giới thiệu word cơ bản 2016

Chuyên nghiệp hơn nữa, bạn chỉ cần gõ Alt+Q là những lựa chọn trước đây của bạn sẽ hiện ra theo mặc định, giúp công việc nhanh hơn... Khởi động WORD 2016 Có nhiều cách khởi động ứng dụn

MS-WORD là gì ?

 MS: Viết tắt từ Microsoft

 WORD: Viết tắt từ WORD PROCESSING

 Phần mềm soạn thảo văn bản

 Soạn thảo văn bản

 Nhập, chèn, xóa, sửa, sao chép, di chuyển

 Định dạng, bố trí, sắp xếp hình, chữ…

 Hỗ trợ tính toán đơn giản, vẽ biểu đồ, kiểm tra chính tả…

Lịch sử phát triển

 MS-WORD 2.0 for DOS / Word Perfect

 MS-WORD 2.0 for Windows (Windows 3.11)

 MS-WORD 6.0 for Windows (Windows 3.11)

 MS-WORD 7.0 for Windows (Windows 95)

 MS-WORD 97 for Windows (Windows 95b)

 MS-WORD 2000 (Windows 2K)

 MS-WORD 2002 (Windows XP)

 MS-WORD 2003 (Windows XP)

 MS-WORD 2007 (Windows Xp)

 MS-WORD 2010 (Windows 7)

 MS-WORD 2013 (Windows 8)

 MS-WORD 2016 (Windows 10)

Giới thiệu:

Word 2016 là một trong những ứng dụng có biểu tượng bóng đèn "Tell Me" phía trên thanh ribbon Tính năng này hoạt động khá tốt, hiển thị kết quả tìm kiếm nhanh và bạn không phải lục lọi trong nhiều tab của thanh ribbon.

Ví dụ: để đếm số từ, bạn gõ Alt+Q để đưa trỏ chuột đến Tell Me, sau đó gõ "word count" và nhấn Enter Chuyên nghiệp hơn nữa, bạn chỉ cần gõ Alt+Q là những lựa chọn trước đây của bạn sẽ hiện ra theo mặc định, giúp công việc nhanh hơn.

Khởi động WORD 2016

 Có nhiều cách khởi động ứng dụng

Word Tùy vào sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau:

 Cách 1: Click Start \ All apps \ Chọn

ký tự W trong bảng thứ tự \ Word

2016

Cách 2: Từ mục tìm kiếm (Search the web and Windows) ta chỉ cần gõ chữ W

Kết quả :

Click chọn Word 2016 (Desktop app) lúc đó ứng dụng Word 2016 hiện ra

Kết thúc làm việc với Word 2016

Khi ngưng làm việc với Word, ta nên thoát khỏi Word bằng một trong các cách dưới đây Nhưng trước khi thoát khỏi Word cần phải lưu lại các file dữ liệu đang mở.

Cách 1: Bấm chọn File \ Close

Cách 2:

Click n út Close ở góc trên bên phải thanh tiêu đề của cửa sổ WORD 2016

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.

Màn hình Word 2016

Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word xuất hiện như sau:

Những việc nên làm trước

khi soạn văn bản

Phóng lớn cửa sổ Word

Click vào nút Maximize

trên thanh tiêu đề.

Đổi đơn vị đo thành cm

Chọn File / Options Xuất hiện hộp thoại Word

Options, chọn mục Advanced

Kéo thanh cuộn đến nhóm Display :

Trong mục Show measurements in units of chọn lại đơn vị đo là Cm.

Chọn Cỡ giấy

nhóm Page Setup

xuất hiện hộp thoại

Chọn hướng giấy, lề giấy

nhóm Page Setup

xuất hiện hộp thoại

Nhập văn bản

 Đặt con trỏ chèn trước khi nhập

Click tại vị trí muốn nhập hoặc di chuyển bằng các các phím mũi tên

Đặc biệt:

Double-Click tại vùng trống để đặt con trỏ chèn

 Không sử dụng khoảng trắng cho những khoảng thụt vào đầu dòng

 Qui tắc sử dụng ký hiệu kết thúc

Nhập văn bản

 Nội dung văn bản tự động cuộn xuống dòng khi hết lề

giấy

 Chỉ sử dụng Enter để xuống dòng khi ngắt đoạn.

 Sử dụng Shift+Enter để xuống dòng (không ngắt

đoạn)

 Sử dụng Ctrl+Enter để ngắt trang

Các thao tác ghi, nạp file

 Bấm tổ hợp phím (Ctrl+S)

Hoặc

 Click nút Save

Các thao tác ghi, nạp file

 Mở (Open)

 Bấm tổ hợp phím (Ctrl+O)

Hoặc

 Click nút Open

Tạo văn bản mới

 Bấm tổ hợp phím(Ctrl+N) Hoặc

 Click nút New