Cài đặt sử dụng Microsoft Exchange và Quản trị E-Mail nội bộ với Exchange Server

Click “OK”, tiếp tục chọn “OK”, Click Next để thực hiện cài đặt.. Click vào biểu tợng Exchange Server Setup của đĩa cài đặt Microsoft Exchange 2000 nh trên hình vẽ: 2.. Hộp thoại End-Use

Cài đặt sử dụng Microsoft Exchange và Quản trị E-Mail nội bộ với Exchange

Server

Trong chơng này giới thiệu về cách cài đặt, sử dụng Microsoft Exchange Server và quảntrị E-mail nội bộ với Exchange Server Trình bày các kiến thức cơ bản về cấu hình DNS choMail Server và hớng dẫn sử dụng E-mail của Exchange Server với Web Mail

4.1 Yêu cầu về cấu hình khi cài đặt Microsoft Exchange

- Yêu cầu về máy chủ: Cấu hình tối thiểu để cài đặt và chạy là:

CPU: Pentium II-350 MHzRAM: 128 MB

HDD: 4 GB

CD - ROM

- Yêu cầu về máy khách: Cấu hình tối thiểu để cài đặt và chạy là:

CPU: Pentium II-350 MHzRAM: 64 MB

HDD: 2 GB

CD - ROM

4.2 Cài dặt Microsoft Exchange

Microsoft Exchange Server là một hệ thống Mail Server chạy trên máy chủWindows Serer Trong hầu hết các doanh nghiệp Exchange Server tỏ ra khá chuyênnghiệp và là một trong những phần mềm máy chủ E-mail tuyệt vời Để cài đặt đợcExchange Server ta cần phải cài hệ điều hành Windows advanced Server 2000, DomainController, Active Directory, DNS…

4.2.1 Cài đặt NNTP

Để cài đặt Exchange 2000, có một giao thức cần phải cài trớc là NNTP

1 Click vào Start, chọn Setting sau đó Click Add or Remove Program Xuất hiệncửa sổ:

2 Chän Add/Remove Windows Components, Cöa sæ Windows Components xuÊthiÖn.

3 Chän môc Internet Information Services (IIS) Click vµo Detals, cöa sæ xuÊt hiÖn:

1 Chọn mục NNTP Service, Click vào Details, xuất hiện cửa sổ:

5 Click “OK”, tiếp tục chọn “OK”, Click Next để thực hiện cài đặt

6 Click Finish để kết thúc quá trình cài đặt

4.2.2 Cài đặt Microsoft Exchange 2000 Server

1 Click vào biểu tợng Exchange Server Setup của đĩa cài đặt Microsoft Exchange

2000 nh trên hình vẽ:

2 Xuất hiện hộp thoại Microsoft Exchange 2000 Installtion Wizard

Click Next để tiếp tục.

3 Hộp thoại End-User License Argeement xuất hiện chọn I Argee rồi Click Next

để tiếp tục

4 Hộp thoại Product Identification xuất hiện Chúng ta điền số CDkey củaExchange 2000 Server vào, Click Next để chuyển sang hộp thoại tiếp theo

5 Hộp thoại Component Selection xuất hiện chọn các mục cần cài đặt, Click Next

để chuyển sang hộp thoại tiếp theo

6 Hộp thoại Installation Type chọn mục Creat a new Exchange Organization.Click Next để tiếp tục.

7 Hộp thoại Organization Name, nhập tên của tổ chức rồi chọn Next để tiếp tục.

8 Hộp thoại Licensing Agreements xuất hiện, chọn I agree that: I have read andagree to be bound by the license agreements for this product Click Next để tiếp tục

9 Hộp thoại Installation Sumary xuất hiện Nếu muốn xác định nơi sẽ cài đặtMicrosoft Exchange 2000 Click vào Disk Information, nếu không ta để mặc định ClickNext để tiếp tục việc cài đặt.

