Quy định về v i ệc bầu d ồ n ph i ếu : Việc bầu cử thành viên HĐQT và BKS tại ĐHCĐ được tiến hành theo nguyên tắc bầu dồn phiếu, trong đó cổ đông có quyền sử dụng tổng số phiếu biểu quyế
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HÒA CẦM – INTIMEX
HƯỚNG DẪN PHƯƠNG THỨC BẦU DỒN PHIẾU
1 Quy định về v i ệc bầu d ồ n ph i ếu :
Việc bầu cử thành viên HĐQT và BKS tại ĐHCĐ được tiến hành theo nguyên tắc bầu dồn phiếu, trong đó cổ đông có quyền sử dụng tổng số phiếu biểu quyết của mình cho một ứng cử viên; hoặc một số ứng cử viên với số lượng bầu cho mỗi ứng
cử viên không bắt buộc phải bằng nhau; hoặc chỉ bầu một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên, phần phiếu bầu còn lại có thể không bầu cho bất kỳ ứng cử viên nào Số lượng ứng viên được bầu trong mỗi phiếu không được vượt quá số lượng tối đa thành viên được phép bầu
2 Cách t h ức bầu :
a) Xác định tổng số phiếu biểu quyết của 1 cổ đông (hoặc đại d i ệ n cổ đông) :
Tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông/đại diện cổ đông được xác định theo công thức sau:
1
Trang 2Tổng số phiếu biểu quyết =
Tổng số cổ phần nắm giữ/
đại diện có quyền biểu quyết *
Số thành viên được bầu
Ví
dụ : Số lượng thành viên bầu vào HĐQT là 3 người (trong số 4 người được giới thiệu), vào BKS là 3 người (trong số 4 người được giới thiệu) Cổ đông X nắm giữ 1.000 cổ phần có quyền biểu quyết Như vậy, tổng số phiếu biểu quyết HĐQT của cổ đông X là (1.000 * 3) = 3.000 phiếu và phiếu bầu cử BKS là (1.000 * 3) = 3.000 phiếu.
b) Cách th ứ c bỏ phiếu :
Việc bầu cử là phân phối toàn bộ hoặc một phần tổng số phiếu biểu quyết của mình cho một
hoặc một số ứng viên, trong đó số lượng phân phối cho mỗi ứng viên có thể khác nhau, tùy thuộc vào sự tín nhiệm đối với ứng viên đó Đối với trường hợp bầu 3 trong số 4 ứng viên thì mỗi cổ
đông/đại diện cổ đông chỉ được phân phối cho tối đa là 3 người.
Cũng theo ví dụ trên, khi bầu cử HĐQT, cổ đông X chia tổng số phiếu biểu quyết của mình là 3.000 phiếu cho các ứng viên, chẳng hạn:
Lưu
ý :
- Cổ đông X có thể chỉ sử dụng ít hơn 3.000 phiếu biểu quyết để bầu cho các ứng viên Nếu
dùng quá 3.000 phiếu là phiếu bầu không hợp lệ
- Trong mỗi phiếu bầu có ít nhất 1 người không được bầu (1 = 4 – 3)
- Trên mỗi phiếu bầu có ghi rõ tổng số phiếu biểu quyết của người cầm phiếu Số này trên từng phiếu là khác nhau tùy theo số cổ phần có quyền biểu quyết hiện đang nắm giữ hoặc đại diện Tổng số phiếu biểu quyết cho các ứng viên không được vượt quá số này
3 Phiếu bầu cử không hợp lệ:
- Phiếu bầu cử không hợp lệ khi vi phạm một trong số các điều kiện sau:
- Phiếu bầu cử không có dấu của công ty và không phải do Ban tổ chức phát hành;
- Phiếu bầu cử để trống;
- Phiếu có tẩy, sửa chữa nội dung dẫn đến có nhiều cách hiểu hoặc gây nhầm lẫn;
- Phiếu bầu cử mà các cổ đông gạch bỏ tất cả các ứng cử viên;
- Phiếu bầu cử mà cổ đông bầu bằng tỷ lệ phần trăm (%)
- Phiếu bầu cử có số ứng viên vượt quá số tối đa theo qui định tại Khoản 10 Quy chế làm việc và
bầu cử (tức bầu nhiều hơn 3 người đối với HĐQT và hơn 3 người đối với BKS)
- Phiếu bầu cử có tổng số phiếu biểu quyết đã bầu cho các ứng viên (do người bầu tự cộng) lớn
hơn tổng số phiếu được bầu đã ghi sẵn trên phiếu.
