Giáo trình tin học căn bản

Giáo trình tin học căn bản

LOI GIOI THIEU

Hiện nay trong xã hội của chúng ta nghành Tin Học đang đóng một vai trò quan trọng Tin học luôn chứng tỏ được tầm quan trọng của mình trong mọi lĩnh vực Nhưng thời gian gần dây các bạn trẻ luôn bị cám dỖ bởi thế giới GAME

mà quên đi phần tin học cơ bản Trong cuộc sống xã hội thông tin hiện nay, đối với các bạn trẻ đang ngồi trên ghế nhà trường mà không tự trang bị kiến thức cho mình thì sẽ bị lạc hậu và có nhỮng ảnh hưởng không có lợi cho công việc , cũng như học tập của các bạn khi các bạn học lên bậc cao hơn

Để bổ xung kiến thức tin học cơ bản của các bạn tôi xin giới thiệu quyển

giáo trình " Tin học cơ bản " giáo trình này được tôi biên soạn và sưu tầm trên

các tài liệu , cũng như các phương tiện thông tin đại chúng

Qua quyển giáo trình này tôi rất mong được sự đóng góp cũng như phê bình của bạn đọc

Mọi đóng góp xin gửi về : chinhcuong183(@yahoo.com hoặc

Số điện thoại : 01643.479.651

Địa chỈ : ĐIỀU CHÍNH CƯỜNG

Chẩu Quân - Mường Giang - Quỳnh Nhai - Sơn la

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

PHAN MO DAU

I Gidi thiéu vé WINDOWS XP

1 Man hinh nén ( Desktop )

Bạn nháy kép chuỘt vào ‘Hit

hiện ra nhƯ sau :

~i! wer Pewee tes eres

Hed aed boars

Hiện lên trong của sổ các bạn sẽ thấy các ổ đĩa cứng , tùy theo người cài đặt máy tính có thể chia 4 đến 5 ổ đĩa trong đó có một ổ đĩa CD và ổ đĩa mềm ( có thể có hoặc không )

Trong mỗi ổ đĩa có các thư mục chứa các dữ liệu của người sử dụng máy tính thông thường Ổổ C là ổ hệ thống , còn ổ D và E là ố chứa Dữ liệu

Những thư mục trong ổ đĩa này hầu như là đê lưu trữ dữ liệu , tùy theo người sử dụng có thể tạo ít hay nhiều thư mục và tỆp , phụ thuỘc vào dung

lượng 6 dia

B Recycle Bin ( thùng giác ) ta

Thùng giác là nơi chứa các dữ liệu hay tệp tin bị xóa , có thể phục hổi các tệp tin

bi x6a nham

Thao tac ding Recycle Bin re bạn nhấp kép vào biểu tượng xuất hiện cửa số Recycle Bin chứa tất cả các đối tượng ( thư mục hay tệp ) có thể phục hồi lại hoặc sao chép đến nơi khác

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

+ Phục hồi :

- _ Nhấp chuột vào tên các đối tượng cần phục hồi chọn Restore

- Nhấp chuột vào Menu Eile , chọn Restore Window sẽ tự động khôi phục các đồi tượng theo nguồn gốc ban đầu

+ Xóa khỏi Recycle Bin

- Nhấp chuột chọn các đối tượng cần xóa

- _ Nhấp chuột vào Menu Eile chọn Delete

+ Làm rỗng thùng rác ( xóa vĩnh viễn các tệp )

Nhấp chuỘt vào Menu File , chọn Empty Recycle Bin

2 Thanh công việc ( Tasklbar)

- _ Tiếp theo là tên cỦa các ứng dụng, tại liệu đang mở

- _ Tiếp theo là biểu tượng của các chương trình đang chạy thường trú ( chạy

3 Thao tác với chuỘt

Click : nhấp trái một lần

Right click : nhấp phải một lần

Double click : nhấp trái chuột liên tiếp 2 lần

Click and Drag : nhấp và giỮ phím trái chuột rồi kéo đến vị trí mới

4 Quản lý các tệp và thư mục bằng Windows Explorer

Dùng để xem các tệp tin theo cấu trúc có thứ bậc thay cho việc mở trực tiếp các Ổ đĩa và thư mục trong các cửa sổ tách biệt nhau , ta có thể duyệt chúng

trong mỘt cưa sỐ

- Khởi động Windows explorer

Nhấp chuột phải vào nút Start chọn explorer xuất hiện cửa sổ Windows explorer

3

Ngoài cách trên ta còn một cách nữa chọn biểu tượng 4/#1⁄44': nhấn chuột

Phải chọn Explorer cửa sổ sẽ hiện ra như sau

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

e phần bên trái của sổ Windows explorer : là cây thư mục liệt kê tất

cả các tài nguyên của máy : ổ đĩa mềm, Ổ đĩa cứng , ổ CD - Rom,

Control Panel , May in, thung rác

Các thao tác trong phần này :

