hay một chuỗi văn bản xác định điều kiện để tính tổng

Sum_range: Ving sé tinh tong

Chic nang Subtotal

Cong dung

Thực hiện thông kê theo từng nhóm dữ liệu

Các bước thực hiện:

Phải sắp xếp thứ tự các dòng của danh sách theo các vùng khóa cân tính thống kê

Dat con tro trong ving CSDL

Chon Data/ Subtotal

At each change in: chon tén tiéu dé cot

Use function: chon ham dé tinh toan trong nhóm dữ liệu

Bài tập

Doosan Heavy lndustries Vietnam 1 1

CACH SAP XEP DU LIEU VA LOC DU LIEU TU DONG AUTOFILTER

Cách sắp xếp dữ liệu

Chọn miền dữ liệu cần đưa vào sắp xếp

Chọn data/ Sort Màn hình xuất hiện hộp hội thoại

Sort by: Cột ưu tiên nhất trong khóa sắp xếp

Then by: cột ưu tiên thứ 2 và thứ 3 trong khóa sắp xếp

Case Sensifive: Phân biệt chữ hoa và chữ thường

Cách lọc dữ liệu

Đưa ra các bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó

Đặt con trỏ tại vùng dữ liệu cần lọc

Chon Data/ Filter/ Auto Filter

Chọn dữ liệu theo ý muốn

Nếu muốn chọn đồng thời 2 giá trị, ta vào custom, có các toán tử sau

Equals: so sánh bằng

Does not Equals: So sánh không bằng

Bài tập

Doosan Heavy lndustries Vietnam 1 2

CACH VE BIEU ĐỎ

Chọn miên dữ liệu đưa vào vẽ đồ thị

Nếu các miền dữ liệu không liền kê ta chọn miễn 1 giữ phím Ctrl chọn các miễn tiếp theo

Chon Insert/ Chart hoac chon biểu tượng Chart Wizar

Chart type: Chon kiểu đồ thị bắt kỳ

Chọn next, nếu cần chỉnh sửa dữ liệu thì chọn vào vị trí Data Range

Chọn next điền các thông số sau

Chart title: gõ tiêu đề của đồ thị

Show Legend: ấn, hiện phần chú thích

Data Label: chon phan dữ liệu đi kèm với đồ thị

Chon next/ Finish

Bai tap

Doosan Heavy Industries Vietnam 1 3

CHỨC NĂNG LỌC CAO CÁP ADVANCE FILTER VÀ PIVOTTABLE

Chức năng lọc cao cấp Advance Filter

Cong dung: Ding dé loc ra danh sach cac mau tin théa man những điều kiện phức tạp, có thể sao chép chúng đến vị trí khác

Thực hiện:

Tạo vùng điều kiện

Đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong danh sách hoặc chọn miền dữ liệu lọc

Chon data/ Filter/ Advance filter

Chon OK

Chic nang Pivottable

Công dụng: Tự động hóa quá trình tổng kết theo nhiều loại nhóm phân tích và đánh giá số liệu

Thực hiện: Chọn bảng dữ liệu

Chon Data/ Pivottable and Pivot Chart Report

Chon Microsoft Excel list or Database

Chon next

Chọn Layout xuất hiện hộp thoại chọn các trường để đưa vào các vùng của bang

Chon next> Finish

Bai tap

Doosan Heavy Industries Vietnam 1 4

TẠO MACRO VÀ CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Tạo Macro

Công dụng: Ghi lại các lệnh đã thực hiện

Các bước thực hiện

Chon Tool/ Macro/ Record New Macro

Macro name: Go tén Macro can tao

Shortcut key: tao phim tat

OK

Sử dụng chức năng Consolidate

Công dụng: Tạo nên bảng tổng hợp dựa trên các bảng đã có trước

Thực hiện:

Bôi đen bảng tổng hợp

Chọn Data/ Consolidate

Tại ô Funetion chọn hàm cần thông kê

Tai 0 Reference:

Bôi đen bảng thứ nhất chọn Add và tiếp tục cho các bảng còn lại

Chọn OK

Bài tập

Doosan Heavy lndustries Vietnam 1 5

End of

document

16