- Phiếu bầu cử ghi tổng số đã bầu bị cộng sai mà ban kiểm phiếu cộng lại lớn tổng số quyền được bầu đã ghi sẵn trên phiếu
4 N gười trúng cử :
- Người trúng cử phải đạt được số phiếu hợp lệ tương ứng với ít nhất 1 phiếu bầu cử của tất cả cổ đông dự họp; và được nhiều phiếu biểu quyết hơn tính theo thứ tự số phiếu đạt được từ cao xuống thấp đến tối đa số người trúng cử theo qui định
- Trường hợp có từ hai ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu biểu quyết như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu biểu quyết ngang nhau dưới hình thức Đại hội cổ đông biểu quyết trực tiếp đối với những người đó
2
Trang 3MẪU PH I Ế U B Ầ U VÀ CÁCH B ẦU D ỒN PH I Ế U
- Hình bên là mẫu Phiếu bầu cử HĐQT sử dụng tại ĐHCĐ thường niên Công ty cổ phần bê tông Hòa Cầm – Intimex năm 2015 Phiếu bầu BKS hoàn toàn tương tự chỉ khác phần “2 Danh sách ứng viên”
- Phần 1: Thông tin cổ đông tham gia bầu cử:
Thể hiện thông tin của cổ đông tham dự đại hội Trong đó số
cổ phần sở hữu và đại diện tính bằng số cổ phần mà cổ đông hiện giữ cộng với số cổ phần của cổ đông khác đã ủy quyền (nếu có) Số liệu này tính đến ngày …/…./2015
Tổng số phiếu được phiếu bầu tính bằng công thức:
Đ/v bầu HĐQT: Tổng số phiếu được phiếu bầu = Số cổ phần * 3 Đ/v bầu BKS: Tổng số phiếu được phiếu bầu = Số cổ phần * 3
- Phần 2: Phần bầu cử:
Đại biểu phân phối tổng số quyền được bầu đã được in sẵn
trên phiếu của mình cho không quá 3 người đối với bầu
HĐQT (hoặc 3 người đối với BKS) và ghi vào bảng danh sách Số lượng phân phối cho mỗi người có thể bằng nhau hoặc khác nhau tùy theo mức độ tín nhiệm Sau đó cộng số phiếu bầu lại và ghi vào ô tổng cộng Số tổng này không được vượt quá tổng số phiếu được phiếu bầu ở phần 1 Đại biểu có thể phân tạm ngoài giấy nháp trước khi ghi vào phiếu
để đảm bảo chính xác
Ngoài số liệu ghi trong danh sách ứng viên ở phần 2, đại biểu không được tẩy xóa, gạch bỏ, ghi thêm bất cứ nội dung gì vào phiếu
CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HÒA CẦM - INTIMEX
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015
PHIẾU BẦU CỬ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/BAN KIỂM SOÁT
Thông tin cổ đông tham gia bầu cử:
Phần bầu cử:
ST
T
Danh sách ứng viên Số phiếu bầu
1
2
3
4
Tổng cộng phiếu bầu
(không vượt quá: 6.000 phiếu)
Hướng dẫn:
+ Cổ đông có quyền sử dụng toàn bộ hoặc 1 phần tổng số phiếu được
bầu của mình cho từ 1 đến 3 ứng cử viên, phần còn lại có thể không
bầu cho bất cứ ứng cử việc nào Tổng số phiếu bầu cho các ứng viên
cộng lại không vượt quá tổng số phiếu được quyền bầu của mình.
+ Phiếu bầu không bầu cho ứng cử viên nào thì phải có dấu gạch chéo
(X) vào ô số phiếu được bầu của ứng cử viên đó.
+ Số phiếu được bầu cho mỗi ứng cử viên có thể khác nhau tùy theo sự
tín nhiệm của người bầu đối với các ứng viên
Chữ ký cổ đông