+ Nhấp chuột vào tên đối tượng ( ổ đĩa , thư mục con .) thì nội dung bên trong đối tượng sẽ hiện lên ở bên phần bên phải cửa số

Nháy chuột vào ký hiệu + đứng trước một đối tượng thì trong cây thư mục sẽ hiện tiếp các thư mục con của đối tượng này

+ Nhấp chuột vào ký hiệu - đứng trước một đỐi tượng thì trong cây thư mục không hiện thư mục con của thư mục này

+ Phần bên phải cửa sổ Windows explorer : hiện nội dung của ổ đĩa hoặc thư

Trong phần bên trái của cửa sổ Windows explorer, nhấp chudt vao tén 6 dia

hay thư mục mà ta muốn tạo thư mục con mới 6 đó Thực hiỆn môi trong 2 cách sau :

Cách 1 :

- - Nhấp chuột vào Menu File , chọn New, sau đó chọn Folder

- - Gõ tên thư mục mới vào hộp New Folder và nhấn Enter

Cách 2 :

Trong phần bên phải của cửa sổ , nhấp chuột phải , chọn New, chon Folder

Gõ tên thư mục mới vào hộp New Folder và ấn Enter

C Chọn tệp và thư mục

- _ Chọn một đối tượng ( một tép hay thư mục ) nhấp chuột vào đối tượng đó

- Chọn nhiều đối tượng kế tiếp nhau Ở nửa phải cửa số : nhấp chuột vào đối tượng đầu, ấn và giữ phim Shift đồng thời nhấp chuột vào đối tượng cuối

- _ Chọn nhiều đối tượng năm rời rạc trên nỮa phải cửa sổ : ấn và giữ phím Ctrl

Đồng thời nhấp vào từng đối tượng ta cần chọn

- _ Chọn tất cả đối tượng : nhấp chuột vào Menu Edit , chọn select All

D MỞ các tỆp và thư mục

- _ Ta nhấp chuột kép vào tên ổ đĩa chứa các tệp hay thư mục mà ta muốn mở

- _ Nhấp chuột kép trực tiếp vào thư mục, hay tệp mà ta cần mỞ

E Đổi tên thư mục hay Tệp

Cách 1 :

- - Chọn tên thư mục hay tệp muốn đổi tên nhấp chuột vào Menu File , chọn

Rename, gõ tên mới , sau đó an Enter

- _ Nhấp chuỘt vào Menu File , chon Delete

- Chon Yes dé đưa các đồi tượng đã chọn vào thừng rác

Cách 2 :

- Nhấp chuột phải vào tên các tệp hay thư mục cần xóa , chọn delete

- Chọn Yes để đưa các đôi tượng cần xóa vào thùng rác

G Di chuyển hay sao chép các tỆp tin và thư mục

Cách 1:

- Chọn các đối tượng ( thư mục, tệp ) cần di chuyển hay sao chép

- _ Nhấp chuột vào menu Edit , chọn Cut để di chuyển , chọn coppy để sao chép

Đối tượng

- _ Trong cây thư mục Ở phía bên trái của cửa sổ Windows explorer , chọn thư

Mục nơi mà các đối tượng sẽ được đặt vào

- - Nhấp chuột vào Edit , chon Paste

Cách 2 :

- Chọn các đối tượng ( Thư mục, tệp ) cần di chuyển hay sao chép

- _ Nhấp chuột phải vào tên một đối tượng đã chọn

- Chọn Cut để di chuyển các đối tượng , chon Coppy để sao chép các đối

tượng

- - Mở thư mục muốn đặt các đối tượng vào , nhấp chuột phải vào chỗ trống của cửa sổ , chọn Pastes

H Sao chép các Tp hay thư mục cần sao chép

- _ Chọn các tỆp hay thư mục cần sao chép , nhấp chuỘt vào Menu File , chọn Send To chọn tiếp Ổổ đĩa

A4 to (CÁ NHẠC roi"

Ge Compress and email

2 ompress to "CA NHAC re" and emal

Scan for Viruses

3 Compressed (apped) Foklz

Cư: (3 Desktop (craate <hortcut)

Copy _) Mai Redpiert

Paste & My Oocunents

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

5 Thoát khỏi Windows

Shut Down Windows

ay What do you wart the computer to do?

