Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Ban Chấp hành Thành phố Hà Nội --------------- Hà Nội, ngày tháng năm 2006 Số: / HD - TNHN Hớng dẫn Công tác bầu cử của Đoàn Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hớng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; nhằm đảm bảo nguyên tắc trong công tác bầu cử của tổ chức Đoàn các cấp, Ban Thờng vụ Thành Đoàn Hà Nội ban hành Hớng dẫn công tác bầu cử của Đoàn nh sau: I. Nguyên tắc bầu cử: 1. Bầu cử bằng phiếu kín ở các cấp bao gồm: - Bầu Ban Chấp hành (BCH) - Bầu Ban Thờng vụ (BTV), Bí th, Phó Bí th - Bầu Uỷ ban Kiểm tra (UBKT), Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm UBKT - Bầu Đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên (kể cả Đại biểu dự khuyết) 2. Bầu cử bằng hình thức biểu quyết (giơ tay) bao gồm: - Bầu Đoàn Chủ tịch Đại hội, Chủ tọa Hội nghị - Bầu Ban Thẩm tra t cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu II. Quyền của đoàn viên và đại biểu Đại hội về ứng cử, đề cử 1.ứng cử: Tất cả đoàn viên đều có quyền ứng cử để bầu vào BCH các cấp của Đoàn, dù đoàn viên đó là đại biểu hay không là đại biểu của đại hội. - Đoàn viên không phải là đại biểu của đại hội ứng cử vào BCH quận, huyện Đoàn và t- ơng đơng trở lên phải có các điều kiện: chậm nhất là 15 ngày trớc khi đại hội phải gửi tới BCH cấp triệu tập đại hội đơn xin ứng cử, bản khai lý lịch có xác nhận và bản nhận xét đánh giá qúa trình tham gia hoạt động Đoàn của BCH cơ sở Đoàn nơi đoàn viên đang sinh hoạt. - Đối với đoàn viên là đảng viên nếu tham gia ứng cử phải có sự đồng ý của chi bộ nơi đoàn viên đó công tác. - Tại Đại hội đoàn viên, mọi đoàn viên đều có quyền ứng cử để bầu làm đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên (trờng hợp đoàn viên không có mặt tại đại hội có thể ứng cử bằng đơn). Đại biểu chính thức của đại hội đại biểu có quyền ứng cử để bầu làm đại biểu đi dự đại hội đại biểu Đoàn cấp trên. Tại Hội nghị BCH, Uỷ viên Ban Chấp hành (UVBCH) mỗi cấp có quyền ứng cử để đợc bầu vào BTV, UBKT của cấp đó; Uỷ viên Ban Thờng vụ (UVBTV) có quyền ứng cử để đợc bầu làm Bí th, Phó Bí th cấp đó; Uỷ viên UBKT có quyền ứng cử để bầu làm Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm UBKT. 2. Đề cử: 1 - Đại biểu chính thức tại Đại hội Đoàn mỗi cấp có quyền đề cử đại biểu của đại hội và đoàn viên không phải là đại biểu dự đại hội cấp mình tham gia BCH cấp đó (trờng hợp đề cử cán bộ Đoàn ngoài tuổi đoàn viên thì phải là đại biểu chính thức của đại hội) hoặc đề cử đại biểu chính thức của đại hội vào danh sách bầu đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên. Khi đề cử đoàn viên không phải là đại biểu của đại hội tham gia BCH, ngời đề cử phải báo cáo bằng văn bản về sơ yếu lý lịch, t cách của ngời đợc đề cử với Đoàn Chủ tịch đại hội và văn bản có sự xác nhận đồng ý của ngời đợc đề cử. - Đại biểu đại hội có quyền đề cử đại biểu của đại hội làm đại biểu cấp đó đi dự đại hội Đoàn cấp trên. - Tại đại hội đoàn viên các đoàn viên có quyền đề cử đoàn viên tại đại hội đi dự đại hội Đoàn cấp trên, BCH cấp triệu