Phần I Giới thiệu chung về doanh nghiệp

Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty sản xuất kinh doanh của người tàn tật Hà Nội trước đây là Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội được thành lập theo quyết định số 46

Phần I Giới thiệu chung về doanh nghiệp

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty sản xuất kinh doanh của người tàn tật Hà Nội (trước đây là Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội) được thành lập theo quyết định số

4605/TC-UB của 4605/TC-UBND thành phố Hà Nội ngày 29 tháng 10 năm 1987 trên cơ sở tách

bộ phận sản xuất gia công của Xí nghiệp 27/7 Hà Nội để thành lập Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội trực thuộc sở lao động thương binh xã hội Hà Nội

Xí nghiệp được giao nhiệm vụ: sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, gia công dịch vụ bao bì, các sản phẩm bằng gỗ, dụng cụ gia đình, đồ chơi trẻ em, khai thác thu mua nguyên vật liệu, phế liệu bằng nhựa để tái sản xuất theo nhu cầu xã hội

Xí nghiệp của người tàn tật Hà Nội là Xí nghiệp đầu tiên ở Hà Nội được thành lập thu hút những thương binh, người tàn tật và các diện chính sách vào làm việc với tổng mức vốn đầu tư ban đầu là: 47.695.342 (đồng)

Trong đó: + vốn cố định là: 10.142.373 (đồng)

+ vốn lưu động là: 37.552.969(đồng)

Số lao động ban đầu gồm 30 người chủ yếu là thương binh, người tàn tật

và các đối tượng chính sách xã hội đã từng làm việc trong thời kỳ bao cấp

Từ khi mới thành lập Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, được nhà nước cấp 2280 m2 đất ao hồ phải san lấp, nhà làm việc không có Mặt khác Xí nghiệp ra đời đúng vào thời kỳ đất nước ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cán bộ ít ỏi đứng trước cơ chế mới không khỏi bỡ ngỡ

Trước tình hình đó ban lãnh đạo Xí nghiệp tự xác định mục tiêu phấn đấu cho xí nghiệp là : “An cư mới lập nghiệp” do vậy nhiệm vụ hàng đầu của công

ty lúc này là xây dựng cơ sở vật chất để tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên

ổn định và phát triển lâu dài

Vừa nhanh chóng ổn định tổ chức và sản xuất trên cơ sở thiết bị cũ được Xí nghiệp 27/7 bàn giao ban đầu , với phương châm lấy ngắn nuôi dài, Xí nghiệp đã thử các loại hình sản xuất để phù hợp với thị trường đồng thời khai thác cácloại hình dịch vụ phù hợp với đặc thù của Xí nghiệp Bên cạnh đó còn kết hợp đào tạo hướng nghiệp tạo việc làm ổn định cho người tàn tật có khả

năng lao động và có thu nhập Hoàn thiện dần, từ năm 1987 đến năm 1993 Xí nghiệp đã đạt được những bước tiến đáng kể cụ thể:

- Về tổ chức: sắp xếp lại các phòng ban cho hợp lý giảm biên chế hành chính, nhanh chóng kiện toàn đội ngũ cán bộ và tổ chức các phòng ban nghiệp

vụ với tổng số 35 người

- Về công tác xây dựng cơ sở vật chất: đã xây dựng xong cơ sở là khu nhà

ba tầng ở 25 Thái Thịnh với tổng diện tích gần 1036 m2

- Tổng số vốn hoạt động của Xí nghiệp tăng đáng kể:

+ Năm 1987: 47.695.342 (đồng)

+ Năm 1993 : 1.048.740.193 (đồng) trong đó vốn cố định: 1.001.011.079(đồng); vốn lưu động: 47.729.114(đồng)

- Về doanh thu:

+ Năm 1987: đạt 232.940.000(đồng)

+ Năm 1993: đạt 716.000.000(đồng)

- Thu nhập bình quân tháng của người lao động trong công ty tăng từ: 100.690(đồng/tháng) lên đến 129.500(đồng/tháng)

Qua năm năm hình thành và phát triển mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng

Xí nghiệp vẫn phát triển theo hướng tăng dần, do vậy đến tháng 03/1994 UBND thành phố Hà Nội và sở lao động thương binh xã hội Hà Nội đã xét qui mô và nhiệm vụ của Xí nghiệp đã quyết định đổi tên Xí nghiệp thành: “Công ty sản xuất kinh doanh của người tàn tật Hà Nội”, Công ty được thành lập theo quyết định 520/QĐ-UB ngày 26/03/1994 của UBND thành phố Hà Nội với các nhiệm

vụ sau:

