chương trình excl so theo doi di so hoc sinh

Em nhận thấy trong một năm học không thể tránh được việc nghỉ học của nhiều bạn học sinh do nhiều lý do khác nhau như nghỉ ốm, nghỉ do công việc gia đình hay nghỉ do bị đình chỉ học..vv

Trang 1

THUYÊT MINH CUỘC THI SÁNG TẠO THANH THIẾU NIÊN,

NHI ĐỒNG NĂM 2020

1 Thông tin về tác giả

1.1: Nguyễn Nhật Anh Lớp : 8C Trường: THCS Kim Đức

1.2: Nguyễn Phương Linh Lớp : 8C Trường: THCS Kim Đức

2 Tên mô hình, sản phẩm, sản phẩm :

“Chương trinh excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học”

3 Lĩnh vực dự thi: Tin học

4 Ý tưởng của người dự thi

Trường THCS Kim Đức nơi mà chúng em đang theo học là một trường vùng ven của thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Em nhận thấy trong một năm học không thể tránh được việc nghỉ học của nhiều bạn học sinh do nhiều lý do khác nhau như nghỉ

ốm, nghỉ do công việc gia đình hay nghỉ do bị đình chỉ học vv Nên việc tổng hợp số học sinh nghỉ học hàng tuần, hàng tháng, cuối học kỳ còn nhiều nhầm lẫn và không chính xác Là một lớp trưởng nên với em công việc tổng hợp số học sinh nghỉ học để báo cáo thầy cô chủ nhiệm là thường xuyên, bởi vậy em biết được sự khó khăn trong công việc này Và qua tìm hiểu thì đây cũng là một trong những công việc bắt buộc của các thầy cô chủ nhiệm để các thầy cô hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và vừa

để nắm bắt tình của lớp một cách kịp thời Như việc ghi sổ đầu bài, vào sổ điểm lớn hay học bạ:

SỔ ĐẦU BÀI

Trang 2

Để giúp các thầy cô, giúp bản thân em và giúp các bạn làm nhiệm vụ tổng hợp

và theo dõi số học sinh nghỉ này, chúng em nghĩ: “Tại sao không thể dùng một chương trình excel để làm công việc này một cách chính xác và thuận tiện nhất

Trong năm học 2019 - 2020 Bộ GD&ĐT có tổ chức cuộc thi sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng Do vậy là học sinh đang ngồi trên ghế nhà trường chúng em xin đăng ký tham gia cuộc thi, nhằm giao lưu - trao đổi kiến thức và vận dụng những kiến thức, hiểu biết mình đã học vào cuộc thi

Chúng em thấy rằng tin học là môn học tuy còn mới mẻ xong sự ảnh hưởng của nó rất lớn trong cuộc sống xã hội Nó còn là thước đo của một đất nước cho sự phát triển Hiện nay, thời đại 4.0, các phần mềm đã được ứng dụng trong thực tế sản xuất, quản lý trong mọi ngành nghề khác nhau đem lại nhiều lợi ích to lớn Bởi vậy, qua kiến thức đã học trong môn tin học THCS, qua học hỏi trên sách vở, mạng

internet Chúng em mạnh dạn nghiên cứu sản phẩm “Chương trình excel : Sổ theo

dõi học sinh nghỉ học” nhằm góp một phần nho nhỏ giúp các thầy cô và các bạn đỡ

vất vả hơn trong việc tổng hợp này

SỔ HỌC BẠ

SỔ ĐIỂM

Trang 3

5 Trình bày tính mới, tính sáng tạo của sản phẩm

Việc vận dụng các hàm trong chương trình excel có thể thực hiện được rất nhiều công việc mà nếu làm thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian công sức Nên giải pháp excel với các hàm của của nó sẽ là giải pháp tốt cho việc hỗ trợ tổng hợp theo dõi sĩ số học sinh ở trường học

“Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” này đơn gian dễ sử

dụng và dễ thao tác phù hợp với đối tượng là học sinh và giáo viên

Giúp các thầy cô và các bạn đỡ vất vả hơn trong việc tổng hợp và theo dõi số học sinh nghỉ học hàng tháng với độ chính xác cao

6 Các nguyên vật liệu làm ra sản phẩm

- Bẳng tính excel để chế độ chạy macro (Enable all macro).