tập đại hội có trách nhiệm chuẩn bị nhân sự BCH khoá mới, khi cần thiết, hoặc theo yêu cầu của đại biểu đại hội thì Đoàn Chủ tịch đại hội trình bày danh sách nhân sự do BCH khoá cũ chuẩn bị để đại hội tham khảo trớc khi tiến hành bầu cử BCH khoá mới. Tại Hội nghị BCH, UVBCH có quyền đề cử các UVBCH tham gia BTV; các UVBCH, BTV có quyền đề cử các UVBTV để bầu Bí th, Phó Bí th. III. Thủ tục bầu cử: 1. Lập danh sách bầu cử: Danh sách bầu cử là danh sách những ngời ứng cử và đợc đề cử để đợc bầu vào các cơ quan, các chức vụ lãnh đạo của Đoàn và đại biểu dự đại hội Đoàn cấp trên. Đoàn Chủ tịch đại hội hoặc hội nghị tổng hợp danh sách những ngời ứng cử, đề cử; báo cáo đại hội hoặc hội nghị biểu quyết thông qua danh sách bầu cử. Số lợng các thành viên trong danh sách bầu cử BCH, BTV nên có số d so với số lợng cần bầu. Danh sách bầu cử xếp thứ tự tên ngời theo vần A, B,C hoặc sắp xếp theo khu vực đối tợng. 2. Phiếu bầu: Phiếu bầu in sẵn họ, tên những ngời có tên trong danh sách bầu cử, có đóng dấu BCH ở bên góc trái phía trên phiếu bầu. (Trong trờng hợp không có điều kiện in phiếu, thì ngời bầu tự viết họ, tên ngời mình tín nhiệm trên một cỡ giấy thống nhất do Ban Kiếm phiếu phát ra, có đóng dấu BCH cấp triệu tập) - Phiếu bầu chia làm 2 loại: + Phiếu bầu không hợp lệ là phiếu bầu thừa so với số lợng đã đợc đại hội, hội nghị quyết định; phiếu không bầu ai (phiếu trắng), phiếu xoá giữa hai dòng chữ ghi họ tên ngời trong phiếu không rõ bầu ai, để ai; phiếu viết tên ngời ngoài danh sách bầu cử đã đợc đại 2 hội, hội nghị biểu quyết thông qua; phiếu có ký tên ngời bầu; phiếu không có dấu BCH cấp triệu tập (trừ đại hội chi đoàn và liên chi đoàn). + Phiếu bầu hợp lệ: là phiếu không vi phạm các quy định trên. (Trờng hợp số lợng định bầu là 01 ngời và danh sách bầu cử do đại hội hoặc hội nghị đã thông qua chỉ là một ngời thì phiếu gạch tên (phiếu không bầu ngời trong danh sách bầu cử) vẫn là phiếu hợp lệ. Phiếu bầu thiếu so với số lợng đã đợc đại hội, hội nghị quyết định vẫn là phiếu hợp lệ.) IV. Công tác chuẩn bị và tiến hành bầu cử: 1. Ban Chấp hành cấp triệu tập đại hội Ban Chấp hành cấp triệu tập đại hội có trách nhiệm chuẩn bị một số công việc sau: - Chuẩn bị danh sách những đồng chí có đủ tiêu chuẩn để giới thiệu với đại hội để bầu vào BCH; và bầu đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên - Cung cấp các tài liệu cần thiết để Đoàn Chủ tịch đại hội trả lời các vấn đề liên quan đến t cách đại biểu, t cách ngời đợc giới thiệu tham gia BCH, và đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên khi đại biểu đại hội yêu cầu. 2. Đoàn Chủ tịch: 2.1. Đoàn Chủ tịch là cơ quan điều hành công việc của đại hội, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số. Đoàn Chủ tịch do BCH cấp triệu tập đại hội chuẩn bị và giới thiệu tại đại hội; đại hội biểu quyết thông qua số lợng và danh sách Đoàn Chủ tịch. 2.2. Số lợng Đoàn Chủ tịch đại hội ở các cấp nh sau: - Cấp quận, huyện và tơng đơng từ 5-9 đồng chí. - Cấp cơ sở từ 3-5 đồng chí. - Chi đoàn từ 1-3 đồng chí. 2.3. Đoàn Chủ tịch có nhiệm vụ: - Giới thiệu Đoàn Th ký đại hội; điều khiển đại hội theo chơng trình đã đợc đại hội quyết định; hớng dẫn đại hội thảo luận, phê chuẩn các báo cáo của BCH, quyết định phơng hớng, nhiệm vụ công tác Đoàn nhiệm kỳ tới và những vấn đề có liên quan; quyết định việc lu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của đại hội. - Lãnh đạo việc bầu cử của đại hội gồm các nội dung: + Hớng dẫn để đại hội thảo luận, quán triệt tiêu chuẩn, số lợng, cơ cấu BCH và đại biểu dự đại hội Đoàn cấp trên. Lấy biểu quyết thông qua số lợng BCH khoá mới; Hớng dẫn việc ứng cử, đề cử vào BCH khoá mới và đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên. Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, tiếp thu ý kiến xin rút và quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách bầu cử. + Lập danh sách bầu cử, lấy biểu quyết của đại hội thông qua danh sách bầu cử BCH khoá mới và đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên. 3 + Giới thiệu số lợng, danh sách dự kiến bầu Ban Kiểm phiếu, Trởng Ban Kiểm phiếu để đại hội biểu quyết, điều hành hoạt động của Ban Kiểm phiếu. Giải đáp những thắc mắc của đại biểu về nhân sự trong quá trình chuẩn bị bầu cử. - Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình đại hội. - Điều khiển thông qua Nghị quyết đại hội. - Tổng kết, bế mạc đại hội. 3. Ban Thẩm tra t cách đại biểu 3.1. Ban Thẩm tra t cách đại biểu là cơ quan giúp việc cho đại hội, do Đoàn Chủ tịch giới thiệu, Đại hội biểu quyết thông qua. Đối với đại hội toàn thể không bầu Ban Thẩm tra t cách đại biểu. Việc xem xét t cách đại biểu do Đoàn Chủ tịch quyết định. 3.2. Số lợng Ban Thẩm tra t cách đại biểu: - Cấp quận, huyện và tơng đơng từ 7-9 đồng chí. - Cấp cơ sở từ 5-7 đồng chí . 3.3. Ban Thẩm tra t cách đại biểu có nhiệm vụ: - Căn cứ vào kết quả tổng hợp danh sách đại biểu của BCH cấp triệu tập đại hội, tiêu chuẩn và các nguyên tắc, thủ tục về bầu cử để xét t cách đại biểu do Đoàn cấp dới bầu lên. - Tổng hợp và báo cáo với đại hội về tình hình đại biểu. - Giải quyết các đơn th tố cáo, khiếu nại về t cách đại biểu, về thực hiện các nguyên tắc, thủ tục của cấp dới và tổng hợp trình đại hội những trờng hợp xét thấy không đủ t cách đại biểu để đại hội xem xét quyết định. - Hớng dẫn đại biểu đại hội thực hiện nghiêm túc nội qui, quy định của đại hội. 4. Ban Kiểm phiếu 4.1. Ban Kiểm phiếu do Đoàn Chủ tịch giới thiệu, đại hội biểu quyết thông qua, gồm các đại biểu không có tên trong danh sách bầu cử 4.2. Số lợng Ban Kiểm phiếu: - Đại hội Đoàn cấp quận, huyện và tơng đơng từ 9-11 đồng chí. - Đại hội cấp cơ sở từ 3-5 đồng chí; Đại hội chi đoàn từ 2-3 đồng chí. 4.3. Nhiệm vụ Ban Kiểm phiếu: - Hớng dẫn nguyên tắc, thể lệ bầu cử; thủ tục và cách tiến hành bỏ phiếu. - Phát phiếu, thu phiếu và kiểm phiếu bầu. - Xem xét tập thể báo cáo với Đoàn Chủ tịch hoặc đại hội quyết định những trờng hợp vi phạm nguyên tắc bầu cử, hoặc khi có đơn th khiếu nại về bầu cử trong đại hội. - Lập biên bản bầu cử, công bố kết quả bầu cử, niêm phong phiếu bầu và chuyển cho Đoàn Chủ tịch đại hội, Đoàn Chủ tịch đại hội bàn