Sửa: gõ chữ i vào cả hai ô Replace và With - Chức năng này thể hiện khi gõ văn bản Word thì ở dưới một số dòng văn bản có những gạch chân màu đỏ Giáo viên minh hoạ cho học sinh thấy Word[r]
Trang 1Trường thực tập: Trường THPT Nguyễn Trung Trực Năm học:2009-2010
Họ và tên giáo viên hướng dẫn : Trần Văn Kỹ
Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Văn Dũng MSSV:K31103309
Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN
THẢO
I.Mục đích, yêu cầu :
1 Về kiến thức:
Tìm kiếm thay thế, gõ tắt và sửa lỗi
Ưu và nhược của tìm kiếm, thay thế và gõ tắt trong văn bản
2 Về kĩ năng:
Vận dụng được các thao tác tìm kiếm và thay thế
3 Về thái độ:
Học sinh nhận thức được việc lợi ích khi sử dụng các chức năng khác của Word cung cấp khi soạn thảo văn bản
II.Chuẩn bị:
Giáo viên: giáo án, sách giáo khoa, slide
Học sinh: sách giáo khoa, tập ghi chép
III.Phương pháp, phương tiện:
1 Phương pháp:
Đặt và giải quyết vấn đề
Thuyết trình, vấn đáp
2 Phương tiện:
Giáo viên: SGK Tin Học lớp 10, Giáo án Tin học 10, máy chiếu, máy tính
Học sinh: SGK Tin Học lớp 10
IV.Các bước tiến hành
1 Ổn định lớp:
2 Kiểm tra bài cũ: Có mấy loại định dạng kiểu danh sách? Phân biệt chúng như thế nào? Nêu
các bước định dạng?
3 Đặt vấn đề: Để soạn thảo văn bản được nhanh chóng và chính xác hơn thì chúng ta cần phải
biết thêm một số chức năng chỉnh sửa tự động trong Word Hôm nay chúng ta sẽ được tìm hiểu thêm 2 chức năng rất hữu dụng Chúng ta qua bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo
Trang 24 Bài giảng:
1 Tìm kiếm và thay thế
a Tìm kiếm
Cho phép tìm từ hay cụm từ trong văn
bản Word
Cách lấy hộp thoại tìm kiếm:
vào Edit Find (Ctrl F)
Để Tìm kiếm ta làm như sau:
Gõ từ cần tìm vào ô Find what (tìm
gì)
Có thể nháy chuột vào ô Find Next
để tìm tiếp
Cancel nếu muốn huỷ bỏ và đóng
hộp thoại
b Thay thế
Dùng để thay thế từ hay cụm từ trong
văn bản
Các bước thực hiện thay thế:
B1: Chọn hộp thoại Replace: Edit
=> Replace
Sau khi hộp thoại thay thế xuất hiện ta
thực hiện như sau:
Gõ cụm từ cần tìm để thay thế vào
ô Find what
Gõ cụm từ thay thế vào ô Replace
with (thay thế bằng)
Nháy nút Find Next để tìm đến
cụm từ tiếp theo
Nháy chuột vào Replace nếu
muốn thay thế từng cụm từ và
Replace All nếu muốn thay toàn bộ
- Nhấn mạnh cho học sinh việc có thể lấy hộp thoại tìm kiếm bằng phím tắt
Ctrl +F
Chỉ cho học sinh thấy hộp thoại tìm kiếm và thay thế có dạng sau:
Giáo viên minh hoạ các bước thực hiện trên Word cho học sinh thấy
Làm từng bứơc một cho học sinh thấy
rõ việc thực hiện tìm kiếm trong Word
- Nhấn mạnh cho học sinh B1 các em
có thể thực hiện đơn giản bằng cách gõ
phím tắt Ctrl +H
Chỉ cho các em các bước thực hiện và các nút lệnh tương ứng ở trên hộp thoại
Minh hoạ việc tìm kiếm
?Tìm kiếm và thay thế có hỗ trợ tiếng Việt không?
Minh hoạ cho học sinh thấy việc tìm
- Ghi chú lại dùng tìm kiếm bằng phím tắt để thao tác nhanh hơn
- Chú ý những nút lệnh có trong hộp
thoại Find and Replace.