Ends your session and shuts down

you con safely turn of f power

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

PHAN II MICROSOFT WORD 2003

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT

I Khoi động và thoát khỏi Word

Diéu Gia Kién

Nguyễn Thay Trang

Các thành phần chính theo thứ tự từ trên xuống

a Thanh tiéu dé ( Title bar ) Document2 —- Microsoft Word

- Nằm Ở đỉnh màn hình , nêu tên Ứng dụng cỦa Microsoft Word VA tén van

bản Soạn thảo ( Microsoft Word )

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

- Thanh Thuc don ( Menu Bar )

; b Thanh thực đơn ( Menu Bar )

Năm ở dưới thanh tiêu đề ( Gồm 9 Menu đọc

File Edit View Insert Format Tools Table Window

Những menu này trình bày các chức năng làm việc chính của Word

Thao tác để mở Menu đọc

Nhấp chuột vào tên Menu đó

Hoặc nhấn vào tổ hợp phím nóng ALT + ký tự gạch chân ( VD : để mở Menu

Nhấp chuột trực tiếp vào biéu tuong Save trén thanh công cụ chuẩn

se Chú ý : Nếu muốn biết tên của một biểu tượng nào đó trên thanh công cụ ta chỉ cần di chuyển con trỏ chuột lên biểu tượng đó

Chiếm phần lớn diện tích màn hình dùng để nhập văn bản

ø.thanh công cụ về ( Drawwing Toolbar )

lli

i Qrom > xý â&ohspœsr É„ w [] -4 4Í ít ã| uấ| >.frià:=z: z8 øB

Các công cụ dùng để vẽ trong Word

h Thanh trạng thái ( Status Bar )

Nam 6 day màn hình , cung cấp thông tin về trạng thái làm việc như hiện trang , dòng, cột hiện tại

3 Để hiện hoặc che dấu các thanh công cụ trên màn hình

- _ Vào View \ Toolbars , xuất hiện menu dọc

- - Nhấp chuột vào các thanh cần hiện hoặc dấu

5 Thoát khỏi WinWord

- _ Cách 2 : Nhấp chuột vào 4Ï ( nút Close ) ở góc bên phải trên màn hình

- _ Cách 3 : Nhấn tổ hợp phím ATL + E4

II Các thao tác cơ bản

1 thao tác dùng chuỘt

Click : nhấp trái chuột một lần

Right Click : Nhấp phải một lần ư

Double click : nhấp trái chuột liên tiếp 2 lần

Click and Darg : nhấp và giữ phím trái chuột rồi kéo đến vị trí mới

2 Di chuyển con trỏ trong văn bản

a Dùng chuỘt

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

Click( nhấp ) chuột vào vị trí muốn đến

- Phim CTRL + Home : về đầu trang

- Phim CTRL + End: về cuối trang văn bản

- Phim Page Up : lên một trang màn hình

- _ Phím Page Down : xuỐng mỘt trang màn hình

- Phím Enter : xuống hàng , kết thúc một đoạn

- Phim Shift + Enter : xuOng hang chua kết thúc một đoạn

- Delete : dé x6a ki tu bên phải con trỏ

3 Cách nhập văn bản

Trước khi ta nhập một văn bản trong Word bằng tiếng việt cần định dạng

Times New Roman + If +

a Font chỮ ( font ) : click vào khung font để chọn font chữ

Thích hợp cho văn bản ( chọn font Time New Roman nếu dùng Unikey và chọn

font VNtime nếu dùng Vietkey )

- Cỡ chữ chuẩn có thể chọn !° 7 là cỡ chỮ mà trong các văn bản thường

e© Phần chỮ: ă(aw),ô(oo), ê(ee), â(aa), ứ(uw) ,Ơ (ow ), đ (dd)

se Phần dấu : f ( dấu huyền ) s ( dấu sắc ) r ( dấu hỏi ) j ( dấu nặng ) x ( dau nga )

se Các bạn chú ý : Muốn viết chữ hoa có dấu phải nhấn thêm Shift hoặc nhân phím

Caps Lock

e ĐỂ chèn kí tự vào văn bản, đưa con trỏ đến vị trí cần chèn , sau đó

gõ kí tự cần chèn vào

4 Chọn khối văn bản :

Đưa con trỏ về đầu khối , chọn một trong 2 cách sau :