- Hàm if và sử dụng đường dẫn địa chỉ của các ô

- Sử dụng kết hợp giữa hàm IF và hàm COUNTA

- Ngoài ra còn sử dụng hàm thống kê : COUNTIF và hàm SUM

7 Nguyên tắc hoạt động, vận hành của các mô hình, sản phẩm dự thi

Tạo một Workbook gồm 13sheet trong đó:

Sheet 1 HOME : ghi các tiêu mục và tên của học sinh trong lớp :

Trang 4

SỔ THEO DÕI HỌC SINH NGHỈ HỌC PHÒNG GD&ĐT VIỆT TRÌ TRƯỜNG THCS KIM ĐỨC Thực hiện từ tuần 01 từ ngày 26/8/2019

Các tiêu mục này sẽ được tạo đường dẫn để tự động copy sang các sheet khác.Trong Sheet này em sử dụng một số lệnh macro để chuyển qua lại giữa các sheet

- Sheet 2 TUẦN: Gồm đủ các tuần trong một năm học và dùng để nhập trực tiếp học

sinh nghỉ có phép (p) hay không phép (k) theo những ngày trong tuần Trong đó 3 ô cuối sử dụng hàm IF kết hợp với COUNTA và COUNTIF để tổng hợp số ngày nghỉ trong tuần

Cụ thể sử dụng các lệnh :

=IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"p")) để tổng hợp số buổi nghỉ có phép

=IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"k")) để tổng hợp số buổi nghỉ không phép

=IF(B6="";"";COUNTA(C6:I6)) Tổng hợp chung số ngày nghỉ có và không phép

Tổng hợp

Trang 5

-Sheet 3 TỔNG HỢP: để tổng hợp số ngày nghỉ của học sinh và cập nhật tự động và

giữ nguyên định dạng nhờ các hàm if

Trong đó:

Tổng hợp theo học kỳ 1:

=IF('HOME(2)'!B6="";"";'T8'!AH6+'T9'!AH6+'T10'!AH6+'T11'!AH6+'T12'!AH6) Tổng hợp theo học kỳ 2:

=IF('HOME (2)'!B6="";"";'T1'!AH6+'T2'!AH6+'T3'!AH6+'T4'!AH6+'T5'!AH6) Tổng hợp cả năm:

=IF('HOME (2)'!B6="";"";C5+F5)

- Sheet 4:T8 : là các sheet cập nhật tháng 8 từ tuần 1 Trong các sheet này sẽ tự động

cập nhật thông tin nghỉ học của hoc sinh trong sheet tuần 1 nhờ sự kết hợp các hàm

IF và COUNTIF:

=IF('T9'!G$5=Tuan!$L$52;Tuan!E57;"")

=IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"p"))

=IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"k"))

=COUNTIF(C7:AG7;"k")+COUNTIF(C7:AG7;"p")

Trang 6

- Sheet 5:T9 : là các sheet cập nhật tháng 9 từ tuần 2 đến tuần 6 Trong các sheet này

sẽ tự động cập nhật thông tin nghỉ học của hoc sinh trong sheet 2 đến tuần 6 nhờ sự

Trang 7

kết hợp các hàm IF và COUNTIF:

Cụ thể các lệnh:

=IF('T9'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"")

=IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"p"))

=IF(B6="";"";COUNTIF(C6:AF6;"k"))

=COUNTIF(C7:AF7;"k")+COUNTIF(C7:AF7;"p")

- Sheet 6:T10 : là các sheet cập nhật tháng 10 từ tuần 6 đến tuần 10 Trong các sheet

này sẽ tự độngcập nhật thông tin nghỉ học của hoc sinh trong sheet 6 đến tuần 10 nhờ

Trang 8

sự kết hợp các hàm IF và COUNTIF:

=IF('T10'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"")

này sẽ tự độngcập nhật thông tin nghỉ học của hoc sinh trong sheet 10 đến tuần 14 nhờ sự kết hợp các hàm IF và COUNTIF:

=IF('T11'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"")

Trang 9

=IF('T12'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"")

=IF('T1'!D$5=Tuan!$L$40;Tuan!C44;"")

Trang 10

- Sheet 9 đến 13:T2 đến T5 : là các sheet cập nhật từ tháng 2 đến tháng 5 từ tuần 23

đến tuần 40 Trong các sheet này sẽ tự độngcập nhật thông tin nghỉ học của hoc sinh trong sheet 23 đến tuần 20 nhờ sự kết hợp các hàm IF và COUNTIF:

* Ngoài ra:

- Còn sử dụng thêm hàm SUM để tổng hợp tổng số ngày nghỉ của học sinh theo tuần và tháng

- Sử dụng thêm lệnh IF để tạo các thứ theo thứ tự trong tuần và trong tháng:

=IF(C41="CN";"Hai";IF(C41="Hai";"Ba";IF(C41="Ba";"Tư";IF(C41="Tư"

;"Năm";IF(C41="Năm";"Sáu";IF(C41="Sáu";"Bảy";IF(C41="Bảy";"CN";"

")))))))

8 Khả năng áp dụng của sản phẩm

Do sản phẩm “Chương trình excel: Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” là chương

trình excel rất phổ thông, dễ sử dụng nên học sinh và các thầy cô có thể thực hiện các thao tác đơn giản Bởi vậy sản phẩm có thể áp dụng rộng rãi cho tất cả các trường học trong thành phố của tỉnh Phú Thọ và các Tỉnh khác

9 Hiệu quả đạt được (kết quả) của sản phẩm :

Sản phẩm đã được áp dụng thử tại trường THCS Kim Đức cụ thể tại các lớp 8C,6C và đã giúp thầy cô chủ nhiệm và các bạn cán bộ lớp tiếp kiệm được rất nhiều thời gian để tổng hợp và theo dõi chính xác sĩ số của lớp và các bạn nghỉ học

Nhờ có sản phẩm này mà cán bộ lớp hoặc thầy cô chỉ cần những thao tác đơn giản là có thể biết được trong tuần, trong tháng hay trong học kỳ này bạn nào nghỉ bao nhiêu buổi có phép và không phép Đồng thời cũng biết luôn được lại thời gian nghỉ và ngày nào tháng nào mà không cần phải tra lại trong sổ đầu bài

THUYÊT MINH CUỘC THI SÁNG TẠO THANH THIẾU NIÊN,

NHI ĐỒNG NĂM 2020

Trang 11

1 Thông tin về tác giả

Tên, lớp, trường

Và các đồng tác giả (nếu có): Tên lớp, trường

Lưu ý: Không quá 5 thành viên theo Thể lệ.

2 Tên mô hình, sản phẩm, sản phẩm :

“Chương trinh excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học”

3 Lĩnh vực dự thi: Tin học

4 Ý tưởng của người dự thi

Trường THCS Kim Đức nơi mà chúng em đang theo học là một trường vùng ven của thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Em nhận thấy trong một năm học không thể tránh được việc nghỉ học của nhiều bạn học sinh do nhiều lý do khác nhau như nghỉ

ốm, nghỉ do công việc gia đình hay nghỉ do bị đình chỉ học vv Nên việc tổng hợp số học sinh nghỉ học hàng tuần, hàng tháng, cuối học kỳ còn nhiều nhầm lẫn và không chính xác Là một lớp trưởng nên với em công việc tổng hợp số học sinh nghỉ học để báo cáo thầy cô chủ nhiệm là thường xuyên, bởi vậy em biết được sự khó khăn trong công việc này Và qua tìm hiểu thì đây cũng là một trong những công việc bắt buộc của các thầy cô chủ nhiệm để các thầy cô hoàn thành nhiệm vụ tốt của mình và vừa

để nắm bắt tình của lớp một cách kịp thời Để giúp các thầy cô, giúp bản thân em và giúp các bạn làm nhiệm vụ tổng hợp và theo dõi số học sinh nghỉ này, chúng em nghĩ: “Tại sao không thể dùng một chương trình excel để làm công việc này một cách chính xác và thuận tiện nhất

Trong năm học 2019 - 2020 Phòng GD&ĐT thành phố Việt Trì tổ chức thi nghiên cứu khoa học của học sinh trung học cơ sở Do vậy là học sinh đang ngồi trên ghế nhà trường chúng em xin đăng ký tham gia cuộc thi, nhằm giao lưu - trao đổi kiến thức và vận dụng những kiến thức, hiểu biết mình đã học vào cuộc thi

Chúng em thấy rằng tin học là môn học tuy còn mới mẻ xong sự ảnh hưởng của nó rất lớn trong cuộc sống xã hội Nó còn là thước đo của một đất nước cho sự phát triển Hiện nay, thời đại 4.0, các phần mềm đã được ứng dụng trong thực tế sản xuất, quản lý trong mọi ngành nghề khác nhau đem lại nhiều lợi ích to lớn Bởi vậy, qua kiến thức đã học trong môn tin học THCS, qua học hỏi trên sách vở, mạng

