QUY TRINH QUAN LY HE THONG PCCC FIRE FIGHTING EQUIPMENT SYSTEM

MỤC LỤC 1. MỤC ĐÍCH 3 2. PHẠM VI ÁP DỤNG 3 3. TÀI LIỆU LIÊN QUAN 3 4. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN 3 5. ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT 3 5.1 Định nghĩa 3 5.2 Chữ viết tắt 3 6. NỘI DUNG QUY TRÌNH 4 6.1 Quản lý nhân sự đội PCCC cơ sở 4 6.2 Mua sắm trang thiết bị PCCC, kiểm tra định kì 4 6.3 Theo dõi và kiểm tra định kì phương tiện PCCC 4 6.4 Quản lý các phương tiện đã trang bị và thẩm duyệt 5 6.5 Diễn tập phương án PCCC 5 7. BIỂU MẪU 6 8. HỒ SƠ LƯU 6

TÊN TÀI LIỆU: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC

NGÀY BAN HÀNH:

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

Hành chính nhân sự

Các phòng ban

THEO DÕI SỬA ĐỔI

Lần

ban

Ngày

ban

Vị trí sửa

đổi

Trích yếu nội dung ban hành/

sửa đổi

Phê duyệt

sửa đổi sửa đổi

MỤC LỤC

1 MỤC ĐÍCH 3

2 PHẠM VI ÁP DỤNG 3

3 TÀI LIỆU LIÊN QUAN 3

4 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN 3

5 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT 3

5.1 Định nghĩa 3

5.2 Chữ viết tắt 3

6 NỘI DUNG QUY TRÌNH 4

6.1 Quản lý nhân sự đội PCCC cơ sở 4

6.2 Mua sắm trang thiết bị PCCC, kiểm tra định kì 4

6.3 Theo dõi và kiểm tra định kì phương tiện PCCC 4

6.4 Quản lý các phương tiện đã trang bị và thẩm duyệt 5

6.5 Diễn tập phương án PCCC 5

7 BIỂU MẪU 6

8 HỒ SƠ LƯU 6

1 MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định các hoạt động trong công tác PCCC nhằm quản lý một cách

hiệu quả, có hệ thống đối với công tác phòng cháy chữa cháy, giúp hạn chế đến mức

thấp nhất nguy cơ xảy ra cháy nổ đồng thời giảm thiểu thiệt hại về tài sản và con

người trong toàn công ty khi sự cố cháy nổ xảy ra

2 PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng cho công tác PCCC tại các bộ phận và trong toàn công ty

ABC và chi nhánh công ty TNHH ABC

3 TÀI LIỆU LIÊN QUAN

 Tiêu chuẩn ISO 9001:2015

 Luật PCCC năm 2001 của Quốc hội

 Phương án chữa cháy

4 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

 Phòng Hành chính có trách nhiệm thiết lập, định kỳ xem xét cập nhật nội dung của Quy trình này nhằm đảm bảo sự luôn phù hợp và hiệu lực của Quy trình

 Phụ trách Ban ISO có trách nhiệm hướng dẫn và đảm bảo các yêu cầu của Quy trình này được áp dụng tại tất cả các bộ phận, phòng ban chức năng liên quan

trong Công ty

 Trưởng phòng Hành chính chịu trách nhiệm tiếp thu các đề nghị cải tiến và đảm bảo việc sửa đổi cập nhật và duy trì

 Các bộ phận, cá nhân liên quan có trách nhiệm tuân thủ nội dung quy trình này

5 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT

5.1 Định nghĩa

 Thiết bị PCCC: Là những trang thiết bị để phục vụ cho công tác phòng cháy và chữa cháy, ví dụ: bình bột, bình khí, lăng vòi, hệ thống máy bơm tự động, vân

vân

 Hệ thống PCCC: Gồm trang thiết bị, hệ thống máy bơm tự động, hệ thống chữa cháy vách tường, hệ thống báo cháy báo khói, tủ điều khiển trung tâm,

họng tiếp nước

5.2 Chữ viết tắt

 Phòng HC Phòng Hành chính

 CBCNV Cán bộ công nhân viên

6 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6.1Quản lý nhân sự đội PCCC cơ sở