10 Click “OK” để tiếp tục quá trình cài đặt

11 Hộp thoại Component Progress hiển thị quá trình cài đặt

12 Click Finish để hoàn tất việc cài đặt.

Chúng ta vừa hoàn tất việc cài đặt phần mền Microsoft Exchange 2000

4.3 Cấu hình DNS cho Mail Server

1 Click vào Start, chọn Program, chọn tiếp Administrative Tools, sau đó chọnDNS nh hình vẽ:

2 Cửa sổ DNS xuất hiện, Click chuột phải vào Zone “vanesoft.com” rồi chọnNew Mail Exchange…

3 Cửa sổ New Resource Record xuất hiện, chúng ta điền các thông số của Host orDomain, Mail Server, Mail Server priority vào Click “OK” để hoàn thành

2 Trên cửa sổ của DNS, Click vào “vanesoft.com” Chọn kiểu Type là MailExchange để xem quá trình cài đặt đã thành công cha.

5 Tạo một Host mới

Tại cửa sổ quản lý DNS chọn Zone đã tạo Click chuột chọn “New Hosr”.

6 Xuất hiện cửa sổ cho phép ta khai báo Host mới Điền tên của Host muốn tạo.Tên của Host sẽ đợc tự động điền thêm phần Domain để thành tên đầy đủ của Host, Clickvào “Add Host” để lệnh đợc thi hành

7 Cửa sổ xuất hiện, Click vào “OK” để hoàn thành công việc

8 Trên cửa sổ của DNS, Click vào vanesoft.com rồi chọn Host vừa tạo xem đãthành công cha.

Chúng ta vừa cấu hình xong cho Mail Server

4.3 Cách tạo Mail Account

1 Click vào Start, chọn Program, chọn Administrtrative Tools, sau đó chọn mụcActive Directory Users and Compurters

2 Cöa sæ xuÊt hiÖn, Click ph¶i chuét vµo Users, chän New, råi chän Users

nh h×nh vÏ:

3 Cửa sổ New Object-User xuất hiện Cho phép chúng ta tạo một Mail Accountmới Đánh tên Mail Account mới vào hộp thoại theo chỉ dẫn, tiếp đó Click vào Next đểtiếp tục.

4 Cửa sổ tiếp theo yêu cầu bạn nhập Password của Mail Account vào Click Next

để tiếp tục

5 Hộp thoại xuất hiện, Click Next để tiếp tục

6 Hộp thoại xuất hiện Click vào Finish để hoàn thành việc tạo Mail Account

4.4 Hớng dẫn sử dụng E-mail của Exchange server với Web Mail

1 Sử dụng Internet 5.5 trở lên Nh phần cấu hình DNS cho E-mail Server chúng talàm việc với Domain “vanesoft.com” Do vậy để tiện cho việc cài đặt và sử dụng ở phầnnày ta sẽ làm việc với “vanesoft.com” Tại thanh Address ta gõ địa chỉ sau:

http://mail.vanesoft.com/Exchange

2 Hộp thoại xuất hiện.

Để tạo một massage mới: Click Tab Inbox trên thanh công cụ, sau đó Click chọnNew ở cửa sổ bên phải để tạo một Massage

3 Cửa sổ mới xuất hiện.

Trong cửa sổ tạo E-mail ta phải nhập đầy đủ các thông tin sau:

- To: Địa chỉ E-mail ngời nhận

- Nếu muốn gửi cho nhiều ngời thì ta phải nhập các địa chỉ vào ô CC hoặc BCC,các địa chỉ cách nhau dấu “,”

- Subject: Chủ đề của Massage

Sau khi nhập hết các thông in cần thiết và nội dung của Massage, ta gửi Massagenhấn chọn vào nút Send để gửi

4 Đọc một Message

Khi bạn mở một Message E-mail trong Microsoft Office Outlook Web Access, nó

sẽ hiện thị một hộp thoại gọi là Read Message

Trong đó:

From: Địa chỉ ngời gửi

Để Add Sender vào danh sách Safe Sender của bạn, Click lên tên hoặc địa chỉ mail của ngời gửi và chọn Add sender to Safe Senders list

E-To: Địa chỉ ngời nhận

Cc: Địa chỉ ngời nhận phụ

Subject: Chủ đề Messages

Send: Thời gian Message gửi đi