Tạo các biểu mẫu để cập nhật và hiển thị thông tin một cách thuận tiện.. Tạo các mẫu hỏi để khai thác dữ liệu và tìm kiếm thông tin.. Cỏc thành phần chớnh của ACcess Bảng Table M
Trang 21 Phần mềm Microsoft access
Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé.
2 Kh¶ n¨ng cña ACcess
Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, lu tr÷, cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 3 Tạo lập các CSDL và
lưu trữ chúng trên
các thiết bị nhớ.
Tạo các biểu mẫu
để cập nhật và hiển thị thông tin một cách thuận tiện.
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 4 Tạo các mẫu hỏi để
khai thác dữ liệu và
tìm kiếm thông tin.
Tạo các báo cáo
thống kê, tổng kết
Danh sách học sinh có điểm tin từ
8 trở lên BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 53 Cỏc thành phần chớnh của ACcess
Bảng (Table)
Mẫu hỏi (Query)
Dùng để lưu dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể.
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 6 Biểu mẫu (Form)
Báo cáo (Report)
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin một cách thuận tiện.
Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu đư
ợc chọn và in ra.
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 7Vớ d : ụ Xột bài toỏn quản lý học sinh trờn access
Bảng ( Table )
Mẫu hỏi ( Query )
Biểu mẫu ( Form )
Báo cáo ( Report )
Lưu ý :
Mỗi đối tượng được Access quản lí dưới một tên.
Tên của mỗi đối tượng gồm chữ cái, chữ số và có thể chứa dấu cách.
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 84 Một số thao tỏc cơ bản
Cách 1: Từ bảng chọn Start → ALL Programs
→ Microsoft Access.
a Khởi động ACCESS
Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access
trên màn hình nền.
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 9Thanh b¶ng
c«ng cô
Khung t¸c vô
b Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 10c T¹o CSDL míi
B1 File → New
B2 Chän Blank
Database trªn
khung t¸c vô.
B3 NhËp tªn CSDL
míi trong hép
tho¹i File New
Database vµ
nh¸y Create C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 11d Mở CSDL đã có
Cách 1:
Nháy chuột lên tên CSDL
trong khung New File
Cách 2:
Chọn lệnh File → Open,
nháy đúp vào tên CSDL
cần mở
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 12 C¸ch 1: File → Exit.
C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i
mµn h×nh lµm viÖc cña Access
e KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 135 Làm Việc với cỏc đối tượng
a Chế độ làm việc
Chế độ thiết kế
( Design View )
Dùng để tạo mới, thay
đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày, định dạng biểu mẫu, báo cáo.
Chọn View → Design View hoặc nháy nút
Chế độ trang dữ liệu
( Datasheet View )
Dùng để hiển thị dữ
liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá và thay
đổi dữ liệu đã có.
Thực hiện
Thực hiện
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 14b Cách tạo đối tượng mới
Người dùng tự thiết kế
Dùng các mẫu dựng sẵn
Kết hợp cả hai cách trên
c Mở đối tượng
Chọn loại đối tượng → nháy đúp vào tên đối tượng.
Trong Access, với mỗi đối tượng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau:
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trang 151.microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL
- Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query)
- Biểu mẫu (form) - Báo cáo (Report)
3 Chế độ làm việc với đối tượng
- Chế độ thiết kế (Design View)
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)
BÀI 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