Công ty thành lập đội PCCC cơ sở gồm 50 người (có danh sách kèm theo)

Trong đội PCCC có các tổ PCCC, mỗi tổ PCCC này có 1 tổ trưởng và chịu sự quản

lý và điều hành chung Ban Chỉ Huy PCCC và đội trưởng đội PCCC của công ty

Nếu có biến động về nhân sự đội PCCC thì các tổ trưởng thông báo cho đội trưởng

đội PCCC để bổ sung nhân sự

Đội PCCC cơ sở được thành lập theo quyết định của công ty, được huấn luyện

và cấp chứng chỉ của phòng cảnh sát PCCC công an tỉnh Đội PCCC được huấn

luyện sử dụng thành thạo các trang thiết bị PCCC Theo kế hoạch, một năm sẽ tổ

chức huấn luyện và cấp chứng chỉ cho 50 người ở các bộ phận để bổ sung cho đội

PCCC cơ sở Cán bộ huấn luyện là công an PCCC của tỉnh Thời gian huấn luyện

(gồm cả lý thuyết và thực hành) là 4 ngày Các bộ phận tham gia huấn luyện sát

thực tế của bộ phận mình; sử dụng thành thao trang thiết bị và ứng phó kịp thời

trong trường hợp khẩn cấp

Phòng HC có trách nhiệm theo dõi nhân sự đội PCCC để đảm bảo số lượng

thành viên luôn đáp ứng theo nội dung đã được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm

quyền Khi có nhu cầu bổ sung nhân sự cho đội PCCC, Phòng HC chịu trách nhiệm

liên hệ với công an PCCC địa phương để cử nhân sự mới tham dự khóa đào tạo, tập

huấn chuyên môn về PCCC

6.2Mua sắm trang thiết bị PCCC, kiểm tra định kì

Những trang thiết bị trong công ty được đầu tư theo thiết kế nhà xưởng đã được

thẩm duyệt của lực lượng PCCC công an tỉnh: như hệ thống máy bơm tự động, hệ

thống chữa cháy vách tường, họng tiếp nước ngoài trời, hệ thống báo cháy báo khói,

tủ trung tâm, trang thiết bị chữa cháy (bình bột, bình khí), tiêu lệnh về PCCC, vân

vân

Ngoài ra, công ty mua bổ sung những trang thiết bị như bình bột, bình khí, lăng vòi

đã được sử dụng sau những lần diễn tập

Phòng HC phối hợp với phòng cơ khí tiến hành kiểm tra các thiết bị PCCC khi được

chuyển tới Công ty, đảm bảo các thiết bị này được kiểm định bởi cơ quan có thẩm

quyền, đáp ứng điều kiện về chữa cháy khi xảy ra sự cố

6.3Theo dõi và kiểm tra định kì phương tiện PCCC

Đội PCCC trong công ty chịu trách nhiệm theo dõi các phương tiện PCCC đã được

trang bị bằng hệ thống sổ sách, kiểm tra khu vực bố trí phương tiện đã được thẩm

duyệt

Đối với bình khí, bình bột thì đội PCCC của công ty kiểm tra 1 tháng/ lần Kết quả

kiểm tra tình trạng của các bình chữa cháy được ghi vào sổ theo dõi thiết bị treo trên

thiết bị đó (BM-10.01) Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện bình chữa cháy

không đủ điều kiện ứng phó khi xảy ra sự cố cháy nổ thì đội PCCC kiểm tra thay

thế, bổ sung bằng bình khác để đảm bảo an toàn cho công tác PCCC

Đối với thiết bị như họng nước, hộp chữa cháy vách tường, máy bơm cứu hỏa,

chuông báo cháy, đèn exit thoát hiểm thì đội PCCC trong công ty kiểm tra 3 tháng/