- Sản xuất sản phẩm may mặc

- Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin

- Sản xuất túi Nilông đựng giác thải các loại

Từ năm 1993 cho đến nay với sự năng động, sáng tạo, nắm vững thị trường Công ty đã thực tế đổi mới về mọi mặt từ chỗ cố một địa điểm làm việc thì nay Công ty đã có ba địa điểm là:

- 25 Thái Thịnh với diện tích làm việc 1036 m2 và kho 720 m2

- Km 9 Thanh Xuân với diện tích 2000 m2

- Khu sản xuất Mỗ Lao với diện tích 9470 m2 tập trung ba phân xưởng sản xuất

Lấy chữ tín làm đầu số hàng hóa và sản phẩm của Công ty sản xuất ra đến đâu tiêu thụ đến đó Nhờ vậy mà các chỉ tiêu chủ yếu của Công ty đã tăng

cụ thể như sau :

1.Lợi nhuận thực hiện 409.597.221 302.508.649 453.849.500 2.Doanh thu 17.491.339.024 23.120.779.916 31.528.505.81

8

4.Lương binh quân 630.000(đ/t) 750.000(đ/t) 1.150.000(đ/t)

5.Vốn kinh doanh

+Vốn cố định

+Vốn lưu động

16.153.235.406 19.246.203.772 25.258.902.46

0 14.289.984.985 16.826.159.476 17.610.453.51

4 1.863.250.421 2.242.044.296 7.648.448.946

II Công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty sản xuất kinh doanh của người tàn tật Hà Nội:

1 Giới thiệu sản phẩm:

1.1 Loại sản phẩm:

Công ty có các loại sản phẩm sau:

- Sản xuất sản phẩm may mặc

- Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin

- Sản xuất túi Nilông đựng rác thải các loại

1.2 Đặc điểm sản phẩm:

-Về sản phẩm may mặc có nhiều chủng loại mẫu mã chủ yếu là đồng phục

do các công ty, bệnh viện, trường học đặt may

- Về sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: là loại sản phẩm bát đĩa nhựa bền, đẹp

và nhẹ

-Về sản phẩm túi Nilông đựng rác thải có nhiều kích cỡ, chủng loại, màu sắc

và chất lượng khác nhau phục vụ từng nhu cầu của người tiêu dùng

1.3 Cơ cấu sản phẩm:

- Sản phẩm may mặc: chiếm 20%

- Sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: chiếm 30%

- Sản phẩm túi Nilông đựng rác thải: chiếm 50%

Tổ cắt Các tổ may Kho vật tư

Tổ thùa dính, gấp, gói

Kho vật tư Tổ hoa

Hấp bột Các tổ máy

KCS

Cắt hoa, làm hồ

Mài bavia

ép phôi thô làm sáng sản phẩm

Kho thành phẩm

2 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Sản phẩm của công ty được sản xuất với công nghệ sau:

- Phân xưởng may:

Nguyên liệu chuyển từ kho vật tư đến tổ cắt tại đây nguyên vật liệu được gia công (cắt), sau đó chuyển sang hai tổ may Đối với những sản phẩm cần thiết sẽ chuyển sang tổ thùa, dính, là, gấp, gói để hoàn thiện sản phẩm Những thành phẩm này sẽ chuyển qua bộ phận kiểm tra chất lượng(KCS) để kiểm tra chất lượng nếu đạt sẽ nhập kho thành phẩm

- Phân xưởng nhựa :

Nguyên vật liệu như: bột nhựa, giấy hoa,…được chuyển từ kho vật tư đến

tổ hoa và các tổ đứng máy Tại tổ hoa nguyên vật liệu được làm hoa và làm hồ sau đó sẽ chuyển sang các tổ máy gia công tiếp Sau đó bán thành phẩm được chuyển sang tổ hấp bột hình thành nên sản phẩm, ép phôi thô và làm sáng sản phẩm Tiếp đến những bán thành phẩm này được chuyển đến tổ mài Sau khi

sản phẩm hoàn thành được chuyển đến bộ phận kiểm tra chất lượng (KCS) để kiểm tra chất lượng nếu đạt sẽ nhập kho thành phẩm

- Phân xưởng màng:

Nguyên vật liệu được chuyển từ kho vật tư đến tổ trộn màu để tiến hành trộn màu cho từng loại sản phẩm khác nhau, sau đó qua tổ thổi cuộn tại đây nguyên vật liệu được thổi thành các màng Nilông mỏng Bán thành phẩm này sẽ được chuyển qua tổ cắt dán tạo nên sản phẩm Những sản phẩm này được chuyển qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng nếu đạt cho nhập kho thành phẩm

3 Đánh giá trình độ công nghệ của công ty:

Trình độ sản xuất công nghệ sản phẩm của công ty hiện nay khá hiện đại tất

cả các khâu trong dây chuyền đều được đầu tư thiêt bị máy móc hiện đại và khá hoàn thiện Hiện nay công ty vẫn luôn nghiên cứu và đầu tư thêm máy móc thiết

bị điều này làm cho dây chuyền sản xuất của công ty ngày càng hoàn thiện hơn

III Cơ cấu sản xuất của công ty Sản xuất và kinh doanh của người tàn tật

Hà Nội

1.Nguyên tắc hình thành các bộ phận sản xuất :

- Phù hợp với qui trình công nghệ:

Qui trình công nghệ gia công sản phẩm thế nào thì sẽ lập ra các bộ phận sản xuất tương ứng và phù hợp để đảm bảo tuân thủ qui trình công nghệ đó sao cho dây chuyền công nghệ hoạt động tốt và có hiệu quả cao

- Hợp lý cần thiết:

Kho vật tư

KCS Kho thành

phẩm

Máy cắt, dán

Máy thổi cuộn Máy trộn

màu

Các bộ phận của công ty được lập ra đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu của hoạt động sản xuất để cho dây chuyên hoạt động tốt chính xác Nhưng các bộ phận lập ra không có những bộ phận không cần thiết không mang lại hiệu qua cho hoạt động sản xuất

2.Các bộ phận sản xuất và các cấp sản xuất, mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất

2.1.Các bộ phận sản xuất:

Các bộ phận sản xuất của công ty gồm ba bộ phận sau:

* Phân xưởng may:

- Các tổ cắt

- Các tổ may

- Tổ thùa, dính, là, gấp,gói

* Phân xưởng nhựa:

- Tổ hoa: + tổ cắt hoa

+ tổ làm hồ

- Các tổ máy

- Tổ hấp bột

- Tổ ép phôi thô, làm sáng sản phẩm

- Tổ mài bavia

* Phân xưởng màng:

- Tổ trộn màu

- Tổ thổi cuộn

- Tổ cắt dán

2.2.Các cấp sản xuất:

Hoạt động sản xuất của công ty đươc chia làm ba cấp:

- Cấp sản xuất chính: gồm các phân xưởng sản xuất chính

- Cấp sản xuất phụ: gồm các tổ sản xuất trong một phân xưởng chính

- Cấp sản xuất phụ trợ: gồm các tổ phụ trợ có nhiệm vụ giúp cho các tổ sản xuất trong một phân xưởng chính

2.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất:

Các phân xưởng sản xuất chính như: phân xưởng may, phân xưởng nhựa và phân xưởng màng là các dây chuyền công nghệ hoạt động độc lập Trong các

Tổng giám đốc

P.Giám đốc sản xuất kinh doanh P.Giám đốc tổ chức hành chính P.Giám đốc xây dựng cơ bản

P Tài vụ

dây chuyền của các phân xưởng chính có các tổ sản xuất có liên hệ với nhau theo một qui trình công nghệ: sản phẩm của tổ sản xuất này sẽ chuyển đến tổ sản xuất sau để gia công và hoàn thiện tiếp Còn các tổ sản xuất phụ trợ có trách nhiệm giúp cho các tổ sản xuất hoạt động trôi chảy, hiệu quả

3.Ưu, nhược điểm của cơ cấu sản xuất hiện tại của doanh nghiệp

3.1.Ưu điểm:

Các bộ phận sản xuất của công ty được thành lập một cách hợp lý, có mối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau Sản phẩm của tổ sản xuất này sẽ được chuyển đến tổ sản xuất sau để gia công và hoàn thiện tiếp tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục Do sự sắp xếp hợp lý và chặt chẽ đó thì hoạt động sản xuất của công ty được diễn ra liên tục tiết kiệm tối đa thời gian chết của vật liệu đang gia công hoàn thiện đạt hiệu quả sản xuất cao

Việc phân chia các cấp, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng phân xưởng và các tổ sản xuất rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ thực hiện nhiệm vụ được giao được nhanh chóng hơn, cùng với việc qui trách nhiệm khi có sai xót trong sản xuất dễ dàng, diễn ra liên tục đạt hiệu quả cao

Công ty phân định rõ ràng các chức danh, vị trí sản xuất của các tổ, ca sản xuất giúp mọi người hiểu rõ và thực hiện nhiệm vụ của mình tốt hơn, có trách nhiệm

3.2 Nhược điểm :

Việc phân chia làm nhiều cấp sản xuất sẽ gặp khó khăn trong công tác quản lý truyền và nhận thông tin … Do đó sẽ gặp một số khó khăn trong hoạt động sản xuất

IV Bộ máy quản lý của công ty :

Sơ đồ bộ máy quản lý

Kinh

doanh

P.

