slide đồ án tốt ngiệp lê hiếu

Slide tốt nghiệp về công cụ dụng cụ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN HỮU CƠ HUMIC QUẢNG NGÃI Xuất phát từ những vấn đề trên tôi đã chọn đề tài “kế toán NVL CCDC” để làm đề tài cho đồ án tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài gồm có 3 chương: Chương I: Cơ sở Lý luận chung về kế toán NVL CCDC Chương II: Tình hình thực trạng về kế toán NVL CCDC tại công ty cổ phần phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL CCDC ở công ty cổ phần phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi .

Quảng Ngãi, Tháng 5 Năm 2011

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNG

LỜI NÓI ĐẦU

Vai trò của kế toán NVL CCDC đối với quá trình sản xuất doanh nghiệp

- Yêu cầu đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý tại Doanh Nghiệp.

Ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài gồm có 3 chương:

*Chương I: Cơ sở Lý luận chung về kế toán NVL CCDC *Chương II: Tình hình thực trạng về kế toán NVL CCDC tại công ty cổ phần phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi.

*Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL CCDC ở công ty cổ phần phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi

- đối với NVL CCDC mua ngoài

- đối với vật liệu tự chế biến

- đối với vật liệu thuê gia công chế biến

- đối với NVL CCDC nhập góp vốn

1.2.2 Tính giá NVL CCDC thực tế xuất kho

- phương pháp bình quân gia quyền

- phương pháp nhập trước, xuất trước

- phương pháp nhập sau, xuất trước

- phương pháp thực tế đích danh

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn

Ghi chú:

ghi hàng ngày

ghi vào cuối tháng

đối chiếu vào cuối tháng

Sổ kế toán Chi tiết vật tư Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ kế toán Chi tiết vật tư Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho

Sổ kế toán Chi tiết vật tư Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn

Phiếu nhập kho

Sổ kế toán Chi tiết vật tư Thẻ kho

Phiếu xuất kho

1.3.2 phương pháp đối chiếu luân chuyển:

SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

ĐVT:

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Bảng tổng hợp Chứng từ

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân

Chuyển

Bảng tổng hợp Chứng từ xuất Vật tư (cùng loại)

Chương 2:

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG

CỤ TẠI CÔNG TY CP PHÂN HỮU CƠ HUMIC QUẢNG NGÃI

2.1 Tình hình chung về công ty cp phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi:

Công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi chính thức đi vào hoạt động theo luật Công ty cổ phần từ ngày 01 tháng 01 năm 2001 Theo quyết định số 6245/QĐ- UB của UBND tỉnh Quảng Ngãi cấp ngày 19/12/2000 Có trụ sở hoạt động thuộc phường Quảng Phú - Thành Phố Quảng Ngãi Cách trung tâm thành phố Quảng Ngãi 5Km về phía Tây Bắc

Ngành nghề kinh doanh:

+ Chuyên sản xuất và kinh doanh các loại phân bón hữu cơ

+ Dịch vụ sửa chữa và xử lý hầm vệ sinh

+ Kinh doanh và xuất khẩu hàng nông sản các loại (Theo giấy phép đăng

ký kinh doanh số: 430.0000008 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp ngày 25 tháng 12 năm 2001)

- Tổng vốn điều lệ của Công ty CP phân Hữu cơ Humic Quảng Ngãi là 1.955.500.000đồng chia làm 19.555 cổ phần, mỗi cổ phần mệnh giá

100.000đồng

- Cơ cấu phát triển lần đầu cổ phần thường như sau:

+ Cổ đông Nhà nước: góp 57% vốn điều lệ tương ứng: 11.146 cổ phần

và là cổ đông sáng lập

+ Cổ đông khác: 43% vốn điều lệ tương ứng: 8.409 cổ phần

2.1.2 Quá trình phát triển:

Công ty Cp phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi là tiền thân của Xí nghiệp phân bón hữu cơ

Quảng Ngãi, được thành lập và xây dựng trên cơ sở Công tư hợp doanh phân bón Hữu cơ thị

xã Quảng Ngãi theo quyết định số 441/QĐ-UB của UBND tỉnh Nghĩa Bình cấp ngày

19/07/1978, với tổng số vốn ban đầu là 129.456 VNĐ

Cuối năm 1978 Uỷ ban Nhân dân thị xã Quảng Ngãi đầu tư thêm vốn để sản xuất bao gồm:

2.1.3 Giới thiệu về Công ty:

Trụ sở chính: tổ 24 - Phường Quảng Phú - T Phố Quảng Ngãi

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất các loại phân bónGiấy phép ĐKKD: 430.0000008 do Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Quảng Ngãi cấp ngày

25 tháng 12 năm 2001

2.1.4 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi:

Ngoài việc sản xuất và tiêu thụ các loại sản phẩm chủ yếu là phân NPK Humic, BIO, NPK

16.16.8, NPK 10.5.3 phục vụ cho trồng trọt, Công ty còn làm dịch vụ xử lý rác thải, hút cầu, thu gom nguyên liệu săn có tỉnh nhà

- Đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động của Công ty

- Chấp hành đầy đủ chế độ, quản lý kinh tế của cơ quan chủ quản

- Sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, nâng cao chât lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và uy tín các mặt hàng do Công ty sản xuất

- Nghiên cứu thị trường, mở rộng quy mô sản xuất, tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm

- Cạnh tranh lành mạnh với các thành phần kinh tế khác

2.1.5 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty:

2.2 Tổ chức kế toán tại công ty:

Sổ thẻ kế toán Chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu kiểm tra

2.2 Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi:

2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:

giá thực tế giá mua chưa chi phí chi phí thuế

NVL CCDC = thuế + VCBD + kho ( nếu có )

nhập kho

2.2.3 Tổ chức luân chuyển nhập kho NVL:

_ Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu nhập kho

_ Thủ tục luân chuyển

2.2.4 tổ chức luân chuyển xuất kho NVL:

_ Chứng từ sử dụng: + Phiếu cấp nguyên liệu

+ Phiếu xuất kho

_ Thủ tục luân chuyển

Cty CP VT Quảng Ngãi

94 Nguyễn Chí Thanh MST: 4300323459

Họ và tên người mua:

Đơn vị: Cty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi

Địa Chỉ: Khu CN Quảng Phú TP Quảng Ngãi

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 4300299765

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền bằng chữ: Một tăm hai bốn triệu năm trăm ngàn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Cty CP phân hữu cơ Humic Mẫu số: 01 - VT Quảng Ngãi (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -

BTC)

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 04 tháng 05 năm 2011 Số: 56

- Họ và tên người giao: Nguyễn Xuân Lực

- Theo hóa đơn số: 0063279 ngày 04 tháng 05 năm 2011 Của Công ty VT Quảng Ngãi

- Nhập tại kho: Công ty Địa chỉ: KCN Quảng Phú TP Q.Ngãi

Tổng số tiền viết bằng chữ: Một tăm hai bốn triệu năm trăm ngàn đồng

Nhập, ngày 04 tháng 05 năm 2011

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cty CP phân hữu cơ Humic CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Tổ trưởng sản xuất Thủ kho Kỹ thuật

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

THẺ KHO Ngày lập thẻ: Tháng 05/2011

Tờ số: 06 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Lân văn điển Đơn vị tính: Kg

STT Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác nhận

của kế toán

Số Ngày Nhập Xuất Tồn

Tồn đầu kỳ 8.080

60 3/05 Xuất sản xuất NPK Humic 1.130 6.950

56 4/05 Nhập kho lân văn điển 41.500 48450

61 05/05 Xuất sản xuất HCK 5.100 43.350

63 05/05 Xuất sản xuất NPK 10.5.3 650 42.700

67 08/05 Xuất sản xuất NPK Humic 3.750 38.950

.

72 15/05 Xuất sản xuất NPK Humic 4.000 1.830

59 08/05 Nhập kho lân văn điển 16.500 18.330

88 15/05 Xuất sản xuất NPK Humic 4.250 14.080

89 28/05 Nhập kho lân văn điển 22.450 23.730

109 30/05 Xuất sản xuất NPK Humic 4.500 12.550

Tổng Cộng 116.050 104.900 19.230

Công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi

SỔ CÁI

Tháng 05 năm 2011

Tên TK: Nguyên vật liệu chính, số hiệu 152 (1521)

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG

Tháng 05 năm 2011

Số thẻ: 05 số tờ: 01 Tên vật tư: Bao hữu cơ khoáng

Công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi

SỔ CÁI

Tháng 05 năm 2011

Tên TK: Công cụ dụng cụ, số hiệu 153

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

PHẦN II:

MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY

I Những ưu và nhược điểm trong công tác kế toán Nguyên vật liệu, CCDC ở Công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi.