lần Kết quả kiểm tra được ghi lại vào sổ theo dõi (BM-10.02) và những thiết bị nào

bị hư hỏng, phải báo cáo để đề nghị sửa chữa hoặc mua bổ sung thay thế

Đối với các hệ thống báo cháy, báo khói thì 3 tháng công ty tự kiểm tra 1 lần và 6

tháng kiểm tra 1 lần (BM-10.02) do công an PCCC của tỉnh kiểm tra theo định kì

hoặc công ty do công ty có đủ thẩm quyền kiểm tra Ngoài ra đội PCCC còn kiểm

tra thường xuyên đèn exit, đèn khẩn cấp, lối thoát hiểm,…hàng ngày

6.4Quản lý các phương tiện đã trang bị và thẩm duyệt

Đội PCCC trong công ty là đội chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị PCCC

bằng sổ sách, sơ đồ bố trí thiết bị Trong đó, cần phải ghi chi tiết các loại trang thiết

bị, nơi bố trí lắp đặt, thời hạn sử dụng… đảm bảo các trang thiết bị phải dễ nhìn và

dễ lấy Các thiết bị đều có sổ theo dõi

6.5Diễn tập phương án PCCC

Căn cứ vào tình hình công ty, vào thời điểm thích hợp, đội trưởng đội PCCC lên kế

hoạch diễn tập chữa cháy theo phương án đã được duyệt cho toàn bộ các khu vực

trong Công ty Kế hoạch diễn tập được phê duyệt bởi lãnh đạo công ty Theo định kì

6 tháng diễn tập cho các bộ phận và toàn công ty

Cán bộ công an PCCC và cán bộ phụ trách PCCC trong công ty diễn tập theo

phương án đã được thẩm duyệt Đội PCCC cơ sở đủ về quân số và chuẩn bị đủ

phương tiện (bình cứu hỏa, chăn, xăng, vân vân) Đội PCCC cơ sở và toàn thể

CBCNV Công ty có trách nhiệm phối hợp và tuân theo chỉ dẫn của cán bộ công an

PCCC trong suốt quá trình diễn tập

Sau khi diễn tập, đội PCCC tiến hành họp rút kinh nghiệm với các đơn vị tham gia

diễn tập, có sự giám sát của đội PCCC công an tỉnh và có biên bản ghi chép toàn bộ

cuộc diễn tập Thông qua cuộc họp, phương án ứng phó với sự cố có thể được xem

xét và điều chỉnh lại nhằm đảm bảo phương án đưa ra là tốt nhất, hạn chế đến mức

thấp nhất thiệt hại về người cũng như tài sản của Công ty

7 BIỂU MẪU

1 Sổ theo dõi thiết bị PCCC (treo tại phương tiện) BM-10.01

2

Sổ theo dõi phương tiện PCCC (lưu tại người

quản lý)

BM-10.02

8 HỒ SƠ LƯU

lưu

Thời gian lưu

Khi có thay

đổi

2

Sổ theo dõi thiết bị PCCC (treo tại phương

tiện)

3 năm

3

Sổ theo dõi phương tiện PCCC (lưu tại người

quản lý)

NAME OF

DOCUMENT:

FIRE FIGHTING EQUIPMENT SYSTEM MANAGEMENT PROCEDURE

ISSUED DATE:

DELIVERY

GA dept

ISO team

Other depts

REVISED CONTROL

Time

revised

Date

1 PURPOSE 3

2 APPLY SCOPE 3

3 RELATED DOCUMENT 3

4 RESPONSIBILITY AND RIGHTS 3

5 DEFINITION AND ABBREVIATION 3

5.1 Definition 3

5.2 Abbreviations 3

6 CONTENT OF PROCEDURE 4

6.1 Firefighting personnel team base management 4

6.2 Purchase firefighting equipment, check periodically 4

6.3 Monitoring and checking periodically Firefighting equipments 4

6.4 Manage equipments 5

6.5 Rehearsal fire protection plan 5

7 FORM 6

8 FILLING 6

9 PURPOSE

This procedure provide the methods to control the fire fighting equipments effectively help in fire fighting operation; aim to minimize risk of fire, explosion and therefore, minimize loss of properties and life if having accident

10 APPLY SCOPE

This procedure is applied for all documents in company.