Cách 1 : Giữ phím Shift , sử dụng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn

Cách 2 Giữ phím Shift , sau đó nhấn chuột ở vị trí cuối khối

Lưu ý : Có thể Click And Drag ( nhấp chuột và rê chọn khối muốn chọn )

5 Chọn toàn bộ văn bản

- vao edit \ select all

- hodc nhén tổ hợp phim nong CTRL + A

6 Xóa khối chọn

công cụ chuẩn ( hay nhấn tổ hợp phím ( CTRL + X )

- Cách 2 : Nhân phím Detele

7 Sao chép khối

- Chon khối cần sao chép ( nguồn )

Vào Edit \ Coppy hoặc nhấn chuột lên biểu tượng Coppy =3 trên thanh công

cụ hay nhấn tổ hợp phim (CTRL + C)

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

- Dichuyén con tré dén vi trí đích sau đó Paste lên chỗ cần sao chép

- _ Vào Edit \ Paste hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Paste ( re ) trén thanh cong

- _ cụ chuẩn ( hay nhấn tổ hợp phím nóng CTRL + V )

8 Di chuyển khối :

- _ Ta chọn khối cần di chuyển

- Vao Edit \ Cut

- Dichuyén con trỏ đến vị trí mới

- Vao Edit \ Paste

9 Tạo một văn bản mới

- _ Ta sẽ thực hiện một trong 3 cách sau :

Cách 1 : Vào File \ New \ Blank Document

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím CTRL + N

Cách 3 : Nhấp chuột vào biểu tượng New ( 3 ) trên thanh công cụ chuẩn

10 Lưu văn bản lên Đĩa

Chúng ta có 3 cách để thực hiện công việc này :

Cách 1 : Vào Eile \ Save hoặc File \ Save as lưu ý nếu bạn muốn lưu với một tên khác tên văn bản ban đầu thì mới chọn Save as

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím CTRL + S

Cách 3 : nhấp chuột vào biểu tượng Save (_#Í ) trên thanh công cụ chuẩn

Xuất hiện hộp thoại Save as

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

L2 CC Gocnndaye WB) BON XIN HỌC, doc

My ReceF ' C2JKONAMI M ]aset:t doc

Ct My Pktures Wi) ght hdgtheffdF.doc

(Package - trawcs nghem Whang $0 0.doc

phim WHO Yip BR doe

(` C3§Snaqt # )http.dos

¿”ch cuong,.dac J8 ]rưãn 15.dọc

My Computer ‹ Bì ông hàa x§ hội chỉ nghĩa việt Nam,doc

Places Save 48 bY! Word Document (*.doc) - | Carcel |

Trong khung Save in chọn ổ đĩa hay thư mục bạn muốn lưu, sau đó đặt

Tên tệp tin Trong khung File Name , nhấp chuỘt vào nút Save để thực hiện việc Lưu trỮ t@p rin

11 MỞ văn bản đã có trên đĩa

Ta cũng thực hiện một trong 3 cách :

Cách 1 : Vào File \ Open

Cách 2 : nhấn tổ hợp phím CTRL + O

Cách 3 : nhấp chuột vào biểu tượng Open ( ta ) trên thanh công cụ chuẩn

Xuất hiện hộp thoại Open

Trong hộp thoại ta chỉ cần chọn một tệp tin cần mở rồi nhấp Click Open

Hoặc nhấp kép lên tệp tin cần mở

Biên soạn : Điêu Chính Cường - SV : ĐH Tây Bắc

Lookin: |) My Documents vị @ - 4| X 2á 71+ 1eng-

My Recent = - ES KONAMI Jeetrt doe

Desktop Lay My Videos M |giay xin phep.doc

() Package - trawcs nghem M hưng so o.doc

PHAN II : ĐỊNH DẠNG VĂN BAN

I Dinh dang kitu:

1 Chọn khối kí tự cần định dạng

2 Vào Format \ Font ( hoặc click chọn các nút định dạng trên thanh công cụ )

Trong hộp thoại Font gồm có :

- Font: xac định phông chữ

- Font style : xác định kiểu chữ như :