Cụ thể như sau: 1 Các trường báo cáo theo File báo cáo của phòng về Sở, đã chuyển cho các phòng qua Hộp thư điện tử gồm có 5 sheets: a Sheet 1 thông tin chung: + Cột ghi mã trường, cần g
Trang 1UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /PGD&ĐT- GDTH Nam §µn, ngày 04 tháng 9 năm 2009
(V/V HD mẫu báo cáo đầu năm học)
Kính gửi: HiÖu trëng c¸c trêng tiÓu häc, PTCS
Thực hiện Công văn số 1866/SGD&ĐT-GDTH ngày 4/9/2009 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn mẫu báo cáo đầu năm học, Để giúp các trường thực hiện tốt hơn công tác thống kê và lưu trữ các chỉ số chất lượng của một trường tiểu học, Phòng gửi hướng dẫn, biểu mẫu và đề nghị hiệu trưởng các trường nghiên cứu và tổng hợp báo cáo đầu năm học
2009 – 2010 Cụ thể như sau:
1) Các trường báo cáo theo File báo cáo của phòng về Sở, đã chuyển cho các phòng qua Hộp thư điện tử gồm có 5 sheets:
a) Sheet 1 (thông tin chung): + Cột ghi mã trường, cần ghi theo mã trường đã ấn định của hồ sơ mức chất lượng tối thiểu Nếu đã nhập 2 trường TH thì lấy mã trường của trường
số 1; nếu nhập với THCS thì lấy mã trường của trường TH
+ Cột ghi số điểm trường (Số ĐTrg) cần ghi tổng số điểm trường, (cả điểm chính và điểm lẻ) + Cột TCQG năm nào: cần ghi năm được công nhận MĐ1 lần gần nhất
b) Sheet 2 (thông tin về GV): + Cột tổng số GV chỉ ghi số GV đứng lớp, không tính hiệu trưởng, hiệu phó và GV do xếp loại không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đã phân công việc khác
+ Cột “chung” ghi số GV được phân công dạy các môn
c) Sheet 3 (TT về CSVC): + Các cột về phòng học, phòng chức năng, khu vệ sinh, ghi số lượng phòng hoặc khu VS VD: Phòng học VH: 15; Nghệ thuật: 2; Tin: 1; Đa năng: 1; khu TT: 1; H.đồng: 1; HT, HP: 2; TV: 1; TB: 1; Trực: 1; Nếu phòng nào chưa có thi ghi “0”
d) Sheet 4 (TT về HS): + Các cột số HS từng khối ghi đầy đủ 3 thông tin: số lớp; tổng số HS của khối; số trẻ học đúng độ tuổi của từng khối
+ Các cột phân loại HS: HS lưu ban: ghi số đã quyết định lưu ban sau KT lại (không tính HS khuyết tật không học được)
+ HS bỏ học: ghi số bỏ học trong năm trước hoặc trong hè không huy động lại được đầu năm học này
e) Sheet 5 (TT về tổ chức dạy học): + Cột ghi HS học linh hoạt, bổ túc (Học LH, BT): ghi số lớp, số trẻ bỏ học, trẻ lang thang đã huy động được vào các lớp linh hoạt, bổ túc
+ Cột số trẻ KTật: ghi số trẻ KT từ 6 đến 14 tuổi thuộc khu vực trường huy động; ghi
số trẻ trong độ tuổi đó đã huy động học hòa nhập
2) Hướng dẫn báo cáo: + các trường nhập số liệu vào bảng, chuyển về phòng qua Hộp thư điện tử hoặc sao USB,
+ Phòng nhập số liệu các trường theo thứ tự trường tiểu học trước, trường PTCS sau + Tính tỷ lệ: những cột cần và có thể tính được VD: tỷ lệ HS học 2 buổi/ngày so với tổng số HS tiểu học
Thời hạn cuối cùng nạp các trường báo cáo vè Phòng (qua CMTH) : 22/9/2009.
Nơi nhận: KT trëng phßng
- Như kính gửi (để thực hiện); PHÓ trëng phßng
- Trưởng phòng (để báo cáo);
- Lưu VT, CMTH.
NguyÔn Quang Xuyªn
Trang 2Nguyễn Thị Kim Chi