Vật tư

Các phân xưởng sản xuất

P.Tổ chức hành chínhBan bảo vệP.Xây dựng cơ bản

Phân xưởng may Phân xưởng nhựa Phân xưởng màng

1 Các cấp quản lý và các bộ phận quản lý của công ty : 1.1 Các cấp quản lý :

Bộ máy quản lý của công ty chia làm 3 phần :

- Tổng giám đốc

- Các giám đốc :

+ Giám đốc sản xuất kinh doanh

+ Giám đốc tổ chức hành chính

+ Giám đốc xây dựng cơ bản

- Các phòng ban chức năng

1.2 Các bộ phận quản lý :

- Phòng kinh doanh

- Phòng vật tư

- Phòng hành chính

- Phòng xây dựng cơ bản

- Phòng tài vụ

- Ban bảo vệ

2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ quản lý :

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tính giá bán, tổ chức chào và bán hàng, tiến hành nhập các máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, soạn thảo các hợp đồng kinh tế

-Phòng vật tư : lập kế hoạch vật tư, cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất, quản

lý kho nguyên liệu

- Phòng tổ chức hành chính : phụ trách công tác về tổ chức nhân sự cho công ty, quản lý đội ngũ cán bộ của công ty

Phòng xây dựng cơ bản : lập kế hoạch về xây dựng cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị cho toàn bộ công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các công việc chỉ tiêu kế hoạch cơ bản đã đặt ra

- Phòng tài vụ :

+ Nhiệm vụ kí duyệt các chứng tù thu chi, làm công tác kế toàn tổng hợp, phản ánh các nghiệp vụ phát sinhvà các tài khoản liên quan, theo dòi tình hình biến động về tài sản tiền vốn tại công ty

+ Giám sát đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra + Tính toán tập hợp chí phí, tính giá thành sản phẩm, doanh thu, xác định kết quản kinh doanh

+ Cung cấp các số liệu báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cơ quan nhà nước như : cơ quan thuế, thanh tra

+ Có chức năng tham mưu giúp tổng giám đốc công ty trong công tác sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng đồng vốn đúng mức, có hiệu quả

- Ban bảo vệ : Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ công ty

3 Phân tích, đánh giá về bộ máy của công ty :

Bộ máy quản lý của công ty được bố chí theo kiểu trực tuyến chức năng, bộ máy này được tổ chức khá gọn nhẹ, các phòng ban chức năng được

phân định rõ ràng cùng với chỉ đạo, điều hành của tổng giám đốc cùng các giám đốc với sự tham mưu góp ý kiến của phòng tài vụ giúp cho các hoạt động của công ty được thông suốt

- Tổng giám đốc là người chỉ huy cao nhất được nhà nước giao trách nhiệm quản lý công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty Tổng giám đốc công ty quản lý theo chế độ một thủ trưởng, điều hành mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch, pháp lý các chính sách và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty Nên những quyết định của tổng giám đốc là hết sức quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc hoạt động có hiệu quản hay không của công ty Tổng giám đốc luôn có sự giúp đỡ hỗ trợ của các giám đốc và phòng tài vụ giúp cho tổng giám đốc có những quyết định chính xác, đúng đắn và kịp thời về các hoạt động của công ty, để công ty luôn hoạt động có hiệu quả

- Các giám đốc là người trợ giúp cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các công việc được giao và thay tổng giám đốc thực hiện các công việc khi giám đốc đi vắng Do vậy trách nhiệm và ảnh hưởng của các giám đốc là rất lớn tới hoạt động của công ty nó ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, kế hoạch vật tư, tính giá thành sản phẩm,

Từ đó ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty

- Các phòng chức năng được tổ chức sắp xếp theo yêu cầu quản lý của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo các công tác sản xuất và kinh doanh được thông suốt :

+ Phòng tổ chức hành chính : gồm 5 người 1 trưởng phòng, 2lái xe,

1 tạp vụ, 1 văn thư

Nhiệm vụ của phong này là phụ trách công tác về tổ chức sắp xếp nhân sự cho công ty, quản lý đội ngũ cán bộ của công ty Trưởng phòng với nhiệm vụ chính là : công tác tổ chức, nhân sự và công việc chung cho cả phòng

do vậy các kế hoạch và quyết định của trưởng phòng là yếu tố cho sự hoạt động

có hiệu quả hay không

Văn thư : chuyên phụ trách về dấu, công văn, giấy tờ và tiếp khách

do vậy trình độ chuyên môn, sự nhiệt tình, trinh độ giao tiếp… cũng là yếu tố góp phần quyết định đến sự hoạt động có hiệu quả hay không của phòng