HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003

- Bật, tắt thanh công cụ: nháy chuột phải vào thanh công cụ bất kỳ, một danh sách tên các thanh công cụ xuất hiện, thanh nào có dấu chữ v thì đang bật, nháy chuột để xóa dấu chữ v thì tắ

Microsoft Power Point 2003

PowerPoint 2003 2

Một số hình thức thuyết trình

 Speaking only…

 Speaking and writing…

 Speaking and showing…

 Speaking, showing and doing…

M ức độ th uy

ết p hụ

c tă ng

PowerPoint 2003 3

I Bắt đầu với Microsoft PowerPoint

Màn hình giao tiếp của Powerpoint.

Powerpoint 2003 là phần mềm trình diễn nổi tiếng của hãng Microsoft và đã được sử dụng rộng rãi tại rất nhiều nước trên thế giới Powerpoint từ lâu đã trở phương tiện không thể thiếu cho các nhà diễn thuyết, hội nghị, hội thảo khoa học, các chuyên viên tiếp thị quảng bá sản phẩm,

Vào thời điểm này Powerpoint đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong giáo dục Với nhiều tính năng mới được bổ sung, Powerpoint đang trở thành công cụ phổ biến nhất giúp các giáo viên biên soạn và trình diễn các bài trình giảng với

sự trợ giúp của máy tính.

1 Giới thiệu phần mềm PowerPoint

Microsoft PowerPoint là chương trỡnh tốt cho phộp chuẩn bị tư liệu thuyết trỡnh dạng slides.

Thông thường, một chương trình trình diễn

(presentation) bằng PowerPoint bao gồm nhiều

xem gọi là một slide.

Chọn bản trình diễn trắng (mới)

Mở một bản trình diễn

có trước

Phần ghi chú thích Khung Slide

1 Thanh tiêu đề: Chứa tên tệp mặc định là Presentation1, tên ứng dụng là Microsoft Powerpoin, nút phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ.

2 Thanh thực đơn (menu): Chứa danh sách 9 nhóm lệnh

3 Thanh công cụ chuẩn: Chứa các nút công cụ thường dùng, mỗi nút ứng với một lệnh

3 Các thành phần chính trên màn hình

4 Thanh định dạng: Chứa các nút công cụ định dạng thường dùng, mỗi nút ứng với một lệnh.

5 Khung nhìn đại cương: Là vùng nằm bên trái màn hình.Chứa dãy các trang slide thu nhỏ

6 Khung Slide: Nằm ở trung tâm cửa sổ màn hình như trang giấy nằm ngang gọi là Slide

7 Khung tác vụ: Nằm bên phải màn hình liệt kê sẵn một số tác vụ thường dùng giúp ta chọn cho nhanh

8 Khung chú thích: Nằm ngay dưới khung Slide có dòng chữ 'Click to add notes', dùng để ghi các lời giải thích cho trang ở trên.

9 Thanh trạng thái: Nằm ở đáy màn hình có dàng chữ Slide 1 of 1, báo hiệu đây là trang 1 của bản trình bày có 1 trang

- Bật, tắt thanh công cụ: nháy chuột phải vào thanh công cụ bất kỳ, một danh sách tên các thanh công

cụ xuất hiện, thanh nào có dấu chữ v thì đang bật, nháy chuột để xóa dấu chữ v thì tắt

PowerPoint 2003 11

- Kết thúc phiên làm việc với PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó : File /Exit hoặc nút Close trên thanh công cụ

- Nếu có xuất hiện hộp thoại:

thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra,

nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy

Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước

đó.