giao cho BCH Đoàn khoá mới lu trữ theo quy định. Ngoài Ban Kiểm phiếu và đại biểu Đoàn cấp trên (đợc ủy quyền), không ai đợc đến nơi Ban Kiểm phiếu làm việc. 4 IV. Bầu Đại biểu đI dự Đại hội Đoàn cấp trên Đại biểu dự Đại hội Đoàn các cấp gồm Uỷ viên BCH cấp triệu tập đại hội, đại biểu do Đại hội Đoàn cấp dới bầu, đại biểu do Đoàn cấp trên chỉ định. 1. Số lợng đại biểu Số lợng đại biểu Đại hội Đoàn các cấp do BCH cấp triệu tập đại hội quyết định, cụ thể nh sau: - Đoàn cơ sở: Đối với Đoàn cơ sở có dới 150 đoàn viên nhất thiết phải tổ chức đại hội đoàn viên (đối với trờng hợp khó khăn đặc biệt về điều kiện tổ chức Đại hội đoàn viên thì tổ chức đại hội đại biểu nếu đợc cấp uỷ và Đoàn cấp trên trực tiếp đồng ý thì số lợng đại biểu triệu tập từ 60 - 80 đại biểu). + Đoàn cơ sở có đủ điều kiện trên 150 đoàn viên thì tiến hành đại hội đại biểu: số l- ợng đại biểu triệu tập từ 80 - 120 đại biểu. - Cấp quận, huyện và tơng đơng: Số lợng đại biểu triệu tập từ 120 - 200 đại biểu. 2. Bầu đại biểu dự đại hội Đoàn cấp trên: Đại hội đại biểu hoặc đại hội đoàn viên phải bầu đúng số lợng đại biểu theo phân bổ của Đoàn cấp trên; không đợc bầu qúa số lợng quy định. Bầu đại biểu chính thức trớc, bầu đại biểu dự khuyết sau. Bầu lần thứ nhất cha đủ số l- ợng đã quyết định bầu, thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định. Nếu đại hội tiếp tục bầu lần thứ 2 mà vẫn thiếu số lợng định bầu thì báo cáo để Đoàn cấp trên và BCH Đoàn cấp triệu tập đại hội quyết định. 3. Triệu tập đại biểu dự đại hội: Đại biểu là Uỷ viên BCH cấp triệu tập đại hội, đại biểu đợc đại hội đoàn viên hoặc đại hội đại biểu cấp dới bầu và đại biểu chỉ định. BCH cấp triệu tập đại hội không đợc triệu tập những đại biểu không bầu cử đúng nguyên tắc, đại biểu (cả đơng nhiên và đại biểu bầu) bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên (kỷ luật của Đoàn, Đảng, chính quyền, đoàn thể chính trị xã hội khác mà đại biểu đó là thành viên) mà cha đợc công nhận tiến bộ (theo mục 5, điều 7 Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh). - Tại đại hội đoàn viên không đợc triệu tập đến đại hội những đoàn viên bị đình chỉ sinh hoạt đoàn; đoàn viên bị tạm giam, bị truy tố trớc pháp luật. - Đối với đại biểu đợc bầu đi dự đại hội Đoàn cấp trên, trớc thời gian diễn ra đại hội 15 ngày chuyển công tác khác, BCH cấp triệu tập đại hội không triệu tập dự đại hội cấp đó (triệu tập đại biểu dự khuyết sau khi có đề nghị của BCH cấp dới để đảm bảo số lợng đại biểu dự đại hội). 4. Thay thế và chỉ định đại biểu Việc cử đại biểu dự khuyết thay thế đại biểu chính thức do BTV cấp triệu tập đại hội quyết định. Đại biểu chính thức dự đại hội Đoàn cấp trên vắng mặt trong suốt thời gian diễn ra đại hội hoặc đã chuyển công tác khác thì BCH cùng cấp cử đại biểu dự khuyết thay thế. 5 Đại biểu chỉ định: Chỉ định những trờng hợp thật cần thiết và đảm bảo tiêu chuẩn đại biểu. Không chỉ định những ngời đã bầu cử ở đại hội cấp dới không trúng cử làm đại biểu của đại hội. Đại biểu đợc chỉ định không quá 5% số lợng đại biểu đại hội. Đại biểu chỉ định là thành