tinh học đại cương

Tạo tài liệu mới: Click File  New Click chọn vùng soạn thảo để highlight và gõ từ University sau đó nhấn Enter... Để thay đổi Folder mặc định Click mouse vào Tools / Options / File Lo

Word Processing (Word XP)

Gồm 3 Unit :

 Unit 1 : The steps to create a document

Tạo tài liệu

 Unit 2 : Learn the function of each of these text layout

Trình bày văn bản

 Unit 3 : Create, modify and format tables

Tạo, sửa, định dạng bảng

Word Processing

Unit 1

Mục đích yêu cầu :

• Editing text (soạn thảo văn bản):

– Open an existing document (mở tài liệu có sẵn) – add (thêm)

– modify (sửa) – delete (xóa).

• Copy (sao chép) và Move (di chuyển) trong văn bản.

• Save (lưu trữ) document

• Steps to print a document (các bước in tài liệu)

To Open Word You need to Click on START

Click Start / All program / Microsoft Word

Màn hình Microsoft Word

Tạo tài liệu mới: Click File  New

Click chọn vùng soạn thảo để highlight và gõ từ

University sau đó nhấn Enter.

Kết thúc công việc, cần lưu xuống đĩa cứng.

Tiến trình lưu dữ liệu gọi là saving

 Click on the Save button

 Click File  Save as

save tài liệu ở dạng trang Web

click on File / Save As:

Save as type chọn WebPage

Để thay đổi Folder mặc định Click mouse vào

Tools / Options / File Locations

Click Modify

Folder được hiển thị trong hộp thoại Open hoặc Save.

Close Windows

1 Click icon

2 Click File menu  Open

Mở tài liệu

Di chuyển qua lại giữa các document :

Click mouse vào document cần chọnhot key: Alt+Tab

Khi document được mở:

insert, add bất kỳ ký tự, đoạn văn hay hình ảnh Cần đặt cursor tại vị trí cần insert

Nhấn Insert để thay đổi chế độ Overwrite

VanLang COMPUTERty

Undo icon : hủy thao tác vừa làm

Redo icon : làm lại thao tác vừa làm.

VanLang University

Muốn xóa cụm từ, câu (sentence) hay đoạn

đầu tiên phải chọn cụm từ, câu hay đoạn cần xóa

Công cụ Cut and Paste

Cho phép di chuyển một paragraph tới vị trí mới

Công cụ Copy and Paste.

highlight đoạn văn bản

click biểu tượng Copy

sau khi chọn vị trí Click biểu tượng Paste

Add or remove Toolbars

Click View  click Toolbars  Drawing

COLUMNS

Click on Format  Columns: click Two  OK

Drop Cap

Click on Format  Drop Cap: Click Dropped  OK

Sử dụng Zoom Icon để xem tài liệu

Sử dụng Print Preview để xem ở dạng in ấn

Click on File Menu

Proceed to Page Setup

Adjust Margins, Paper, Layouts accordingly

Then Click on Printer Icon Specify the number of copies/even select the pages

In ấn

Công cụ tìm kiếm

Cho phép tìm characters, numbers, words và phrases.

Click Find Click Edit (on Menu Bar)

Type the word you require to replace

Click Find Next The word is replaced throughout the document

Go to Find and Replace under the Find Tool

Microsoft Word will confirm the replaced word throughout document

Công cụ replace

Định dạng văn bản

Simple Text Formatting - soạn văn bản, màu sắc

Enhancing Text Layout - danh sách và đường viền

Modifying Text Layout - Thay đổi layout, các tùy chọn định dạng như là

Alignment, Indent và tabs.

Word Processing

Unit 2

Formatting Options in Word

(Các tùy chọn định dạng trong Word)

Các tùy chọn để thay đổi style, size và color trong văn bản.

Định dạng Painter Tool

Formatting Options in Word

(Các tùy chọn định dạng trong Word)

Layout sử dụng Bullets,Numbers và Borders

Click Bullet icon.

Layout sử dụng Bullets

Click Format Click Bullets and Numbering

 Click Bulleted hoặc Numbered

Để xem các dấu hiệu nhận dạng, click Options của Menu Tool.

Formatting Marks

Tạo đường viền :

Click on Format

Click on borders and Shading

Click on Shadow (under setting)

Click on ½ p (under Width)

Click on 3pt Click OK

Borders

(đường viền)

Enhancing the layout of a document

Sắp xếp trang trí tài liệu

Thay đổi kiểu định dạng

Canh đều hai bên

Canh lề bên trái

Canh lề bên phảiCanh lề giữa

Indentation Tool

Công cụ điều chỉnh một đoạn văn về bên phải hay bên trái vạch lề

Phím Tab

Phím Tab dùng để di chuyển con trỏ chuột về vị trí mới goi là tab

stop.

