Bai 18 Cac cong cu tro giup soan thao

Gõ cụm từ muốn kiếm Xuất hiện hộp thoại:... Gõ cụm từ muốn tìm tại đây Gõ cụm từ cần thay thế Thay thế từng cụm từ Thay thế tất cả... Quê hương là chùm khế ngọtCho con trèo hái mỗi ngà

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ

GIÚP SOẠN THẢO

1.Tìm kiếm và thay thế

a.Tìm kiếm

Chọn lệnh

Chọn lệnh Edit Edit  Find (Hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + F )

Gõ cụm từ muốn

kiếm

Xuất hiện hộp thoại:

Khi đánh dấu mục Highlight all item found in

Chỉ tìm

nguyên

từ

Gõ cụm từ muốn tìm tại đây

Phân biệt chữ hoa, chữ thường

Tìm kiếm tất cả

b Thay thế

( hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H)

Gõ cụm từ muốn tìm tại đây

Gõ cụm từ cần thay thế

Thay thế

từng cụm

từ

Thay thế tất cả

Quê hương là chùm khế ngọt

Cho con trèo hái mỗi ngày

Quê hương là đường đi học

Con về rợp bướm vàng bay

Quê hương là con diều biếc

Tuổi thơ con thả trên đồng

Quê hương là con đò nhỏ

Êm đềm khua nước ven sông

Quê hương là cầu tre nhỏ

Mẹ về nón lá nghiêng che Quê hương là đêm trăng tỏ Hoa cau rụng trắng ngoài thềm Quê hương mỗi người chỉ một Như là chỉ một mẹ thôi

Quê hương nếu ai không nhớ

Sẽ không lớn nổi thành người

Cụm từ “ Quê hương” lặp đi lặp lại nhiều lần trong bài, vậy có cách nào giúp ta gõ văn bản nhanh hơn không?

.

Quê Hương

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

vd:

Từ gõ Cụm từ hiển thị

“vn” “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”

“qh” “Quê hương”

2 Gõ tắt và sửa lỗi

Nếu trong văn bản có những cụm từ dài, lặp đi lặp lại nhiều lần, ta có thể gõ tắt

VÍ DỤ : qh là từ gõ tắt cho quê hương

Chọn Tools  AutoCorrect Options…

Xuất hiện hộp thoại :

Gõ từ viết

tắt vào đây

Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt

Khi muốn hiển nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và dấu cách VD: qh => quê hương

Thay thế trong khi

gõ tắt

Cụm từ cần thay thế

1 Nối hai bảng sau để được câu trả lời đúng nhất.

A Gõ tắt và sửa lỗi

B Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế

C Mở hộp thoại tìm kiếm

(Ctrl+F)

2 ToolsAutocorrect Menu

options

3

Menu EditReplace

(Ctrl+H)

4 Menu InsertPage Numbers

CỦNG CỐ BÀI HỌC:

2 Các công cụ trợ giúp soạn thảo, đó là:

A Tìm kiếm & thay thế

B Gõ tắt & sửa lỗi

D Cả A và B đều đúng

C Sao chép và di chuyển

CỦNG CỐ BÀI HỌC:

3 Để tìm kiếm một từ trong văn bản, ta phải

thực hiện lệnh nào sau đây?

A Edit => Find

B Edit => Replace

C Edit => Find and Replace

D Tất cả đều đúng

CỦNG CỐ BÀI HỌC:

4 Để mở hộp thoại Find and Replace,ta phải nhấn tổ hợp phím nào?

A Ctrl + V

B Ctrl + A

C Ctrl + H

D Ctrl + P

Gõ tắt và sửa lỗi được sử dụng trong trường hợp nào?

Trả lời:

Nếu trong văn bản có những cụm từ dài hoặc dễ sai chính tả, lặp đi lặp lại nhiều lần ta có thể sử dụng chức năng gõ tắt

CỦNG CỐ BÀI HỌC:

Tại sao trong khi gõ văn bản chữ Việt, có lúc ta

thấy các đường lượn sóng màu xanh hoặc màu đỏ xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ? Vậy, làm sao

để nó không xuất hiện nữa?

Trả lời:

- Đó là do chức năng phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp (Spelling and

Grammar) trong Microsoft Word

- Để nó không xuất hiện nữa ta thực hiện:

Cách 1: Trong khung soạn thảo Word, nhìn xuống dưới cùng và giữa chân trang, bạn sẽ thấy biểu tượng cuốn sách đang lật Bấm chuột phải vào đó,

check vào 2 dòng Hide Spelling Errors và Hide Grammatical Errors Cách 2: Trong Menu khung soạn thảo Word, chọn Tools ~>

Options, chọn thẻ Spelling & Grammar Tại Spelling, bạn bỏ lựa

chọn Check spelling as you type, và tại mục Grammar, bạn bỏ lựa

chọn Check grammar as you type Chọn OK