viên của các đoàn đại biểu nơi đại biểu đó công tác. Khi đại biểu chính thức không đến dự đại hội đợc thì đại biểu dự khuyết thay thế (trừ đại biểu đơng nhiên), việc lấy đại biểu dự khuyết theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp. Trờng hợp đã thay thế hết số đại biểu dự khuyết thì BCH cấp triệu tập đại hội sẽ xem xét, quyết định chỉ định bổ sung theo đề nghị của BTV cấp dới. V. Bầu Ban Chấp hành, Ban Thờng vụ, Bí th, Phó Bí th; Uỷ ban Kiểm tra, Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra, Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra. 1. Bầu Ban Chấp hành - BCH cấp triệu tập đại hội chuẩn bị để Đoàn Chủ tịch báo cáo với đại hội Đề án xây dựng BCH khoá mới. Đại hội sẽ thảo luận và biểu quyết số lợng uỷ viên BCH. - Thảo luận chung tại hội trờng hoặc thảo luận theo tổ, theo Đoàn Đại biểu về yêu cầu, tiêu chuẩn, cơ cấu BCH và tiến hành ứng cử, đề cử BCH khoá mới. - Khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của đại biểu đại hội, Đoàn Chủ tịch công bố danh sách dự kiến đề cử vào BCH khoá mới do BCH khoá cũ chuẩn bị để giới thiệu với đại hội (trớc khi đại hội biểu quyết thông qua danh sách bầu cử). - Đoàn Chủ tịch tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử; xét và quyết định việc cho rút tên khỏi danh sách bầu cử; lập danh sách bầu cử để đại hội biểu quyết thông qua, sau đó cho in phiếu bầu (đóng dấu treo hoặc giáp lai phiếu bầu theo quy định). - Bầu Ban Kiểm phiếu, sau đó Ban Kiểm phiếu hớng dẫn thể lệ bầu cử, nguyên tắc trúng cử, cách thức bỏ phiếu; kiểm tra và niêm phong hòm phiếu trớc khi bỏ phiếu. - Đại hội tiến hành bầu cử; Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử BCH khoá mới trớc đại hội. Bầu lần thứ nhất cha đủ số lợng đã quyết định bầu, thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định. Nếu đại hội tiếp tục bầu lần thứ 2 mà vẫn thiếu so với số lợng định bầu thì báo cáo để Đoàn cấp trên và BCH Đoàn cấp triệu tập đại hội quyết định 2. Bầu Ban Thờng vụ Tổ chức phiên họp thứ nhất của BCH khoá mới để chuẩn bị và tiến hành bầu Ban Th- ơng vụ và các chức danh khác. - Đồng chí Bí th, Phó Bí th khoá trớc hoặc một đồng chí trong BCH khoá mới đợc Đoàn cấp trên và cấp uỷ Đảng cùng cấp uỷ nhiệm triệu tập Hội nghị BCH khoá mới lần thứ nhất, khai mạc và chủ trì cho đến khi bầu chủ oâtj hội nghị. - Chủ tọa hội nghị giới thiệu Th ký để ghi chép biên bản hội nghị; chủ tọa hội nghị báo cáo chơng trình làm việc và tiến hành điều khiển chơng trình hội nghị. 6 Số lợng BTV đợc bầu theo quy định của Điều lệ Đoàn và Hớng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; số lợng BTV không quá một phần ba (1/3) số lợng ủy viên BCH. - Chủ tọa hội nghị báo cáo tiêu chuẩn, cơ cấu và dự kiến số lợng UVBTV cần bầu. Hội nghị biểu quyết thông qua số lợng UVBTV. - Hội nghị tiến hành ứng cử, đề cử. - Khi cần thiết hoặc do hội nghị yêu cầu, chủ tọahội nghị báo cáo danh sách những đồng chí do BCH khoá trớc dự kiến giới thiệu tham gia BTV khoá mới. - Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, biểu quyết thông qua danh sách bầu cử