- Lắng nghe và ghi
chép lại
- Ghi chú lại cách dùng phím tắt để thao tác được nhanh hơn
- Chú ý lắng nghe về chức năng của các nút lệnh có trong hộp thoại Find and Replace
- Một học sinh đứng lên trả lời
Trang 3Có thể dùng lệnh Undo để quay lại
những bước vừa làm trước đó.(ví dụ
không muốn thay thế toàn bộ mà chót
ấn vào nút Replace All).
b.Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và
thay thế
Trong khi tìm kiếm và thay thế thì có
thể thêm một số tuỳ chọn bằng cách
nháy chuột vào nút
chữ thường
VD: tìm từ SaPa sẽ khác với sapa
nguyên vẹn
VD: tìm từ “ho” thì những từ như
hoa…sẽ không được tìm
thế chân Dấu ? (thay cho 1 kí tự) và
dấu * (thay cho một lượng lý tự nhất
định)
thay thế trong toàn bộ văn bản (All),
Phần trên con trỏ văn bản (Up) hay
phần dưới con trỏ văn bản (Down)
2 Sửa lỗi và gõ tắt
Chức năng tự động sửa lỗi AutoCorrect
chia thành 2 công việc:
Sửa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính
tả khi người dùng gõ văn bản, (các từ
sai phải có sẵn trong danh sách đã
định nghĩa)
VD: gõ “ht” sửa thành “th”
kiếm và thay thế trong Word hoàn toàn
hổ trợ tiếng Việt
Chú ý: Khi thay thế thì có thể tìm thấy
từng vị trí của từ cần thay thế để xem ở
vị trí ấy có thực hiện việc thay thế hay không?
Hộp thoại tìm kiếm và thay thế hoàn toàn có thể chuyển qua lại bằng cách nhấn vào các thẻ tương ứng
Minh hoạ khi nhấn vào nút More thì hiển thị hộp thoại có dạng
Đối với mỗi tuỳ chọn giáo viên thử một ví dụ để học sinh thấy kết quả Học sinh chú ý quan sát sự ảnh hưỏng của từng động tác làm của giáo viên Khi muốn hộp thoại trở về hình dạng ban đầu thì nháy vào nút
- Việc sửa lỗi chỉ được thực hiện với những lỗi đã được định nghĩa trong Word
Khi mở hộp thoại thì có dạng như sau:
- Quan sát, lắng nghe, ghi bài
- Ghi chú lại các chức năng có trong hộp thoại
- Chú ý các thao tác
mà giáo viên làm mẫu
- Chú ý những nút lệnh có trong hộp thoại AutoCorrect
Trang 4Gõ tắt: Sử dụng một vài ký tự tắt
để thay thế cả một cụm từ dài thường
gặp
VD: vn thay cho Việt Nam.
Cách mở hộp thoại:
Lệnh Tool => AutoCorrect Options
để mở hộp thoại
Để thực hiện việc gõ tắt và sửa lỗi ta
làm như sau:
Tick vào Replace text as you type
(thay thế trong khi gõ)
Cách định nghĩa gõ tắt như sau:
Cột Replace tương ứng với dãy ký
tự gõ vào,
Cột With tương ứng với nội dung
cần thay thế
Xoá đi những đầu mục không cần
thiết bằng cách chọn đầu mục cần xoá
rồi nhấn nút Delete.
Chú ý: Chỉ khi nào ta gõ sai theo đúng
định nghĩa của Word thì văn bản mới
được tự động sửa theo từ đã được định
nghĩa trong chức năng Auto Correct
Chức năng kiểm tra lỗi chính tả/ngữ
pháp: Spelling & Grammar
- chọn Tool Options
- chọn Spelling & Grammar rồi bỏ
chọn
Check spelling as you type và Check
grammar as you type
Trình bày phần lí thuyết cho học sinh, với mỗi mục chọn thì chỉ rõ ở trên hộp thoại chụp ra
Sau đó minh học trên Word cho học sinh thấy một vài ví dụ
? Đôi khi gõ chữ i nhưng luôn tự động
nhảy thành chữ I Sửa như thế nào
Lí do: trong ngữ pháp tiếng Anh thì
chữ I là đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất nên luôn được viết hoa
Sửa: gõ chữ i vào cả hai ô Replace và
With
- Chức năng này thể hiện khi gõ văn bản Word thì ở dưới một số dòng văn bản có những gạch chân màu đỏ Giáo viên minh hoạ cho học sinh thấy Word đánh dấu lỗi ngữ pháp như thế nào?
Sau đấy thực hiện các thao tác trên để cho học sinh thấy kết quả
- Lắng nghe và chú ý đến thao tác mẫu của giáo viên
- Chú ý thao tác mẫu của giáo viên để sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp
Trang 54 Củng Cố:
- Tìm kiếm và thay thế.
- Gõ tắt và sửa lỗi
- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp
- Có thể kêu 2 học sinh lên thực hành những thao tác trên
5 Dặn dò: Về nhà xem lại bài và coi trước bài tập và thực hành 8.
V Rút kinh nghiệm – Bổ sung:
Giáo viên hướng dẫn phê duyệt Rạch giá ngày 27 tháng 02 năm 2010
Sinh viên thực tập