chuyển trường

Quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo Vv: Chuyển trường và tiếp nhận học sinh THPT Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban h

Quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo Vv: Chuyển trường và tiếp nhận học sinh THPT

Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

về việc ban hành "Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông", Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế quy định việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh THPT như sau

1 Chuyển trường và xin học lại của học sinh Việt Nam đang học tại các trường trong nước 1.1 Chuyển trường

1.1.1 Quy định chung

+ Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận học sinh chuyển trường đối với những học sinh đang học tại các trường THPT ở Việt Nam có nguyện vọng vào học các trường THPT tại Thừa Thiên Huế

+ Không tiếp nhận học sinh chuyển đến vào đầu năm lớp 10 tại các trường công lập (trừ trường hợp bố mẹ chuyển công tác)

+ Học sinh đang học ở các trường ngoài công lập không được chuyển đến các trường công lập (ngoại trừ các huyện chưa có trường THPT ngoài công lập) Học sinh đang học tại các lớp thường, các lớp chuyên ở các trường Đại học không được chuyển đến các lớp chuyên và chất lượng cao, chỉ tuyển

bổ sung học sinh vào lớp chuyên và chất lượng cao theo Quy chế trường chuyên

+ Các trường hợp phát sinh trong quá trình học tập cần phải chuyển trường trong tỉnh, Sở sẽ xem xét căn cứ vào lý do, điểm xét tuyển, thi tuyển vào lớp 10 và kết quả học tập, hạnh kiểm của năm học trước, số học sinh/lớp của trường tiếp nhận để xét duyệt Sở không chuyển trường đối với học sinh đang học THPT giữa các trường ở thành phố Huế

1.1.2 Đối tượng

+ Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ

+ Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường

1.1.3 Hồ sơ và thủ tục chuyển trường

a Hồ sơ

+ Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của trường đến + Hồ sơ học tập của học sinh gồm: Học bạ (bản chính), Bản sao giấy khai sinh, Bằng TN THCS hoặc chứng nhận TN THCS, nếu chuyển trường giữa năm học phải có bảng kết quả học tập (có phần chuyên cần và nhận xét trong học kỳ)

+ Giấy giới thiệu chuyển trường do trường cũ cấp Nếu là học sinh ngoại tỉnh chuyển đến phải có thêm : Giấy giới thiệu chuyển trường và giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 do Sở GD&ĐT cấp (nếu có), học sinh chuyển vào học các trường công lập tại thành phố Huế phải có giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi đến cư trú

+ Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có)

b Thủ tục

- Đối với học sinh trong tỉnh chuyển đi tỉnh khác

+ Trường cấp giấy giới thiệu chuyển trường và trả toàn bộ hồ sơ cho những học sinh xin chuyển trường đi

+ Sở xem xét đầy đủ hồ sơ sẽ cấp giấy giới thiệu chuyển trường đi

- Đối với học sinh ngoại tỉnh chuyển đến

+ Trường xem xét, nếu tiếp nhận ký duyệt vào đơn

+ Tập hợp toàn bộ hồ sơ lập danh sách trích ngang, báo cáo trình Sở xét duyệt (theo mẫu)

+ Sở cấp giấy giới thiệu chuyển trường

+ Trường tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp và viết giấy giới thiệu vào lớp

- Đối với học sinh chuyển trong nội tỉnh các bước tiến hành như sau:

+ Trường chuyển đi xác nhận đơn, cấp giấy giới thiệu chuyển trường, Bảng kết quả học tập, Bảng điểm xét tuyển, thi tuyển vào lớp 10

+ Phụ huynh học sinh tự liên hệ trường chuyển đến để nộp đơn và kết quả học tập

+ Trường có học sinh xin chuyển đến xem xét, nếu tiếp nhận ký duyệt vào đơn, sau đó tập hợp toàn bộ hồ sơ, lập danh sách trích ngang trình Sở xét duyệt (theo mẫu)

+ Sở căn cứ vào số lượng học sinh được nhận của từng trường, danh sách học sinh chuyển đến

do các trường đề nghị và đơn xin chuyển trường của học sinh để giải quyết và cấp giấy giới thiệu chuyển trường (Trong thời gian Sở duyệt học sinh vẫn học tập ổn định tại trường cũ)

+ Sau khi Sở duyệt, trường thông báo cho phụ huynh về trường cũ nhận hồ sơ còn lại: Học bạ, Giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận vào lớp 10, các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có)

* Lưu ý : Sở chỉ giải quyết 01 lần chuyển trường đến cho các đơn vị (trường hợp bổ sung Hiệu

trưởng phải mang hồ sơ lên Sở giải quyết), Sở không giải quyết các trường hợp chuyển đến do phụ huynh hoặc học sinh mang hồ sơ đến

1.1.4 Thời gian giải quyết

Mỗi năm học Sở GD&ĐT chỉ giải quyết việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh trong 2 đợt (trừ trường hợp đặc biệt)

Đầu năm học : Từ ngày 15 tháng 8 đến ngày 10 tháng 9

Giữa năm học : Từ ngày 15 tháng 01 đến ngày 30 tháng 01

Ngày giải quyết : Sáng Thứ 2, 4, 6 (Từ 8h30 đến 11h00)

Thời hạn trả kết quả: Chuyển đi các tỉnh, thành phố khác : Trong ngày

Chuyển đến : Sau 01 tuần kể từ khi có đủ hồ sơ hợp lệ

1.2 Xin học lại

1.2.1 Đối tượng

Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định của từng cấp học

1.2.2 Hồ sơ và thủ tục xin học lại

a Hồ sơ xin học lại.

- Đơn xin học lại do học sinh ký

- Học bạ của lớp học hoặc cấp học đã học (bản chính)

- Bằng tốt nghiệp của cấp học dưới (bản công chứng)

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước

b Thủ tục xin học lại.

- Trường hợp xin học lại tại trường cũ :

Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ

- Trường hợp xin học lại tại trường khác :

Hồ sơ bổ sung và thủ tục thực hiện như đối với học sinh chuyển trường

- Trường hợp xin học lại vào lớp đầu cấp THPT :

Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả thi tuyển và xét tuyển của học sinh trước khi nghỉ học

1.2.3 Thời gian giải quyết

Từ ngày 15 tháng 8 đến ngày 05 tháng 9.

2 Chuyển trường đối với học sinh Việt Nam ở nước ngoài về nước :

Theo chương III của Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo

dục và Đào tạo về việc ban hành "Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông"

3 Chuyển trường đối với học sinh người nước ngoài về Việt Nam :

Theo chương IV của Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo

dục và Đào tạo về việc ban hành "Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông"

4 Trách nhiệm thực hiện đối với Hiệu trưởng các trường THPT :

a Thực hiện đúng các quy định về đối tượng, hồ sơ, thủ tục trong việc chuyển trường cho học sinh, tiếp nhận học sinh Việt Nam ở nước ngoài về nước, học sinh người nước ngoài học tại Việt Nam

b Không cưỡng ép hoặc gợi ý học sinh trường mình chuyển sang trường khác dưới bất kỳ lý do nào

c Hiệu trưởng cần cân nhắc và hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác chuyển trường của đơn vị mình

Danh sách trích ngang

Nguyễn Thị Thu Hà