II- Thoát khỏi Powerpoint

PowerPoint 2003 12

III Bắt đầu với Powerpoint 2003

Sau khi khởi động Powerpoint:

1.1 Title:

 Tiêu đề của bài thuyết trình

1.2 Subtitle:

 Nội dung của bài thuyết trình

1- Tạo mới một trình diễn

PowerPoint 2003 15

4 Thay đổi font chữ cố định cho các text box

 Format \ Replace Fonts

 Chọn font chữ trong hộp With

 Nháy chuột vào Replace sau đó Close

Quay lại

- Thay đổi cách nhìn: Powerpoint cung cấp 4 cách nhìn khác nhau thể hiện trong menu View là:

5.1 Normal Views

- ở cách nhìn này để chúng ta soạn thảo, chỉnh sửa

và sao chép nội dung và các thao tác trong Slide

5.2 Slide Show

- ở cách nhìn này chúng ta chỉ được xem mà không soạn thảo, chỉnh sửa, sao chép được nội dung

5.3 Notes Page

- ở cách nhìn này để soạn các chú thích, ghi chú nhưng không được hiển thị khi trình chiếu

5.4 Slide Sorter

- ë c¸ch nh×n nµy chóng ta nh×n tæng thÓ c¸c Slide

mµ kh«ng so¹n th¶o, chØnh söa ®­îc néi dung

PowerPoint 2003 20

6 Ghi tệp giáo án vào đĩa

 Thực hiện lệnh:

 File\ Save, hộp thoại Save As xuất hiện

 Trong mục File name, nhập tên tệp là "Giao an 1"

 Nhấn nút Save

Trên thanh tiêu đề, tên Presentation1.ppt được thay bằng Giao an 1.ppt, máy tự động thêm phần đuôi của tệp là ppt

 Thay đổi nền của slide

 Sử dụng template (mẫu) cho slide trong một

presentation

 Slide Master.

PowerPoint 2003 22

1 Insert slide (chèn thêm slide)

a Chèn một Slide trắng:

Insert  New Slide (Ctrl+M)

 Để thay đổi mẫu Slide kích

chuột vào mẫu ở khung Apply

slide layuot

Chọn mẫu rồi kích chuột

PowerPoint 2003 23

1 Insert slide (chèn thêm slide)

b Chèn một Slide giống Slide

PowerPoint 2003 24

2 Thay đổi layout của slide

Format  Slide Layout

layout hoặc tùy biến!

Chọn mẫu rồi kích chuột

PowerPoint 2003 25

3 Xóa slide

 Chọn slide

 Edit  Delete Slide Hoặc gõ phím delete

4 Thay đổi vị trí slide

 Hiển thị slide dưới dạng View \ slide sorter

 Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới

Lựa chọn màu cho slide,

hoặc chọn Fill Effects… để

có nhiều lựa chọn hơn

PowerPoint 2003 27

PowerPoint 2003 29

Một số templates

PowerPoint 2003 30

9 Slide Master

 ViewMaster  Slide Master

Lựa chọn nền cho slide

PowerPoint 2003 31

IV Các thao tác với các đối tượng trên Slide

- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:

 Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán….)

PowerPoint 2003 32

1 Sử dụng thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

a Nguyên tắc chung

-Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột

- Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý,

có 8 nút tròn chờ xử lý Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc

PowerPoint 2003 33

Format Object Insert Object

12 Chèn sơ đồ

13 Chèn các tranh ảnh (Picture)

PowerPoint 2003 34

b Vẽ hình

 Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê

chuột để tạo hình mong

muốn

 Thay đổi đối tượng hình vẽ

thông qua phần format trên

thanh drawing…

PowerPoint 2003 35

2 Chèn văn bản (text box)

 Chèn văn bản vào slide

 Nháy chuột vào biểu tượng

trên thanh drawing rồi rê

chuột tạo vùng nhập văn

bản…

 Ta có thể thay đổi kích thước,

font, cỡ, kiểu, màu chữ …như

word

 Để định dạng màu hãy nháy

phải chuột chọn format object

chọn Picture recolor…

1 3

2

+

x

PowerPoint 2003 38

5 Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.

 Insert  Picture …

 Clip art: các clip ảnh có sẵn

 From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp,

PowerPoint 2003 39

Chèn thêm ảnh vào slide

Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file…

 Chèn âm thanh, video

 Insert  Movies and Sounds…

 Hãy xem và lắng nghe…

 Kích chuột vào chiếc đồng hồ.

 Kích chuột vào cái loa.

D:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3

C:\Windows\clock.avi

PowerPoint 2003 41

V Tạo hiệu ứng hoạt hình và điều khiển đối tượng

1 Mở tác vụ hoạt hình

Slide Show Custom Animation…

Add Effect: Thêm hiệu ứng

Remove: Bỏ hiệu ứng

Start: Bắt đầu hiệu ứng khi…

Direction: Hướng (phụ thuộc)

Speed: Tốc độ hiệu ứng

Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu

ứng

PowerPoint 2003 42

2 Giới thiệu hệ thống các hoạt hình

Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm

- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu

- Motion Paths: xác định đường đi cho đối tượng trong

khi trình diễn

Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này Nó sẽ rất có lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể

PowerPoint 2003 43

PowerPoint 2003 44

3 Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen

ở phía bên phải, một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau:

 Start on click : Đối tượng xuất hiện khi kích chuột.

 Start with Previous : Đối tượng xuất hiện cùng với đối tượng trước nó.

 Start After Previous : Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó.

 Effect Options …: Tuỳ chọn hiệu ứng

PowerPoint 2003 45

 Effect Options … : Tuỳ chọn hiệu ứng

Hướng ra của đối tượng

Hiệu ứng âm thanh

Sau hiệu ứng đói tượng sẽ…

Cách ra của đối tượng văn bản

Thời gian trễ của đối tượng

Tốc độ thực hiện hiệu ứng

Số lần lặp lại

PowerPoint 2003 47

4 Tạo cách chuyển tiếp giữa các Slide

 Slide Transition (hiệu ứng

chuyển slide).

 Slide Show  Slide Transition…

Chọn kiểu chuyển slide Tốc độ chuyển slide Chèn âm thanh khi chuyển slide

Chuyển slide tự động hay click chuột

Áp dụng cho mọi slide

PowerPoint 2003 48

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Tạo đối tượng (nút) để điều khiển

 Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.

 Chọn thẻ Timing… ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiển

 Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:

Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định)

Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển

PowerPoint 2003 49

6 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn

 Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide

 Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định

PowerPoint 2003 51

a) Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

 Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút

Trên slide, xuất hiện:

 Hyperlink to: Liên kết tới….

 Run program: chạy một chương trình…

 Play sound: chơi nhạc…

 Chú ý: Chúng ta nháy chuột lên đối tượng

để có thể Remove HyperLink, muốn chỉnh

sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.

PowerPoint 2003 52

b) Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì

 Chọn đối tượng

 Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hiện hộp thoại:

 Hyperlink to: Liên kết tới….

 Run program: chạy một chương trình…

 Play sound: chơi nhạc…

 Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết

qua một đối tượng bất kì thông qua cách

sau đây:

cho phép ta liên kết tới những Slide khác…

PowerPoint 2003 55

8.2 Trình diễn (show):

 Nhấn F5

 View  Slide Show

 Slide Show  View Show

 Trình diễn bắt đầu từ một slide bất kỳ

 Di chuyển đến slide đó

 Nháy chuột vào biểu tượng phía góc trái

màn hình hoặc Shift + F5

PowerPoint 2003 56

8.3 Điều khiển trình diễn

Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên:

- Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo;

- Nháy Previous để chuyển tới trang trước;

- Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách;

- Nháy End Show để kết thúc trình diễn

PowerPoint 2003 57

 Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang

View  Header and Footer…

 Tùy biến handouts

 View  Master  Handout Master

PowerPoint 2003 60

Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password

11 Đóng gói tệp trình diễn sang CD

File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất hiện

Add files cho phép chọn

các tệp giáo án cần đóng

gói sang CD

Copy to CD để ghi ra đĩa CD

Options để thêm tuỳ chọn

như đặt mật khẩu bảo vệ…

Copy to Folder để ghi sang

một thư mục nào đó và có thể

chứa trong các thiết bị lưu trữ

di động và trình diễn khi cần

PowerPoint 2003 61

12 Chuyển sang dạng tài liệu Word

Thực hiện lệnh: File\Send to\

Microsoft Office Word

Xuất hiện hộp thoại như

 Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.

Một gợi ý khi làm slides