Lecture Medical assisting: Administrative and clinical competencies (2/e) - Chapter 22

Chapter 22 - Preparing the examination and treatment area. In this chapter you will learn about the common layouts of examination rooms; keeping the rooms clean and stocked with instruments, disposable, and consumable supplies; maintaining the comfort of the room; and making the room safe for patients and coworkers. You will also be introduced to the requirements for accessibility established by the Americans With Disabilities Act.

in the examination room.

Preparing the Examination

and Treatment Area

Preparing the Examination Room   (cont.)

Slip­resistant floor

Must have door opening hardware that can be grasped

Door closers adjusted to 

allow entry and exit time

Grab bars must be

 present in lavatories

ADA AccessibilityGuidelines

• Before leaving for the day

Examination Room  (cont.)

biohazardous containers of both rooms. How would you 

handle this situation? 

Apply Your Knowledge

biohazardous containers of both rooms. How would you 

handle this situation? 

The first priority is to remove the source of odor, then to 

decontaminate the area. It may also help to designate a separate location in the office for soiled diapers so that parents will know how to dispose of them. Many pediatrician offices have a system 

in place to prevent such odors in treatment room areas

Apply Your Knowledge ­ Answer

Ensure that the room smells clean and fresh.

Cervical Scraper Cotton balls Cotton­tipped applicators

Curettes Disposable Needles Disposable syringes

Gauze, dressings, and bandages

Glass slides Sterile and clean gloves Paper tissues Occult blood test slides

Specimen containers

Tongue depressors

Medical Instruments and Supplies  

(cont.)

Medical Instruments and Supplies 

(cont.)

sphygmomanometer

tuning fork anoscope

tuning fork anoscope

   Floor

  Cabinets and Drawers

  Furniture

  Cords and Cables

• Toys should be washable and safe

• Be sure toys do not have any sharp  surfaces

Safe flooring and handrails  help prevent falls in the 

reception area, bathroom,  hallways, and the 

examination room.  

• Have a safe evacuation route. 

• Locate area fire extinguishers

• Be sure to store and dispose hazardous substances. 

• Post “No Smoking” signs in office areas

Fire Prevention

In Case of Fire

The medical assistant has received the recently ordered  office cleaning supplies. When unpacking the cleaning  solutions for storage, it is apparent that two new 

disinfectant solutions are present that the medical 

assistant is unfamiliar with. How should the medical  assistant handle this?

A Store the solutions with the other cleaning solutions in usual cabinet

B Lock the new solution up in a separate cabinet

C Read the label carefully, and check the MSDS 

information before storing the liquids

Apply Your Knowledge

assistant is unfamiliar with. How should the medical 

assistant handle this?

Apply Your Knowledge ­ Answer

End of Chapter