Nội dung bài 3Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Một số thao tác cơ bản trong Access Các loại đối tượng trong Access và làm việc với các đối tượng... Các loại đối tượ
Trang 1BÀI 3:
GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS
CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOFT ACCESS
Trang 2Nội dung bài 3
Giới thiệu phần mềm và khả năng của
Microsoft Access
Một số thao tác cơ bản trong Access
Các loại đối tượng trong Access
và làm việc với các đối tượng
Trang 31 Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access
Thông tin của nhà trường được lưu
trữ bằng sổ sách
Trang 4Giải pháp để lưu trữ và khai thác thông tin về trường học được
tiện lợi?
1 Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access
Trang 5GIẢI PHÁP
Tệp tin trong máy tính
Trang 61 Giới thiệu phần mềm
* Phần mềm MS Access
- Hệ quản trị CSDL.
- Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office
2 Khả năng của Access
Cung cấp công cụ cho phép tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Tạo lập Lưu trữ Cập nhật Khai thác
CSDL
Trang 7Các loại đối tượng chính trong
Trang 8Đối tượng Bảng (Table)
3 Các loại đối tượng chính trong Access
Trang 9Đối tượng Mẫu hỏi (Query)
3 Các loại đối tượng chính trong Access
Trang 10Đối tượng Biểu mẫu (Form)
3 Các loại đối tượng chính trong Access
Trang 11Đối tượng Báo cáo (Report)
3 Các loại đối tượng chính trong Access
Trang 12Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể
Bảng (Table)
Bảng (Table)
(Report) Định dạng, tính toán, tổng hợp DL được chọn và in ra
3 Các loại đối tượng chính trong Access
Trang 134 Một số thao tác cơ bản
Yêu cầu
Nhóm thứ nhất thực hiện:
+ Khởi động Access bằng cách 1
+ Tạo CSDL mới có tên
QLHS.mdb lưu ở ngoài desktop
+ Đóng Access bằng cách 1.
Nhóm thứ hai thực hiện:
+ Khởi động Access bằng cách 2 + Mở CSDL QLHS.mdb được đặt ở ngoài desktop đã có bằng cách 2
Trang 144 Một số thao tác cơ bản
1 Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access:
- Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Access
- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền
vụ
Trang 154 Một số thao tác cơ bản
2 Tạo cơ sở dữ liệu mới: để tạo một CSDL mới:
B1: Chọn lệnh File -> New…, màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện
B2: Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database
B3: Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp
Trang 164 Một số thao tác cơ bản
2 Tạo cơ sở dữ liệu mới: để tạo một CSDL mới:
B1: Chọn lệnh File -> New…, màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện
B2: Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database
B3: Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp
Trang 174 Một số thao tác cơ bản
3 Mở cơ sở dữ liệu đã có: có hai cách để mở một CSDL đã có:
- Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File
- Cách 2: chọn lệnh File -> Open rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở
Trang 184 Một số thao tác cơ bản
4 Kết thúc phiên làm việc với Access: có hai cách kết thúc
phiên làm việc với Access:
- Cách 1: chọn File -> Exit.
- Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
Trang 195 Làm việc với các đối tượng
Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc
- Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu
mẫu, báo cáo
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
- Chế độ thiết kế: Chế độ tạo đối tượng
- Chế độ trang dữ liệu: Chế độ sử dụng đối tượng
Trang 20Chế độ thiết kế Chế độ trang dữ liệu
5 Làm việc với các đối tượng
Trang 21CỦNG CỐ
Khả năng của Microsoft Access
Các đối tượng chính của Access
Một số thao tác cơ bản trong Access
Trang 22DẶN DÒ
các thao tác cơ bản với Access