Có 4 kiểu tab stop

Left Right Center Decimal

Sử dụng Tab Key

Click on Format Tool

Click on Tabs…

Set the inches under

the default tab stops

Click on Tab key

Click Ok

Markers

First Line Indent

Hanging Indent

Left Indent

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong paragraph

Click on Format → click on Paragraph

→ Line spacing box → click on double and click OK

Tăng khoảng cách before paragraph

Page Numbers

Chèn các chỉ số trang tự động Khi add hay delete thì các chỉ

số trang ở trên đầu hay cuối trang sẽ thay đổi theo

Từ menu Insert  chọn Page Numbers.

Header and Footer

Tạo tiêu đề ở đầu trang (header) và cuối trang (footer):

Để chọn Header và Footer vào: View Header and Footer

Chèn tên, ngày và chỉ số trang vào Header and Footer:

Chọn Header and Footer Cần đặt cursor vào Footer chọn Insert AutoText

 chọn Author, Page#, Date

Học viện CN BCVT

To Create, Modify and Format Tables

Word Processing

Unit 3

Các bước tạo Tables

Click on Table Click on Insert Click on Table Enter the number into the column box

Click on tab

Enter the number into the rows box

Click ok

insert và delete rows và columns bất kỳ nơi nào trong bảng.

Xóa 1 hàng

Thêm1 hàng

Các bước thêm dòng vào bảng:

 click on Table  click on Insert

 click on Rows Below

Tương tự cho cột

Xóa các entries trùng nhau

xóa rows hoặc columns

Click vào row hoặc column, sau đó delete Duplicate Entries

• Thực hiện

Click Table click Table AutoFormat

click Table Colorful 2  Apply

Trang trí Bảng với các màu sắc và khung

Xác lập màu cho các cell trong bảng

Tô màu cho các cell, rows, column

Format Borders & Shading

Chèn Pictures và các đối tượng khác

Insert hình

Insert AutoShape

Insert symbols, image, chat, graphs and spreadsheet

Chèn tập tin ảnh (image file) được lưu trên máy tính

Chèn từ Clip Gallery

Chèn ảnh từ Clip Gallery

Click on Insert

Click on Picture

Click on Clip Art

Nhập tên vào ô Search text

Click on Search

Click on Category

Import đối tượng

Step 1 – Open spreadsheet in Excel, click on selected object click on Copy.

Step 2- Click Paste vào Word

Chèn Symbol

- click Insert menu  Symbol

- Click insert sau khi đã chọn symbol.

Inserting nội dung vào văn bản

như là đối tượng đồ họa

Click on Insert Click on Object Click on create from file

Tìm file: click browse

Import file Consultants.xls spreadsheet

Chọn Consultants.xls Click OK để xác nhận

63 63

Thêm AutoShape vào tài liệu

Sử dụng thanh drawing toolbars

Các bước thêm Autoshapes vào Word

Ví dụ như muốn vẽ mặt cười (smiley face) từ AutoShapes:

Click on Autoshapes

Go to Basic Shapes

Click on Smiley Face

Click on create your drawing here

Smiley face added

Thêm màu sắc và khung cho Autoshapes

Sử dụng fill color và line color trên thanh drawing toolbar.

Fill Color Line Color

Di chuyển đối tượng trong tài liệu

- click vào red box và drag.

Resize đối tượng

Để lấy lại hoặc thay đổi kích cỡ của Object cần drag móc chỉnh cỡ (Sizing Handle)

Mail Merge

Để mail merge cần : data source và main document

Thực hiện qua 3 bước:

• Creating the main document

• Creating data source

• Merging the documents

Tạo main document:

Click Tools Letters and Mailing Click mail merge wizard Document type: Click Next:starting Document

Click next:Select recipients

Tiến trình tạo Mailing List và lưu file

Sử dụng Mail Merge Wizard để tạo thư và data source

Type a new list

Click on create

CustomizeDelete (các field không cần)

Click yes and then click OK

Enter first name

Click Close Enter File Name Click on Save Click OK

Merging a mail document

Step 1 – Insert các fields từ data source vào main document Step 2 – Insert các fields từ danh sách vào thư Mail.doc

Click title and first name Click insert Click Close Click Insert merge Field

Tạo tài liệu kết hợp

Click on Merge to New Document

Select All (by default)

Click Ok