11 RELATED DOCUMENT

Procedure in order to ensure consistently and effectively

depts in company

documents.

13 DEFINITION AND ABBREVIATION

13.1Definition

example, powder bottle, air tank, steering hose, automatic pump systems, etc

walls, fire alarm system smoke detectors, central control cabinet, throat over water.

13.2Abbreviations





14 CONTENT OF PROCEDURE

6.6 Firefighting personnel team base management

The company establishes team of 50 fire fighting persons (list attached) Firefighting team has organized into fire protection group Each group has one leader and under management of General captain of company If there are changes in personnel, the fire fighting team leader informed the captain for additional fire protection for personnel.

Firefighting team facility was established by decision of the company, are trained and certified by the Police department of the provincial public security fire protection Firefighting teams are trained to become proficient in the fire protection equipment Under the plan, each year, company will organize training and certification for 50 people in the section to supplement the base fire protection Training staff is from the province's public security fire protection Training period (including both theory and practice) is 4 days The department participated in realistic training of its parts; use of equipment and timely response in case of emergencys

GA dept is responsible for monitoring fire protection team to ensure the number of members

to meet with the contents already approved by the competent authority When in need of additional personnel for fire fighting teams, GAdept is responsible for contacting the local fire protection police to appoint new personnel to attend training courses and professional training on fire fighting

6.7 Purchase firefighting equipment, check periodically

The equipment in company is designed and approved by the provincial police force: like automatic pump system, system of fire walls and throat to the outdoor water system smoke fire alarm, central box, fire fighting equipment (average flour, gas tanks), command of fire protection standards, etc.

In addition, the Company purchases additional equipment as per powder, air tank, steering hose that used after the rehearsals.

GA dept coordinates with mechanical section to conduct inspection of fire protection equipment when delivered to Company, ensure all devices are tested by a competent authority, and meet the conditions of fire fighting.

6.8 Monitoring and checking periodically Firefighting equipments

Firefighting teams in company is responsible for monitoring equipments that equipped with monitoring books, and arranged site inspections.

For gas bottles, fire protection, the team checks every one month / times Results checking are recorded in the tracking book that hangs on the device (BM-10.01) During the check, if fire extinguishers are expired, the fire protection inspection team replaced and supplemented by other

to ensure safety for fire prevention and fighting.

For equipment such as water throat, box fire walls, fire pumps, fire alarms, fire escape exit lights, the fire fighting team checks every 3 months / time Test results are recorded in the monitoring books (BM-10.02) and if the devices are damaged, it must report to be repaired or replaced.

For fire alarm systems and smoke detectors are checked every 3 months by company and 6 month test by Police (BM-10.02) In addition, the team also check regularly exit lights, emergency lights, emergency exits, daily.

6.9 Manage equipments

Firefighting teams is in charge of managing fire protection equipment in the books, equipment layout These devices have the track records.

Based on the situation of the company, at the appropriate time, fire fightig captain plans the fire drills in accordance with the approved plan for the entire area of the Company Rehearsal plan is approved by company director Periodically 6 months, the rehearsal is taken place for the department and throughout the company.

Police officers and fire protection team in the company exercises under the plan has been appraised and approved Firefighting teams prepare the means (fire extinguishers, blankets, gas, etc) Firefighting team and all employees the company have the responsibility to coordinate and follow the instructions of police officers during rehearsal.

After the rehearsal, the fire team conduct meeting with the participating of police and fire team, making into document report Through the meeting, plans for responding to incidents can be reviewed and adjusted to ensure that the plan is the best offer, limited to the damage to people and property of the Company.

15 FORM

16 FILLING