Trang 12

internet Chúng em mạnh dạn nghiên cứu sản phẩm “Chương trình excel : Sổ theo

dõi học sinh nghỉ học” nhằm góp một phần nho nhỏ giúp các thầy cô và các bạn đỡ

vất vả hơn trong việc tổng hợp này

5 Trình bày tính mới, tính sáng tạo của sản phẩm

Việc vận dụng các hàm trong chương trình excel có thể thực hiện được rất nhiều công việc mà nếu làm thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian công sức Nên giải pháp excel với các hàm của của nó sẽ là giải pháp tốt cho việc hỗ trợ tổng hợp theo dõi sĩ số học sinh ở trường học

Giúp các thầy cô và các bạn đỡ vất vả hơn trong việc tổng hợp và theo dõi số học sinh nghỉ học hàng tháng với độ chính xác cao

6 Các nguyên vật liệu làm ra sản phẩm

- Bẳng tính excel để chế độ chạy macro (Enable all macro).

- Hàm if và sử dụng đường dẫn địa chỉ của các ô

- Sử dụng kết hợp giữa hàm IF và hàm COUNTA

- Ngoài ra còn sử dụng hàm thống kê : COUNTIF

7 Nguyên tắc hoạt động, vận hành của các mô hình, sản phẩm dự thi

Tạo một Workbook gồm 13sheet trong đó:

Sheet 1 HOME : ghi các tiêu mục và tên của học sinh trong lớp :

SỔ THEO DÕI HỌC SINH NGHỈ HỌC PHÒNG GD&ĐT VIỆT TRÌ

Trang 13

TRƯỜNG THCS KIM ĐỨC Thực hiện từ tuần 01 từ ngày 26/8/2019

Các tiêu mục này sẽ được tạo đường dẫn để tự động copy sang các sheet khác

Trong Sheet này em sử dụng một số lệnh macro để chuyển qua lại giữa các sheet -Sheet 2 TUẦN: Gồm đủ các tuần trong một năm học và dùng để nhập trực tiếp học sinh nghỉ có phép (p) hay không phép (k) theo những ngày trong tuần Trong đó 3 ô cuối sử dụng hàm IF kết hợp với COUNTA và COUNTIF để tổng hợp số ngày nghỉ trong tuần

Cụ thể sử dụng các lệnh :

=IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"p")) để tổng hợp số buổi nghỉ có phép

=IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"k")) để tổng hợp số buổi nghỉ không phép

=IF(B6="";"";COUNTA(C6:I6)) Tổng hợp chung số ngày nghỉ có và không phép -Sheet 3 TỔNG HỢP: để tổng hợp số ngày nghỉ của học sinh và cập nhật tự động và giữ nguyên định dạng nhờ các hàm if Trong đó:

Tổng hợp theo học kỳ 1:

=IF('HOME(2)'!B6="";"";'T8'!AH6+'T9'!AH6+'T10'!AH6+'T11'!AH6+'T12'!AH6) Tổng hợp theo học kỳ 2:

Tổng hợp

Trang 14

=IF('HOME (2)'!B6="";"";'T1'!AH6+'T2'!AH6+'T3'!AH6+'T4'!AH6+'T5'!AH6) Tổng hợp cả năm:

=IF('HOME (2)'!B6="";"";C5+F5)

- Sheet 4:T8 : là các sheet cập nhật tháng 8 từ tuần 1 Trong các sheet này sẽ tự động cập nhật thông tin nghỉ học của hoc sinh trong sheet tuần 1 nhờ sự kết hợp các hàm

IF và COUNTIF:

=IF('T9'!G$5=Tuan!$L$52;Tuan!E57;"")

=IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"p"))

=IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"k"))

=COUNTIF(C7:AG7;"k")+COUNTIF(C7:AG7;"p")

Trang 15

8 Khả năng áp dụng của sản phẩm

Mô hình, sản phẩm đã được áp dụng vào đâu hoặc có khả năng áp dụng không nếu được tiếp tục hỗ trợ hoàn thiện

9 Hiệu quả đạt được (kết quả) của sản phẩm

- Sản phẩm đã được ứng dụng vào thực tế (nêu rõ địa điểm, thời gian được ứng dụng nếu có)

- Sản phẩm đã giúp tác giả/người dân giải quyết những vấn đề gì trong học tập, vui chơi, sinh hoạt, sản xuất…

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	14,82 MB