BTV. Những đồng chí đợc rút khỏi danh sách bầu cử phải đợc chủ tọa hội nghị đồng ý. - Bầu Ban Kiểm phiếu (Ban Kiểm phiếu gồm những đồng chí UVBCH không có tên trong danh sách bầu, cách tiến hành nh bầu Ban Kiểm phiếu tại mục 4, phần IV). - Tiến hành bầu cử, in phiếu, phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử BTV. Nếu bầu BTV một lần cha đủ số lợng cần bầu, có tiếp tục bầu hay không là do hội nghị quyết định. 3. Bầu Bí th, Phó Bí th: Những đồng chí ứng cử hoặc đề cử để bầu giữ chức danh Bí th, Phó Bí th phải là những đồng chí đã trúng cử UVBTV. Chủ tọa hội nghị báo cáo tiêu chuẩn, yêu cầu về Bí th. - Hội nghị tiến hành ứng cử, đề cử Bí th. - Khi cần thiết hoặc do hội nghị yêu cầu, chủ tọa hội nghị báo cáo danh sách đồng chí dự kiến Bí th do BCH khoá trớc giới thiệu. - Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, biểu quyết thông qua danh sách bầu cử. Những đồng chí đợc rút khỏi danh sách bầu cử phải đợc chủ tọa hội nghị đồng ý. - Bầu Ban Kiểm phiếu (Ban Kiểm phiếu gồm những đồng chí UVBCH không có tên trong danh sách bầu, cách tiến hành nh bầu Ban Kiểm phiếu tại mục 4, phần IV). - Tiến hành bầu cử, in phiếu, phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử Bí th. Việc tiến hành bầu chức danh Phó Bí th nh tiến hành bầu chức danh Bí th. Số lợng Phó Bí th nh sau: - Chi đoàn: đợc bầu 01 Phó Bí th. - Đoàn cơ sở: đợc bầu từ 1-2 Phó Bí th (trờng hợp cần thiết có thể bầu 2 Phó Bí th sau khi đợc sự đồng ý của cấp ủy Đảng cùng cấp và Đoàn cấp trên trực tiếp). - Đoàn cấp quận, huyện và tơng đơng: đợc bầu 1-2 Phó Bí th. L u ý: Trớc khi tiến hành ứng cử, đề cử để bầu Phó Bí th, BCH biểu quyết thông qua số lợng Phó Bí th (áp dựng từ Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở trở lên). Các đồng chí Bí th, Phó Bí th điều hành công việc ngay sau khi đợc bầu. 7 4. Bầu Uỷ ban Kiểm tra, Chủ nhiệm UBKT, Phó Chủ nhiệm UBKT (áp dụng đối với quận, huyện Đoàn và tơng đơng) 4.1. Bầu Uỷ ban Kiểm tra: Tại Hội nghị Ban Chấp hành: - Chủ tọa hội nghị báo cáo tiêu chuẩn, cơ cấu và dự kiến số lợng UVUBKT cần bầu theo Hớng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Số lợng UBKT cấp quận, huyện và tơng đơng là 5 đồng chí trong đó có không qúa 2 đồng chí là UVBCH. - Hội nghị tiến hành ứng cử, đề cử. - Khi cần thiết hoặc do hội nghị yêu cầu, chủ tọahội nghị báo cáo danh sách những đồng chí do BCH khoá trớc dự kiến giới thiệu tham gia UBKT. - Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, biểu quyết thông qua danh sách bầu cử UBKT. Những đồng chí đợc rút khỏi danh sách bầu cử phải đợc chủ tọa hội nghị đồng ý. - Bầu Ban Kiểm phiếu (Ban Kiểm phiếu gồm những đồng chí UVBCH không có tên trong danh sách bầu, cách tiến hành nh bầu Ban Kiểm phiếu tại mục 4, phần IV). - Tiến hành bầu cử, in phiếu, phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử bầu UBKT. Nếu bầu UBKT một lần cha đủ số lợng cần bầu, có tiếp tục bầu hay không là do hội nghị quyết định. 4.2. Bầu Chủ nhiệm UBKT Bầu Chủ nhiệm UBKT trong số ủy viên UBKT đã trúng cử. Cách thức bầu Chủ nhiệm UBKT nh bầu chức