Lời cảm ơn Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Trịnh Lê Anh – giảng viên môn Tổ chức sự kiện của lớp Báo chí 1, khoa Viết Văn Báo chí trường Đại học Văn Hó
Trang 1Họ và tên: Nguyễn Thị Huyền Trang
Lớp: Báo chí 1
Trường: Đại học Văn Hóa Hà Nội
Môn: Tổ chức sự kiện Giảng viên: thầy Trịtnh Lê Anh
BÀI THU HOẠCH CÁ NHÂN
1 Lời cảm ơn
Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Trịnh Lê Anh – giảng viên môn Tổ chức sự kiện của lớp Báo chí 1, khoa Viết Văn Báo chí trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Cảm ơn thầy trong khoảng thời gian vừa qua đã
hỗ trợ hết mình để chúng em có được những bài học quý giá không chỉ trong môn học mà còn trong cuộc sống Phải nói, Tổ chức sự kiện chính là môn học thú vị và thực tế nhất trong các môn học thuộc chuyên ngành Báo chí mà chúng em đang theo học Nhờ những hướng dẫn của thầy, chúng em được tự làm nên các chương trình của riêng mình, tiếp xúc với các hoạt động về tổ chức sự kiện nhiều hơn
Talkshow “ Nghệ thuật nói thuyết phục” là một trong các sự kiện của môn học
đã được tổ chức khá thành công bởi WINDO team và ngày 24/4/2019 với mục đích muốn đưa đến cho các bạn trẻ những kỹ năng giao tiếp qua lời nói để có thể thuyết
phục người khác qua hai phần chính là “Speak with grace – đã nói thì phải duyên
dáng” và “Speak with loud – đã nói thì phải tự tin” Chương trình với hình thức
livestream trực tiếp trên fanpage và đã nhận được sự hưởng ứng của đông đảo các khán giả đến từ khắp cả nước với mọi đối tượng Và để làm nên thành công đó không thể không nhắc tới sự chỉ bảo nhiệt tình, sát xao của các thầy cô Và chắc chắn với bản thân em, đây sẽ là môn học đáng nhớ nhất trong thời sinh viên của mình!
Một lần nữa, xin được cảm ơn thầy Trịnh Lê Anh, cô Trịnh Hảo, cô Hải Yến đã đồng hành, ủng hộ và hỗ trợ chúng em rất nhiều để chúng em có thể hoàn thành tốt môn học này
Trang 2II Những bài học rút ra sau môn học
1 Những thuận lợi
- Cá nhân em là người đã tham gia 1 số hoạt động về tổ chức sự kiện lớn nhỏ trong và ngoài nhà trường với vai trò là người trong BTC nên em cũng có đôi chút thuận lợi trong môn học này Nhất là những kỹ năng về tổ chức chương trình, phân chia nhân sự, xin tài trợ cho trương trình,…
- Một điểm khá thuận lợi đó là chương trình của chúng em làm với hình thức online, do đó thời gian chuẩn bị và chi phí đầu tư sẽ được tối giản hóa và tiết kiệm hơn rất nhiều so với những sự kiện offline
- Khách mời đều là những nhân vật nổi tiếng, nhiệt tình và không mất chi phí thuê khách mời Đó chính là thầy Trịnh Lê Anh và anh Nguyễn Văn Minh – một người quen của em trong các chương trình sự kiện trước đây Do đó giúp chương trình vừa có lợi thế về mặt hình ảnh với những KOLs nổi tiếng, vừa giảm thiếu chí phí – một phần rất quan trọng của việc tổ chức sự kiện
- Về phía các nhà Tài trợ của chương trình, thì có thể nói với những kinh nghiệm có được, em đã cùng nhóm lựa chọn ra những nhà tài trợ tiềm năng
và liên quan đến chương trình, với nội dung hồ sơ chương trình đầy đủ và sự chuẩn bị khá chu đáo đến từ BTC, các nhà tài trợ đã sẵn sàng đầu tư những mức kinh phí phù hợp với thỏa thuận của hai bên Nhờ đó, sau khi tổng kết chương trình, mặc dù không lời lãi được nhiều nhưng chúng em cũng thu được lại 1 số tiền nhỏ, không để bị lỗ hậu sự kiện
- Về phần Nhân sự: Với vai trò là trưởng BTC, em đã phân chia nhân sự làm 4 mảng chính: Truyền thông, nội dung, kỹ thuật, hậu cần với những mô cả công việc cụ thể để các bạn hình dung được công việc của mình cần phải làm Do đó các bạn hoàn thành khá tốt nhiệm vụ của mình cũng như chủ động trong công việc, nhất là phần Tiền sự kiện với hoạt động “Checkin nhận quà”
- Về Nội dung chương trình: Mặc dù phải chỉnh sửa nhiều lần nhưng nhóm vẫn giữ quan điểm làm 1 chương trình talkshow liên quan đến giao tiếp dưới
sự gợi ý vô cùng hữu ích từ thầy Lê Anh, và Nội dung công việc ý tưởng,
Trang 3concept chương trình cũng được nhóm đồng thuận và thực hiện với thái độ tinh thần rất cao
2 Những khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi kể trên, thì cá nhân em cũng thấy được những khó khăn trong quá trình diễn ra sự kiện
- Thứ nhất, về mặt nhân sự hầu hết các bạn chưa từng có trải nghiệm về kỹ năng tổ chức sự kiện, do đó còn nhiều bỡ ngỡ và công việc đôi khi bị nhầm lẫn, không đạt chất lượng cũng như không kịp tiến độ chương trình Tuy nhiên bản thân em đã chuẩn bị kịp những phương án B để chương trình không bị delay
- Thứ hai, về nội dung chương trình: Nội dung còn bị mông lung, chưa đi vào vấn đề chủ chốt, kịch bản chương trình vẫn còn phải hoàn thiện lại với MC bởi lỗi từ phía MC chưa xem kịch bản gửi từ trước khi đến chương trình, mặc dù em có xin thông tin feedback nhưng cũng không thấy phản hồi, và chỉ khi gặp trực tiếp thì hai bên mới trao đổi được với nhau Timeline chương trình bị đảo lộn só với lúc đầu bởi một số lý do ngoài ý muốn
- Thứ ba, về hoạt động truyền thông trên facebook Trong quá trình tổ chức, chúng em gặp vấn đề sau 3 ngày lên sự kiện, toàn bộ bài viết, ảnh video đã
up lên fanpage bị facebook xóa hoàn toàn, điều này gây ra một số ất lợi nhất định cho việc đánh giá chỉ số tương tác của sự kiện
- Thư tư, vì một số lý do chủ quan, hoạt động hậu sự kiện của chúng em chưa diễn ra theo đúng kế hoạch Tuy nhiên chúng em đã cố gắng cập nhật và hoàn thiện theo sự góp ý của thầy Lê Anh
3 Bài học
- Cần phải có sự chuẩn bị chu đáo hơn trong quá trình tổ chức, cần training nhân sự trước khi để các bạn thực sự bắt tay vào công việc để công việc thực hiện chất lượng và đảm bảo hơn
- Nội dung chương trình cần tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn để đưa ra được một format hợp lý nhất, đảm bảo thu hút là lôi cuốn người xem Đàm phán cụ thể hơn với khách mời về chủ đề nội dung của chương trình để tránh đi sai chủ đề, lan man nội dung trong cuộc trò chuyện
Trang 4- Cần linh hoạt và liên kết với nhiều đơn vị bảo trợ truyền thông hơn để chương trình có sức lan tỏa đến được nhiều khán giả hơn nữa