* Nhận xét chung:

Công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi là một đơn vị hạch toán độc lập, hàng năm Công

ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, đạt tiêu chuẩn ISO9001- 2000, đảm bảo đứng vững trong thị trường cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban có chức năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu Lãnh đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Sau một thời gian thực tập và tìm hiều công tác tài chính kế toán nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liệu, CCDC nói riêng tại phòng kê toán Công ty CP phần hữu cơ Humic Quảng Ngãi, với tư cách là một sinh viên thực tập bằng sự nhìn nhận của mình tôi xin đưa ra một số nhận xét đánh giá những ưu điểm và khuyết điểm như sau:

* Ưu điểm:

- Bộ máy kế toán: Được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, có sự phân công nhiệm vụ phù hợp với trình

độ chuyên môn của từng kế toán viên Kế toán trưởng kiêm kê toán tổng hợp nên việc ghi chép kiểm tra trình tự luân chuyển chứng từ một cách kịp thời và nhanh chóng trong việc báo cáo tài chính đúng thời gian quy định

- Về công tác kế toán Nguyên vật liệu: Mở sổ theo dõi đầy đủ từng loại NVL,CCDC Phản ánh kịp thời tình hình Nhập xuất kho Phân loại NVL, CCDC theo từng nhóm để biết được số lượng tồn kho và có kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc trưng quy mô sản xuất của Công ty với bộ máy kế toán ít người mà kiêm nhiều việc Sử dụng hình thức kế toán đơn giản gọn nhẹ dễ làm nhưng vẫn tập hợp đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty

* Nhược điểm

- Công ty chưa áp dụng phần mền kế toán, công tác kế toán thực hiện nửa thủ công nửa

bằng máy nên báo cáo quyết toán cuối năm vẫn còn gặp nhiều khó khăn

II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán Nguyên vật liệu, CCDC tại

Công ty CP phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi.

a Với đội ngũ kế toán tại Công ty hiện tại có thể theo dõi công tác kế toán đầy đủ Nhưng để mở

rộng quy mô sản xuất của Công ty và báo cáo quyết toán cuối năm được kịp thời, Công ty nên cài đặt phần mền kế toán

b Hình thức kế toán mà Công ty sử dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, với hình thức này Công

ty cần mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và nhằm lưu giữ và quản lý tập trung toàn bộ số liệu

kế toán theo thời gian Đồng thời số liệu tổng cộng trên sổ này cũng được dùng để đối chiếu, kiểm tra với tổng số phát sinh trên bảng cân đối tài khoản

Căn cứ vào sổ chứng từ ghi sổ ta tiến hành lập sổ chứng từ ghi sổ:

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

QUÍ II NĂM 2011

KẾT LUẬN

Cùng với sự phát triển nền kinh tế xã hội của các nước trong khu vức và trên thế giới như hiện nay Đất nước đang bước vào giai đoạn đổi mới của nền kinh tế và từng bước công nghiệp hóa hiện đại hóa.Để hòa nhập với nhịp độ phát triển ấy công ty cp phân hữu cơ Humic Quảng Ngãi cũng là một trong những đơn vị luôn đổi mới phương thức kinh doanh thích hợp đứng vững trên thị trường

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là vấn đề quan trọng hàng đầu của công ty.nó giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường là một yếu tố quan

trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Muốn vậy kế toán vật tư phải thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán tổng hợp

nhập_xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về mặt giá trị và số lượng

Qua thực tế tiềm hiểu về tổ chức kế toán tại công ty nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng.Cùng với những kiến thức tiếp thu tại nhà trường trên cơ sở đó tôi mạnh dạng đưa ra những kiến nghị từ lý thuyết và thực hành tại công tu

nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán và hạch toán NVL CCDC giúp cho việc tính toán chi phí và giá thành chính xác mang lại hiệu quả kinh tế cao

Tuy nhiên tôi đã có rất nhiều cố gắng nhưng do hiểu biết chuyên môn có hạn, chưa nắm bắt hết khả năng nghiệp vụ.Do đó chuyên đề không tránh khỏi những sai xót mong thầy và các anh chị ở phòng kế toán đóng góp ý kiến để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn

Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và thầy giáo Th.s Bùi Tá Toàn đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành tốt chuyên đề này

Quảng ngãi, ngày tháng 5 năm 2011

SVTH

Lương Thị Lê Hiếu