danh Bí th. 4.3. Bầu Phó Chủ nhiệm UBKT Sau khi có kết quả bầu Chủ nhiệm UBKT, đồng chí Chủ nhiệm UBKT tra tiến hành triệu tập Hội nghị UBKT để bầu Phó Chủ nhiệm Uỷ Ban Kiểm tra trong số UVUBKT đã đợc bầu. Số lợng Phó Chủ nhiêm UBKT cấp quận, huyện và tơng đơng là 1 đồng chí. Quy trình bầu nh bầu Chủ nhiệm UBKT. VI. Điều kiện trúng cử và việc chuẩn y kết quả bẩu cử: 1. Điều kiện trúng cử: Ngời đợc bầu trúng cử khi có quá nửa (1/2) số phiếu bầu đồng ý (phiếu bầu là số phiếu thu về kể cả hợp lệ hay không hợp lệ). - Tại Đại hội Đoàn viên ngời trúng cử phải đạt số phiếu bầu quá nửa (1/2) so với tổng số đoàn viên có mặt tại đại hội. - Tại hội nghị BCH lần thứ nhất để bầu BTV, Bí th, Phó Bí th, UBKT, Chủ nhiệm UBKT: ngời trúng cử phải đạt số phiếu bầu quá nửa (1/2) so với tổng số uvbch có mặt tại hội nghị. - Trờng hợp số ngời đạt số phiếu bầu quá nửa nhiều hơn số lợng cần bầu, thì chỉ lấy đủ số lợng và lấy từ ngời phiếu cao nhất trở xuống. 8 - Trờng hợp số cuối cùng của số lợng định bầu có hai ngời trở lên có số phiếu bằng nhau và đều quá nửa số phiếu bầu, thì phải tổ chức bầu lại trong số những ngời đó để chọn lấy ngời cao phiếu hơn. 2. Việc chuẩn y kết quả bầu cử: Sau đại hội, hội nghị BCH lần thứ nhất bầu Ban Thờng vụ, Bí th, Phó Bí th; Uỷ ban Kiểm tra, Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra, Ban Chấp hành phải gửi lên báo cáo đoàn cấp trên trực tiếp Công văn đề nghị, Biên bản đại hội, Biên bản bản bầu BCH; Biên bản bầu đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có); Biên bản Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ nhất; Biên bản họp Uỷ ban Kiểm tra; Biên bản bầu kiểm phiếu bầu Ban Thờng vụ, Bí th, Phó Bí th; Uỷ ban Kiểm tra, Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra. Danh sách trích ngang, sơ yếu Lý lịch theo mẫu 2C đối với Bí th, Phó Bí th; Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm UBKT. Trong thời hạn 15 ngày sau khi nhận đợc báo cáo của BCH cấp dới về kết quả bầu cử, BTV Đoàn cấp trên trực tiếp chuẩn y danh sách BCH, BTV và các chức danh đã đợc bầu của cấp dới theo quy định của Điều lệ Đoàn. Trong thời gian 30 ngày BCH cấp dới không gửi các văn bản nh mục 3 để đề nghị chuẩn y kết quả bầu cử, BTV Đoàn cấp trên sẽ ra Quyết định huỷ bỏ kết quả Đại hội Đoàn cấp dới. VII. Tổ chức thực hiện Hớng dẫn này đợc phổ biến tới chi đoàn. Ban Thờng vụ Thành Đoàn Hà Nội yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện Hớng dẫn này. Trong quá trình thực hiện nếu có vớng mắc đề nghị báo cáo về Thành Đoàn Hà Nội qua Ban Tổ chức - Kiểm tra. TM. Ban Thờng vụ Thành Đoàn Hà Nội Nơi nhận: Bí th - Các cơ sở Đoàn trực thuộc Thành Đoàn; (để t/hiện) - TW Đoàn, Thành ủy Hà Nội; (để b/cáo) - Lu VP, TC- KT. Nguyễn Văn Phong 9 10 . tổng hợp danh sách những ngời ứng cử, đề cử; báo cáo đại hội hoặc hội nghị biểu quyết thông qua danh sách bầu cử. Số lợng các thành viên trong danh sách. trên. Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, tiếp thu ý kiến xin rút và quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách bầu cử. + Lập danh sách bầu